Présentation Présentation V14

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L O G I C I E L G P A O I M P R I M E R I E - M A C O S X

✦ Nouveau moteur de calculs

✦ Nouveau moteur d’impositions

✦ Nouveau procédé bobine

✦ Optimisation mixte offset et numérique

✦ Consultation des pièces enrichie

✦ Gestion de production complète

✦ Rentabilité par dossiers

✦ Liaison planning iCal™

✦ Collecte temps en atelier

✦ Statistiques et analyses étendues

✦ Graphes 2D

✦ Personnalisations maximales

✦ Serveur puissant et accès distant multi-sites

✦ Extension E-mailing

✦ ...

Présentation V14

Présentation 14.1

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Présentation Cadratin CX

La version CX de Cadratin représente la plus importante évolution de ce logiciel avec un investissement supérieur à 16000 heures de développement. En effet, alors que la version 9 est issue d’une lignée initiée avec la version 3 en 1997, Cadratin CX est un produit entièrement nouveau de A à Z. Ce projet entrepris dès 2006 est le fruit de 20 années d’expérience acquises au contact de nos utilisateurs. Depuis sa sortie en 2010, Cadratin CX s’est encore enrichi avec 5 mises à jour dont la nouvelle 14.1 lancée en décembre 2014 : des possibilités accrues et un confort inégalé !

Il été motivé par les principaux objectifs suivants :

 Assurer la pérennité technique du logiciel

Les évolutions techniques vont très vite : afin de proposer un produit compatible avec les prochaines générations de Mac et de MacOS la réécriture du logiciel était incontournable.

Ainsi les mises à jour Apple OS X 10.7, 10.8, 10.9 et 10.10 Yosemite ne permettent plus de faire tourner la version 9 contrairement à la version 14.1 parfaitement compatible.

 Construire une véritable gestion de production

L’interface est modernisée pour l’ensemble du logiciel, mais c’est la partie Production qui évolue le plus. Ce changement important est rendu nécessaire par les besoins de connaître la rentabilité par dossier, d’une méthodologie fiable et automatisée pour la gestion du stock, d’analyses puissantes et d’une solution de planification entre autres.

 Bénéficier d’une base de données robuste et évolutive

Cadratin CX intègre un moteur de base de données réputé pour sa fiabilité, utilisé par Apple, Google, Sun Microsystems, etc., associé à un puissant serveur pour les licences réseau. Les postes d’utilisation fonctionnent de façon optimale aussi bien en réseau local qu’à distance via internet. De plus les limites de taille de la base de données sont très fortement repoussées (plusieurs giga-octets soit plusieurs dizaines de milliers de devis et de dossiers de production).

 S’affranchir des limites structurelles de la version 9

Un exemple parmi d’autres, l’optimisation du calcul entres les 2 procédés offset et numérique

était impossible à proposer dans la version 9 : Cadratin CX offre cette fonctionnalité. Plusieurs

centaines de nouveautés et améliorations ont été apportées. Dans un proche avenir de

nouveaux modules seront lancés (gestion de la relation client, collecte atelier, liaison web,

etc.).

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Questions/réponses

Les installations de la version CX ont débutées en juin 2010 et depuis cette date Cadratin CX a profité d’un important «retour terrain» dont la version 14.1 disponible en décembre 2014 bénéficie pleinement. Notre équipe est parfaitement rodée pour vous aider dans cette transition. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquemment rencontrées.

 Quels sont les principaux atouts de Cadratin CX ?

En premier lieu Cadratin CX est un logiciel entièrement réécrit dans un but de pérennité vis-à-vis des futures versions de Apple OS X et des évolutions du métier de l’imprimerie. Cadratin CX offre entre autres, une interface modernisée (fenêtres plein écran, personnalisations maximales), de nouveaux moteurs de calculs et d’impositions, l’optimisation offset et numérique, une vraie gestion de production, des statistiques poussées, un serveur beaucoup plus performant. Au total vous bénéficiez de plus de 400 nouveautés et améliorations !

 Est-il aussi convivial que l’ancienne version ?

Il est normal d’être un peu perdu lors de vos premiers pas dans cette version CX car l’interface a beaucoup évoluée. Mais très vite, après quelques heures d’utilisation, vous découvrirez que ce nouveau Cadratin a gagné en convivialité et en ergonomie.

 Peut-on récupérer les données issues de la version 9 ?

Des outils sont fournis pour convertir tout votre fichier clients et tous vos tarifs.

Les pièces (devis, commandes et livraisons) quant à elle ne peuvent être converties du fait de la forte évolution de l’architecture du logiciel et de la base de données. Toutefois pour faciliter votre transition deux moyens s’offrent à vous : une fenêtre de consultation (listes et résumés des pièces V9) est disponible dans la version CX et vous pouvez conserver sur le même ordinateur l’ancienne version pendant quelques semaines si nécessaire.

 Quelle est la configuration requise ?

Nous recommandons des Macintosh équipés de processeurs Intel (disponibles depuis 2006) avec 2 go de Ram (les modèles plus anciens G5 sont supportés sous réserve), et un Système 10.5 (sous réserve), 10.6, 10.7, 10.8, 10.9 ou 10.10 (OS X Yosemite lancé en octobre 2014).

 Comment procéder pour mettre en place la version CX ?

Tout d’abord prenez connaissance des principales évolutions décrites dans les pages suivantes (Tableau comparatif V9/CX).

Ensuite installez la version d’évaluation (ou directement la version commerciale) et suivez le chapitre Prise en main rapide du guide de l’utilisateur. Nous pouvons aussi vous guider par téléphone pour un tour d’horizon rapide.

Familiarisez-vous avec la nouvelle interface et affinez le paramétrage (tarifs, états éditables, préférences), vous serez alors prêts à basculer sur Cadratin CX.

 Proposez-vous des formations spécifiques ?

Oui afin de vous aider à tirer parti au maximum des nouvelles possibilités offertes par le logiciel. Contactez notre service commercial au 05 61 00 46 46 ou par courriel [email protected].

PLAQUETTE

www.agbsoft.com/plaquetteCX.pdf

PRESENTATIONS VIDEOS

www.agbsoft.com/produits/viewcadratin.html

VERSION EVALUATION

www.agbsoft.com/demoCX.dmg

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Témoignages

«Solution très complète, paramétrage très étendu aussi bien sur la partie devis que sur la partie production.

Les tableaux de statistiques multi-critères nous permettent d’analyser et de mesurer notre activité commerciale et notre production. Cadratin CX représente une très forte évolution depuis la version 9.»

Frédéric PACREAU GROUPE ICI (49)

Effectif : 78 - Licence : 35 postes

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

«Nous sommes utilisateurs de Cadratin depuis son lancement en 1994 : les versions successives ont amélioré les

performances du logiciel mais la version CX est une révolution ! Elle offre des possibilités quasiment illimitées et permet une gestion totale de l'entreprise.»

Stéphane CHAZEL

CARACTERE IMPRIMEUR (13) Effectif : 19 - Licence : 6 postes

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

«Nous avons installé la nouvelle version CX de Cadratin en octobre 2010 : facilité d'utilisation et bonne ergonomie.

Optimisation des procédés numérique et offset très appréciée.

Bien meilleure gestion des comptes clients et personnalisations très nombreuses...»

Philippe KOCHER

IMPRIMERIE KOCHER (67) Effectif : 7 - Licence : 1 poste

«Nous utilisons Cadratin pour l'ensemble de nos quatre enseignes d'imprimeries de labeur et de photogravure.

L'environnement de la nouvelle version CX est très convivial et la prise en main s’est avérée très rapide.

Plusieurs fonctions sont dorénavant plus complètes et plus accessibles. Les détails des coûts et des marges est très complet, ce qui facilite grandement la mise en œuvre des travaux. L’aide aux choix des machines par le logiciel CR est un réel plus.»

Pascal KRITTER AZ IMPRIMERIE (68) Effectif : 15 - Licence : 1 poste

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

«Par rapport à la version 9, la version CX est beaucoup plus pointue. Plus de paramètres, mais aussi plus de résultats.

Très nette amélioration des états éditables, la possibilité de filtrer les informations est vraiment très bien aussi. Très intéressante aussi la communication avec le client via l'assistance téléphonique ou par mail ainsi que les mises à jour automatique via internet. Bref du bon boulot !

Bien sûr, je suis loin d'avoir fait le tour de la question, mais au fil des semaines je découvre de nouvelles possibilités.»

Pascal MOLITOR

IMPRIMERIE MOLITOR SC (Belgique) Effectif : 2 - Licence : 1 poste

«

Utilisateurs du logiciel Cadratin depuis 2006 nous avons basculé sur la nouvelle version CX en janvier 2011.

Je salue particulièrement l'extrême disponibilité de toute l'équipe de AGB Logiciels et son professionnalisme pour résoudre les problèmes posés par ses clients ainsi qu'à mettre en oeuvre les suggestions faites par ceux-ci.»

Guy HAUTEKEETE

AGB TECHNOPRINT (KINSHASA - RDC) Effectif : 84 - Licence : 10 postes

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«Nous utilisons Cadratin depuis 1995.

La nouvelle version Cadratin CX est plus claire dans sa présentation et beaucoup plus pratique pour faire les devis.»

Déborah HOUILLON LVR INTERNATIONAL (91) Effectif : 15 - Licence : 5 postes

Extrait témoignages 04/2011

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Partie Fonction Cadratin V9 Cadratin CX 14.1

Clients

Personnalisation des codes client et compta Non disponible Oui

Clients

Actualisation d’un client en cours de devis Non disponible Oui

Clients

Codes postaux et communes Non disponible Base de données France/Suisse intégrée

Clients

Nombre d’adresses Limité à 32 Illimité

Clients

Nombre de contacts Limité à 32 Illimité

Clients

Navigation entre les fiches clients Non disponible Oui (précédente / suivante)

Clients

Tableaux de remises par clients Non disponible Oui (postes par postes : pré-presse, papier, impression, etc.)

Clients

Impression de planches d’étiquettes Présentation fixe Etats personnalisés et illimités

Clients

Etat bloqué Oui via changement de la

catégorie client

Rubrique dédiée avec motifs personnalisés Verrouillage création de pièces

Clients

Notes et visuels 1 note 4 notes (notes générales, consignes devis, fabrication et livraison)

Enregistrement de visuels (photos, chartes graphiques, etc.)

Clients

Localisation géographique Google Maps ™ Non disponible Oui

Clients

Affichage liste des clients 10 colonnes fixes Choix parmi 65 colonnes avec personnalisation (ordre, style, couleur) Profils d’affichages illimités

Mémorisation des profils utilisés par chaque utilisateur

Clients

Recherches et filtres clients 9 critères 65 critères avec prédicats de type Est, N’est pas, Supérieur, Inférieur, Compris entre x et y, etc.

Filtres rapides (critères pré-définis)

Filtres complexes (développement de Plug-in sur mesure)

Clients

Consultation Vue mixte Vue mixte (clients/pièces)

Vues clients (liste plein écran)

Clients

Extraction base e-mail Non disponible Oui

Tarifs

Nombre de tarifs Fixe et limité Variable et illimité

Paramètres étendus Duplication et exportation

Tableau comparatif V9 / CX V14 Logiciel Cadratin

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Tarifs

Postes de travail Non disponible Regroupement des taux horaires

Affectation d’un poste de travail à chaque tarif interne

Tarifs

Intervenants externes Non disponible Regroupement des fournisseurs et des sous-traitants

Affectation d’un intervenant à chaque tarif externe Coordonnées complètes et multi-contacts

Tarifs

Tarifs pré-presse avec paliers dégressifs Non disponible Oui

Tarifs

Tarifs offset avec contraintes personnalisées Non disponible Oui

Tarifs

Tarifs finition avec modes prix à la feuille et m2 total Non disponible Oui

Tarifs

Paliers avec progressivité Tarif offset uniquement Tous les tarifs avec paliers (pré-presse, impression et façonnage)

Tarifs

Accès rapide aux tarifs Non disponible Menu d’accès rapide aux différents tarifs

Ouverture directe depuis la saisie et les résultats du devis

Tarifs

Importation tarifs papiers Oui mais avec la suppression des

références avant l’importation

2 modes disponibles : importation et mise à jour (sans suppression) Filtres papetiers actualisés

Mémorisation des formats à rejeter

Mise à jour des prix pour les références en stock

Tarifs

Importation tarifs transports Non disponible Oui

Devis

Module optimisation (presse et papier) En option En série sur toutes les versions

Devis

Optimisation entre les procédés offset et numérique Non disponible Oui (fusion des 2 procédés offset et numérique)

Devis

Procédé bobine (rotative, étiquettes, traceur) Non disponible Oui

Devis

Devis multi-produits Non disponible Oui (une brochure et une affiche par exemple)

Devis

Devis multi-quantités 1 à 4 quantités 1 à 10 quantités et possibilité de cumuler multi-quantités et 1000+

Devis

Nombre de fenêtres 3 (saisie, résultats, édition) 1 seule fenêtre (navigation rationnalisée)

Onglets Références, Saisie, Technique, Résultats et Edition

Devis

Saisie directe dans la liste de saisie Non disponible Oui (réduction du nombre d’étapes pour la saisie)

Devis

Profils d’édition Non disponible 5 profils d’édition (mentions différentes selon la famille de client)

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Partie Fonction Cadratin V9 Cadratin CX 14.1 Enregistrement d’un devis en cours dans les modèles Non disponible Oui

Moteur de calcul Génération 3 Génération 7

Calcul de la passe affiné (et nouveaux paramètres) Calcul encrage avec valeurs différentes par machine Calcul conditionnement avec imbrications des contenants Calcul livraisons avec optimisation du transporteur Prise en compte de l’usure des plaques

Prise en compte du rechargement des piles papier

Amélioration fonction «Changements de versions» avec un nouveau mode capable de réunir les versions sur différentes planches

Affichage de toutes les solutions calculées et tri par coût de revient ou par prix de vente

Ajout colonne Ajustement sur prix brut

Affichage dessin d’imposition dans la liste de résultats Nombreux algorithmes de calculs revus et améliorés

Longueur des textes Limitée Illimitée

Ajouts de commentaires possible sur chaque rubrique d’édition

Edition mention poids par quantité Non disponible Oui

Feuilles de styles Non disponible Oui

Consignes Non disponible Rappel automatique des consignes de la fiche client

Notes par groupes de saisie Non disponible Notes pour le devis, la commande ou la livraison pour chacun des groupes (pré-presse, papier, impression, etc.)

Visuels et fichiers liés Non disponible Enregistrement de visuels (photos, logos, pdf, etc.)

Enregistrement de liens vers des fichiers en local ou en réseau

Affichage liste des devis 7 colonnes fixes Choix parmi 60 colonnes avec personnalisation (ordre, style, couleur) Profils d’affichages illimités

Verrouillage d’un devis Non disponible Oui

Recherche rapide et menu Eléments récents Non disponible Oui

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Impositions

Moteur d’algorithmes

pour impositions feuillet, multi-modèles et cahiers

Génération 2 Génération 4+

Résolution de cas complexes Gestion du sens fibres affinée

Gestion des interposes dans les 2 sens et dépassants gauche/droit Fonction occupation minimale

Fonction évitement des bandes

Impositions

Dessins réels pour les cahiers Non disponible Dessins détaillés et à l’échelle

Impositions

Représentation des modèles et des poses perdues Non disponible Oui

Impositions

Liste des solutions avec vignettes du dessin Non disponible Oui

Impositions

Schémas bibliothèque Oui Représentation des schémas de la bibliothèque

Calcul optimisé entre schémas algorithme et schémas bibliothèque Affichage schémas avec tolérance ± 1 cm et accès aux options

Impositions

Motifs rejets Non disponible Affichage des motifs en cas de rejet d’une presse

Affichage des motifs en cas de rejet d’un schéma

Production

Module production

Pièce unique Non Fusion des commandes et livraisons

Production

Module production

Multi-produits Non disponible Oui (par exemple une brochure et un tract issus d’un ou plusieurs devis)

Production

Module

production

Numéro commun Non Oui numéro commun au dossier de fabrication, aux bons de commande et

aux bons de livraison (avec incrément)

Production

Module production

Actualisation du coût de revient lors de la création Non disponible Oui

Production

Module production

Dossier constitué d’opérations avec pour chacune un stade d’avancement et une affectation (poste de travail ou intervenant externe)

Non disponible Opérations type Production interne Opérations type Matières

Opérations type Sous-traitance

Production

Module production

Réservations du stock Papiers Papiers, plaques, encres et conditionnements

Réservations automatisées ou manuelles

Production

Module production

Fiche de fabrication Présentation fixe Tableau dynamique sur 1 ou 2 colonnes

Multiples personnalisations possibles

Production

Module production

Rentabilité par dossier Non disponible Oui avec écart de marge par rapport au devis d’origine

Saisie post-production (temps, matières et prix d’achat)

(9)

Modification d’un dossier existant après sa création Non disponible Possibilité de régénérer le dossier avec une autre solution technique ou une autre quantité

Possibilité d’ajouter des produits

Bons de commande sous-traitants Non disponible Oui

Bons de livraisons illimités, enregistrés et modifiables après édition

Non disponible Gestion des différents produits Gestion des quantités partielles

Sélection d’une adresse client, sous-traitant ou site de livraison

Affichage liste des productions 7 colonnes fixes

(commandes et livraisons)

Choix parmi 62 colonnes avec personnalisation (ordre, style, couleur) Profils d’affichages illimités

Listes du contenu des productions (produits, éléments et opérations) Listes distinctes pour les bons de commande, les bons de commande sous-traitants et les bons de livraison

Historique Non disponible Isoler le devis à l’origine d’une production

Isoler les productions issues d’un devis

Affichage de la liste des commandes issues d’un devis

Vue atelier Non disponible Affichage des tâches à produire pour chaque poste de travail

Possibilité de lancer, suspendre ou terminer une tâche sans ouvrir la production correspondante

Planning Non disponible Liaison automatisée avec iCal/Calendrier Apple™

Extraction de Jobs Planning depuis les productions (module optionnel)

Stock

Module stock

Catégories gérées Papiers Papiers, plaques, encres et conditionnements

Stock

Module stock

Base de fonctionnement Stock instantané Stock physique

Stock disponible (stock physique - réservations)

Stock projection (stock physique - réservations + approvisionnements)

Stock

Module stock

Affichage des réservations Non disponible Oui

Stock

Module stock

Affichage des approvisionnements Non disponible Oui

Stock

Module stock

Affichage des dossiers associés aux articles Non disponible Oui

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Substitution de références en dernière minute Non disponible Oui

Possibilité de scinder un papier en palette+enramé Non disponible Oui

Historique des mouvements Non disponible Oui

Actions

Comptes-rendus Non disponible Oui

Actions

Création action commerciale à chaque nouveau devis Non disponible Oui automatiquement ou après confirmation

Actions

Palette de centralisation de tous les rappels Non disponible Oui avec changement état, report ou suppression d’une action directement depuis la palette

Etats éditables

Nombre d’états Fixe et limité Variable et illimité

Etats

éditables

Communs à tous les utilisateurs Non (enregistrés en local) Oui (enregistrés sur le serveur)

Etats éditables

Construction visuelle Non disponible Oui

Etats éditables

Pièces jointes liées pour l’envoi de devis par mail Non disponible Oui

Analyses

Tableaux de répartitions statistiques Etats par devis CA par clients

Jusqu’à 68 tableaux selon version (tableaux clients, actions, devis, productions, commandes, stock) avec filtres multi-combinaisons

Analyses

Rapports d’activités 1 seul figé Créations de rapports personnalisés et illimités

Analyses

Graphes 2D (barres et lignes) Non disponible Oui (pour chaque tableau)

Analyses

Exportation Non disponible Oui (format txt)

Gestion d’accès

Groupes de restrictions Non disponible Oui (profils type commercial, secrétariat, production, etc.)

Gestion

d’accès

Nombre de restrictions Environ 60 Environ 260 regroupées dans 27 catégories

Liaison Cogilog™

Module transferts

Palette de réunion des pièces Non disponible Oui avec fusion automatique des bons de livraison identiques

Liaison Cogilog™

Module transferts

Dialogue réunissant notifications et options Non disponible Oui avec infos de facturation issues des pièces

Liaison Cogilog™

Module

transferts

Personnalisation du descriptif pour les BDC/BL Non disponible Oui

Liaison Cogilog™

Module transferts

Validation de l’importation depuis Cogilog™ Non disponible Oui

E-mailing

Envoi de E-mailing à tout ou partie de vos clients Non disponible Oui (format texte ou HTML avec gestion liste rouge)

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Technique

Interface avec fenêtres plein écran Non disponible Oui avec mémorisation dimension et positionnement

Technique

Module de sauvegarde sécurisé Non disponible Oui avec notifications par mail en cas d’anomalie

Technique

Structure de la base de données Dossier multi-fichiers Fichier unique

Technique

Intégralité des paramètres centralisés sur le serveur Non Oui (aucun paramètre en local)

Technique

Technologie de connexion rapide en accès distant Non disponible Oui

Technique

Multiples configurations réseau (local, distant) Non disponible Oui

Technique

Envoi des mail sans logiciel de messagerie Non disponible Oui (via Cadratin CX ou via Mail™/Entourage™/Outlook™ 2011)

Technique

Mises à jour automatiques Non disponible Oui (vérification et installation automatiques)

Technique

Assistance et maintenance Via exportation des éléments et

envoi par e-mail

Envoi direct à l’assistance vers nos serveurs techniques Possibilité d’interventions du SAV à distance (version réseau)

Technique

Compatibilité Macintosh™ G4, G5, Intel (avec Rosetta) Intel (anciens processeurs G4-G5 : disponible sur demande)

Technique

Compatibilité MacOS™ MacOS 9 à MacOS 10.6 maxi. Mac OS X 10.5 (sauf serveur), 10.6, 10.7, 10.8, 10.9 et 10.10 Yosemite

Technique

Applications pour usage mono-poste et client 2 distinctes Application unique pour l’usage Mono, Client et Nomade

Tableau modules Tableau compatibilité

Modules Cadratin CX Installation et mise en route Cadratin CX

Numérique Module optionnel (idem V9) Conversion de vos tarifs et paramètres Oui

Bobine Module optionnel (remplace module V9 Continu) Conversion de vos clients Non (nouveaux modèles fournis)

Production Module optionnel (remplace module V9 Fabrication) Conversion de vos matrices Non (consultation uniquement)*

Stock Module optionnel (remplace module V9 d-Flux) Modification des pièces V9 (devis, commandes et livraisons) Oui Jobs Planning Module optionnel (liaison iCal Apple™) Possibilité ouverture en parallèle de la V9 pour une période de transition Oui Collecte temps Module optionnel (collecte temps en atelier) Manuel utilisateur 272 pages avec chapitre Prise en main rapide Oui Transferts Module optionnel (remplace module V9 Exports) Formation en vos locaux ou sur Labège (31) Nous consulter

*Note : la forte évolution du logiciel (nouvelle architecture) ne permet pas la conversion des anciennes pièces (pour votre transition conservez la version 9 et utilisez le mode consultation depuis la version CX).

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L O G I C I E L G P A O I M P R I M E R I E - M A C O S X

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