Communiquer autour de la plate-forme dans
son établissement
Plan de l’exposé
Mieux communiquer auprès des utilisateurs
Démarcher, former et assister les enseignants Sensibiliser les étudiants
Accompagner les personnels administratifs
Collaborer avec les instances politiques
Impliquer l’équipe dirigeante
Remonter des indicateurs quantitatifs d’utilisation Diffuser des enquêtes qualitatives d’usage
Proposer une conduite du changement
Intégrer progressivement les TICE dans l’apprentissage
Adapter ses missions aux nouvelles modalités pédagogiques
Cœur de cible : les enseignants
Les démarcher
Portes ouvertes dans des lieux de passage quotidiens (salon, hall) Plaquettes des missions du service (courriel, boîte aux lettres)
Les former
Initiation aux fonctionnalités de Moodle
Ateliers de recherche de réponse à des besoins autour de ...
la mise à disposition de ressources
la gestion visuelle de son espace de cours
la volonté de communication avec les apprenants
la nécessité d’évaluer ou de permettre l’auto-évaluation les outils collaboratifs intégrés à la plate-forme
Tables rondes de partage d’expérience
Cœur de cible : les enseignants
Les assister
Bureau d’aide unique (mail, téléphone, salle)
Base de signalements et questions fréquemment posées Documentation utilisateurs enseignants
Modes d’emploi simples textuels et/ou vidéos
Tous au service des étudiants
Les sensibiliser
Etablir une relation privilégiée avec le VP Etudiant et le CEVU
intégrer dans le comité utilisateurs TICE
Communiquer sur les médias de l’établissement
site web institutionnel
magazine périodique papier de l’établissement associations étudiantes
Informer les primo-entrants
intervention et stand dans la journée d’intégration chapitre dans le document de bienvenue
Rencontrer sur les lieux de passage
bibliothèques, cafétérias
Nos collaborateurs administratifs
Les accompagner
la D.S.I., notre fournisseur d’accès
système : les serveurs de stockage, accès (authentification) réseau : l’ouverture des ports et la bande passante
la D.R.H., en charge de la formation des personnel les composantes (langues, sports…)
les scolarités (F.I., F.C., F.O.à.D., etc)
les services connexes (Relations internationales, recherche…)
L’équipe dirigeante
L’impliquer
Proposer des projets d’établissement ou de composante
Intégrer des correspondants de chaque composante dans le comité utilisateurs
Demander des prises de position sur des sujets d’actualité Travailler en collaboration avec les services TICE des autres établissements de l’UNR / du PRES
Participer au rayonnement international de l’établissement Initier une politique qualité (formelle ou informelle)
L’équipe dirigeante
La tenir informée
Remonter des indicateurs quantitatifs d’utilisation
Faire des bilans réguliers des actions et des projets (comité utilisateur, réunion chefs de service)
Diffuser des résultats d’enquête qualitative
Conduire le changement
Intégrer les TICE dans l’apprentissage
Rencontrer les différents UFR pour proposer des formations mixtes ou hybrides (associant présentiel et distance)
Proposer une expérimentation sur un groupe d’étudiants (pour établir un comparatif des résultats à équi-niveau)
Impliquer les enseignants les plus motivés, en ne sollicitant pas les plus réticents
Choisir des matières se prêtant bien à cette initiation (plutôt transversales, ex : c2i, langues, sports…)
Offrir une « carotte » en termes de décharge horaire ou finance Communiquer sur les résultats
Etendre le dispositif aux enseignants moins moteurs
Conduire le changement
Adapter ses missions à une nouvelle pédagogie
Effectuer des formations d’ingénierie pédagogique (repenser
l’organisation de son cours, créer des ressources conviviales et les mixer avec des productions extérieures, animer son espace)
Créer des postes d’ingénieur pédagogique, d’intégrateur Xmédia Mettre en place un espace TICE d’accueil et d’échanges
Mettre à disposition du matériel de captation en autonomie
Offrir des prestations d’accompagnement aux projets personnels et collectifs (dans une démarche qualité)
Permettre une diffusion large des projets et retours d’expérience Etablir une modalité d’échanges pédago-techniques
« The END »
Echangeons sur les modalités dans nos établissements de …
communication auprès de nos utilisateurs autour des TICE, remontée d’information et d’implication de notre hiérarchie, politique de conduite du changement et moyens alloués
