Un(e) Responsable logistique

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Un(e) Responsable logistique

L’ETABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENT

Le Centre Hospitalier d’Angoulême est l’établissement de référence de la Charente. C’est aussi l’établissement support du Groupement Hospitalier Territorial de Charente.

Il est en direction commune avec trois établissements : le CH de La Rochefoucauld, le CH de Ruffec et l’Ehpad Habrioux d’Aigre.

Sa capacité d’accueil est de 1 123 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD.

Doté de 9 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, l’établissement compte environ 2 500 professionnels qualifiés, ce qui fait de lui le plus gros employeur du département.

De plus, le CH d’Angoulême est desservi par la LGV (35 mn de Bordeaux et 2h15 de Paris) et à 1h30 en voiture de la côte Atlantique.

LE POSTE

Les missions

Le responsable logistique a en charge de répartir les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’accomplissement de ces fonctions, dans un souci d’efficience et de qualité du service. L’adaptation des organisations aux besoins des services du centre hospitalier est une priorité quotidienne.

Il(elle) maîtrise la réglementation relative à son domaine d’exercice.

Il(elle) participe à la démarche institutionnelle en faveur du développement durable.

Encadrement de 2 secteurs d’activité :

 Secteur Magasin (9 agents), vaguemestre (1 agent), imprimerie (1 agent)

 Secteur déchets/espaces verts (7 agents)

Pilotage organisationnel et budgétaire Gestion de projet

LE CENTRE HOSPITALIER D’ANGOULEME RECRUTE …

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Le poste

100% / à pourvoir dès que possible.

Contractuel ou titulaire de la FP

PROFIL RECHERCHE

Qualités attendues sur le poste

Qualités organisationnelles et relationnelles Encadrement de personnel

Stratégie et organisation/ conduite du changement

Diplômes/Formations

Diplôme de niveau bac+5 en logistique

Une expérience dans le domaine hospitalier est souhaitée

Une maitrise des méthodes et outils d’optimisation des process logistiques serait apprécié Permis B obligatoire

Date limite de candidature : 05 mai 2022

Renseignements : Pour tout complément d’information jugé utile, vous pouvez contacter Mr PRENTOUT Nicolas (nicolas.prentout@ch-angouleme.fr)

Candidature à adresser à Madame La Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre lettre de motivation et votre CV exclusivement par mail à l’adresse suivante :

recrutement@ch-angouleme.fr

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

PROFIL DE POSTE

Responsable logistique

Thématique : Management des ressources humaines

ACHAT - LOGISTIQUE

Sous-famille :

Logistique générale

Services ou unités fonctionnelles : Services intérieur

Définition / Mission : Au sein de la Direction des Affaires Logistiques, des Achats et du Développement Durable (DALADD), le(a) responsable logistique organise, anime, coordonne et contrôle la gestion de flux et des stocks physiques de matières, produits et marchandises. Il/elle encadre plusieurs équipes d’exploitation logistique.

Il(elle) a en charge de répartir les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’accomplissement de ces fonctions, dans un souci d’efficience et de qualité du service. L’adaptation des organisations aux besoins des services du centre hospitalier est une priorité quotidienne.

Il(elle) maîtrise la réglementation relative à son domaine d’exercice.

Force de proposition sur l’évolution des prestations logistiques, tant à l’échelle de l’établissement que du GHT, le(a) responsable logistique conseille les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place ou à adapter.

Il(elle) participe à la démarche institutionnelle en faveur du développement durable.

A ce titre, il est le référent technique du groupement régional sur les DASRI, coordonné par le CHA et le GCS Achat Nouvelle Aquitaine.

Responsable hiérarchique direct : Directeur des affaires logistiques des achats et du développement durable

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Relations professionnelles les plus fréquentes

- L’ensemble des collaborateurs de la Direction des affaires logistiques, des achats et du développement durable.

- Le laboratoire commun de Biologie Médicale - La Pharmacie à Usage Interne

- L’ensemble des services administratifs et de soins de l’établissement - Les homologues responsables logistiques des établissements du GHT - Les fournisseurs

- L’Agence Régionale de Santé

Conditions particulières d’exercice

Horaires : journée cadre

Travail isolé :  Oui  Non

Déplacement :  Oui  Non

Temps partiel possible :  Oui  Non

Horaires :  Fixe  variable  nuit

Repos hebdomadaire :  Fixe  Variable

Contact malade/public :  Oui  Non

Compléter si besoin :

Risques professionnels En lien avec le Document Unique

Prérequis nécessaires à l’exercice du poste

Diplôme : Diplôme de niveau bac+5 en logistique

Expérience une expérience dans le domaine hospitalier est souhaitée

Une maitrise des méthodes et outils d’optimisation des process logistiques serait apprécié Permis B obligatoire

Formations obligatoires :

ACTIVITES

Encadrement de 2 secteurs d’activité :

 Secteur Magasin (9 agents), vaguemestre (1 agent), imprimerie (1 agent)

 Secteur déchets/espaces verts (7 agents)

Le secteur Magasin assure également la logistique de transport du laboratoire commun de biologie entre le CHA et les Centres Hospitaliers de Barbezieux, Châteauneuf, La Rochefoucauld et le CH Camille Claudel. Depuis janvier 2021, le secteur magasin assure également une partie de la logistique des transports de vaccins anti-COVID en lien avec l’ARS.

Dans le cadre du futur projet de PUI de territoire, il est prévu de rattacher au secteur magasin, le secteur logistique de la pharmacie actuelle.

Dans le cadre d’une réflexion plus globale, il pourra être amené à coordonner d’autres flux logistiques au sein du CHA et être force de proposition pour tout nouveau projet ou accompagnement en lien avec la logistique.

1°) Management/supervision des équipes

- Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels

- Créer les outils/procédures nécessaires à l’organisation du fonctionnement des secteurs d’activité - Supervision des équipes en étroite collaboration avec les encadrants de proximité

- Garantir le respect des règles de sécurité en vigueur pour les personnels dont il a la charge et s’impliquer dans la prévention des risques professionnels

- Veiller au maintien et au développement des compétences professionnelles (formations réglementaires et autres dans le cadre du plan de formation annuel)

- Superviser et/ou réaliser les plannings de travail et suivi de la GPMC - Animer le dialogue et concertation au sein des équipes

- Organiser des réunions de service régulières - Fixer des objectifs et évaluer les résultats

- Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité 2°) Pilotage organisationnel et budgétaire

- Répartir les ressources et les moyens humains, techniques et matériels en fonction des besoins des services hospitaliers - Réaliser une veille technique et réglementaire sur l’ensemble des équipements nécessaires à l’exercice des fonctions logistiques (maintenance préventive et curative des équipements)

- Transport et vaguemestre : Organiser les circuits logistiques (cartographie, études de postes, circuits, etc.)

- Magasin : Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution, optimiser la gestion de stocks, organiser le suivi des livraisons des fournisseurs, contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures, réaliser régulièrement des inventaires -- Participer à l’évaluation des fournisseurs

- Evaluer les organisations ainsi définies et les optimiser : enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestations logistiques et mettre en place les actions correctives (gestion et suivi des FEI)

- Participer au suivi budgétaire des comptes d’exploitation

- Suivre et contrôler les données d’exploitation à l’aide de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi - Analyser les résultats et proposer des pistes d’optimisation

- Organiser et mettre en œuvre une communication positive à destination des services auprès desquels sont effectuées les prestations logistiques.

3°) Gestion de projet

– Conseiller les décideurs sur les évolutions logistiques à mettre en place ou à adapter en réponse aux objectifs stratégiques de la direction

– Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations dans un contexte d’une stratégie de coopération territoriale et être force de proposition

– Participer à l’élaboration du volet hôtelier et logistique du projet d’établissement

– Mettre en œuvre des projets à forts enjeux institutionnels, tant pour l’établissement que pour le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) :

 Projet de laboratoire commun de Biologie étendu à l’ensemble du GHT : mise en place de la logistique adaptée

 Projet de nouvelle PUI : rattachement de la logistique de la PUI au secteur Magasin

 Renouvellement en 2023 du groupement régional DASRI : rôle de référent technique de ce groupement en lien avec le groupe projet.

SAVOIR-FAIRE / Compétences Niveau requis

Maitrise de la bureautique Maîtrisé

Piloter, animer, motiver et mobiliser une ou plusieurs équipes Maîtrisé

Evaluer la qualité et la pertinence des prestations Maîtrisé

Concevoir, piloter et évaluer un projet Maîtrisé

Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrisé

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions Maîtrisé

Concevoir, piloter et évaluer un projet Maîtrisé

*

CONNAISSANCES Degré**

Connaissances principales :

Communication / relations interpersonnelles Encadrement de personnel

Logistique générale et approvisionnement Management

Stratégie et organisation/ conduite du changement

Connaissances approfondies

** Degré : Connaissances Générales / Connaissances détaillées / Connaissances approfondies / Connaissances d’Expert