!1G"ATUU:0; "'(.,,.. l. DISCREPANCIES DISCOVEIED IN PUBLICATION LOGCON OTTAVA CFTSO GE CANADA CFTSD ORINDA TORONTO CFTSD BRISCO VINNIPEG

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01 01

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^{Z SEP 93 RR RR UUUU}

LOGCON OTTAVA CFTSO GE CANADA CFTSD ORINDA TORONTO CFTSD BRISCO VINNIPEG

CFTSD SPAR

TORONTO CFTSD GARRETT TORONTO CFTSD BENDIX MONTREAL INFO AIICOH VINNIPEG//AHS 3-3//

FGCANIHO NORTH BAY //SO AEH 2//

UNCLAS

Dn'EK

242271

SUBJ1 PUBLICATION DISCREPANCY IEPORT (POl) EFt A. ACKI 01-000-000/AC-004 DATED .. 22 JAN 93

B. TELECON CYO BRODEUR DFTEH 2422/SGT TAGG AKS 3-3 22 SEP 93 1. REF

A

INTRODUCED A POl TO BE USED TO IDENTIFY MINOR

DISCREPANCIES DISCOVEIED IN PUBLICATION

2. CONTRACTORS ARE AUTHORIZED TO USE THE POR IAV &EF A. AS DISCUSSED AT REF B, COPY OF REF A IS TO BB MAILED TO ALL

ADDRESSES

3. DIRECT QUERIES TO CVO BRODEUR DPTEM 2-4-2-2 AT

613-993-1447

P. BRODEUR CVO, DFTEH 6-3-2-2, 993-1447

,./ l~L~AI1MO OPF%CIR

--~~

^l. IJENDLANDT CAPT, OFTEH 6-3-2,

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993-0226

UNCLAS

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A-AD-100-100/AG-000

ACMI:

DATE:

Ol-000-000/AC-D04 22 Jan 93

AIR

COMMAND MAINTENANCE INSTRUCTIONS

11ala ACID aape1 . . . ee ACID

Dlltecl:

Tbla ACID Ia to be laaeltecl lD lllllt MASTER COPIB8 of ACIOa aacllD froat of ~· foUowbta pubUcatloa(a):

ATTF:NTJOS

PRIN"fF.O COPIES OF TillS [)()C(f\1E:".TARE CO lf)Ef!.F.J> I ;:-,co~WROLU:n ( OI'IES FOR YOliR RFH.JU':-.;n: O."'U \'Oil\\ 11.1 . ."'OT BE K£1'Tl'l' ro [)\I E. CO:\SliiTTIIE I'OIUAL •oR

L \H.ST VERSIO:-..

A. A-AD-100-100/AG-000 B. C-02-015-001/AG-000· Qfi.: SSO AMS

SUBJEct: Publication Discrepancy. Report ( PDR) •

PURPOSE: To specify the policy and procedures for use of the Publication Discrepancy Report pending formal revision of the A-AD-100- 100/AG-000.

1. In order to simplify the

correction of publication defects, DGAEM proposed implementation of a PDR system.

A proposal was developed and staffed throughout DGAEM for review and.comment.

Suggestions for tmprovement were

actioned and the revised documentation was sent to Air Command for review and comment. Further changes were

recommended and staffed to DGAEM.

Procedures were clarified and the PDR format finalized and passed to the publication OPI, the Director of

Publishing and Graphics Services (DPGS).

DPGS is in the process of staffing the revised PDR to gain ita acceptance by all the branches in the CF.

2. Due to the length of time it will require to complete staffing and in order to expedite use of the PDR within the aircraft maintenance community, the following interim guidalinea are

AL 3/93 1/4

IMCA: 01-000-000/ ^AC-004 DATE: Le 22 Janvier 93

INSTRUCTIONS DE MAINTENANCE DU COMMANDEMENT

AERIEN

La pr6aeate DICA remplace Ia IMCA Da:

Cette DICA clolt ltre lu~rie dana le eoplee maltnuee cle l'ualt~ cle• IMC alaal qu' au df:but de la/de pubUcatloa(•) aulnate(a):

A. A-AD-100-100/AG-000 B. C-02-015-001/AG-000 1!01 OEM SMA

~~ Rapport d'6cart aux publications (REP)

OBJET ftablir lea proc6duraa

relatives l l'utiliaation du Rapport d'6cart aux

publications, en attendant la r6viaion officielle de ^l~A-AD- 100-100/AG-000.

1. Afin de simplifier la correction des erreurs de publication, le DGGAH a propos6 la mise en oeuvre d'un aysteme de REP. Une proposition a At6 Alabor6e et a 6t6 achemin6a au DGGAH pour examen.

On a donn' suite aux suggestions

concernant lea am6liorations l apporter et lea documents r6vis6s ont 6t6 envoyAs au Commandament a6rien pour examen.

D'autres recommandatiana ont 6t6

formul6es et transmises au DGGAM. Lea procAdures ont 6t6 clarifi6es at la pr6sentation finale du REP a 6t6 6tablie, puis a 6t6 remise au BPR des publications, le Directeur - Services d'6dition et de graphisme (DSEG). Le DSEG eat en train d'acheminer la version r6via6e du REP l toutea lea branches des FC pour la faire accepter.

2. ftant donn6 que ce processus prendra beaucoup de temps et afin que lea responaablea de la maintenance des a6ronefa adoptent plus rapidement le REP, on a 6labor6 des lignes directrices

ACKI1 01-00D-000/AC-004

DATE: 22 Jan 93 IMCA: Ol-000-000/AC-004

DATE: Le 22 Janvier 93 provided for use of the POR. A PDR form

and directions for ita completion are contained at Annex A to this ACMI. The following information/directions ia taken from the proposed Annex N to A-AD- 100-100/AG-000 and is to be used as additional guidance for completion of the PDR form.

USE

3. The Publication Discrepancy Report is used by the reader of a publication to identify minor discrepancies discovered in the publication.

UNIT ACTION

4. The unit confirms that the discrepancy will not create changes in policy or procedure.

s.

Part 1 of PDR form shall be completed in full by the originating unit, documenting all details of the discrepancy, following the directions found on the back of the form. If the discrepancy has Flight or Personnel Safety implications, annotates the form as urgent and transmits by FAX for expediency.

6. Hail (or fax if urgent) the completed form to:

a. the Contact Officer identified in the list of effective pages;

or

b. the publication OPI identified on the title page of the

document.

If a Contact Officer is identified, the form should be forwarded to that office for expediency.

7. Passes urgent changes to the appropriate unit and command (where applicable) authorities.

AL 3/93

provisoiras concernant aon utilisation.

L'annaxa la formula du _A de la pr6aanta REP at lea directives _IMCA renferme _A auivra pour la remplir. Las

renseignementa et lea directives ci- desaoua aont tir6a de l'annaxa N (proposition) de la publication A-AD- 100-100/AG-000; il faut egalement en tenir compte au moment de remplir le REP..:.

. VTILISATION

2/4

3. Le Rapport d'6cart aux

publications permet au lacteur d'una publication de signaler lea 6carta mineura qu'il y trouve.

HISYRES

A

_{PBENPBE - UNIT!}

4. L'unit6 confirma qua 1'6cart ne modifie aucunement la politique ou las procedures en vigueur.

5. La reaponaable de l'unite doit remplir la partie 1 de la formula du REP, en prenant aoin d'y inacrire tous lea d6taila pertinents et de suivre lea directives figurant au verso de la

formula. Si 1'6cart a des repercussions sur la securite des vola ou du

personnel, il doit cocher la case

•urgent• et tranamettre le REP par t6l6copieur pour en acc616rer le traitement.

6. Il faut poster (ou t616copier en cas d'urgence) la formula dQment

remplie:

a. l la personne-resaource mentionn6e dana la liate des pages valides;

b. au BPR de la publication indique · sur la page titre du document.

Si l'on fait mention d'une personne- ressource, il faut envoyer la formula _l son bureau pour en accelerer le

traitement.

7. Il faut transmettre lea

changements urgents _l l'unit6 concern6e at aux autorit6s comp6tentes (a'il y a lieu).

ACHI: Ol-000-000/AC-D04

DATE: 22 Jan 93 IKCA1 01-000-000/AC-D04 DATil La 22 Janvier ~3

1. Flight Safety discrepancies shall also be faxed to the Director of Flight Safety; and

2. General Safety discrepancies shall be passed to the Unit General Safety Officer.

QQNTACI OFFIC£8/0PI

8. Reviews discrepancy and, if concurred with1

a. issues a publication amendment message to all plate holders if considered urgent.J

b. in Part 2, checks the.ACCBPTED block, signa as having concurred with the change and inserts the OPI control number,

If discrepancy is not concurred with, checks the REJECTED block, identifies the reason for rejection (attaches extra sheet if required) and returns the form to the originating unit's coordinator.

c. obtains concurrent approval signature from the OCI (when applicable) 1

d. forwards the form to the

Divisional Documentation Officer for final sign off in Part 2;

and

e. returns a copy of the completed form (except for Part 3) to the originating unit•a coordinator.

9. If the publication ia under Publication Management Services (PHS) contract, forwards completed form

(except Part 3)--directly to the PMS contractor for amendment action.

10. If publication is under a Change/Revision Service contract,

ensures applicable contract information is included and forwards DPGS 2 Document support Officer (DSO) for amendment

AL 3/93 3/4

1. Dana le caa des 6carts touchant la a6curit6 des vola, on doit envoyer la formula au Directeur - S6curit6 des vola.

2. Dans le cas des 6carts touchant la a6curit6 g6n6rale, on doit envoyer la formula l l'officier de la a6curit6 g6nerale de l'unit6.

PERSONNE-R£SSOUBC£/BPR

B. S'il approuve le contenu du REP, i l doit 1

a. tranamattre un message l toua d6tenteura de planchea

d'impreaaion en cas d'urgence;

b. dana la partie 2, cocher la case ACCEPTt, signer pour indiquer qu'il approuve le changement et inscrire le num6ro de contrOle du BPR1

S'il n•eat pas d'accord avec le REP, il doit cocher la case REJETf, indiquer lea motifs du refua (en joignant une autre feuille au beaoin) et retourner la formula au coordonnateur de l'unite ayant rempli le rapport.

c. faire approuver et signer la formul• par le BC (au beaoin);

d. tranamettre la formula l l'agent de aoutien l la documentation pour qu'il eigne la partie 2;

e. retourner una copie de la formula remplie (sauf pour la partie 3) au coordonnateur de l'unit6 ayant rempli le rapport.

9. Si la publication eat vis6e par un contrat des Services de gestion des publications (SGP), il faut envoyer la formula dQment remplie (sauf pour la partie 3) directement l !'entrepreneur concern6 pour qu'il apporte lea

modifications n6cesaairea.

10. Si la publication est viaee par un contrat de service de revision et de modification, on doit s'aaaurer

d'inclure toua lea details relatifs au contrat at envoyer la formula l l'agent

ACHI: Ol-000-000/AC-004

DATE: 22 Jan 93 IKCAz 01-000-000/AC-004

DATEz Le 22 Janvier 93 action and completion of Part 3.

11. If the publication is produced in-house, forwards the PDR form under cover of form _{CF 565} to DPGS 5.

DIVISIONAL DOCUM!ftTATION OFFICIR 12. The DSO completes Part 3 and assigns the DSO aerial number (which may differ from the OPI number). This will allow for identification of specific PDR forms in case of subsequent query by either Supply· and Services Canada (SSC) or the contractor. The DSO will then raise the required number of copies, as follows: one copy shall be retained by the DSOJ three copies (one shall be the original) with all pertinent

attachments, to be forwarded under cover of a DND 626 to

sse

as stipulated in the contract. One copy (leas attachments) will be returned to the OPI to confirm that action has been taken or, as appropriate, a copy of form DND 626 which lists all of the PDR forms which have been submitted.

13. The DGAEK OPI for this project is Major Bob Fehr, DFTEM 6-l at 991- 9807.

AL 3/93

ISSUED ON TBE AYTBORITJ OF COMMANPER AIR COMMAHP

4/4

de soutien l la documentation du DSEG 2 pour qu'il prenne lea mesurea

n6cesaairea pour faire modifier la publication at qu'il signa la partie _3.

11. · Si la publication eat publi6e sur place, on doit envoyer le REP au DSEG 5 en le joignant l la formula CF S65.

AGENT DE SOUTIEN

A LA

DOCUMENtATION 12. L'agent de soutien _l .la

documentation (ASP) remplit la partie 3 at y inscrit son num6ro de contrOls (qui peut diff6rer de celui du BPR). On peut ainai rep6rer plus facilement des REP particuliera pour r6pondre l des demandes ult6rieures de la part

d'Approviaionnementa at Services Canada ou de !'entrepreneur. L'ASD doit enauite faire le nombre requia de copies : une copie doit Atre conserv6e par l'ASD;

trois copies (l'une 6tant !'original) ainsi que toutea lea annexes

pertinentea, doivent Atre envoy6es au MAS l l'aide de la formula DND 626, comma le stipule le .contrat. ₁₁ faut retourner una copie (moine lea annexes) au BPR pour confirmer le fait que des mesures ont 6t6 prisea ou, s'il y a lieu, une copie de la formula DND 626 qui 6numAre tous lea REP qui ont 6t6 pr6sent6s.

13. Le BPR du DGGAM de ce projet est le major Bob Fehr, DGMAC 6-3 (t6l. ·991- 9807 )·· .

PYBLIB AVEC L'AUTQRISATION DU

COMMANJ)AifT DU COMMAifi)£MBNT AERIER

-

PUBUCATION DISCREPANCY REPORT

Pan 1 I Pante 1 ^To a. CoiNI!eled By Unit/ A 1W1111*r..,. runi_.

ANNEX A

TO ACMl: Ol-000-000/AC-D04 22 JAN 93

RAPPORT D'ECART AUX PUBUCATIONS

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OrigNIDr:

lnitiatiUr:

SupeNiiOr:

Surwillant Unit CooiUinaaor:

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Coonblnataurde runiW:

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Urgent

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NaiM, Rank' SignaiU ..

Nom. gra & lignatu,.

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No. A&WhMn&a

Pan 2/ Partie 2 To BeColniiiRd ByOPI/ r A NftiPiirparlll BPA

Acaptldo

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CCI Conc:u~ (II ,.q'd) • Ac:cald

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BC (au beloin) _.•

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DivilioMI Doc:ument81ion Olfar ·Agent dea documen&a de Ill civilian

CD or Connct No. • NO de Ia demande ou

oa

^{contrat sse Serial No ••} NO .. ..,. ^ASC

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All8ctled ....

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Voir pia joinla ..

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.,e...,~ll.IBPA

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Contnlcl n.m No. • NO de r.nc~e .du contml

P an 3/Prtt 3 a

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To Be Comolated Bv Documentation ^Sy~rt Officer I remollr Dar reaant de aout_f41n i Ia documentation

Name end Rink Delignelon Telephone No. Dala DSO Senal No.

NometOrade D'lignalleln NO ct. N" de-.. de fASD

Doo Supp Oftlcer • Agent de aou&Mn i Ia documentation

Nov 1992

A-1/2

I

ANNEX A

TO ACMI: Ol-000-000/AC-D04

22 JAN 93

1. For publication errors only (including problems in fonnat and ease ot use). affect policy or procedures snail be staffed througn the appropriate chain of command. Ma;or Changes Which 2. Print legibly in block letters.

3. Use attachments

as

required to provide suttlclent detail (st&Qte to inside of form before mailing).

4. Additional pubS affected may be identified

on an

attacnmenL 5. Supervisor's Signature conflnns the diScrepancy.

6. assigned (use UICIYear/Sequenttal Number· e.g •. The Unit Coordinator must ensure that the form Is legible 013&1921001). and complete, and that a sertal number _is 7. Once Part 1 Is completed, fold, staple snut and mail to applicable pub OPI.

e.

Urgent changes snail also be distrtbuted as per ACMI 01-000-000JAC.D04 9. Shaded areas _{for NDHQ} use only.

10. AddiUonal _{data is} available In ACMI 01-000-000IAC·D04

1. - ·Taus changements majeurs toucnant aux procedures ou aux poiiUques Ia flllllre Pour les erreurs de publication seulement (lnduant problllmes de commandement approprtH. . de format devront Atre adlemlnu seton at de fadllte d'emplol).

2. Ecrtra llslbtement en

Jettres

moul6es.

3. Joindre en annexa l'lnformauon necassaire (brocher 811nterteur _du formulalre avant

son

expedtion).

4. Las publications suscepUbles d'Atre affectees peuvent Atre idenUfH&

en annexa.

5.. La signature du supervtseur

conttrme

_{J'ecart ··}

6. sene lui a ate Le coordonnateur asslgn6 _{de l'un~} (employer CIU/anMelnunro _dolt S'assurer que le formulalra est llslble et complet et qu'un numero de de sjquence- exempte: 01381921001).

7. Una fols que Ia partie ₁ est completea, pilar, agrafer at envoyer Ia forrnWaJre au BPR de Ia publtcaUOn.

a. La dlstrtbutlon de modifications conslde~es pressantes sera _falte salon rtCMI 01.QOO.OOOIAC-004 9. La secHon ombragee du formulalre est reerv6e ~ l'utlllsatlon du CGDN seulemenl

10. De 11ntormatlon supplementalre _est dlsponlble dans ICMI 01-QOO.OOO/AC-004

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^{Defence National}

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ATTENTION: _ _ _ __ _ National Defence Headquartan MGan George R. Pearkaa Building OTTAWA, Canada

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A-2/2

-

NOTICE

This documentation has been reviewed by the technical authority and does not contain controlled goods. Disclosure notices and handling instructions originally received with the document shall continue to apply.

AVIS

Cette documentation a été révisée par l’autorité technique et ne contient pas des marchandises contrôlées. Les avis de divulgation et les instructions de manutention reçues originalement doivent continuer de s’appliquer.