ENSA
– El Jadida –
Chapitre 2: Bureautique
PLAN
I . Exploration du traitement du texte
II . La gestion des documents
III. L’impression des documents
IV . Les tableaux
I. Exploration du traitement du texte
1. Introduction
2. L’ecran de base
3. Les menus
Introduction
Les applications de l’ordinateur sont très nombreuses : En
voici quelques exemples : Programmation, bureautique,
synthèse d’images, jeux vidéo, analyse numérique,
gestion et comptabilité, …etc.
Dans la bureautique on trouve : Traitement de texte,
Tableur, Gestion de bases de données, …
Il existe plusieurs logiciels de traitement de texte, en
particulier on trouve le Word qui nous permet de
créer toute sorte de document. Il peut être une lettre
une étiquette, un dessin, un tableau ou des
Pourquoi Word ?
Word est très répandu
C’est un outil professionnel
Un outil de Microsoft qui s’adapte beaucoup avec les
système d’exploitation Windows.
Permet d’écrire le document en utilisant les différents
L’ecran de base
Barre de titre Barre de menus Barre d’outils standard Barre d’outils mise en forme Boutons de contrôle
Régle
Barre d’outils de dessin Barre d’etat
Les menus
1
1. Menu Fichier:
ce menu utilisé afin d’avoir un contrôle
2
2. Menu Édition:
ce menu permet d’éditer certains parties
d’un document (Couper, copier, coller, annuler, répeter,
rechercher, remplacer, atteindre,... )
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3. Menu Affichage:
permet d’afficher les documents de
différents
façons, il permet également de sélectionner les
barres d’outils à afficher. De plus, il permet de définir les
4
4. Menu Insertion:
permet d’ajouter divers élément à un
document (Saut, numéro de page, date et heure, caractère
spéciaux, image, objet, fichier, ....).
5
5. Menu Format:
ce menu comprend toutes les commandes
utilisées pour la mise en forme d’un document (Police,
6
6. Menu Outils:
ce menu comprend tous les outils de
vérification d’un document. Il permet de gérer la fusion de
document, la création d’étiquettes et d’enveloppes. Et aussi
(Correcteur de gramaire et d’orthographe, langue, statistique,
...)
7
7. Menu Tableau:
ce menu permet d’insérer des tableaux et
de les modifier. (Manipulation des tableaux)
8
8. Menu Fenêtre:
ce menu permet de gérer la fenêtre du
traitement de texte. Il permet le passage d’un document à un
autre lorsque plus d’un document et ouvert.
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9. Menu ? :
ce menu permet d’obtenir de l’aide.
Les barres d’outils
Les barres d’outils sont utiles parceque ce sont les commandes
les plus utilisés lors de le rédaction d’un document.
La démarche pour afficher une barre d’outils
1. Sélectionner le menu Affichage
2. Sélectionner l’option Barre d’outils
3. Cliquer sur la barre d’outils désirée
BOUTONS
DESCRIPTION
Nouveau document Crée un nouveau document vierge, basé sur le modèle par défaut
Ouvrir Recherche et ouvre un document existant
Enregistrer Enregistre le document courant
Destinataire Envoi le contenu du document en tant que corps du message élecronique
Imprimer Imprime le document courant
Aperçu avant impression Affiche le document courant tel qu’il apparaît à l’impression Orthographe et Grammaire Lance les outils de vérification à partir du point d’insertion
Couper Supprime le texte ou les objets courants sélectionnés et les place dans la
BOUTONS DESCRIPTION
Reproduire la mise en forme Cette fonction permet de reproduire l’apparence d’un mot, d’une phrase ou
d’une phrase ou d’un paragraphe à une partie de texte
Annuler Annule les derniéres actions effectuées
Refaire Annule l’action de la commande Annuler
Insérer l’hyperlien Convertit le texte selectionné en un hyperlien qui permettra un accès direct à Internet
Tableaux et bordures Affiche la barre d’outils permettant de créer et d’éditer des tableaux et des
bordures de tableaux
Insérer tableau Insére un tableau simple dans votre document. Un clic sur cette option permet de choisir la taille du tableau dans une matrice
Insérer une feuille de calcul Excel
Insére la feuille de calcul de Microsoft Excel
Créer colonnes Crée des colonnes de texte dans le document
Dessin Affiche la nouvelle et puissante barre d’outils Dessin
Les barres d’outils standard
BOUTONS DESCRIPTION
Affiche/Masquer Bascule l’affichage des caractères non imprimable tels que les espaces, les
tabulations et les marques de paragraphes
Zoom Spécifiez un facteur de zoom compris entre 10 et 400% pour réduire ou agrandir l’affichage du document actif
Aide compagnon Office Le compagnon Office met à votre rubriques d’aide et des astuces qui vous
aideront dans l’accomplissement de vos tâches
La barre d’outils Mise en Forme
BOUTONS DESCRIPTION
Style Word gére des styles de texte par défaut. Cette option permet de choisir un style
Polices de caractéres Affiche la police de caractères en cours et permet de la changer
Taille Affiche la grosseur de la police de caractères en cours. Elle aussi peut être modifiée
Gras Met le texte sélectionné en gras
Italique Met le texte sélectionné en italique
Souligné Souligne le texte sélectionné
Aligné à gauche Le texte sera aligné à gauche
Centré Le texte sera centré
Aligné à droite Le texte sera aligné à droite
BOUTONS DESCRIPTION
Puces Affiche des puces afin d’énumérer le texte Réduire le retrait Réduit le retrait
Augmenter le retrait Augmente le retrait
Bordure extérieure Place des bordures dans le document
Surligneur Surligne le texte sélectionné
Couleur de police Permet de changer la couleur de la police
La barre d’outils Dessin
BOUTONS DESCRIPTION
Dessin Permet de gérer les dessins
Rotation libre Permet de pivoter les dessins
Sélection des objets permet de sélectionner les objets à insérer dans le texte
Formes automatiques Permet d’insérer des formes automatiques Trait Permet d’insérer divers traits
Flèche Permet d’insérer des flèches de différents formats Rectangle Permet d’insérer des rectangles
Ellipse Permet d’insérer des ellipses
Zones de texte Permet d’insérer des zones de texte
Word Art Permet de placer des texte en 3dimensions
Images de la bibliothèques Ouvre la bibliothèque Microsoft Clip Art Galley dans la quelle vous pouvez choisir l’image de la bibliothèque à insérer dans votre fichier ou mettre à jour
BOUTONS DESCRIPTION
Couleur de remplissage Permet de modifier la couleur de remplissage d’un objet Couleur de contour Permet de modifier la couleur de contour
Couleur de police Permet de changer la couleur de la police de caractère
Style de trait Permet de changer l’épaisseur de trait utilisé Style de ligne Permet de changer le style de la ligne utilisé
Style de flèche Permet de changer le style de flèche
II . La gestion des documents
1. Ouverture d’un document
2. Enregistrement d’un document
3. Fermeture d’un document
Ouverture d’un document
Cliquer sur ouvrir (voir figure)
Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou le site Internet qui contient le document.
Dans la liste des dossiers, double-clique sur les dossiers jusqu’à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le
Pour enregistrer rapidement un document :
Enregistrement d'un nouveau document ne portant pas encore de nom ou d’un document existant.
Cliquez sur Enregistrer (voir figure).
Pour enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez dans la zone
Enregistrer dans sur un lecteur différent ou double-clique dans la liste
des dossiers sur un dossier différent.
Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer un document sous un nouveau nom :
Enregistrement d'une copie d'un document.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement de documents pour une utilisation sur Internet :
Enregistrement d'un document au format Internet.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
Pour fermer tous les documents ouverts sans quitter l'application, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans le menu Fichier sur Fermer tout.
III. L’impression des documents
1.
Visualisation d’un document avant l’impression
2. Impression d’un document
1. Visualisation d’un document avant l’impression
Pour afficher chaque page telle qu’elle sera imprimée, cliquer sur Aperçu avant
impression
2. Impression d’un document
Vous pouver imprimer le document actif en cliquant sur Imprimer
3. Impression des pages spécifiques
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Pour imprimer des pages contigués. Dans la zone pages, tapez les numéros de pages concernés en les séparant par un point-virgule (;) entre chaque page ou bloc de page, et un tiret (-) entre la première et la dernière page d'une série de pages à imprimer. Il y a un petit exemple au bas de la fenêtre. Dans cet exemple, vous pourriez imprimer les pages 1, 3, 5 à 12 inclusivement ainsi
IV. Les tableaux
1. Création d’un tableau simple
2. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau
3. Création d’un tableau complexe
Création d’un tableau simple
Le bouton Insérer un tableau
permet de créer très
rapidement un tableau simple contenant, par exemple, un
nombre égal de lignes et de colonnes.
Pour créer un tableau simple:
Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.
Cliquez sur Insérer un tableau .
Ajout de lignes ou de colonnes dans
un tableau
Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de
nouvelles lignes, ou sélectionnez la colonne située à droite de
l'emplacement où vous souhaitez insérer de nouvelles
colonnes. Sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes que
vous voulez insérer.
Création d’un tableau complexe
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.
Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas affichée,
cliquez sur Tableaux et bordures
. La barre d'outils
apparaît et le pointeur se transforme en crayon.
Si la barre d'outils Tableaux et bordures est affichée, cliquez sur
Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez-en la diagonale en faisant glisser le pointeur de la souris d'un coin à l'autre du tableau. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes.
Pour effacer un trait, cliquez sur Gomme , puis faites glisser le curseur au dessus du trait
Une fois le tableau créé, cliquez sur une cellule, puis commencez à taper ou alors insérez un graphique.
V. La mise en forme des paragraphes
1. Les retraits des paragraphes par règles
2. Les bordures et les trames
Les retraits des paragraphes par règles
Retrait gauche de la première ligne
Retrait gauche, toutes les lignes d'un paragraphe, sauf la première ligne
Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge de droite ou de gauche.
Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour l'afficher ou cliquez dans le menu Affichage sur Règle.
Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait de la première ligne en haut de la règle.
Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait gauche.
Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un paragraphe, faites glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche.
Les bordures et les trames
Dans un document Word, vous pouvez ajouter:1. Une bordure à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné
1. Une bordure à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné
La sélection
Pour ajouter une bordure à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour ajouter des bordures à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules.
Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, notamment un mot, sélectionnez-le.
Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.
Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que l'option adéquate est sélectionnée sous Appliquer à.
Pour spécifier que seuls certains côtés doivent être accompagnés d'une bordure, cliquez sous Type sur Personnalisé. Sous Aperçu, cliquez sur les côtés du graphique ou utilisez les boutons afin d'appliquer ou de supprimer des bordures.
Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport au texte, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options souhaitées.
2. Une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte
sélectionné
La sélection
Pour ajouter une trame de fond à un tableau, cliquez n'importe où dans le
tableau. Pour ajouter des trame de fond à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules.
Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Pour ajouter une trame de fond à un texte déterminé, notamment un mot, sélectionnez-le.
Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Trame.
V. En-têtes et pieds de page
1. Création d'un en-tête ou d'un pied de page
2. Création d'un en-tête ou d'un pied de page unique
pour la première page
3. Création d'en-têtes ou de pieds de page différents
pour les pages paires et impaires
Création d’un en-tête ou d’un pied de page
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page Pour créer un en-tête, saisissez le texte ou les graphismes dans la zone d'en-tête. Vous pouvez aussi cliquer sur un bouton de la barre d'outils En-tête et pied de page.
Pour insérer Cliquez sur
Des numéros de page Insérer un numéro de page
La date actuelle Insérer la date
L’heure actuelle Insérer l’heure
Des éléments en tête ou de pied de page courant, notament le nombre totalede pages(page 1 de 10), le nom du fichier ou de son auteur
Cliquez sur , puis cliquez sur l’élément souhaité
Création d'un en-tête ou d'un pied de page
unique pour la première
Si votre document se divise en sections, cliquez dans la ou les sections que vous souhaitez modifier.
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page . Cliquez sur l'onglet Disposition.
Activez la case à cocher Première page différente, puis cliquez sur OK. Si nécessaire, accédez à la zone Premier en-tête ou Premier bas de page.
Créez l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez faire apparaître sur la première
page du document ou de la section
Si vous ne souhaitez pas faire apparaître un en-tête ou un pied de page sur la
première page, laissez les zones d'en-tête ou de pied de page vides.
Pour accéder à la zone d'en-tête ou de pied de page pour le reste du document ou de
la section, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Afficher
Création d'en-têtes ou de pieds de page
différents pour les pages paires et impaires
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page .
Cliquez sur l'onglet Disposition.
Activez la case à cocher Paires et impaires différentes, puis cliquez sur OK.
Si nécessaire, accédez à la zone En-tête de page paire ou Pied de page paire.
Suppression d'un en-tête ou d'un pied de page
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
Si nécessaire, accédez à l'en-tête ou au pied de page à
supprimer.
Dans la zone d'en-tête ou de pied de page, sélectionnez le texte
et les graphismes et appuyez sur SUPPR.
VI. Les styles
1. Présentation des styles
2. Principales commandes des styles
3. Mode Plan et numérotation des titres
4. Table des matières
1. Présentation des styles
Les styles servent à répéter le format d'un paragraphe
(police, taille, gras, espacement, interligne...) Ils sont
utilisés pour:
uniformiser la présentation des documents longs;
faciliter la numérotation des titres;
2. Principales commandes des styles
Choisir un style Obtenir la liste des styles par la flèche du bouton
Cliquer sur celui voulu, pour l'appliquer au paragraphe en cours.
Voir la description complète d'un style dans le menu
Format/Style.
Pour afficher la liste des styles avec Word 2003:
Format/Styles et mise en forme.
Modifier un style
Format/Style. Choisir le style voulu, appuyer sur le bouton Modifier, utiliser le bouton Format pour changer différentes
2. Principales commandes des styles
Créer un
nouveau style
Format/Style/Nouveau...
Avec Word 2003: Format/Styles et mise en forme, bouton
Nouveau style.
Note: Un style créé en se basant sur le style Normal, ou un autre, sera affecté par les changements à ce dernier...
Enchaînements En général, en quittant un paragraphe, le style Normal revient. Mais pour en choisir un autre:
Format/Style/Modifier, sélectionner le style, zone Style du paragraphe suivant.
Avec 2003: Format/Styles et mise en forme, clic droit sur un style, Modifier/Style du paragraphe suivant.
2. Principales commandes des styles
Touches de raccourcis, pour appliquer un style à un paragrapheDans Format/Style (avec Word 2003: Format/Styles et
mise en forme),
• choisir un style dans la liste; • Modifier/Touche de raccourci;
(ou avec Word 2003: clic droit sur un style,
Modifier/Format/Touche de raccourci);
• dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyer
directement sur les touches du clavier voulues (par exemple
ALT+U);
• cliquer sur le bouton Attribuer.
2. Principales commandes des styles
Imprimer la description des styles
Fichier/Imprimer, dans la case Imprimer: Document,
choisir plutôt Imprimer: Styles. Copier des
styles d'un document à l'autre
Format/Style/Organiser.
Avec 2003: Format/Styles et mise en forme. Dans la zone
Afficher, choisir Personnalisé, puis Styles/Organiser.
• Le premier document doit être ouvert, à gauche, en utilisant les boutons Fermer le fichier puis Ouvrir le fichier. Choisir alors le nom du fichier contenant les styles à importer.
• Reprendre les opérations à droite pour ouvrir le deuxième document, celui qui reçoit les styles.
• À gauche, sélectionner le style voulu. Cliquer sur le bouton
3. Mode Plan
Utiliser le mode
Plan, pour voir
l'ensemble des paragraphes ayant les styles "Titre"
• Pour limiter l'affichage aux titres et sous-titres:
Affichage/Plan.
• La touche Tab permet de changer le niveau d'un titre (un Titre 2 deviendrait un Titre 3...)
• Dans la barre d'outils du mode Plan, des chiffres limitent le nombre de niveaux affichés, tandis que Tout affiche
l'ensemble du texte. (Avec Word 2003: dans la zone Afficher
4. Table des matières
Pour créer facilement une table des matières, un style Titre doit
être accordé à chacun des éléments voulus dans cette table
(Titre1, Titre2, Titre3...)
Ajouter un saut de section: Insertion/Saut/Page suivante.
Dans la nouvelle section, inscrire une table des matières par le
menu Insertion/Tables et index/ Table des matières. (Avec
2003: Insertion/Référence/Tables et index, onglet Table des
matières.) Choisir un format et le nombre de niveaux à
afficher.
