Disclaimer
This document is aimed at informing applicants. It serves only as an example. The actual web forms and templates are provided in the Funding & Tenders Portal Submission System (and may contain certain
Erasmus+ Programme (ERASMUS)
Application Form
Technical Description (Part B)
Formulaire commenté
Description technique du projet (Partie B)
Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) 2021-2027
Version 1.0 15 April 2021
2
Ce formulaire commenté a été rédigé par l’Agence afin d’aider les établissements candidats à compléter la description technique de la candidature – Partie B. Il tient compte des documents suivants :
- Critères d’évaluation de la candidature à la charte Erasmus pour l’Enseignement supérieur ECHE
- ECHE 2021-2027 Guidelines
NB : Ce formulaire peut être complété en français.
IMPORTANT NOTICE What is the Application Form?
The Application Form is the template for EU grants applications; it must be submitted via the EU Funding & Tenders Portal before the call deadline.
The Form consists of 2 parts:.
• Part A contains structured administrative information
• Part B is a narrative technical description of the project.
Part A is generated by the IT system. It is based on the information which you enter into the Portal Submission System screens.
Part B needs to be uploaded as PDF (+ Annexes) in the Submission System. The templates to use are available there.
How to prepare and submit it?
The Application Form must be prepared by the Consortium and submitted by a Representative. Once submitted, you will receive a confirmation.
Character and page limits:
• page limit 25 pages en un seul document PDF (pas d’annexe nécessaire, il est recommandé d’aller à l’essentiel)
• supporting documents can be provided as an annex and do not count towards the page limit
• minimum font size — Arial 9 points
• page size: A4
• margins (top, bottom, left and right): at least 15 mm (not including headers & footers).
Please abide by the formatting rules. They are NOT a target! Keep your text as concise as possible. Do not use hyperlinks to show information that is an essential part of your application.
If you attempt to upload an application that exceeds the specified limit, you will receive an automatic warning asking you to shorten and re-upload your application. For applications that are not shortened, the excess pages will be made invisible and thus disregarded by the evaluators.
Please do NOT delete any instructions in the document. The overall page-limit has been raised to ensure equal treatment of all applicants.
3
APPLICATION FORM (PART B) COVER PAGE
Part B of the Application Form must be downloaded from the Portal Submission System, completed and then assembled and re-uploaded as PDF in the system.
Note: Please take due account of the call conditions published on the Portal. Pay particular attention to the award criteria;
they explain how the application will be evaluated.
La partie B du formulaire de candidature doit être téléchargée depuis le portail de financement et d'appel d'offres Funding & Tender Opportunities, complétée sous format WORD, assemblée et téléchargée en PDF dans le système de soumission du portail.
Remarque : veuillez tenir dûment compte des objectifs et des principes de la charte dans le cadre de l'appel (voir le « Call document »). Portez une attention particulière aux critères d'attribution ; ils expliquent comment la proposition sera évaluée.
PROJECT
Project acronym: [acronym]
ECHE + acronyme de votre établissement
Project title: [title]
Candidature à la Charte ECHE + nom de l’établissement Coordinator contact: [name NAME], [organisation name]
PARTICIPANTS
Please use the same numbering as in Part A of the Application Form.
Vous devez reprendre les mêmes dénominations que celles utilisées dans la Partie A de votre formulaire de candidature.
Number Role Name Short name Country
1 COO
TABLE OF CONTENTS
APPLICATION FORM (PART B) ... 3
COVER PAGE ... 3
HEI PROFILE ... 4
1. ERASMUS POLICY STATEMENT (EPS) ... 6
2. ORGANISATION AND MANAGEMENT ... 8
2.1 General organisation and management ... 8
2.2 Quality assurance and monitoring and evaluation strategy ... 8
2.3 Communication and visibility ... 9
3. IMPLEMENTATION OF THE ECHE CHARTER PRINCIPLES ... 9
3.1 ECHE fundamental principles ... 9
3.2 Mobility activities ... 11
4 3.3 Cooperation projects ... 13 4. DECLARATIONS ... 14 ANNEXES ... 15
HEI PROFILE
General profile (n/a for Topic 1)
Ne pas prêter attention à la mention (n/a for Topic 1). Toutes les parties du formulaire de candidature doivent être complétées.
Number of students
Count students enrolled in all higher education degree programmes offered by your institution (data from official HEI register).
Nombre total d'étudiants inscrits dans tous les programmes d'études supérieures proposés par votre établissement (données du registre officiel des EES)
Short cycle
1st Cycle (e.g. Bachelor):
2nd Cycle (e.g. Master):
3rd Cycle (e.g. PhD):
Number of staff
Count staff (equivalent full-time) involved in your higher education degree programmes.
Nombre de membres du personnel impliqué dans l'enseignement supérieur (en équivalent temps plein) Teaching staff:
Administrative staff:
Number of degree courses
Count the study programmes in higher education you offer.
Nombre de formation diplômantes proposées / programmes d’études dans l’enseignement supérieur
Short cycle
1st Cycle (e.g. Bachelor):
2nd Cycle (e.g. Master):
3rd Cycle (e.g. PhD):
Participation in EU and international student mobility programmes (ongoing academic year) Credit mobility students
Count any student mobility programme between 2 and 12 months (Erasmus+ Programme or any other programmes/
schemes).
Tous types de programmes de mobilité étudiante existants (programme Erasmus+ et autres) pour des périodes de mobilité entre 2 et 12 mois
Note:
5 Erasmus+ Programme countries are: EU Member States and EEA and associated countries (see Erasmus+
associated countries).
Erasmus+ Partner countries are listed in the Erasmus+ Programme Guide.
Pour rappel, les pays du programme sont les Etats membres de l’UE + les pays tiers associés au programme. Les pays tiers non associés sont la quasi-totalité des pays du reste du monde.
Vous retrouverez la liste de ces deux catégories de pays dans le Guide du programme 2022, pages 34 à 37.
Study mobility
Number of outbound students to Programme countries:
Number of outbound students to Partner countries:
Number of incoming students from Programme countries:
Number of incoming from Partner countries:
Traineeships
Number of outbound students to Programme countries:
Number of outbound students to Partner countries:
International degree students
Count students with foreign nationality enrolled for a full degree programme and/or students having completed a degree previously at a foreign institution.
Cette question concerne les étudiants internationaux : étudiants de nationalité étrangère et/ou étudiants ayant obtenus un diplôme étranger antérieur
Number of foreign degree students from Programme countries:
Number of foreign degree students from Partner countries:
Number of students enrolled in double/multiple/joint degrees
Count local students (having the nationality of the country) and international students (of foreign nationality/with previous foreign degree) enrolled in double/multiple/joint degrees.
Number of local students enrolled in double/multiple/joint degrees:
Number of international students enrolled in double/multiple/joint degrees:
Participation in EU staff mobility programmes (ongoing academic year) Academic staff
Count all types of higher education staff mobility for teaching and training purposes between 2 days and 2 months (Erasmus+ Programme only).
Tout type de mobilité du personnel, à des fins d’enseignement ou de formation, d’une durée de 2 jours à 2 mois (programme Erasmus+ seulement)
Number of outbound staff to Programme countries:
Number of outbound staff to Partner countries:
Number of incoming staff from Programme countries:
6 Number of incoming staff from Partner countries:
Participation in EU and international cooperation activities (ongoing academic year) Cooperation, consortia and networks in education and research
Count inter-institutional agreements, cooperation agreements, consortium agreements with higher education institutions.
Par « consortium agreements », comprenez « accords de coopération ».
Number of Erasmus+ inter-institutional agreements:
Number of other cooperation agreements (e.g. Memorandum of
Understanding) with HEIs from Programme countries (including membership in higher education mobility consortia, if any):
Number of other cooperation agreements (e.g. Memorandum of Understanding) with HEIs from Partner countries:
Total number of consortium agreements for double/multiple/joint degrees involving Programme countries:
Total number of consortium agreements for double/multiple/joint degrees involving Partner countries:
Participation in EU and international education and training projects (ongoing academic year) Count training projects with contracts running in 2019-2020 (Erasmus+ and others).
Number of projects as coordinator:
Number of projects as partner:
Staff working for Erasmus+ programme activities
Count administrative staff (equivalent full-time) engaged your international office and working on Erasmus+
Programme activities.
Number of projects as coordinator:
Number of projects as partner:
1. ERASMUS POLICY STATEMENT (EPS)
ERASMUS POLICY STATEMENT Participation in Erasmus+
Describe how you plan to participate in Erasmus+ actions in the future.
Explain how they will be implemented in practice at your institution.
Note: The following types of Erasmus+ activities are open to HEIs:
• Key Action 1 (KA1) - Learning mobility of individuals:
• Mobility project for higher education students and staff
7 o Student mobility for studies
o Student mobility for traineeships o Staff mobility for teaching o Staff mobility for training o Blended intensive programmes
• Key Action 2 (KA2) - Cooperation among organisations and institutions:
• Partnerships for Cooperation
• Partnerships for Excellence – European Universities
• Partnerships for Excellence - Erasmus Mundus Joint Master Degrees
• Partnerships for Innovation
• Alliances for Innovation
• Key Action 3 (KA3) - Support to policy development and cooperation.
• Jean Monnet Actions Strategy, objectives and impact
What would you like to achieve by participating in the Erasmus+ Programme? Which are the policy objectives you intend to pursue? Describe how the participation fits into your institutional, internationalisation and modernisation strategies.
What is the envisaged impact of the participation on your institution? Explain how you expect the participation to contribute towards achieving the objectives of your institutional strategy. Explain how it will contribute to making your institution more modern and more international. Explain how you expect the participation to contribute to the goal of building a European Education Area.
Note: The objectives should be clear, measureable, realistic and achievable.
Indicators
For each objective, define appropriate indicators for measuring achievement (e.g. mobility targets for student/staff mobility, quality of the implementation, support for participants on mobility, increased involvement in cooperation projects, sustainability/long-term impact of projects, etc.). Link the targets to a timeline.
If you change your activities or objectives, please don’t forget to update the EPS on your website and inform your Erasmus+ National Agency.
Participation in Erasmus+
Insert text
La déclaration en matière de stratégie doit refléter le planning / les échéances de mise en œuvre des actions Erasmus et la façon dont celles-ci vont contribuer à atteindre les objectifs de la stratégie institutionnelle de l’établissement candidat.
Il s’agit de mettre en évidence les projets Erasmus déjà menés et/ou les intentions de projets Erasmus (en préparation) et ce qu’ils ont apporté / apporteront à l’établissement candidat en termes de progression dans la stratégie institutionnelle et internationale de la structure.
Strategy, objectives and impact Insert text
La déclaration en matière de stratégie doit être claire, cohérente et pertinente. Cette déclaration doit être basée sur une réflexion à long terme de la stratégie d’internationalisation de l’établissement, tenant compte d’une part du profil de l’établissement, et d’autre part des priorités de la politique européenne en matière d’enseignement supérieur. (Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 25) La déclaration en matière de stratégie devra faire l’objet d’une mise à jour en fonction de son évolution directement en ligne sans faire l’objet d’une nouvelle déclaration.
Elle doit refléter le rôle du programme Erasmus+ dans la stratégie de modernisation et d’internationalisation de l’établissement candidat.
En signant cette charte, l’établissement candidat s’engage ou confirme son engagement dans un processus d’ouverture à l’international et d’organisation de son institution pour rendre ce processus possible. Il va donc mettre en œuvre les actions nécessaires pour permettre la mobilité des étudiants et des personnels et / ou s’engager dans des projets de coopération avec d’autres organisations.
A ces fins, il cherchera à établir / consolider des liens de partenariat durables avec des établissements européens et hors UE. (Pour ce faire il pourra s’appuyer sur tous les outils et structures à sa disposition, par exemple : Erasmus+ Project Results Platform, Plateforme E-Twinning, France Education International, DAREIC, fiches Curie, etc.)
Par ailleurs, l’établissement candidat respectera les principes de non-discrimination, de transparence et
8 d’inclusion dans sa façon de sélectionner les candidats pour la mobilité (étudiants et personnels) ainsi que pour l’attribution des bourses y afférentes. Par inclusion, l’établissement candidat s’engage à rendre l’accès à la mobilité possible pour les individus qui en sont le plus éloignés (Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p.6)
L’un des concepts clés pour assurer un meilleur accès au Programme Erasmus+ est la notion de mobilité hybride, une période de mobilité physique de courte ou longue durée associée à une composante virtuelle au cours de laquelle l’individu participe à un échange collaboratif en ligne. (Cf. ECHE 2021- 2027 Guidelines p.7).
Indicators Insert text
Les cibles / bénéficiaires des actions Erasmus et les indicateurs d’impact de la participation au Programme Erasmus+ doivent être décrits dans la déclaration en matière de stratégie de l’établissement candidat.
Il s’agit ici de décrire quels sont les effets escomptés à court, moyen et long terme de la mise en œuvre des actions Erasmus dans l’établissement candidat et comment ces effets / impacts seront mesurés de façon qualitative et quantitative. Des exemples de bonnes pratiques sur cette question d’impact des projets sont disponibles dans le guide « Diffusion et impact dans les projets de partenariat de l'enseignement supérieur Erasmus + » dont les conseils sont transférables aux projets et activités de mobilité.
2. ORGANISATION AND MANAGEMENT
2.1 General organisation and managementGeneral organisation and management (n/a for Topic 1)
Describe the administrative and academic structures and resources at your institution for organising and implementing the Erasmus+ Programme activities.
Provide a detailed description of how tasks and responsibilities are divided among staff, with regard to both administrative and academic decision-making processes.
Provide the web link with contact details of your institution’s international office (or equivalent) dealing with implementing and organising Erasmus+ Programme activities.
Insert text
Il sera évalué dans les réponses aux questions qui suivent, la capacité de l’établissement candidat à gérer l’organisation générale des projets de mobilité et de coopération portés. Les informations que l’établissement candidat fournira couvriront la gestion et l’administration générale et spécifique dédiée à l’organisation des projets, y compris la préparation, la reconnaissance, la diffusion et l’évaluation.
L’établissement candidat montrera sa capacité à mettre en place les activés et à assurer leur pérennisation, ainsi que son engagement et sa capacité sur le long terme à suivre et achever le cycle des projets de mobilité. Enfin, l’établissement candidat démontrera son souci de mettre en place une gestion de qualité avec un accent mis sur les ressources humaines impliquées.
L’établissement communiquera également sur les activités Erasmus+ menées et le détail des cours. Il mentionnera les personnes en charge des Relations Internationales à contacter.
2.2 Quality assurance and monitoring and evaluation strategy
Quality assurance and monitoring and evaluation strategy (n/a for Topic 1) Describe the methods to ensure good quality, monitoring, planning and control.
Describe the evaluation methods and indicators (quantitative and qualitative) to monitor and verify the outreach and coverage of your activities.
9 Insert text
L’établissement candidat démontrera son souci de mettre en place une gestion de qualité avec un accent mis sur les ressources humaines impliquées. Il s’engage à mettre en place un système d’évaluation des résultats des activités menées.
2.3 Communication and visibility
Communication and visibility
Describe the communication strategy for promoting the Erasmus+ programme and your activities.
Clarify how you will reach the target groups and explain the choice of the dissemination channels.
Provide the web link where you will host the EPS and the ECHE Charter.
Insert text
La promotion des activités soutenues par le Programme pourra être intégrée à la stratégie de communication de l’établissement candidat sur le site internet institutionnel et par le biais des médias et autres réseaux sociaux sur lesquels l’établissement communique habituellement.
Il s’agit également de faire la promotion des résultats de ces activités et de l’impact que les projets ont eu / auront sur les parties prenantes. (Cf. ECHE 2021-2027 p. 25, 26)
D’autres mesures de promotion du programme au sein de l’établissement sont encouragées, par exemple, l’établissement candidat décrit ici comment il prévoit de participer aux #ErasmusDays, comment il prévoit de soutenir les participants à la mobilité à agir en tant qu’ambassadeurs du Programme et s’engagent activement dans les communautés d’alumni existantes ou en devenir pour faire la promotion de ses bénéfices.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 22, 23)
3. IMPLEMENTATION OF THE ECHE CHARTER PRINCIPLES
Votre candidature doit refléter comment l’établissement candidat va adhérer aux principes de la charte ECHE (voir ECHE 2021-2027 Guidelines) et détailler les procédures qui sont / seront mises en place pour participer aux activités du Programme. Une attention particulière sera portée sur la précision, la pertinence et la qualité des mesures proposées par votre établissement pour garantir et développer les 5 principes fondamentaux suivants :
▪ Inclusion
▪ Reconnaissance de la mobilité et attribution des crédits ECTS correspondants
▪ Initiative Carte étudiante européenne (réseau Erasmus Without Paper, application mobile Erasmus+
et carte étudiante européenne)
▪ Respect de l’environnement
▪ Engagement civique et citoyenneté
Vous expliquerez dans les cadres ci-après les mesures que votre établissement a pris / prendra pour mettre en œuvre ces principes fondamentaux.
3.1 ECHE fundamental principles
ECHE fundamental principles
Non-discrimination, transparency and inclusion
Explain the measures taken in your institution to respect the principles of non-discrimination, transparency and inclusion of students and staff.
Describe how your institution ensures full and equitable access to participants from all backgrounds, paying particular attention to the inclusion of those with fewer opportunities.
Note: More information on the ECHE Charter principles can be found in the ECHE Guidelines.
10 Insert text
Il s’agit ici d’expliquer les actions de promotion et les procédures de sélection permettant un accès le plus équitable à la mobilité du plus grand nombre au sein de l’établissement candidat.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 11)
ECTS credits (n/a for Topic 1)
Explain your institution's methodology for allocating ECTS credits to different courses. If are not yet using the ECTS credit system, please explain why this is the case.
Note: More information on ECTS can be found in the ECTS Users’ Guide.
Insert text
La candidature doit refléter les procédures de l’établissement candidat permettant la reconnaissance complète et automatique de tous les crédits obtenus par les résultats d’apprentissages réalisés pendant les périodes de mobilité d’études ou de stage à l’étranger ou de mobilité hybride (physique et virtuelle) et leur consignation dans le relevé de notes des étudiants.
La candidature doit refléter les mesures nécessaires mises / à mettre en œuvre à cet effet :
▪ L’utilisation conforme des documents de contrats pédagogiques, y compris les contrats pédagogiques en ligne ;
▪ La mention des informations utiles sur les résultats d’apprentissage, le volume des activités et la charge de travail (le nombre de crédits ECTS ou équivalents qu’elle représente) et les notes dans les relevés de notes
▪ Après la mobilité, la reconnaissance automatique des crédits obtenus et notes octroyées par l’organisme d’accueil
▪ Une procédure lisible et simple pour déposer un recours dans le cas où la reconnaissance automatique n’est pas octroyée
▪ La mise à disposition des informations complètes sur le système de notation dans l’accord interinstitutionnel
▪ La mise à disposition d’une grille d’obtention des notes avec les équivalences des relevés de notes
▪
L’accès et la lisibilité des catalogues des coursEuropean Student Card and Erasmus+ App
Explain the measures to implement the European Student Card Initiative and promote the Erasmus+ mobile App to students.
Please refer to the timeline for the European Student Card Initiative on the Europa website.
Insert text
Il s’agit ici de décrire les étapes et mesures que l’établissement candidat a pris / va prendre pour mettre en œuvre l’Initiative Carte Etudiante Européenne, aussi appelée Erasmus+ Digital (Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 10). Vous pouvez expliquer comment votre établissement a choisi de se raccorder au réseau Erasmus Without Paper, et où vous en êtes de la mise en place de l’identifiant étudiant européen et de la carte étudiante européenne. Vous pouvez aussi donner un calendrier indicatif de déploiement d’Erasmus+ Digital dans votre structure.
De plus, l’établissement candidat s’engage à faire la promotion de l’application mobile Erasmus+ auprès des étudiants entrants et sortants. Cette application est en effet destinée aux étudiants et conçue comme le point d’entrée principal du programme Erasmus+ pour les étudiants. Il s’agira également de mettre à disposition des étudiants, sur cette application mobile, les informations utiles sur l’établissement candidat et la communauté d’accueil pour les étudiants entrants.
Environmentally friendly practices
Explain how your institution will implement and promote environmentally friendly practices in the context of Erasmus+
programme activities.
Insert text
L’établissement candidat indiquera ici ce qu’il met / mettra en œuvre pour informer et responsabiliser les participants au Programme aux enjeux de la transition environnementale et de la lutte contre le réchauffement climatique en lien avec les pratiques menées au sein de l’établissement. Par exemple, l’établissement peut décrire comment il incite les participants au Programme à utiliser des moyens de
11 transport à moindre empreinte carbone pour rejoindre le lieu de leur mobilité lorsqu’existent des alternatives à l’avion (train, bus ou covoiturage) ainsi que pour les déplacements locaux (vélo, transports publics). L’établissement peut également avoir prévu des actions de sensibilisation sur les écogestes du quotidien (ex : pratique du numérique, tri, recyclage, etc.).
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 10)
Civic engagement and active citizenship
Explain how you will promote civic engagement and active citizenship amongst your outgoing and incoming students participating in Erasmus+ activities.
Insert text
La conscience multiculturelle et le sentiment plus fort d’appartenance européen et les attitudes positives qui en découlent sont les résultats de l’impact du programme Erasmus+ sur les individus ayant bénéficié de la mobilité. Ce contexte présente une opportunité de créer de la valeur ajoutée aux projets en organisant et en faisant la promotion d’activités qui engagent les participants d’un point de vue civique, sur base du volontariat, et ainsi de prendre une part active dans leur organisation locale. Il s’agirait par exemple de mettre en place un parrainage entre étudiants entrants et sortants, de confier certaines actions aux associations d’alumni, et de faire du lien avec la stratégie d’inclusion de l’établissement candidat. C’est notamment l’objet des projets tels que le projet Social Erasmus porté par l’association Erasmus Student Network ou le projet WE AfriHug porté par l’Erasmus Student and Alumni Alliance.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 10, 11)
3.2 Mobility activities
Student/staff mobility
Course catalogues (before mobility) (n/a for Topic 1)
How will you ensure that all courses taught at your institution (and the languages they are taught in) are described in a publicly available course catalogue in accordance with the EU Recommendation on Automatic Mutual Recognition?
Insert text
Afin que les partenaires de l’établissement candidat puissent établir le contrat pédagogique de leurs étudiants sortants qui seront les étudiants entrants dans votre établissement, il est essentiel que le catalogue des cours soit intelligible et accessible et mis à jour régulièrement. Il contiendra notamment le descriptif des cours et le nombre de crédits y afférents. Il vous est demandé ici de décrire le processus par lequel l’établissement candidat récolte les informations, le / les modes de publication (notamment en ligne) et l’organisation de la diffusion de ces informations et des mises à jour auprès des partenaires.
L’information aux étudiants entrants sur le système de notation de l’établissement candidat doit également être publié et mis à jour régulièrement. Pour ce faire, il est recommandé aux établissements candidats d’utiliser les outils de management numérique de la mobilité développés dans le cadre d’Erasmus+ Digital.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 12)
Inter-institutional agreements for study and teaching mobility (before mobility) (n/a for Topic 1) Describe your institution's approach to concluding and monitoring inter-institutional agreements for study and teaching mobility.
Explain how and by whom the learning agreements for mobile students will be managed.
Insert text
Concernant les accords interinstitutionnels :
Il s’agit ici de garantir que les projets de mobilité d’étude et d’enseignement ne pourront se réaliser que dans le cadre d’accord préalables entre les établissements d’envoi et d’accueil. Ces accords établiront les rôles et responsabilités respectifs des différentes parties, ainsi que leur engagement à partager des critères de qualité dans leur processus de sélection, de préparation des candidats, d’accueil et d’intégration des participants en mobilité.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 13, 14)
12 L’établissement candidat doit aussi ici être explicite sur les personnes / les services administratifs impliqués et les procédures mises en place pour gérer et suivre les accords interinstitutionnels pour les mobilités d’études et d’enseignement.
Concernant les contrats pédagogiques et les contrats de mobilité pour les étudiants et les personnels : En amont des départs en mobilité, l’établissement candidat devra montrer ici comment ils seront validés entre les établissements et organisations d’une part, et les participants d’autre part. L’établissement candidat devra également être explicite sur les personnes / les services administratifs impliqués et les procédures mises en place pour gérer et suivre ces contrats.
Avant la mobilité, cela implique aussi de communiquer sur les mesures prises pour lever les freins à la mobilité, notamment dans le cadre de la mobilité de personnels. De bonnes pratiques que l’établissement candidat pourra mettre en œuvre ont été identifiées dans le cadre du projet REALISE (Realising the potential of the international mobility of staff in higher education).
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 15, 16, 17)
Pour faciliter la recherche de formations en Europe, l’établissement candidat peut notamment orienter les personnels vers la plateforme i-Motion qui centralise les actions de formations qui leur sont dédiées en Europe.
Support for outgoing students/staff (n/a for Topic 1)
Describe your institution's policy for preparing outgoing students/staff (e.g. language courses, workshops/information on inter-cultural competencies, etc).
Describe mentoring and support arrangements for outgoing students/staff (e.g. peer mentoring; information on accommodation insurance, visa, etc.).
Insert text
Il vous est demandé ici de décrire les dispositifs proposés aux étudiants pour évaluer / attester de leur niveau de langue, l’organisation de la formation, et les conditions d’accès. Les établissements et organisations partenaires doivent se mettre d’accord sur le niveau linguistique minimum requis. Celui-ci doit notamment être mentionné dans le catalogue des cours, dans l’accord interinstitutionnel concerné, ainsi que dans le contrat pédagogique pour les mobilités d’études et de stage des étudiants.
Par ailleurs, le descriptif intègrera les activités prévues par l’établissement candidat pour développer les compétences interculturelles des participants. Cette préparation interculturelle peut prendre des formes diverses telles que des cours en communication interculturelle, des rencontres et groupes de discussion avec des anciens participants à la mobilité, des information en ligne, la sollicitation du réseau des alumni pour s’investir dans les activités interculturelles, la promotion et le soutien aux organisations d’étudiants qui portent des activités et projets dans ce sens (par exemple Erasmus Student Network, Erasmus Mundus Association, Erasmus+ Student and Alumni Alliance, etc.).
Il s’agit aussi de promouvoir l’Online Linguistic Support, outil OLS mis en place par la Commission européenne, qui sera utile dès la préparation de la mobilité pour évaluer le niveau de langue et le renforcer. Cet outil devra être accessible aux bénéficiaires pour progresser dans la langue d’enseignement et aussi dans toute autre langue parlée dans le pays de destination.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 14, 15)
Support for incoming students/staff (during mobility) (n/a for Topic 1)
Describe mentoring and support arrangements for incoming students/staff (e.g. peer mentoring; social integration within the institution and with its local students and staff; information on accommodation insurance, visa, etc.).
Insert text
Il s’agit ici de montrer comment, pendant la mobilité, l’établissement candidat assurera que les étudiants entrants se verront offrir un traitement équivalent à celui des étudiants régulièrement inscrits dans l’établissement sur tous les aspects de la vie étudiante, notamment en ce qui concerne le suivi des cours, les évaluations et autres examens, les notes attribuées, la prévention des risques, le logement, les assurances. Les détails des droits et responsabilités des étudiants seront mis en ligne sur le site de l’établissement candidat et clairement expliqués aux étudiants entrants durant leur semaine d’accueil.
En cas de problème, l’établissement candidat aura identifié le service administratif vers lequel les étudiants entrants pourront s’adresser.
Par ailleurs, l’établissement candidat décrira ce qu’il a mis / mettra en œuvre pour aider les étudiants
13 accueillis dans l’établissement à se sentir partie de la communauté étudiante, notamment dans le choix des logements référencés pour qu’ils ne soient pas isolés des étudiants français. Il s’agit aussi de favoriser l’engagement des étudiants entrants dans les associations étudiantes existantes.
L’établissement candidat peut également indiquer ici comment il favorise l’engagement des étudiants entrants en tant qu’ambassadeurs du Programme.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 18,19, 20)
De plus, vous pouvez décrire ici les dispositifs proposés aux étudiants accueillis dans l’établissement pour évaluer / attester et renforcer leur niveau de langue, l’organisation de la formation linguistique, et les conditions d’accès à ces cours au sein de l’établissement ou auprès d’un prestataire extérieur. Une bonne pratique serait de lier la possible obtention de crédits ECTS aux cours de Français Langue Etrangère suivis par les étudiants entrants.
Il s’agit aussi de promouvoir l’utilisation de l’outil Online Linguistic Support (OLS) dont l’accès leur a été accordé dès la préparation de la mobilité.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 21)
Full automatic recognition of credits (after mobility)
Describe the measures to ensure the full automatic recognition of credits for learning outcomes during a mobility period abroad/blended mobility in accordance with the EU Recommendation on Automatic Mutual Recognition.
Insert text
L’établissement candidat décrit ici les mesures et le processus détaillé de transfert de crédits mis / à mettre en œuvre pour assurer aux étudiants accueillis de recevoir leur relevé de notes et les crédits ECTS y afférents dans les meilleurs délais après la mobilité conformément à ce qui était prévu dans le contrat pédagogique.
L’établissement candidat mentionne également ici la prise en compte de ces activités de mobilité et leurs résultats, dans le Supplément au Diplôme et comment celui-ci sera remis aux étudiants.
Par ailleurs, l’établissement est fortement incité à utiliser les outils développés dans le cadre d’Europass tel que l’Europass Mobilité.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 21, 22)
Recognition of staff mobility (after mobility)
Describe your institution's measures to support, promote and recognise staff mobility.
Insert text
Il est attendu ici que l’établissement candidat décrive la façon dont les résultats de la mobilité des personnels seront utilisés comme des outils de développement professionnels structurants pour l’établissement. Il est aussi demandé de mentionner comment l’établissement candidat mettra en œuvre une stratégie intégrée de mobilité du personnel et les mesures proposées pour en lever les freins (par exemple, inscription des formations effectuées à l’étranger dans le plan de formation des personnels, remplacement des personnels enseignants en mobilité, etc.). Pour ce faire, l’établissement candidat est incité à s’inspirer des bonnes pratiques identifiées dans le cadre du projet REALISE (Realising the potential of the international mobility of staff in higher education).
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 23)
3.3 Cooperation projects
Cooperation activities
Promotion of cooperation projects (n/a for Topic 1)
Describe how your institution will promote the opportunities offered by the Erasmus+ cooperation projects.
Insert text
Il est attendu que l’établissement candidat décrive ici comment il s’appuiera sur les activités liées aux projets de coopération auxquels il participe en tant que coordonnateur ou partenaire pour contribuer à
14 la stratégie institutionnelle et internationale de l’établissement.
Par ailleurs, il est attendu que l’établissement candidat communique sur les projets de coopération sur lesquels il est impliqué auprès de sa communauté éducative.
Enfin, l’établissement candidat décrira comment il s’assurera que les activités menées durant un projet de coopération et ses résultats seront d’un effet durable et bénéficieront à toutes les parties prenantes.
Il décrira les mesures nécessaires prises / à prendre pour assurer la diffusion des résultats et de l’impact du projet sur les individus, les organisations participantes et de façon plus large sur toute la communauté éducative (voir Guide de diffusion et impact dans les projets de partenariat de l’enseignement supérieur Erasmus + sur le site Internet de l’Agence).
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 23, 24, 25)
Support engagement (n/a for Topic 1)
Describe how your institution will support and recognise its staff and students' engagement in Erasmus+ European and international cooperation projects throughout the application and implementation phase.
Insert text
L’établissement candidat permettra aux étudiants et personnels qui le souhaitent de s’investir dans les activités des projets de coopération dans lesquels il est impliqué durant les phases d’expérimentation ou de mise en œuvre du projet. Pour favoriser la participation des étudiants et personnels intéressés, du temps pourra être dégagé pour y être dédié.
(Cf. ECHE 2021-2027 Guidelines p. 24)
4. DECLARATIONS
Commitment to the ECHE Charter By submitting this application, the institution:
• acknowledges that it has read and fully understood and that commits to apply/comply with all the principles of the ECHE Charter.
• accepts that the implementation of the Charter will be monitored by the Erasmus+
National Agencies and that a violation of the Charter may lead to the withdrawal of the certificate by the European Commission.xx
YES
15
ANNEXES
LIST OF ANNEXES
Erasmus+ ECHE Charter (available on Funding & Tenders Portal Reference Documents)
ATTENTION : aucune annexe n’est nécessaire ; c’est ce formulaire (= Description technique - Partie B) que vous venez de compléter, qui représente l’annexe à télécharger sur le portail Funding &
Tender Opportunities.
HISTORY OF CHANGES VERSION PUBLICATION
DATE CHANGE
1.0 15.04.2021 Initial version (new MFF).
