Identification du poste
Intitulé du poste : Directeur.trice de la Formation – F/H Catégorie : A (IGR ou IGE confirmé)
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage Présentation de l’université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 8 composantes (4 UFR, 4 instituts dont 3 IUT), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Formation (création d’une direction)
Fonction d’encadrement : oui
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services (DGS)
Rattachement fonctionnel : Vice-Président Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (VP CFVU)
Missions principales et description du poste I. Missions principales
Le.la Directeur.trice a pour mission d’assurer l’expertise administrative auprès du Vice-président en charge de la formation. Il.elle assure la gestion budgétaire de de toutes les opérations liées à la formation de la direction.
La direction de la formation est une création et a pour vocation de regrouper l’ensemble des services liées à la formation, à savoir notamment
- L’administration de la formation - Le suivi des formations
- Les liens avec les composantes, opérateurs des formations de l’USPN ; II. Description du poste
Au début de sa prise de fonctions, il.elle aura en charge de :
- proposer l’organisation de la future direction et intégrer les services tels qu’une partie du SEVES, le service dédié à l’insertion professionnelle des étudiants, le service dédié à la formation continue, etc… ; - construire cette organisation en interaction avec le vice-président en charge de la formation
- définir les liens avec les composantes
- rendre compte aux différentes instances (CFVU et instances du dialogue social) de l’organisation mise en place.
Il devra à cet égard s’appuyer sur les compétences internes et analyser les attentes des composantes et de la présidence.
Au regard des principes d’organisation qui seront retenus, il conviendra : - de proposer un organigramme de la direction concernée ;
- de proposer un projet de service associé à cette organisation ;
- de proposer le calendrier de mise en œuvre de cette nouvelle organisation en définissant le cas échéant les jalons envisagés ;
- de proposer la trajectoire de transformation si nécessaire.
Une fois cette organisation mise en place, il.elle devra d’une part assurer le lien avec le vice-président en charge de la formation et d’autre part faire vivre la nouvelle organisation de manière à répondre efficacement aux attentes de la présidence et des enseignants et enseignants-chercheurs.
Compétences / Connaissances
Le.la directeur.trice de la formation doit être capable de concevoir et de porter le projet défini par la gouvernance. Il.elle doit s’inscrire dans une logique de transformation et être en capacité de proposer une organisation innovante et agile, en respectant en particulier le principe de subsidiarité et la place et le rôle des composantes universitaires.
Savoir :
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière applicable dans les établissements publics et plus particulièrement les universités catégorie EPSCP)
Connaissances des grands enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissance du milieu de la formation et de son organisation
Connaissance des besoins des enseignants et enseignants-chercheurs Savoir-faire :
Disposer de capacités managériales avérées : diriger, animer, mobiliser, entraîner les équipes et connaître les mécanismes de la conduite du changement
Piloter des dossiers complexes
Travailler en équipe et en mode itératif Animer un réseau
Avoir une maîtrise affirmée des techniques de rédactions administratives Rendre compte
Prendre des décisions au bon niveau Avoir une capacité d’analyse, de synthèse Gérer les priorités
Représenter l’établissement Savoir-être :
Avoir une capacité d’adaptation, d’innovation, d’écoute, de communication
Avoir un sens de l’organisation, une grande réactivité et disponibilité, discrétion et devoir de réserve
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (avec priorité aux agents déjà en poste à l’USPN).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 31 janvier 2022.
Expérience dans le secteur souhaitée.
Contacts MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université
Téléphone : 01.49.40.36.96 / Mail : recrutement@univ-paris13.fr VERSCHEURE Gwenaëlle
Fonction : Directrice générale des services
Téléphone 06.48.83. 98.38 / Mail : dgs@univ-paris13.fr OUDAR Olivier
Vice-président en charge de la formation Mail
