COURS
SUR POWERPOINT
INTRODUCTION
Powerpoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur, le plus répandu au
monde, il s’adresse à tous ceux qui, dans l’entreprise et d’ailleurs, ont la tâche d’assurer la
communication : Gestionnaires, chef du personnel commercial, responsables du marketing et aussi
les scientifiques, les enseignant, les administratifs…c’est pourquoi les sociétés actuelles sont des sociétés de l’image c’est à dire se sont des sociétés qui attirent l’intention des tiers par la
présentation des images avec des meilleures couleurs, des bonnes écritures, et des bons sons. Donc Powerpoint est un logiciel de présentation contenant tous les outils nécessaires qui nous aidons de créer avec aisance des présentations à cachet professionnel, en utilisant certaines des nouvelles fonctionnalités de Powerpoint (gestion d’idées, préparation, répétition ). Il propose une bonne charge de conférencier en fournissant toutes les aides visuelles nécessaires à la création de présentation de qualité.
VUE D’ENSEMBLE DE POWERPOINT
Fonctionnalités de Powerpoint :
Powerpoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur contenant tous les outils
indispensables à la création de présentation d’aspect professionnel.
Powerpoint permet de créer les documents suivants :
Présentations : une présentation Powerpoint est constituée de diapositives, de documents pour l’assistance, de commentaires du présentateur, de plans, et tout cela en un seul fichier. Diapositives : les diapositives constituent les «pages » de la présentation. Ils peuvent
contenir un titre, du texte, des graphiques, des objets dessins, des formes, des images, des
croquis et des aides visuelles créées à l’aide d’autres applications.
Documents destinés à l’assistance : Powerpoint offre la possibilité de produire pour l’assistance un document d’accompagnement de la présentation. Il s’agit d’un exemplaire
miniaturisé sur papier de votre présentation avec deux, trois ou six diapositives par pages.
Commentaires du présentateur : Il est possible de créer et d’imprimer les commentaires
du présentateur avec, sur chaque page, une image miniature de la diapositive accompagnant chaque commentaire.
Plans : Permet d’afficher ou imprimer les titres et le texte principal de la diapositive, sans
Fenêtre Powerpoint :
L’illustration suivante identifie chaque partie de la fenêtre Powerpoint :
Avec ses barres d’outils et ses menus, la fenêtre Powerpoint ressemble beaucoup aux
fenêtres des autres produits Microsoft (Word et Excel) donc il est facile de comprendre et
d’utiliser la fenêtre Powerpoint.
Alors, on va donner une vue d’ensembles des éléments principaux de la fenêtre
Powerpoint.
Barre d’état : Elle existe au bat de la fenêtre contenant des messages sur ce qu’ont vois
et ce qu’ont fait. En général, la barre d’état indique la diapositive sur laquelle on travaille et aussi
le modèle.
numéro de la diapositive modèle de présentation
Barre de défilement : A droite de la fenêtre Powerpoint, une barre de défilement verticale munie d’un curseur de défilement et de boutons à deux flèches permet les déplacements entre
diapositives.
Barres d’outils : Les barres d’outils permettent d’accéder rapidement aux commandes et
aux outils les plus fréquemment utilisés. Lors du premier lancement de Powerpoint, à
l’ouverture d’une présentation, les barres, les barres d’outils standard, mise en forme et dessin
Effet d’animation : Une barre d’outils très importante pour animer du texte, des diagrammes, des sons, des films et d’autres objets dans les diapositives. Cette animation rend
la présentation plus attrayante.
Modes d’affichage de Powerpoint :
Powerpoint propose cinq modes d’affichage, offrant une perspective différente du travail, et pour passer d’un mode à l’autre il suffit de cliquer sur le bouton qui représente l’affichage désiré.
Ces boutons sont situés au bas de la fenêtre principale.
Mode diapositive : Permet de taper, dessiner, ajouter des images de la bibliothèque, insérer des images et modifier l’aspect du texte et des objets. Dans ce mode, on travail sur une
seule diapositive à la fois.
Modes plan : Permet d’afficher les titres et le texte principal, il s’agit d’un moyen rapide de créer et d’organiser la présentation et d’en développer le contenu.
Fenêtre diapositive miniature.
Barre d’outils plan
Barre d’outils tache courante Bouton diapositive suivante Bouton diapositive précédente
Mode trieuse de diapositive : Permet d’organiser et d’enchaîner les diapositives, en ce
mode, Powerpoint affiche chaque diapositive en miniature avec le texte et les graphiques. Le
mode trieuse de diapositives peut être comparé à une séance sur table lumineuse ou à l’étalage des pages d’un rapport dans le but d’en obtenir une vue d’ensemble instantanée. Il permet de
visualiser plusieurs diapositives en même temps.
Mode page de commentaire : C’est un mode qui permit de créer les commentaires du présentation pour certaines ou toutes les diapositives de la présentation et d’insérer tous type
de dessin et de texte. Chaque page de commentaire correspond à une diapositive.
Mode diaporama : Permet d’afficher la présentation électronique en plein écran du
diapositive et voir les effets des transitions, des animations et du minutage .
Ligne vertical qui vous montre dans sens vous déplacer la diapositive. Minutage de la diapositive En-tête de page de commentaire Espace réservé de commentaire Pied de page de commentaire
Les assistants de Powerpoint :
1) Assistant sommaire automatique :
L’assistant sommaire automatique de Powerpoint peut être très utile pour créer et organiser une présentation, car il nous aide à choisir le contenu et l’organisation d’une présentation d’une présentation sur la base d’un plan, d’un sujet (formation, vente, rapport…) que nous avons
spécifié.
L’assistant sommaire automatique s’affiche au cours de démarrage de Powerpoint. Et pour
recourir à cet assistant on clique sur nouveau «menu fichier », double-cliquez sous l’onglet présentations sur assistant sommaire automatique, puis on suit les instructions, et on choisit le type de présentation préféré.
Donc, l’assistant sommaire automatique utilise les informations qu’on lui fournisse pour
nous aider à créer une ossature de présentation.
2) Assistant présentation à emporter :
Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, utilisez l’Assistant
Présentation à emporter. L’Assistant prépare simultanément et sur un même disque tous les fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation. Si vous avez l’intention d’exécuter votre diaporama sur un ordinateur où Powerpoint n’est pas installé, l’Assistant prépare également la
visionneuse Powerpoint sur le disque.
Vous pouvez inclure des fichiers liés dans le même paquet, et si vous utilisez des polices TrueType, vous pouvez également les y ajouter. Si vous effectuez des modifications dans votre
présentation après avoir utilisé l’Assistant Présentation à emporter, il suffit d’exécuter de nouveau l’Assistant Présentation à emporter pour faire la mise à jour du paquet.
Préparation d’une présentation à exécuter sur un autre ordinateur
1. Ouvrez la présentation à enregistrer sur un disque.
3. Suivez les instructions de l’Assistant Présentation à emporter. Si vous y êtes invité, insérez un autre disque.
Exécution d’une présentation sur un autre ordinateur
Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l’Assistant Présentation
à emporter pour préparer votre présentation.
1. Insérez le disque sur lequel vous avez copié la présentation.
2. Dans l’Explorateur Windows, Accédez au lecteur contenant le disque, puis double-cliquez sur Pngsetup.
3. Tapez la destination vers laquelle vous souhaitez copier la présentation.
4. Pour exécuter le diaporama, double-cliquez sur la visionneuse Powerpoint, puis cliquez sur la présentation à exécuter.
I.
Création d‘une nouvelle présentation :
Powerpoint propose plusieurs méthodes pour créer une nouvelle présentation :
L’assistant sommaire automatique fournit une aide optimal. Il nous guide à chaque étape de la création d’une nouvelle présentation.
Un modèle offre un ensemble de diapositives types tous semblables qui sont destinés à Une
situation bien définie.
On peut choisir la création d’une présentation de A à Z pas à pas. Cette méthode est la plus
appropriée pour personnaliser les présentations elle est utilisée par les personnes qui ont des connaissances à propos de Powerpoint.
Ces méthodes sont affichées dans la boîte de dialogues qui s’affiche seulement à l’ouverture de Powerpoint.
3) Création d’une nouvelle présentation avec l’assistant sommaire automatique :
Comme on a dit que l’assistant sommaire automatique permet de choisir le type de présentation qu’on veut créer (une présentation de type, rapport), et c’est Powerpoint qui crée les
grandes lignes de cette présentation. Cette méthode se fait comme suit :
1. Ouvrez le menu Fichier, et cliquez sur Nouveau la boîte de dialogue nouvelle présentation
s’affiche.
2. Cliquez sur l’onglet présentation, puis double-cliquez sur l’icône assistant sommaire
automatique, l’assistant sommaire automatique démarre.
3. Cliquez sur le bouton «suivant» pour continuer et suivez les instructions de l’assistant sommaire automatique, et cliquez sur fin. Les éléments de base de la présentation, y compris les commentaires factices.
4) Création d’une présentation avec un modèle :
Le modèle est la solution intermédiaire entre l’aide maximale (fournie par l’assistant
Pour démarrer une nouvelle présentation en utilisant un modèle, procédez de la façon suivante :
1. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Nouveau, la boîte de dialogue nouvelle
présentation s’affiche.
2. Pour utiliser un modèle de présentation, cliquez sur l’onglet Modèles De Présentation,
pour utiliser une présentation, cliquez sur l’onglet Présentations.
3. Cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser. Un aperçu du modèle apparaît dans la zone aperçue.
4. Quand vous avez choisi le modèle que vous voulez utiliser, cliquez sur OK Powerpoint
crée la nouvelle présentation basée sur ce modèle.
Ouverture et enregistrement des présentations :
On peut ouvrir et enregistrer les présentations pratiquement de la même façon que dans les autres applications Microsoft.
5) Ouverture d’une présentation :
Si on veut ouvrir une présentation ou un fichier crée dans une autre application Microsoft. Powerpoint permet de trouver rapidement ce fichier. La commende Chercher permet de trouver le
fichier et de l’insérer dans la présentation en cours de préparation.
On peut aussi créer une présentation à partir d’un plan établi à laide de Microsoft Word en
sélectionnant «plans » dans la zone type de fichiers de la boîte de dialogue ouvrir, puis on sélectionne le fichier contenant le plan voulu. Chaque titre principal du plan devient une diapositive, et les points secondaires associés au titre apparaissent sur la diapositive sous forme de listes à puces.
Quand le nom d’un fichier est mis en sur brillance dans la boîte de dialogue ouvrir, la première diapositive apparaît dans la zone d’aperçu pour nous permettre de vérifier qu’il s’agit
bien du fichier voulu.
6) Enregistrement des présentations :
Au moment de la fermeture d’un fichier Powerpoint propose de confirmer l’enregistrement des modifications apportées, si le cas contraire, c’est-à-dire il n’y a aucune modification apportée,
le programme ferme le fichier.
Il est possible d’enregistrer les diapositives en tant qu’images pour ensuite les insérer dans d’autres applications. Un plan peut être également enregistré dans un fichier au format RTF, pour
ensuite être ouvert et modifié par une autre application (Word). 1. Choisissez Enregistrer Sous.
3. Sélectionnez «plan »dans le cas d’un fichier RTF. 4. Tapez le nom de fichier dans la zone «nom de fichier ». 5. Cliquez sur Enregistrer.
7) Enregistrement d’une présentation et attribution d’un nom :
La commande enregistrer sous permet de donner un nom à une présentation qui est enregistrée pour la première fois, elle sert aussi pour enregistrer une présentation déjà existée sous un nouveau nom.
Pour enregistrer une présentation pour la première fois :
1. Choisissez Fichier, Enregistrer Sous. La boîte de dialogue enregistrer sous apparaît. 2. Tapez le nom de la présentation dans la zone «nom du fichier ».Indiquez le lecteur et le répertoire dont vous voulez enregistrer la présentation.
3. Après avoir tapé le nom de la présentation et avoir placé celle_ ci dans le répertoire désiré. Choisissez OK.
Pour enregistrer une présentation existante sous un nouveau nom :
1. Choisissez Fichier, Enregistrer Sous.
2. Tapez le nouveau nom de la présentation dans la zone «nom du fichier ». 3. Choisissez OK.
La présentation reste à l’écran et c’est le nouveau nom choisi qui figure maintenant dans la
barre de titre.
8) Fermeture des présentations :
Pour fermer une présentation : 1. Choisissez Fichier, Fermer.
-ou-Cliquez la case de fermeture de la présentation,
-ou-Appuyez sur Ctrl+F4.
Si la présentation a subi des changements depuis son dernier enregistrement, Powerpoint
propose de l’enregistrer avant de la refermer.
2. Choisissez «oui » pour enregistrer la présentation avant de quitter la présentation.
Si vous ne voulez pas modifier la présentation choisissez «non », donc Powerpoint referme le fichier sans tenir compte de ces changements.
Utilisation de Powerpoint :
9) Utilisation des diapositives et des mises en page :
On a toujours la possibilité d’ajouter une nouvelle diapositive soit :
2. En utilisant le menu Insertion, Nouvelle Diapositive.
Lors d’ajout d’une diapositive, le mode d’affichage n’a pas d’importance, car Powerpoint
ajoute cette diapositive à la suite de la diapositive active ou sélectionnée.
Pour choisir l’ordre de l’apparition d’une nouvelle diapositive, on choisit la mise en page
automatique désirée dans la boîte de dialogue «nouvelle diapositive ».
Les mises en pages automatiques contiennent des espaces réservés à certains objet (titre,
texte, image graphique, organigramme). Ces espaces réservés permettent d’accéder rapidement à de nombreux outils visuels de Powerpoint. Il suffit de cliquer deux fois à l’intérieur d’un espace réservé pour que soit insérées immédiatement le type d’élément qui lui est associé. Ou encore
cliquer une fois dans un espace réservé pour ajouter du texte.
Comment utiliser les diapositives et les mises en page ?
Création d’une nouvelle diapositive :
Chaque fois qu’on crée une nouvelle diapositive, Powerpoint propose toute une gamme de mises en page automatiques.
Pour créer une nouvelle diapositive : 1. choisissez Insertion, Nouvelle Diapositive
-ou-Cliquez sur le bouton «nouvelle diapositive » de la barre d’outils standard.
-ou-appuyez sur Ctrl+M
La boîte de dialogue nouvelle diapositive apparaît.
2. Sélectionnez la mise en page voulue, puis OK.
Modification de la mise en page d’une diapositive
Au cours de la création ou de la modification d’une présentation, quand la diapositive
adopte une nouvelle mise en page, la présentation ne perd rien du texte ou des graphiques, on peut redimensionner les zones de texte ou de graphiques en fonction de la nouvelle mise en page.
Pour changer la mise en page d’une diapositive :
-ou-Choisissez sur le bouton «mise en page » de la barre d’outils standard. 2. Cliquez sur la nouvelle mise en page voulue, puis choisissez «appliquer ».
Suppression d’une diapositive.
On a plusieurs façons de supprimer une ou plusieurs diapositive de la présentation. Si la
présentation ne comprend qu’une seule diapositive, celle-ci ne peut être supprimée qu’en mode
trieuse de diapositive ou plan. Pour supprimer une diapositive :
En mode diapositive ou pages de commentaires : on choisit Édition, supprimer la
diapositive.
En mode trieuse de diapositives ou plan : 1. Sélectionnez la ou les diapositives à supprimer.
2. Choisissez Édition, Supprimer Diapositive ou appuyez sur la touche RET.ARR ou
Suppr.
Modification de l’ordre de présentation des diapositives :
En mode plan ou trieuse de diapositives, l’ordre de présentation des diapositives peut
facilement être modifié.
Pour changer l’ordre de présentation en mode plan :
1. Sélectionnez la diapositive.
2. Déplacez l’icône du titre en la faisant glisser vers son nouvel emplacement.
Lors de ce glissement, une ligne horizontale apparaît pour faciliter l’emplacement sur l’écran.
Pour changer l’ordre de présentation en mode trieuse de diapositives :
Pour déplacer la diapositive dans la séquence de présentation en mode trieuse des diapositives, on fait glisser la diapositive vers son nouvel emplacement.
Quand on fait glisser une diapositive en mode trieuse de diapositive, une icône en forme de diapositive apparaît au-dessus du pointeur.
10)
Utilisation des modèles :
Un modèle est une présentation dont les couleurs ont été spécialement conçues pour répondre à un «style » particulier. On peut commencer en appliquant un modèle à une nouvelle présentation, ou on peut n’appliquer ce modèle qu’après avoir crée tout ou partie de la présentation.
a) Application d’un modèle :
Un modèle peut être appliqué à une nouvelle présentation ou à une présentation existante.
Ce modèle s’applique alors à toutes les diapositives de la présentation.
1- Choisissez Format, Appliquer Le Modèle.
-ou-Cliquez sur le bouton «appliquer le modèle » de la barre d’outils standard. 2- Cliquez sur le nom du modèle qu’on veut examiner dans la zone d’aperçu.
3- Cliquez deux fois sur le nom du modèle pour ouvrir son fichier et l’appliquer à toutes les diapositives de la présentation.
11)
Utilisation du masque des diapositives :
Le masque de diapositives est une diapositive qui contient le format de titre et du texte, ainsi que les éléments d’arrière-plan qui doivent apparaître sur chaque diapositive.
On peut changer le format du masque des diapositives à tout moment, c’est-à-dire avant, pendant ou après la création d’une présentation. On peut, par exemple, décider en dernière minute d’ajouter le nom de texte société à chaque diapositive. A l’aide de l’outil zone de texte. Tapez
simplement ce nom sur le masque des diapositives en dehors des espaces réservés, et Powerpoint
l’applique d’un seul coup à toutes les diapositives de la présentation.
a) Modification du masque des diapositives :
Lorsqu’on modifie un attribut sur le masque des diapositives, ce changement affecte toutes
les diapositives placées à la suite du masque. Pour modifie un masque des diapositives :
1- Choisissez Affichage, Masque, puis Masque des diapositives.
2- Après avoir effectué tous les changements nécessaires, choisissez Affichage, Diapositives ou cliquez sur le bouton diapositive au bas de la fenêtre.
Création d’une diapositive en dehors du masque des diapositives.
On peut changer le style d’une diapositive quelconque sans être obligé de modifier le masque des diapositives. Éventuellement, on peut faire varier le style de l’ensemble des
diapositives présentées.
Création d’une diapositive avec un arrière plan différent de celui du masque.
1- En mode diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier.
2- Dans le menu Format, cliquez sur arrière plan.
3- Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur une option (par exemple motifs et textures, puis cliquez sur motif ou texture).
4- Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur appliquer.
Création d’une diapositive dont le format du titre ou de texte diffère de celui du masque.
1- En mode diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier. 2- Apportez les modifications souhaitées au format du titre et du texte.
Création d’une diapositive avec un jeu de couleurs différent de celui du masque.
2. Dans le menu Format, cliquez sur jeu de couleurs des diapositives, puis sur l’onglet standard.
3. Cliquez sur jeu de couleurs souhaité, puis sur appliquer.
Création d’une diapositive avec des éléments d’arrière plan différent de ceux du
masque.
1- En mode diapositive, affichez la diapositive que vous souhaitez modifier. 2- Dans le menu Format, cliquez sur arrière plan.
3- Activez la case à cocher les graphiques du masque.
4- Cliquez sur appliquer pour que les modifications n’affectent que la diapositive en cours.
12)
A propos de la visionneuse Powerpoint :
La visionneuse Powerpoint est un programme qui permet d’exécuter des diaporamas sur
des ordinateurs ou Powerpoint n’est pas installé. Ce programme est une version très limitée de Powerpoint qui ne contient que les éléments nécessaires à l’affichage des présentations. L’utilisateur ne pourra modifier la présentation, ce sera un peu comme s’il était en permanence en
mode diaporama.
Ajoutez la visionneuse sur le même disque que celui d’une présentation en utilisant l’assistant présentation à emporter. Ensuite, préparez la visionneuse et la présentation et exécutez
le diaporama sur un autre ordinateur.
La visionneuse, qui peut être distribuée gratuitement sans licence supplémentaire, est fournie avec Powerpoint et se trouve dans le dossier ValuPack sur le CD ROM d’Office 97.si
vous n’avez pas installé Powerpoint à partir d’un CD ROM et que vous avez accès au World Wide
Web, pointez sur Microsoft sur le Web dans le menu aide, puis cliquez sur produits gratuits. Vous trouverez la visionneuse sur le site Web de Microsoft. Allez à l'adresse
http://www.microsoft.com/France/support/produit/Office/Powerpoint/Adds/.
Insertion des objets
13)
Insertion d’une image
b) Insertion d'une image à partir de la bibliothèque
Pour insérer une image dans une présentation Powerpoint à partir de la bibliothèque: 1- Ouvrez la présentation et affichez la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter une image importée.
2- Demandez Insertion, Image, Image de la bibliothèque
-ou-Cliquez sur le bouton insérer une image de la bibliothèque dans la d'outils standard. 3- Choisissez la catégorie d'image à insérer.
4- Choisissez l'image dans la liste et cliquez sur insérer. La boîte de dialogue insérer une image apparaît comme suit:
Insertion d'une image à partir de fichier:
Si vous avez un objet tel qu'une image bitmap, un fichier son, ou un fichier film stocké sur un disque, vous pouvez le placer rapidement sur une diapositive sans avoir passer par la ClipGallery suivant ces étapes :
1- Sélectionnez la diapositive sur laquelle l'image devra être placée. 2- Sélectionnez Insertion, Image, A partir du fichier
la boîte de dialogue Insérer une image apparaît:
3- Sélectionnez l'image que vous voulez utiliser.
Vous pouvez prévisualiser les images dans le panneau de prévisualisation, à gauche de la liste de fichiers.
4- Cliquez sur insérer pour placer l'image sur la diapositive.
14)
Insertion d'un modèle WordArt:
Powerpoint est relié à un autre logiciel WordArt. Ce logiciel peut vous aider à créer des effets de texte dans un graphique.
Pour insérer un modèle WordArt dans une diapositive, procédez de la façon suivante: 1- En mode diapositive, affichez la diapositive sur laquelle vous voulez insérer un modèle
WordArt.
-ou-Cliquez sur le bouton «Insérer un objet WordArt » sur la barre d'outils dessin.
3- Sélectionnez un effet WordArt préféré et cliquez sur OK.
4- Choisissez une police et une taille dans les listes déroulantes respectives. 5- Saisissez le texte à utiliser dans la zone de texte puis cliquez sur OK.
Après avoir crée un modèle WordArt, vous pouvez accéder à sa barre d'outils pour la modification de l'objet WordArt.
15)
Insertion d'un tableau:
Pour insérer un tableau Microsoft Word, suivez les étapes suivantes: 1- Demandez Insertion, Image, Tableau Microsoft Word
-ou-Cliquez sur le bouton «insérer un tableau Microsoft Word » sur la barre d'outils Dessin.
2- Une fenêtre vous demande de saisir le nombre de lignes et de colonnes si vous accédez au menu Insertion.
16)
Insertion d'un organigramme:
Pour insérer un organigramme, vous suivez les étapes suivantes:
1- Demandez Insertion, Image, Organigramme hiérarchique. L'écran suivant apparaît :
2- Cliquez sur les emplacements indiqués sur l'écran pour saisir votre texte à la place de ces cases appelées "boîtes".
Le module organigramme hiérarchique est très riche ; on peut régler, après les avoir sélectionnés en cliquant dessus :
La couleur des boîtes, leur ombrage, le style, la couleur te le style de trait de leur bordure
(menu boîte) ;
L’épaisseur, le style et la couleur des traits de liaison (menu trait) ; La couleur de l’arrière plan (menu diagramme) ;
La police et la couleur des textes (menu texte), ainsi que leur position (gauche, droite,
centré).
Quand l’élaboration de l’organigramme est terminée, cliquez sur fichier, quitter et revenir
dans (nom de la présentation).
17)
Insertion d'un diagramme (graphique):
On a plusieurs méthodes pour insérer un graphique dans une présentation soit:
1. En choisissant Insertion, Nouvelle diapositive, puis on choisit une mise en page automatique contenant un espace réservé au graphique.
2. En cliquant sur le bouton «insérer un graphique » de la barre d'outils standard. 3. En choisissant Insertion, Diagramme.
Un diagramme par défaut apparaît, avec un petit éditeur de tableau: il faut évidemment le modifier suivant nos données personnelles.
Remarque: le diagramme se modifie en même temps que la saisie.
18)
Insertion d'un son :
c) A partir de son de la bibliothèque
Pour insérer un son de la bibliothèque :
1- Sélectionnez Insertion, film et son, son de la bibliothèque.
2- Choisissez un son à partir de la liste proposée, puis cliquez sur insérer.
A partir d'un fichier son:
Les fichiers sons sont généralement au format. WAV. Il peut être d'excellente qualité mais alors très lourde. Les fichiers musique sont au format. MID beaucoup moins gourmand en taille que les fichiers WAV.
Pour insérer un son à partir d'un fichier son :
1. Sélectionnez Insertion, film et son, à partir d'un fichier son. 2. Choisissez un son, et cliquez sur OK.
19)
Insertion d'un film:
d) A partir de la bibliothèque:1. Sélectionnez Insertion, Film et son, film de la bibliothèque. 2. Choisissez le film, puis cliquez sur Insérer.
A partir d’un fichier
Les fichiers vidéo sont généralement au format AVI.
1- Sélectionnez Insertion, Film et Son, à partir d’un fichier vidéo. 2- Choisissez le film, puis cliquez sur OK.
Il est possible d’intégrer des films que vous aurez produit vous-même, avec l’aide d’une
caméra photo numérique, qui générera les fichiers AVI.
20)
Insertion d’un lien hypertexte :
Un lien hypertexte est un élément d’un texte (mot ou phrase, mais aussi une image, bouton…) qui permet de renvoyer l’utilisateur à un autre élément de la même page ou d’une autre
page. Il est plus utile de lancer la connexion Internet que vous aurez définie ou plus simplement un autre fichier.
Donc pour insérer un lien hypertexte :
1- Sélectionnez le mot ou le signe que vous voulez être un lien. 2- Sélectionnez Insertion, lien hypertexte
-ou-Cliquez sur le bouton «insérer un lien hypertexte » de la barre d’outils standard.
3- Saisissez l’adresse à laquelle vous voulez accéder, dans la zone de texte de fichier ou URL. Puis cliquez sur OK.
Ce lien s’activera au déroulement du diaporama.
21)
Insertion d'une zone de texte
Dans Powerpoint, une zone de texte correspond à un réceptacle qui contient le texte. Les zones de textes comportent souvent des listes à puces, des commentaires et des étiquettes qui servent à mettre en évidence les parties les plus importantes des illustrations.
Pour créer une zone de texte, procédez de la façon suivante: 1. Passez en mode diapositive.
2. Cliquez sur le bouton «zone de texte » dans la barre d'outils dessin.
-ou-Demandez Insertion, zone de texte.
3. Placez le pointeur de la souris là où vous voulez que le coin supérieur gauche de la zone de texte apparaisse.
4. Maintenez le bouton de la souris enfoncée et faites glisser le pointeur vers la droite, jusqu'à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée. Puis relâchez le bouton de la souris.
5. Saisissez votre texte dans la zone de texte.
Mise en forme d'une présentation :
Nous allons voir comment modifier l'ordre des diapositives, la transition entre chacune d'elles, les éventuelles animations que nous pourrons y apporter.
Demandez DIAPORAMA - Visionner le diaporama: immédiatement, le diaporama s'affiche en plein écran, pressez la touche page suivante du clavier ou cliquez sur le bouton gauche de la souris pour passer à la diaporama suivante. A la fin, vous revenez ou vous avez commencé, en mode affichage des diapositives.
22)
La trieuse de diapositives:
C'est dans ce mode que se font la plupart des opérations de présentation du diaporama. Demandez AFFICHAGE - trieuse de diapositives ou cliquez sur le bouton trieuse de diapositives dans la barre d'état.
Dans ce mode, vous pouvez :
Supprimer la diapositive :la sélectionner en cliquant une fois dessus et presser la touche
SUPPR de votre clavier ou demander Édition supprimer la diapositive.
Déplacer la diapositive : Par la méthode du glisser-déplacer. Cliquer sur la diapositive et,
en maintenant cliquer, faire glisser jusqu'au nouvel emplacement.
Dupliquer la diapositive : sélectionner la diapositive et demander EDITION-Dupliquer
la diapositive ou pressez les touches Ctrl+D de votre clavier.
23)
Le minutage d’une présentation :
Il existe deux méthodes pour définir le temps d’exposition des diapositives à L'écran la
première consiste à entrer personnellement la durée de chaque diapositive, puis à projeter le diaporama et à voir le minutage que vous avez défini. La seconde consiste à utiliser la fonctionnalité de répétition, qui vous permet de régler le minutage automatiquement, de L'ajuster
manuellement et de relancer la vérification pour modifier la duré d’exposition d’une diapositive.
e) Réglage manuel du minutage d’un diaporama :
1. En mode diapositive ou trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositives dont ou voulez définir le minutage.
3. Sous avancer, cliquez sur automatiquement après et tapez le nombre de secondes pendant les quelles vous souhaitez que la diapositive apparaisse à L'écran. Puis cliquez sur Appliquez, ou sur Appliquez par tout pour appliquer le minutage à toutes les diapositives.
Réglage automatique du minutage des diapositives pendant la répétition :
1. Dans le menu diaporama, cliquez sur vérification du minutage pour commencer le diaporama en mode répétition.
2. Cliquez sur le bouton avancer lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante. 3. Quand vous avez terminé, cliquez sur oui pour valider le minutage des diapositives ou sur non pour recommencer.
Affichage des minutages répétés lors d'un diaporama:
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama. 2. Sous défilement des diapositives, cliquez sur Manuel, puis cliquez sur OK 3. Dans le menu diaporama, cliquez sur visionner le diaporama.
4. Cliquez le bouton droit de la souris, puis cliquez sur minuteur des diapositives.
La boîte de dialogue s’affiche comme suit :
24)
La transition entre deux diapositives:
Le passage entre deux diapositives conditionne lui aussi l'harmonie du diaporama. Demandez Diaporama - transition la fenêtre qui s'ouvre propose plusieurs choix :
EFFET: On peut y régler le genre de transition que l'on désire(balayage haut, bat, gauche, droite, couper…)et sa vitesse d'exécution. Il est évident que cette vitesse de votre ordinateur et
de la complexité de la diapositive, et qu'il faut donc la tester et éventuellement la modifier. En cliquant sur l'image, vous obteniez une simulation de l'effet de la transition, entre l'image du client et celle d'une clé.
AVANCER: l'avance peut être manuelle ou automatique après X secondes d'affichage. SON :on peut associer un son à la transition, déjà défini ou que vous aurez enregistré ?
Pour appliquer la transition à toutes les diapositives, cliquez sur appliquez partout. Pour visualiser les transitions, cliquez sur diaporama.
Remarque : activez la case à cocher manuellement et désactivez la case à cocher
automatiquement après si vous désirez que la diapositive suivante ne s’affiche que lorsque
vous cliquez sur la souris.
25)
L'animation
Powerpoint permet d'animer tout objet contenu dans une diapositive: bloc de texte, image,
son, vidéo, photo…
On peut utiliser la commande personnaliser l'animation du menu Diaporama pour définir tous les effets d'animation souhaités pour une diapositive. Par exemple, on peut définir l'affichage du texte lettre par lettre, mot par mot ou paragraphe par paragraphe. On peut faire apparaître progressivement des images graphiques et d'autres objets. Tels que des diagrammes et des films et même animer les éléments d'un diagramme.
1. En mode Diapositive, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez animer.
2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l’animation, puis sur l’onglet Minutage. 3. Sous Objets de diapositive sans animation, sélectionnez le texte ou l’objet à animer, puis cliquez sur
Utiliser des animations.
4. Pour démarrer l’animation en cliquant sur le texte ou l’objet, cliquez sur Manuellement. Pour
démarrer l’animation automatiquement, cliquez sur Automatiquement, puis tapez le nombre de secondes de transition entre l’animation précédente et celle en cours.
5. Cliquez sous l’onglet Effets
6. Sous animation et son d’entrée, sélectionnez les options voulues. 7. Cliquez sur le bouton Aperçu pour visualiser vos animations.
f) Animation des éléments d’un graphique.
Vous pouvez animer les éléments d’un diagramme crée avec Microsoft Graph.
Sélectionnez le diagramme à animer
Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l’animation, puis sur l’onglet Effets
graphiques.
Changement de l’ordre d’application des objets animés sur une diapositive.
En mode Diapositive, la diapositive dans laquelle vous souhaitez modifier l’ordre
d’apparition.
Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l’animation.
Sous Ordre de l’animation, sélectionnez l’objet à changer, puis cliquez sur l’une des
flèches pour le déplacer vers le haut ou le bas de la liste.
26)
Les fonctions d'aide de la présentation :
Le diaporama n'est pas qu'un spectacle passif: on peut avoir besoin de prendre des notes,
de définir un calendrier… pour obtenir un menu d'accès à ces différentes commandes utiles, il
convient d'approcher le pointeur de la souris d'un bord quelconque de l'écran pour qu'apparaissez , en bas à gauche de l'écran, le bouton ci-après :
Cliquez dessus pour que surgisse le menu d'aide à la présentation :
Dont nous donne ci-après quelques items
Suivant ou précédent: permet d'aller à la diapositive suivante ou à la diapositive précédente ; Aller à permet d'accéder à une diapositive donnée par l'intermédiaire du navigateur de
diapositives ;
Aide-mémoire sert de calepin électronique, car peut y inscrite :
Une liste d'actions :
Minuteur : tant que les diodes sont vertes, vous êtes dans les temps de la répétition ;
jaunes, vous côtoyez les limites et rouges, vous les dépassez allègrement.
Votre curseur peut se transformer en flèche (pour désigner précisément un point de l'écran )ou en stylo (pour y écrire).
AJOUT D’OBJETS VISUELS AUX DIAPOSITIVES.
II.
Dessin d’objets dans Powerpoint
Les objets dessinés appartiennent à deux catégories, une catégorie comprend les formes
libres tandis que l’autre englobe des formes appelées formes automatiques. Et comme les autres
objets, les objets dessinés ont des attributs par exemple ils peuvent avoir une bordure, une ombre
portée, une couleur…tel que le dessin d’un objet n’a pas besoin d’être parfait dès la première fois
parce que Powerpoint propose des fonctions servant à redimensionner, ajuster et modifier les objets dessinés. Ces objets sont malléables que les autres objets Powerpoint car vous pouvez les couper, les copier, les coller, les dupliquer, les supprimer, les redimensionner, les déplacer et les colorier.
En outre on a la possibilité d’attacher du texte aux formes. Pour réaliser ça, commencez à
taper dès que la forme est dessinée.
1) A propos de la barre d’outils de dessin
La barre d’outils dessin affiche les boutons des commandes les plus courantes : les lignes,
les flèches, les formes en 3D, etc.
Avec cette barre d’outils, on peut généralement :
Ajouter des dessins dans un document. Les objets disponibles permettent de tracer des lignes, des
flèches, des formes et du texte.
Déplacer les dessins, et changer leur taille et proportion.
Modifier les dessins. Par exemple, vous pouvez changer l’épaisseur d’un trait, la couleur d’un texte ou le type de pointe d’une flèche.
Dessin des formes automatiques et libres :
2) les formes automatiques
Une forme automatique est un dessin d’objet que vous obtenez en cliquant sur le bouton formes automatiques de la barre d’outils dessin, puis vous choisissez une icône et faites glisser.
Pour dessiner une forme automatique :
1- Cliquez sur le bouton «formes automatiques » de la barre d’outils dessin. 2- Choisissez une forme parmi les formes proposées.
3- Cliquez à l’endroit où la forme doit commencer et fait glisser.
4- Relâchez le bouton de la souris à l’endroit où vous souhaitez que la forme finisse. On a plusieurs méthodes pour dessiner les formes en telle façon :
g) Dessin d’une forme régulière :
Pour dessiner des cercles, des carrés et d’autres formes régulières :
1- Cliquez sur l’outil correspondant à la forme désirée.
2- Maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que la forme se dessine.
Remarque : une forme est dite régulière si elle peut s’inscrire dans un carré. Dessin à partir du point central
Pour dessiner une forme à partir d’un point central : cliquez sur l’outil de la forme à dessiner et maintenez la touche CTRL enfoncée tout en faisant glisser cette forme.
Pour dessiner des objets aux formes régulières à partir d’un point central cliquez sur l’outil
de la forme désirée et maintenez les touches CTRL+MAJ enfoncées en même temps que vous faites glisser.
3) Les formes libres
Les formes libres sont constituées de traits droits, d’arcs de cercle, de traits à main levée ou d’une combinaison des trois, en plus il est possible d’ajouter les attributs aux formes libres : coloration, modification de l’épaisseur…
h) Dessin d’une forme libre régulier
Pour dessiner un objet régulier, utilisez les touches de contrainte :
MAJ : tout en dessinant par exemple un arc maintenez la touche MAJ enfoncée pour obtenir un quart
de cercle.
CTRL : maintenez la touche CTRL enfoncée pour centrer un objet sur le point de départ du pointeur. MAJ+CTRL : maintenez les touches MAJ+CTRL enfoncée pour dessiner un quart de l’objet centré
sur le point de départ du pointeur.
Modification du style d’un objet :
Pour modifier le style d’un objet :
2- Choisissez Format, Couleurs Et Traits ou double-cliquez sur l’objet. La boîte de dialogue options de formes apparaît comme suit :
3- Sous l’onglet Couleurs et Traits, choisissez le style et la couleur de trait désiré puis cliquez sur OK.
Rotation d’un objet
pour la rotation d’un objet :
1- Cliquez sur l’objet que vous voulez faire tourner.
2- Cliquez sur l’outil «rotation libre » sur la barre d’outils dessin. Les poignées de sélection se changent en cercles.
3- Appuyez sur le bouton de la souris, et faites glisser les poignées circulaires jusqu’à ce que
l’objet soit à la position désirée, puis relâchez le bouton.
Pour faire pivoter un objet à partir de son centre: 1- Sélectionnez l'objet.
2- Tenez la touche CTRL enfoncée.
3- Faites glisser la poignée située à une extrémité d'objet pour le faire pivoter sur son centre.
Remarque: veillez à bien relâcher le bouton de la souris avant de relâcher la touche
CTRL.
Remplissage d'une forme libre
Pour remplir une forme libre : 1- Sélectionnez la forme libre
2- Choisissez Format, Couleurs et Traits
-ou-Double-cliquez sur la forme.
La boîte de dialogue options de formes apparaît.(voir figure)
3- Sélectionnez une couleur dans la zone «remplissage » et choisissez OK.
Objets visuels importés.
Les objets Powerpoint ne se limitent pas à ceux que vous dessinez. Vous pouvez importer des images, des films ou des graphiques provenant de la bibliothèque informatique car Powerpoint
accepte pratiquement tous les types d'images informatiques. Cette fonction met à votre disposition les bibliothèques d'images disponibles, ce qui vous évite de dessiner.
Powerpoint peut importer les images d'autres applications. Ces images sont ensuite modifiables dans Powerpoint (elles peuvent être placées, redimensionnées et parfois recoloriées). Il est également possible de dissocier les composants d'une image afin d'en faciliter la manipulation. En dégroupant une image, vous la dissociez en objets Powerpoint qui, regroupés, deviennent un groupe Powerpoint (ce qui est différent d'une image).
4) Comment importer une image ?
Pour ajouter une image dans ClipArt Gallery suivez les étapes suivantes :
1. Demandez Insérer une image de la bibliothèque, puis cliquez sur l’onglet correspondant au type
d’image que vous voulez ajouter.
2. Cliquez sur importer des images.
3. Localisez le dossier contenant l’image que vous voulez ajouter. 4. Sélectionnez l’image et cliquez sur Ouvrir.
5. Sélectionnez les catégories (ou créez-en une nouvelle) dans lesquelles vous allez stocker l’image et
cliquez sur OK
insertion d'équations sur une diapositive
pour insérer une équation :
1. En mode Diapositive, affichez la diapositive à laquelle vous voulez ajouter une équation.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet. La boîte de dialogue Insérer un objet apparaît :
3. Dans la zone «Type d'objet », cliquez sur «Microsoft Équation 3.0 ». 4. Utilisez les outils et les menus de l'Éditeur d'équations pour créer l'équation.
5. Pour obtenir de l'aide sur la création d'une équation, cliquez sur Rubriques d'aide
dans le menu ? (Aide) de l'Éditeur d'équations.
Pour modifier l'équation, double-cliquez sur l'équation pour commencer la modification. Les menus et les barres d'outils de l'application éditeur d'équation apparaissent dans la fenêtre Powerpoint.
La fenêtre de l'application éditeur d'équation apparaît comme suit
Sélection, groupement des objets.
5) Sélection des objets :
Avant de pouvoir copier, déplacer, faire tourner ou redimensionner un objet. Vous devez le sélectionner. Passez en mode diapositive et utilisez l'une des méthodes suivantes pour choisir un ou plusieurs objets :
i) Pour sélectionnez un seul objet :
Cliquez dessus. (si vous cliquez sur du texte, un filet l'encadrera, cliquez sur ce cadre pour sélectionner l'objet texte)
Pour sélectionner plusieurs objets :
Maintenez la touche MAJ enfoncée tandis que vous cliquez sur les objets. Des poignées apparaissent autour des objets sélectionnés.
Pour annuler la sélection des objets :
Cliquez n'importe ou à l'extérieur de ces objets.
6) groupage et dégroupage d'objets:
Si vous voulez grouper plusieurs objets, procédez de la façon suivante: 1- Sélectionnez les objets à grouper.
Pour dégrouper les objets: 1- Sélectionnez l'un des objets du groupe. 2- Choisissez Dessin - dissocier.
7) Coupez, copier et coller des objets:
Vous pouvez couper, copier et coller des objets sur une diapositive pour les réorganiser ou en faire une seule image. Quand vous coupez un objet Powerpoint retire l'objet, de la diapositive et le place dans une zone de conservation temporaire de vos documents ; Le presse-papier. Quand vous copiez un objet, l'objet originale reste sur la diapositive et Powerpoint en place une copie dans le presse-papiers dans les deux cas, vous pouvez coller l'objet du presse-papiers sur la diapositive courant ou sur autre diapositive.
Pour couper ou copier un objet, procédez de la façon suivante: 1- Sélectionnez le ou les objets que vous voulez couper, copier ou coller.
2- Effectuez un clic droit sur l'objet sélectionné, et vous pouvez aussi sélectionner Édition, Couper ou
Édition Copier, ou cliquer sur le bouton Couper ou Copier dans la barre d'outils standard ou
appuyer sur Ctrl+X pour couper, Ctrl+C pour copier.
3- Affichez la diapositive sur laquelle vous voulez placer les objets coupés ou copiés.
4- Sélectionnez Edition, coller ou cliquez sur le bouton coller dans la barre d'outils standard ou appuyez sur Ctrl+v pour coller. Powerpoint colle les objets sur la diapositive.
Remarque : pour supprimer un objet sans le placer au préalable dans le presse papier,
sélectionnez l'objet et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier ou sélectionnez Edition,
Effacer.
La manière la plus rapide de copier ou de déplacer des objets est de les faire glisser vers l'emplacement souhaité. Sélectionnez les objets que vous voulez déplacer, placez le pointeur de la souris sur l'un des objets sélectionnés, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser les objets vers l'emplacement souhaité. Pour copier les objets, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser les objets.
Disposition et superposition des objets
8) Disposition des objets:
Après avoir crée un groupe d'objets. Vous pouvez aligner ces objets sur leur bordure gauche, leur bordure droite, leur bordure supérieure, leur bordure inférieure ou leur centre. Autrement dit, il est inutile de sélectionner et de placer chaque objet individuellement.
Pour aligner les objets :
1. Sélectionnez les objets à aligner.
2. Choisissez dessin, Aligner ou Répartir. 3. Sélectionnez le type d'alignement voulu.
9) superposition des objets :
pour déplacer des objets disposés sur plusieurs couches, procédez de la façon suivante : 1. Cliquez sur l'objet que vous voulez placer au-dessus ou en dessous dans la pile.
2. Cliquez sur le bouton «Dessin » de la barre d'outils dessin pour ouvrir le menu dessin, et choisissez ordre.
3. Sélectionnez l'une des options qui suivent:
Premier plan : place l'objet directement au-dessus de la pile. Arrière plan : place l'objet directement au-dessous de la pile. Avancer : fait avancer l'objet d'une place dans la pile.
CRÉATION DE PRÉSENTATIONS DOCUMENTÉES ET
DIVERTISSANTES.
III. Création et utilisation des commentaires et documents.
10)
Création des pages de commentaires :
La création des pages de commentaires comprend la frappe du texte proprement dite et la mise en forme générale des pages sur la base du masque des pages de commentaires. Par la suite, il est toujours possible d'ajouter des éléments esthétiques sur une page particulière.
Pour créer une page de commentaires.
1. Choisissez Affichage page de commentaires ou cliquez sur le bouton «page de commentaire ». La page de commentaires correspondant à la diapositive en cours apparaît.
Une image de la diapositive en cours est affichée dans la partie supérieure de la page de commentaires. L'espace situé dessous est réservé aux notes.
2. Cliquez dans la zone des commentaires pour la sélectionner et- commencez à taper le texte.
Sur la barre d'outils standard, cliquez sur le bouton «Réglage du zoom » pour agrandir l'affichage.
11)
Mise en forme des pages de commentaires
Pour définir la mise en page des pages de commentaires :
1- Choisissez Affichage, Masque. Dans le sous menu Masque, choisissez la commande Masque des
pages de commentaires.
2- Redimensionnez ou déplacez à votre gré la diapositive et la zone des commentaires.
3- Si vous le souhaitez, ajoutez des dessins ou du texte ou incluez la date, l'heure ou le numéro de page.
12)
Création de documents destinés à l'assistance :
Powerpoint propose trois types de mises en page de documents, à partir desquels vous pouvez créer le document d'accompagnement de votre présentation, que vous remettez à l'assistance. Au moment de l'impression, choisissez l'une des options Documents dans la liste
Imprimer de la boîte de dialogue Imprimer(menu Fichier) pour obtenir une copie imprimée de
Il y a un espace réservé à la prise de notes sur les documents: les documents comportent trois diapositives par page comprennent des lignes à droite de chaque diapositive qui permettent à l'assistance de prendre des notes lors de la présentation.
b) Ajout d'en-têtes et de pieds de page
Lorsque vous imprimez des documents, vous pouvez ajouter certaines informations, notamment des numéros de page et des dates, en haut et en bas de chaque page en cliquant sur
en-tête et pied de page (menu Affichage).
Création d'une présentation automatique
13)
Préparation au fonctionnement automatique de la présentation :
Après la détermination du minutage, cliquez sur Paramètres du diaporama (menu
Diaporama) pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du diaporama. Activez la case à
cocher Exécuter en continue jusqu'à ÉCHAP pour éviter d'avoir à redémarrer la présentation après chaque exécution, puis cliquez sur l'option Utiliser le minutage existant pour obtenir un défilement automatique des diapositives. L'option visionner sur une borne (plein écran) permet également d'exécuter la présentation en continu et évite, en outre, toute modification de la présentation par les spectateurs.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
14)
Réglage du rythme de défilement des diapositives :
Puisqu'une présentation automatique n'est pas contrôlée par une personne de l'assistance utilisant le clavier ou la souris, vous pouvez supprimer ces éléments afin de minimiser les risques d'interruption accidentelle de la présentation.
Toute présentation interactive automatique présente un risque lié à sa nature même, dans la mesure où, dans ce cas, les spectateurs sont autorisés à manier la souris ou le clavier. Vous risquez donc d'être confronté à une interruption accidentelle de la présentation, voire à un redémarrage
forcé de l’ordinateur ! Il est donc préférable de ne mettre à disposition de l’audience qu’une souris
permettant de faire défiler les diapositives. Si vous souhaitez renforcer encore ce dispositif : Cliquez sur options (menu outils). Sous l’onglet Affichage, assurez-vous que les cases à cocher des deux premières options de zone Diaporama, sont désactivées. Si c’est le cas, les spectateurs ne pourront pas utiliser la souris pour contrôler le défilement des diapositives.
Exécution d’une présentation sur un ordinateur distant :
Exécution d’un Diaporama en utilisant deux ordinateurs (ou plus) connectés entre eux
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité diapo-conférence pour exécuter un Diaporama sur un ou plusieurs ordinateurs distants simultanément, tout en gérant la présentation à partir de votre ordinateur. Ces ordinateurs peuvent être reliés via un réseau, Internet ou modem.
Le principe de la diapo-conférence est particulièrement intéressant si vous souhaitez ajouter des effets visuels à une conférence téléphonique ou si vous disposez d'un ordinateur de salle de conférence avec grand écran ou écran de projection et que vous souhaitez contrôler la présentation dans les coulisses, sur un autre ordinateur (par exemple un ordinateur portable).
15)
création d'une diapo-conférence:
Vous pouvez utilisez l'assistant Diapo-Conférence pour préparer une diapo-conférence ou pour vous connecter à celle-ci en tant que membre de l'assistance.
pour créer une diapo-conférence suivez les étapes suivantes : 1. Ouvrez la présentation à exécuter.
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Diapo-Conférence. 3. Suivez les instructions de l'assistant Diapo-conférence. 4. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur terminer.
Assurez-vous que tous les participants cliquent sur terminer sinon vous ne serez pas en mesure de commencer la diapo-conférence.
5. Lorsque la présentation commence, vous pouvez cliquer à l'aide du bouton droit de la souris, puis utiliser les outils du gestionnaire de séance pour contrôler le diaporama, surveillez votre minutage, consulter les commentaires ainsi qu'enregistrer des commentaires et des listes d'action.
Remarque : Lors de la préparation d'une diapo-conférence, vous devez indiquer l'adresse de tous
les ordinateurs auxquels vous souhaitez vous connecter. Le moyen le plus simple de rassembler ces adresses et d'essayer de les obtenir des participants eux-mêmes avant votre préparation.
Ajout de commentaires dans une présentation Powerpoint :
Powerpoint permet d'ajouter des commentaires directement dans chaque diapositive. Pour ce faire, il vous suffit de cliquez sur Commentaire (menu Insertion). Tous les commentaires apparaîtront sous la forme d'une "note" électronique qui ressemble aux notes que vous collez sur vos documents imprimés lorsque vous les relisez.
Si, pendant la préparation d'une présentation, vous souhaitez visualiser les commentaires apportés par les autres relecteurs, cliquez sur Commentaires (menu Affichage). Pour masquer les commentaires après en avoir pris connaissance, cliquez à nouveau sur Commentaire (menu
Affichage).
Si vous souhaitez appliquer une forme à vos commentaires, vous pouvez transformer l'aspect visuel d'un commentaire sélectionné en utilisant l'une des nombreuses formes prédéfinis. Pour ce faire, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Dessin, puis cliquez sur l'une des commandes du sous-menu Changer la forme.
Préparation rapide d'une présentation en noir et blanc :
Nombreux sont ceux qui choisissent encore les transparents noirs et blancs ou tout simplement le papier comme support de présentation. Vous pouvez essayer de réaliser d'excellents transparents noirs et blancs qui pourront, par la suite, produire un effet satisfaisant en couleur. Utilisez le mode d'affichage noir et blanc pour optimiser votre présentation et obtenir de bons résultats tant en noir et blanc qu'en couleur.
Instructions relatives à l'utilisation de présentations couleur en noir et blanc :
Utilisez le bouton «Affichage noir et blanc » de la barre d'outils standard ou accédez au menu
Affichage, noir et blanc pour visualiser en noir et blanc une présentation couleur.
Vérifier l'apparence de certains éléments des diapositives à l'impression. En mode d'affichage noir et
blanc, sélectionnez un objet en cliquant à l'aide du bouton droit de la souris sur celui-ci puis cliquez dans le menu contextuel sur Noir et blanc.
Sélectionnez une option pour modifier temporairement la façon dont l'élément sélectionné s'imprime en noir et blanc.
visualisation d'une présentation :
16)
Visualisation d'une présentation sur un écran
Vous pouvez prévisualiser une présentation n'importe quand pour vous faire une idée de son rendu. Pour voir une présentation, suivez ces étapes :
1- Ouvrez la présentation que vous souhaitez voir.
2- Cliquez sur le bouton «Diaporama » en bas de la fenêtre de présentation. La première diapositive de la présentation apparaît en plein écran.
3- Pour afficher la diapositive suivante ou la précédente, faites une de ces actions :
Pour afficher la diapositive suivante, cliquez sur le bouton gauche de la souris, ou appuyez sur la
touche Page suivante, ou utilisez les flèches de direction Droite ou Bas.
Pour afficher la diapositive précédente, cliquez sur le bouton droit de la souris ou appuyez sur la
touche Page précédente, ou utilisez les flèches de direction Gauche ou Haut.
Pour sortir de la présentation, appuyez sur la touche Echap.
17)
Définition des options de présentation
En fonction du type de présentation que vous faites, vous pouvez trouver pratique de faire quelques aménagements sur la manière dont la présentation se déroule, tels que la faire défiler dans une fenêtre ou montrer seulement certaines diapositives. Vous trouverez ces contrôles et plus encore dans la boîte de dialogue paramètres du diaporama. Pour l'ouvrir, choisissez Diaporama,
Dans cette boîte de dialogue vous pouvez :
Choisir à quel utilisateur la présentation va être montrée. Vos choix sont présenter par un présentateur
(plein écran), Visionner par une personne (Fenêtre), et visionner sur une borne (plein écran).
Choisissez de faire tourner la présentation en boucle indéfiniment ou simplement une fois. Choisissez afficher sans narration, si vous n'en avez pas crée.
Montrez toutes les diapositives ou une série d'entre eux. Choisissez présentation personnalisée si vous en avez créé une.
Choisissez de faire défiler les diapositives manuellement ou en utilisant des délais que vous
programmez.
Choisissez une couleur de stylo.
18)
Ajout de boutons d'action sur les transparents
Powerpoint offre la possibilité d'ajouter des boutons d'action aux diapositives. Ces boutons d'action sont comme des contrôles sur un lecteur CD : ils permettent de sauter rapidement vers n'importe quelle diapositive, d'avancer, et même de stopper la présentation.
Si vous voulez ajouter les mêmes boutons d'action sur toutes les diapositives dans la présentation, ajoutez-les au masque de diapositives.
Pour ajouter un bouton d'action à une diapositive, suivez ces étapes : 1- Affichez la diapositive en mode diapositive.
2- Sélectionnez Diaporama, bouton d'action, et prenez ensuite un bouton sur la palette qui apparaît à coté de la commande.
3- Votre pointeur de la souris prend la forme d'une croix. Glisser pour dessiner une zone où vous souhaitez que le bouton apparaisse. Powerpoint dessine sur le transparent et ouvre la boîte de dialogue paramètres des actions.
4- Choisissez le type d'action que vous souhaitez déclencher lorsque l'utilisateur clique sur le bouton. La plupart du temps vous choisissez Créer un lien hypertexte vers. la liste complète des choix est :
Aucune.
Créer un lien hypertexte vers. ce peut être un lien vers une diapositive, un lien Internet, un document sur votre ordinateur…
Exécuter le programme. Vous pouvez choisir d'avoir un lancement de programme lorsque
l'utilisateur clique sur le bouton.
Exécuter la macro. Si vous avez une macro enregistrée, l'utilisateur peut la lancer depuis le bouton. Action OLE. Si vous avez des objets liés (OLE)dans une présentation, Powerpoint peut en activer un
lorsque l'on clique sur le bouton.
5- Ouvrez la liste déroulante pour le type d'action que vous choisissez et sélectionnez l'action exacte. Ou, si vous choisissez Exécuter le programme, cliquez sur le bouton parcourir et localisez le programme que vous voulez exécuter.
6- Si vous souhaitez que lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton, cela fasse du bruit, sélectionnez la case à cocher Activer un son et choisissez un son dans la liste déroulante.
7- Si vous voulez créer une sensation d'animation lorsque l'utilisateur clique sur le bouton, laissez la case à cocher animer le clic activée.
8- Cliquez sur OK, et votre bouton apparaît sur la diapositive. 9- Visualisez la présentation pour essayer le bouton.
Transfert d’informations entre Powerpoint et Word :
Gagnez du temps en ne saisissant pas plusieurs fois les mêmes données
Vous devez préparer des diapositives pour illustrer un rapport ou rédiger un rapport pour commenter une présentation. Vous pouvez aisément effectuer ces tâches en transférant des plans de Powerpoint à Microsoft Word, et Vice - versa.
19)
Insertion d’un plan Word
Powerpoint extrait la structure Word à partir des éléments de mise en forme suivants dans Word.
Les styles : titre 1 devient le titre d’une diapositive, le premier niveau de texte, et ainsi de
suite jusqu’à cinq niveaux de texte de sous-titre. Les niveaux 6 et inférieurs sont tous importés
dans Powerpoint sous la forme de texte de niveau 5. Seuls les styles des titres sont utilisés pour la
création de diapositives. Autrement dit, le corps de texte n’est pas pris en compte.
Les retraits de paragraphe : si votre plan comporte uniquement du texte normal
(c’est-à-dire si aucun style, comme des titres, n’a été appliqué).
Les tabulations : au début des paragraphes des fichiers de texte sans mise en forme.
Lorsque vous travaillez avec Powerpoint, vous pouvez insérer des plans provenant de
Word ou d’une autre application dans votre présentation en cliquant sur Diapositive de plan
(menu Insertion).
20)
Exportation d'une présentation vers Word
Si vous devez préparer un rapport à partir d'une présentation, vous pouvez exporter votre présentation vers Word en cliquant sur Microsoft Word (menu Fichier, sous-menu Envoyer
vers). Cette commande vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
Exporter une présentation complète, y compris les images des diapositives et le contenu des pages de
commentaires ;
Exporter seulement les images des diapositives accompagnées de lignes vides pour les commentaires ; Exporter seulement le plan de la présentation.
Création d’une Présentation Web avec Powerpoint :
Utilisez les puissantes capacités de conception graphique de Powerpoint pour créer des
présentations destinées a être publiée sur le World Wide Web ou sur l’Intranet de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser Powerpoint pour créer rapidement une présentation Web de toutes pièces ou
bien vous servir d’une présentation existante en la convertissant au format HTML pour la mettre à
la disposition des navigateurs Web.
21)
Conception des présentations Web :
Lorsque vous créez une nouvelle présentation, certains modèles contiennent les termes «en ligne ». Ces modèles sont conçus pour créer des présentations qui seront affichées en ligne (sur le Web ou sur un Intranet) et ils contiennent des contrôles spéciaux.
22)
Création d’une présentation Web :
Pour créer une présentation web commencer par sélectionner l’un des modèles de présentation à l’aide de l’assistant sommaire automatique.
