Formation WORD mise en forme des caractères et paragraphes – Cours et formation gratuit

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30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 1

Introduction à Word Word – leçon 1

Introduction à Word

Word – leçon 1

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Plan de la leçon Plan de la leçon

Modalités d’affichage La navigation

Ouvrir/Enregistrer La saisie

La sélection La correction

La recherche/Remplacement Déplacer du texte

Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes

Annuler, rétablir, répéter et reproduire Imprimer

Réf. p. W_RD- 33

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Partie 1 Fin Partie 1

Fin

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Modalités d’affichage Modalités d’affichage

Fenêtre Word Volet Office Barre d’état

Menu déroulant Barre flottante

Les barres d’outils disponibles Le point d’insertion

Sélection d’affichage description

Affichage normal Affichage page Afficher une page sur la largeur en saisie

Le Zoom Zoom - attention

Réf. p. W_RD- 35

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Fenêtre Word- description Fenêtre Word- description

Barre de titre Barre de titre Barre de menu Barre de menu

Barre d’outils Mise en forme Barre d’outils Mise en forme Barre d’outils

Standard

Barre d’outils Standard

Barre d’État Barre d’État

Barre de défilement horizontal

Barre de défilement horizontal Barre de défilement vertical Barre de défilement vertical

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Fenêtre Word- description Fenêtre Word- description

Barre de sélection

zone invisible à gauche de la fenêtre facilite la sélection du texte

Barre de sélection

zone invisible à gauche de la fenêtre facilite la sélection du texte

Marque la fin du fichier Marque la fin du fichier Marque la fin du fichier Marque la fin du fichier

Règle

permet de modifier rapidement les marges, les retraits et les taquets

Règle

permet de modifier rapidement les marges,

les retraits et les taquets

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Fenêtre Word – Volet Office Fenêtre Word – Volet Office

Nouveau document

Propose des raccourcis pour 1- Ouvrir un document

2- Créer de nouveaux documents Nouveau document

Propose des raccourcis pour 1- Ouvrir un document

2- Créer de nouveaux documents

Les mots en bleus sont des liens hypertextes Les mots en bleus sont

des liens hypertextes

Cliquer sur un lien peut être plus rapide qu’utiliser

1. les commandes de la barre menus 2. les boutons de la barre d’outils Cliquer sur un lien peut être plus rapide qu’utiliser

1. les commandes de la barre menus 2. les boutons de la barre d’outils

Votre question

Renvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone Votre question

Renvoie aux rubriques d'aide répondant aux questions que vous entrez dans la zone

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Cliquez sur et … Cliquez sur et …

Double-cliquez Double-cliquez Active la

Active la commande commande Atteindre du Atteindre du menu Édition menu Édition Double-cliquez Double-cliquez

Active la Active la

commande commande

Atteindre du Atteindre du menu Édition menu Édition

Exercice pratique : Afficher la fenêtre Atteindre 1- Menu Edition 2- CTRL+B, 3- Barre d’état, 4- F5

Exemple

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Cliquez sur Français ( C et … Cliquez sur Français ( C et …

Double-cliquez Double-cliquez

Active la commande Active la commande Langue

Langue

du menu Outils du menu Outils Double-cliquez Double-cliquez

Active la commande Active la commande

Langue Langue

du menu Outils du menu Outils

Exercice pratique : Afficher la fenêtre Langue 1- Menu Outils 2- Barre d’État

Exemple

(10)

Menu déroulant – forme concise et étendue Menu déroulant – forme concise et étendue

Attendez une seconde ou cliquez sur la

double flèche

Exercice pratique : menu déroulant

1- forme concise, 2- la flèche, 3- double cliquez sur le menu

Exemple

(11)

Barre flottante Barre flottante

Ancrée à un des 4 côtés de la fenêtre Word

Barre flottante Barre flottante

Exercice pratique : Ancrez la barres Mise en forme 1- dans la fenêtre Word, 2- au bas de la fenêtre

Exemple

(12)

Les barres d’outils disponibles Les barres d’outils disponibles

Exercice pratique : Affichez et Supprimez des barres d’Outils 1- Menu contextuel (pointez dans la zone des Barres)

2- Affichage - Barre d’Outils

Exemple

(13)

Le point d’insertion Le point d’insertion

Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote Il représente votre position dans le document Il représente votre position dans le document Indique l’endroit où sera inséré le texte saisie Indique l’endroit où sera inséré le texte saisie Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote Il est symbolisé par un trait vertical qui clignote

Il représente votre position dans le document Il représente votre position dans le document Indique l’endroit où sera inséré le texte saisie Indique l’endroit où sera inséré le texte saisie

Exemple

(14)

Sélection d’affichage Sélection d’affichage

Affichage Normal

Mise en page simplifiée:

sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin)

Pour saisir du texte rapidement

Affichage Normal

Mise en page simplifiée:

sans marge, en-tête, pied de page ou graphisme (dessin)

Pour saisir du texte rapidement

Mode Page

Pour la mise en forme du texte et des pages

Vous permet de visualiser votre Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera document à l'écran tel qu'il sera imprimé et de le modifier

imprimé et de le modifier

Mode Page

Pour la mise en forme du texte et des pages

Vous permet de visualiser votre Vous permet de visualiser votre document à l'écran tel qu'il sera document à l'écran tel qu'il sera

imprimé et de le modifier imprimé et de le modifier

WebWeb

Pl

a

n

Longs documents

Pl

a

n

Longs documents

Boutons de mode d’affichage Pour passer d’un mode à l’autre Boutons de mode d’affichage Pour passer d’un mode à l’autre

(15)

Affichage normal Affichage normal

Exercice pratique : Afficher le Mode Normal

Exemple

(16)

Affichage page Affichage page

Exercice pratique : Afficher le Mode Page

Exemple

(17)

Le Zoom Le Zoom

Mode d’affichage normal Mode d’affichage normal

Mode page Mode page Exercice pratique :

1- 150% Mode Normal 2- Page entière Mode Page

Exemple

(18)

Zoom - attention Zoom - attention

permet de modifier

la taille d’affichage du texte et non la taille de la police permet de modifier

la taille d’affichage du texte et non la taille de la police

Exemple

(19)

Navigation Navigation

Par le biais de la souris

Avec la fenêtre de Word Avec un objet

Attention

Par le biais le clavier Attention Par biais de la touche F5

Réf. p. W_RD- 37

(20)

Avec la fenêtre de Word Avec la fenêtre de Word

Ligne précédente Ligne précédente Page écran du haut Page écran du haut Curseur de défilement Curseur de défilement Page écran du bas Page écran du bas Ligne suivante Ligne suivante

Vers la droite Vers la droite Page écran de droite

Page écran de droite Curseur de défilement

Curseur de défilement Page écran de gauche

Page écran de gauche Vers la gauche

Vers la gauche

(21)

Avec un objet Avec un objet

Objet précédent

Sélectionner l’objet parcouru

Objet suivant Objet précédent

Sélectionner l’objet parcouru

Objet suivant

(22)

Passer d’un objet à l’autre – 2 exemples Passer d’un objet à l’autre – 2 exemples

permet de naviguer dans le document tout en suivant un des objets sélectionnés

Exercice pratique : Fichier Euthanasie- Mode Page: 75%

1- Objet parcouru Page - voir No de page dérouler

2- Objet parcouru Note de bas de page – voir le No de note dérouler

(23)

Par le biais de la souris Par le biais de la souris

Attention: Pour visualiser le texte

1- Le cliqué fait changer d’écran 2- Le point d’insertion ne suit pas Attention: Pour visualiser le texte

1- Le cliqué fait changer d’écran 2- Le point d’insertion ne suit pas

(24)

Par le biais le clavier Par le biais le clavier

Document

Au début d'un document CTRL+ORIG À la fin d'un document CTRL+FIN Paragraphe

Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Ligne

Début de la ligne Origine Fin de la ligne Fin

Mot

Suivant CTRL+FlècheDroite Précédent CTRL+FlècheGauche

Pour déplacer le point d’insertion dans le document Pour déplacer le point d’insertion dans le document

Exemple

(25)

Attention Attention

Ne soyez pas surpris d’atteindre des lignes vides Pourquoi?

car chaque ligne vide est un paragraphe car chaque ligne vide est un paragraphe Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut Début de paragraphe CTRL+FlècheHaut

Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas Début paragraphe suivant CTRL+FlècheBas

Le déplacement de paragraphe en paragraphe Le déplacement de paragraphe en paragraphe

Exemple

(26)

Par biais de la touche F5 Par biais de la touche F5

atteindre l’objet spécifié en précisant le numéro atteindre l’objet spécifié en précisant le numéro

Exercice pratique : Fichier comparaisons

1- Atteindre Page 4 et 2 Exemple

(27)

Ouvrir et enregistrer Ouvrir et enregistrer

Ouvrir un nouveau document vierge

à partir d’un choix

Ouvrir un document existant Enregistrer un document

Pourquoi ? Quand ? Comment Enregistrer sous - Quand ?

Créer un dossier

Enregistrement automatique

Réf. p. W_RD- 39

(28)

Ouvrir un nouveau document Ouvrir un nouveau document

Exercice pratique : Ouvrir un nouveau document 1- Barre Standard – Icône nouveau document 2- CTRL-N

Ouvrir un document vierge

Exemple

Ctrl N Ctrl N

1- 1- 2- 2-

(29)

À partir d’un choix À partir d’un choix

Exercice pratique : Créer un nouveau document

1- Modèles généraux…, Onglet : autres documents, Assistant calendrier

Le Volet Office s’affiche Le Volet Office s’affiche

1^er méthode 1^er méthode

À partir de la mise en forme d’un document existant

À partir d’un modèle proposé

2^meméthode 2^meméthode

(30)

1- Bouton ouvrir 1- Bouton ouvrir

Ouvrir un document existant Ouvrir un document existant

4- Volet Office – Ouvrir document 4- Volet Office – Ouvrir document

2- Ctrl+O

5- Dérouler menu Fichier 5- Dérouler menu Fichier

3- Fichier – Ouvrir 3- Fichier – Ouvrir

Les derniers documents ouverts Cliquez sur le document choisi Les derniers documents ouverts

Cliquez sur le document choisi

(31)

Recherche du document existant Recherche du document existant

On parcourt l’arborescence

Exemple

1- Dossier parent 1- Dossier parent

2- Déroulez la liste Regarder dans:

pour changer le dossier ou le lecteur 2- Déroulez la liste Regarder dans:

pour changer le dossier ou le lecteur

3- Raccourcis de la barre Emplacement 3- Raccourcis de la barre Emplacement

(32)

Enregistrer un document – pourquoi ? Enregistrer un document – pourquoi ?

L’accès à la mémoire vive est rapide mais ce support d’information est fragile

une interruption de courant détruit son contenu

(33)

Enregistrer un document – quand ? Enregistrer un document – quand ?

Pour mettre à jour le fichier sur disque

Word enregistre le fichier actif (mémoire vive ) avec son nom, son emplacement et son format en cours

(34)

Enregistrer un document – Comment?

1^er méthode 1^er méthode

2^me méthode 2^me méthode

(35)

Enregistrer sous - Quand ? Enregistrer sous - Quand ?

1- Lorsque le nouveau document ne porte pas encore de nom 2- Pour effectuer une copie de sauvegarde du document

(Word place automatiquement l’extension .doc)

(36)

Qu’est-ce que c’est?

Enregistre

Enregistre le document à intervalle régulier le document à intervalle régulier

Crée automatiquement un fichier de restauration du Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension .bak)

document (extension .bak)

Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez WordWord

Enregistre

Enregistre le document à intervalle régulier le document à intervalle régulier

Crée automatiquement un fichier de restauration du Crée automatiquement un fichier de restauration du document (extension .bak)

document (extension .bak)

Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez WordWord

(37)

Pourquoi faire ? Pourquoi faire ?

En cas de coupure de courant ou si votre ordinateur se bloque

(ne répond plus)

Le fichier de restauration automatique peut contenir des Le fichier de restauration automatique peut contenir des

informations non enregistrées informations non enregistrées

Si le document d’origine a été endommagé Si le document d’origine a été endommagé

le fichier de restauration automatique permet, en principe, le fichier de restauration automatique permet, en principe,

de récupérer ces informations de récupérer ces informations

(38)

Activation – Outils - Options Activation – Outils - Options

intervalle intervalle

Exemple

Onglet:

Enregistrement Onglet:

Enregistrement

Cochez Enre…

Cochez

Enre… Précisez

l’intervalle Précisez l’intervalle

(39)

Important Important

La fonction de restauration automatique ne remplace pas la commande Enregistrer

toujours enregistrer votre document

(40)

Créer un dossier Créer un dossier

Exercice pratique : Fichier Comparaisons

1- Enregistrer sous, 2- Créer dossier Exercice 2, 3- Enregistrer

Exemple

(41)

La saisie La saisie

Afficher ou masquer les marques spéciales Qui suis-je ? A quoi sert-il?

Les caractères non imprimables Saut de page

C’est quoi?

En mode Page et Aperçu avant impression En mode normal

Manuel ou forcé Résumé

Insérer un saut de page

Insérer la Date et l’heure du système Insérer un symbole spécial

Le cliquer-taper

Réf. p. W_RD- 41

(42)

Qui suis-je ? Qui suis-je ?

Le bouton

Le bouton Afficher/MasquerAfficher/Masquer Le bouton

Le bouton Afficher/MasquerAfficher/Masquer

(43)

A quoi sert-il?

Affiche les caractères non imprimables:

les caractères de tabulation les marques de paragraphe le texte caché

Affiche les caractères non imprimables:

les caractères de tabulation les marques de paragraphe le texte caché

Le bouton Afficher/Masquer

(44)

Les caractères non imprimables Les caractères non imprimables

Exercice pratique : Fichier Compassions 1- Afficher les caractères non imprimables

Où sont-ils ?

Exemple

(45)

C’est quoi?

Point marquant la fin d'une page et le début de la suivante

Lorsque vous remplissez une page avec du texte AUTOMATIQUEMENT

Word insère un saut de page « automatique » et commence une nouvelle page

Saut de page

(46)

En mode Page et Aperçu avant impression En mode Page et Aperçu avant impression

Le texte qui suit un saut de page s'affiche sur une nouvelle page

Exemple

(47)

Saut de page – En mode normal Saut de page – En mode normal

S'affiche sous la forme d'une ligne simple en pointillé sur toute la largeur de la page

Exercice pratique : Fichier Comparaisons 1- Afficher le saut de page en Mode normal

Exemple

(48)

Manuel ou forcé Manuel ou forcé

S'affiche sous la forme d'une ligne pointillée avec la mention « Saut de page »

Mode Normal

(49)

Résumé

(50)

Insérer un saut de page Insérer un saut de page

au niveau du point d'insertion

2- Ctrl + Entrée 2- Ctrl + Entrée 1- 1-

Exercice pratique : Insérer un saut de page 1- Menu Insertion, 2- CTRL+Entrée

Exemple

(51)

Insérer la Date et l’heure du système Insérer la Date et l’heure du système

2- Alt+Shift+D 2- Alt+Shift+D au niveau du point d'insertion

au niveau du point d'insertion

1- 1-

Exercice pratique : Insérer la Date et l’heure 1- Menu Insertion, 2- Alt+Shift+D

Exemple

(52)

Insérer un symbole spécial Insérer un symbole spécial

Exercice pratique : Insérer un symbole spécial 1- Wingdings 2

Exemple

au niveau du point d'insertion

(53)

Les formes de pointeurs Les formes de pointeurs

Lorsque vous déplacez le pointeur en I vers une

"zone" de mise en forme spécifique la forme du pointeur Cliquer-taper

indique la mise en forme qui sera appliquée après un double-clic

(54)

Le cliquer-taper - A quoi ça sert Le cliquer-taper - A quoi ça sert

Pour insérer rapidement du texte

applique automatiquement la mise en forme

(55)

Activation – Outils - Options Activation – Outils - Options

Exercice pratique : Ouvrir une nouveau document Déplacer le pointeur de la souris pour afficher

1- Aligner à gauche 2- Centrer 3-Aligner à droite

Exemple