Méthodologie de projet
sommaire
chapitre page
1 Les enjeux d'un écrit 2
2 Les différents projets 3
3 À propos du projet 4
4 Les dimensions du projet 5
5 L'élaboration d'un projet 6
6 Les étapes du projet 7
7 Le diagnostic territorial 8
8 La naissance d'une idée 10
9 Le choix des objectifs 11
10 La coordination du projet 13
11 L'établissement du plan d'action 14
12 La traduction financière 16
13 La mise en place de l'échéancier 18
14 La communication 20
15 l'évaluation 21
16 La présentation écrite 23
17 Le coin des définitions 24
18 Situations de terrain 25
1- les enjeux d'un écrit:
L'écrit est un mode de communication moins personnel et plus abstrait.
Toutefois, il se complète dynamiquement avec le discours parlé.
L'écrit
La trace visible:
C'est la représentation de la parole et de la pensée par un ensemble de signes convenus collectivement au sein
d'une communauté humaine.
L'écrit garde une trace de notre pensée dans le temps.
La mémoire:
« les paroles s'envolent et les écrits restent »
la mémoire n'étant pas infaillible, l'écrit nous permet de diffuser nous mêmes, ou par l'intermédiaire d'un tiers, notre message.
La référence unique protège notre pensée.
La pensée:
il favorise le développement de la pensée critique en la structurant. La réflexion sur les mots, la relecture des textes, la rectification des phrases et la perception des contre-sens renforcent le travail de synthèse
2- les différents projets:
le projet institutionnel le projet pédagogique le projet d'animation
Commun à l'ensemble des structures d'accueils collectifs,
il traduit la volonté politique de l'organisateur, ses priorités et
ses valeurs éducatives.
Il définit le sens des actions à mener, détermine les
orientations et les moyens et cadre les réalisations sur le terrain.
Il réunit les conceptions éducatives et pédagogiques du responsable de chacune des structures du territoire.
En cohérence avec le projet institutionnel, il détermine une démarche de fonctionnement et décline
les modalités pratiques d'organisation en partenariat avec l'équipe technique et pédagogique
Il propose des temps d'animation en lien avec les besoins du public, une démarche d'action concrète, évolutive et dynamique.
l'animateur s'appuie sur les volontés politiques et les conceptions éducatives pour donner vie à ses idées, pour les proposer aux participants et pour les réaliser.
En cohérence avec les projets pédagogique et institutionnel, le projet d'animation repose prioritairement sur les attentes, désirs et besoins du public.
3- À propos du projet:
l'origine
:
la définition :
les objectifs :
le but :
les intérêts :
Ensemble finalisé d'activités et d'actions
entreprises dans le but de répondre à un besoin défini. Sa durée de vie est temporaire avec un début et une fin. Il mobilise un certain nombre de ressources identifiées durant sa réalisation, il possède un coût qui doit être budgétisé.
Le projet a pour vocation:
répondre à un besoin.
baliser le travail à effectuer.
Structurer l'organisation du travail.
Les bénéfices du projet:
maîtrise des événements futurs.
Accession aux prises de décisions.
Valorisation de son savoir (faire, être et vivre)
implication dans une dynamique de travail.
Plus value aux bénéfices du public et de l’institution
Rassembler dans une même entité
(soit dans un document, soit dans un discours) la réponse apportée à un besoin, désir ou attente dans le respect des spécificités administratives et réglementaires, des échéancesprogrammées et des coûts budgétisés.
Vient du latin :
« pro » : qui précéde dans le temps
« jacere » : jeter
« projectum » de « projiare »:
jeter quelque chose vers l'avant
4- les dimensions du projets:
1 2 3 4 5
La dimension personnelle:
en proposant votre idée, vous allez vous découvrir et peut être vous mettre en
danger.
La dimension sociale:
(Humaine)
votre idée prend corps avec les échanges, les dialogues et les contacts extérieurs.
La dimension financière:
toute action engendre un coût et crée une richesse.
Elle rend le projet crédible
La dimension technique:
l'ensemble des moyens humains et matériels débouche sur une
bonne organisation.
La dimension temporelle:
la mesure du temps encourage la réussite.
Le temps est nécessaire pour construire solidement le projet.
S’organiser- planifier
5- l'élaboration d'un projet:
En vue de réguler Redéfinition des objectifs
Analyser ce qui existe
Évaluation diagnostique
(Dégager une ou des problématiques, un constat)…°
Définir les objectifs
Adaptés à la situation de départ
Déterminer une stratégie
En fonction des ressources et contraintes institutionnelle et locales (environnement,
infrastructures, politiques..)
Choisir les moyens
En fonction des ressources et contraintes institutionnelle et locales (environnement,
infrastructures..)
Prévoir les modalités d'évaluation
Interrogations et vérifications des résultats attendus et obtenus Identifier les indicateurs Mesurer les
écarts et les effets….
6- les étapes du projet:
Dans un premiers temps, il est important de se rappeler ceci:
se poser les questions fondamentales avant de commencer pour entrevoir les possibilités et impossibilités.
Demander avis et conseils autour de soi pour jauger l'idée.
L'apprentissage venant en faisant, vous avez le droit à l'erreur. Tirez les enseignements et rebondissez !
Votre idée peut évoluer au cours du montage du projet. Tenez en compte !
Quel avenir pour votre projet ? Vous verrez !
Le montage d'un projet peut se décomposer en 10 étapes étroitement liées.
Ce choix repose sur une simplification, une clarté et une facilité d'utilisation.
Le diagnostic territorial.
La connaissance de sa structure et du public
La naissance d'une idée.
Le choix des objectifs.
La coordination du projet
L’établissement du plan d'action.
La traduction financière
La mise en place de l'échéancier.
La communication.
L'évaluation.
7-
Le diagnostic territorial:
L'intérêt: Connaître le territoire.
Le but: Traduire les informations recueillies en perspectives.
L'objectif: Proposer des idées de projet.
--- Quelques actions :
---
Délimiter précisément votre territoire d'action: population, géographie, économie....
recueillir les informations nécessaires à la connaissance du territoire.
Aller à la rencontre de la population sans en oublier les catégories non visibles.
Rencontrer les acteurs sociaux, économiques, politiques et associatifs du territoire.
Organiser la collecte des informations de manière lisible et accessible.
Analyser en croisant les données importantes.
Ébaucher des pistes de projet.
--- Cette étape aboutit à :
---
Connaître la population qui vit sur le territoire.
Cerner les offres ludiques, culturelles, sociales et sportives.
Relever les attentes, désirs et besoins d'une partie ou de l'entière population.
Mesurer la pertinence d'une proposition.
Proposer une orientation d'action.
--- Coté pratique :
---
L’analyse de départ prend en compte:
7-
L'étude structurelle:
Le projet institutionnel, le cadre juridique, les orientations,
les ressources humaines et matérielles
L'étude du public:
âge, sexe, origine culturelle origine géographique, origines
socio-économique
L'étude géographique:
type d'habitat, organisation des territoires, infrastructures, espaces verts, espaces ouverts
L'étude des services:
offres culturelles, sportives et sociales, les accueils collectifs
des petits enfants et mineurs les maisons de retraites
L'étude commerciale:
les commerces de proximité, les grandes surfaces, les commerces périphériques, les restaurants et cafés, les commerces de service
L'étude des services publics:
mairie et annexe, poste, trésor public...
L'étude des réalisations:
projets existants, propositions d'autres projets, résultats des projets antérieurs,
réactions de la population
L'étude des intervenants:
age, sexe, origine professionnelle, relations d'équipe,
intérêts et préoccupations atouts et manques
La connaissance de la structure :
L'intérêt: Connaître sa structure
Le but: Répondre aux intentions éducatives de la structure L'objectif: Proposer des idées de projet innovant
--- Quelques actions :
---
recueillir les informations nécessaires à la connaissance du sa structure
l’histoire, le juridique, statut, ses missions et son projet de fonctionnement
le personnel (organigramme) , les différents services, les partenaires financiers et éducatifs
Les ressources financières, son budget global
Le public accueilli : caractéristique s – Recenser les attentes et besoins en lien avec le diagnostic de territoire et le projet éducatif de la structure
8- La naissance d'une idée:
L'intérêt: Synthétiser les informations.
Le but: Clarifier la pensée.
L'objectif: Résumer le projet en quelques lignes.
--- Quelques actions :
---
1. Répondre aux premières questions: qu'est ce que je propose? Pourquoi je le propose?
2. Exprimer toutes les idées, ordonner la collecte, faire les choix qui en découlent.
3. découvrir les expériences similaires pour en retirer les enseignements.
4. Se documenter sur le sujet retenu dans la presse, l'édition, les études...
5. faire un état des lieux: qu'est ce qui peut ou ne peut pas marcher ? 6. Formuler des hypothèses de travail pour construire votre projet.
7. Rédiger une ébauche de l'idée pour la confronter en réunion de travail / Fiche ACTION les grandes lignes, la démarche globale
--- Cette étape aboutit à :
---
Synthétiser le travail de réflexion autour de l'idée.
Vérifier la pertinence et la faisabilité de l'idée.
Enrichir les connaissances sur le sujet retenu.
Développer une idée de projet.
Commencer la structuration du projet.
9- Le choix des objectifs:
L'intérêt: Préciser mes motivations.
Le but: Concrétiser l'idée.
L'objectif: Fixer les limites du projet.
--- Quelques actions :
---
1. formuler les résultats attendus de l'action.
2. Ordonner prioritairement ces résultats: résultats principaux et secondaires 3. décliner, pour chacun des résultats, les données observables.
4. rédiger des objectifs généraux, secondaires et opérationnels
5. Écrire sous forme de phrases simples en commençant par un verbe d'action.
6. S'assurer de la compréhension et de la pertinence des objectifs.
7. Finaliser la rédaction: précision, simplicité et clarté.
--- Cette étape aboutit à :
--- Préciser les motivations Cadrer l'action
Clarifier le résultat visé.
Rendre le projet lisible.
Orienter les axes de travail
--- Coté pratique :
---
La réussite d'un projet repose sur une construction méthodique des objectifs.
Les objectifs opérationnels sont clairs, concrets et mesurables.
Pour que ça parle plus peut être donner un exemple simple
Objectif général:
Anticipation et expression des résultats.
Objectif secondaire
visée partielle de l'objectif général
Objectif secondaire
visée partielle de l'objectif général
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif opérationnel
définition d'une conduite mesurable
Objectif général:
Anticipation et expression des résultats.
Objectif secondaire
visée partielle de l'objectif général
Objectif secondaire
visée partielle de l'objectif général
Viennent ensuite les moyens, les outils et techniques d'intervention...
10- La coordination du projet:
L'intérêt: S'engager dans une action
Le but: Définir la fonction de management.
L'objectif: Cadrer la fonction du coordinateur.
--- Quelques actions :
---
1. définir le cadre juridique et la personne qui vont porter le projet.
2. Repérer les fonctions de management.
3. Fixer la feuille de route du coordinateur. Sans oublier sa place d’animateur de terrain Ma place et rôle dans le projet
4. Organiser le travail d'équipe en intra et en extra.
5. Préparer les réunions de suivi de projet régulières.
6. Accompagner et vérifier le déroulement des différentes étapes.
7. Établir le plan d'action.
--- Cette étape aboutit à :
---
Garantir le bon déroulement du projet.
Responsabiliser les acteurs du projet.
Structurer le travail d'équipe.
Unifier les étapes du projet.
11- L'établissement du plan d'action:
L'intérêt: Organiser son travail.
Le but: Réaliser des outils de travail.
L'objectif: Déterminer les moyens nécessaires à la réalisation du projet.
--- Quelques actions :
---
1. organiser l'ensemble des étapes du projet.
2. définir un plan de travail au regard des objectifs retenus.
3. Décliner les différentes tâches à accomplir pour chaque étape.
4. Lister les moyens humains et matériels nécessaires par étape.
5. Rechercher les lieux ressources pour obtenir les moyens non couverts.
6. Contacter d'éventuels partenaires en fonction des besoins du projet.
--- Cette démarche abouti à :
---
Garantir le respect des objectifs.
Repérer les moyens disponibles à la réalisation du projet.
Enrichir l'action
Réaliser des outils techniques favorisant l'avancée du projet.
--- Coté pratique :
---
Exemple d'un tableau de bord :
responsable Dates de réalisation
Lieu de réalisation
Méthodes employées
validation
Tache n° 1 Tache n° 2 Tache n° 3 Tache n° 4 Tache n° 5
Exemple d'un plan d'action :
étape activités échéance taches ok ressources
Diagnostic de terrain
Rencontre avec pop.
10 janv. Étude recensement repérage géo.
Mairie insee Visite de rues
Réunion publiques
Vehicule salle Visite
structures
15 janv. Visite d'écoles maisons de retraite
Véhicule Centre socio-cult.
Clubs sportifs
véhicule 30 janv. Synthèse diagnostic ordinateur Proposition
de projet
idée 10 févr. Proposition d'idée objectifs Définition objectifs Plan d'action 15 févr. Recherche des moyens
rencontre partenaires
Ordinateur salle budget 20 févr. Liste des dépenses
liste fonds propres recherche subventions
Bureau trésorier
12- La traduction financière:
L'intérêt: Crédibiliser le projet
Le but: Maîtriser la discussion financière.
L'objectif: Traduire le projet en termes financiers ---
Quelques actions : ---
1. noter l'ensemble des besoins financiers et des recettes envisagées.
2. Budgétiser les différents postes en référence au plan comptable.
3. Présenter un budget primitif équilibré.
4. Prévoir une organisation comptable.
5. Justifier toutes les opérations comptables.
6. Tirer un bilan d'action sans cacher les informations.
--- Cette étape aboutit à :
---
Connaître le coût estimatif du projet.
Vérifier la viabilité et la faisabilité du projet.
Développer des arguments complémentaires dans des discussions.
Optimiser les coûts en vue d'économie ou de redistribution.
Prise de conscience du coût d’une action
Jérôme LESAGE---Animateur-formateur document pouvant être photocopié
--- Coté pratique :
---
exemple d'un budget primitif pour un projet de séjour
poste montant poste montant
rémunération brute 9 581,00 familles com. 5 007,30
charges patronales 2 183,78 familles ext. 1 655,00
autres charges du personnel camp 767,60
total charges personnel 11 764,78 bons loisirs clsh 482,60
bons loisirs camp 330,00
petit matériel stocké extra centre 40,00
petit matériel non stocké 1 335,67 total fam. 8 282,50
fournitures de bureau 223,52
produits d'entretien 111,82
alimentation 1964,15
pharmacie 56,91 caf 2986,20
total achats 3 692,07 com. de com. 10150,00
msa 563,85
droits d'entrées 2 802,70 cg Somme 150,00
locations mobilières 1 300,00 total subv. 13 850,05
prime d'assurance 176,85
documentation générale 86,10
dépenses d'hébergement 74.99 total services extérieurs 4 440.64
déplacement personnel 684,00
déplacement bénévoles 450,00
frais PTT télécom 220,25
frais de mission 145,81
frais de formation 735.00
total autres services ext. 1500,06
Mise à disposition 1 1 000.00 Mise à disposition 1 1 000.00
Mise à disposition 2 1 500.00 Mise à disposition 2 1 500.00
provisions aux frais de formation
provisions aux charges pers.
total des mises à disposition
et des provisions 2 500.00
Total des mises à
disposition 2 500.00
grand total 24 632.55 grand total 24 632,55
liste des comptes principaux:
Classe 6 : comptes de charges 60: achats
61: services extérieurs
Classe 7: comptes de produits 70: ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 76: produits financiers
62: autres services extérieurs 64: frais de personnel
68: dotations aux provisions
13- La mise en place de l'échéancier:
L'intérêt: Visualiser l'avancement du travail.
Le but: Maîtriser la réalisation du travail.
L'objectif: Structurer le déroulement du projet.
--- Quelques actions :
---
1. évaluer le temps nécessaire pour chacune des étapes, des actions et des tâches.
2. déterminer les dates butoirs du projet: penser en semaines et en mois.
3. Planifier en remontant dans le temps.
4. Prévoir les rencontres, entretiens, rendez-vous et réunions en temps utile.
5. Garder des moments pour gérer des retards et des surcharges de travail.
--- Cette étape aboutit à :
---
visualiser l'ensemble du travail.
Gérer le déroulement du projet.
Repérer les dysfonctionnements éventuels.
Insérer la gestion du projet dans l'activité globale.
Découper le projet dans le temps.
Coté pratique :
---Avant- pendant -après :
mars avril mai juin
1 lancement 1 Réunion de suivi 1 Réunion de suivi 1 Réunion de suivi
2 2 2 2 Faire dossier
3 3 3 3
4 4 4 4
5 5 5 5
6 6 6 6
7 7 7 7
8 8 8 8
9 9 9 9
10 10 10 10
11 11 11 11
12 12 12 12
13 13 13 13
14 14 14 14
15 Choix idée 15 15 15
16 Réunion de suivi 16 Réunion de suivi 16 Réunion de suivi 16 Réunion de suivi
17 17 17 17
18 18 18 18
19 19 19 rédaction 19
20 20 20 du 20 Commission projet
21 21 21 projet 21
22 22 22 22
23 23 23 23
24 24 24 24
25 25 25 Rdv partenaires 25
26 26 26 26
27 27 27 27
28 28 28 28
29 29 29 29 Validation projet
30 30 30 30
31 31
Diagnostic de terrain
T A C H E n°
1
T A C H E n°
2
T A C H E n°
3
T A C H E n°
4 T
A C H E n°
5
T A C H E n°
6
T A C H E n°
7
TACHE n° 8
T A C H E n°
9
14- La communication:
L'intérêt: Diffuser l'information.
Le but: Valoriser les actions.
L'objectif: Optimiser la réussite du projet.
--- Quelques actions :
---
1. clarifier le plus justement possible le discours.
2. Produire une note synthétique du projet.
3. Cerner les cibles prioritaires: public, partenaires...
4. élaborer un plan de communication: quoi dire, comment, quand, ou et qui ? 5. choisir les outils de diffusion.
6. informer tout au long du projet.
--- Cette étape aboutit à :
---
diffuser la connaissance du projet.
Augmenter l'audience du projet.
Repérer de nouveaux participants, partenaires et financeurs.
Valoriser l'action, le territoire, la structure organisatrice.
15- L'évaluation:
L'intérêt: Tirer des perspectives d'avenir.
Le but: Rebondir sur une nouvelle idée.
L'objectif: Mesurer l'impact du projet.
--- Quelques actions :
---
1. entretenir un questionnement critique permanent.
2. définir des indicateurs de mesure par objectif, étape et tâche.
3. Rédiger un journal bilan du déroulement du projet.
4. Analyser les facteurs de réussite et les raisons des échecs.
5. Partager l'analyse avec des personnes extérieures au projet.
6. Fournir un bilan exhaustif et argumenté du projet.
7. Envisager des orientations futures.
--- Cette étape aboutit à :
---
Comprendre les résultats du projet.
Rendre compte de l'action menée.
Tirer des perspectives d'actions.
Lancer une nouvelle procédure de projet.
Fidéliser les acteurs et partenaires sur de nouveaux projets.
--- Coté pratique :
---
La comparaison argumentée entre la situation d'arrivée et de départ repose sur une évaluation:
Diagnostique :
: Corrective
Finale :
: Projective
la réussite d'une évaluation passe par l'étude des faits, des opinions et des ressentis
il s'agit de construire le référentiel de départ pour mesurer les résultats. Les points visés doivent être
repérés et notés objectivement afin de s'assurer de la véracité des objectifs définis.
Il est primordial de vérifier régulièrement l'avancée et la progression, au regard des objectifs.
Le référentiel de départ soutient et cadre ce travail.
Un travail d'analyse, basé sur les objectifs, s'effectue en fin de parcours. Les points visés ont-ils été atteints ?
Retour au référentiel
L'étude du référentiel permet de mesurer les écarts entre les souhaits de départ et les
résultats obtenus.
Il est nécessaire d'en tirer des perspectives.
Jérôme LESAGE---Animateur-formateur document pouvant être photocopié
16- La présentation écrite du projet:
le dossier a pour objectif de présenter le projet.
Cette présentation doit convaincre. Il ne s'agit pas de faire de la littérature.
de 3 ans à 5 ans
6 ans et plus
Le plan du dossier:
le dossier repose sur une série de questions:
- qui porte le projet ?
- Pourquoi ce projet existe-il ? - Pour qui est il proposé ?
- Quelles propositions, ou, quand ? - Comment s'organise-t-il ?
- Combien cela coûte-il ?
Le rythme du dossier:
Il doit être:
- court: compter une
Trentaine de page maximum - concis: une synthèse objective - motivant: rendre la lecture agréable, vivante et intrigante.
- crédible: les informations sont vérifiées et argumentées.
- évolutif: adaptable selon les lecteurs et les interlocuteurs.
Les annexes du dossier:
Elles comprennent notamment une synthèse du diagnostic territorial,
l'échéancier, le budget primitif et tout document qui pourrait apporter un plus au dossier: la liste des partenaires, les lieux d'action, les articles de journaux, les questionnaires, les plans géographiques, les fiches techniques...
La présentation du dossier:
Le dossier comporte une couverture et un sommaire avec une pagination.
Attention au choix de la police, du style et de la taille des caractères.
Le texte doit être aéré. Les marges doivent permettre des annotations.
Éviter d'alourdir le dossier de tableaux, graphiques ou
de photographies. Écrire sans abréviation en phrases simples et corriger les fautes d'orthographes.
17- Le coin des définitions:
un but est un terme qu'on s'efforce d'atteindre, une fin qu'on se propose.
Une finalité : caractères de ce qui tend vers un but, une fin.
Un moyen permet de faire quelque chose. Capacités physiques et intellectuelles.
Un objectif est un but à atteindre.
Une orientation est une tendance donnée à quelqu'un ou quelque chose.
Une politique est une science et un art de gouverner.
Une valeur est un principe idéal faisant référence pour une collectivité.
L'éducation est une action de développement des facultés morales, physiques et intellectuelles. C'est la connaissance et la pratique des usages de la société.
La pédagogie est la science ou la méthode d'éducation et d'instruction des enfants.
Une activité est un ensemble d'opérations humaines visant un but déterminé.
Animer: donner de la vie, du mouvement. Être l'élément moteur d'une organisation.
Évaluer: apprécier et porter un jugement
juger: pour se faire une opinion, émettre une opinion favorable ou défavorable sur.
valider: rendre ou déclarer valable.
18- Situations de terrain :
Situation 1:
diagnostic territorial
Embauché depuis peu en tant qu'animateur, je dois mettre en place des actions pour l'été dans le cadre de l'opération: ville/été/vacances, reconduite pour la cinquième année. Cette opération concerne l'ensemble des acteurs de la communauté de communes.
Comment dois je envisager mon diagnostic territorial ? situation 2:
diagnostic territorial
Animateur de quartier en poste depuis plusieurs années dans une grande
agglomération, je dois réfléchir sur un projet de mise en place d'un centre d'accueil et de service pour les associations locales.
Comment dois je envisager mon diagnostic territorial ? situation 3:
proposition d'idées
Le diagnostic territorial laisse apparaître un besoin de multi-activités et une envie de bouger pour les plus jeunes, une soif de découvertes culturelles et sociales pour les séniors et un soutient ludique pour les tous petits.
Que puis-je proposer ?
situation 4:
formulation d'objectifs
Animateur communal d'une communauté de communes picardes, le président me demande, suite à une promesse de monter un projet « soutien scolaire » pour les enfants scolarisés jusqu'au CM2
quels objectifs puis je formuler ? situation 5:
formulation d'objectifs
animateur d'une station balnéaire en baie de Somme, je souhaite développer un projet autour de la participation des habitants du bourg hors saison.
quels objectifs puis je formuler ?
situation 6:
coordination de projet
Responsable d'une équipe de directeurs et d'animateurs d'accueils de loisirs et d'accueils de jeunes d'une agglomération picarde, je suis interpellé pour organiser la coordination d'un projet de jeunes d'un quartier qui souhaitent monter une série de concerts dans la ville.
Comment vais je gérer cette commande ?
situation 7:
échéancier
en qualité de responsable du service d'animation du long séjour du centre hospitalier régional de Picardie, je suis mandaté par le directeur général d'organiser un séjour pour les personnes âgées valides et conscientes sur la côte picarde. Celui ci est prévu dans 4 mois. Je dois planifier mon travail. Nous sommes le 15 février.
Situation 8:
échéancier
en qualité d'animateur territorial d'une commune rurale, je projette une exposition dans les établissements scolaires sur les animaux et les arbres de la forêt pour la fin de l'année scolaire. Celle ci est donc prévue dans 4 mois. Je dois planifier mon travail.
Nous sommes le 15 février.
situation 9:
échéancier
animateur au sein d'un réseau d'associations oeuvrant dans le soutien scolaire, je suis sollicité pour participer à l'élaboration d'un projet « le net pour tous mais pas
n'importe comment » qui doit se concrétiser par une nuit branchée sur la toile.
Celle ci est prévue dans 4 mois. Je dois planifier mon travail. Nous sommes le 15 février.
mars avril mai juin
1 1 1 1
2 2 2 2
3 3 3 3
4 4 4 4
5 5 5 5
6 6 6 6
7 7 7 7
8 8 8 8
9 9 9 9
10 10 10 10
11 11 11 11
12 12 12 12
13 13 13 13
14 14 14 14
15 15 15 15
16 16 16 16
17 17 17 17
18 18 18 18
19 19 19 19
20 20 20 20
21 21 21 21
22 22 22 22
23 23 23 23
24 24 24 24
25 25 25 25
26 26 26 26
27 27 27 27
28 28 28 28
29 29 29 29
30 30 30 30
31 31
Réalisation
Du
Projet
situation 10:
recherche de moyens
Chargé de mission pour le conseil régional de Picardie, j'anime le secteur sport et jeunesse. À ce titre, j'envisage d'organiser des rencontres départementales avec les clubs et associations sportives sur les risques du dopage. Coté moyens, j'ai besoin de:
1. matériels de réunion.
2. de documentation sur le sujet.
3. d'intervenants concernés par le sujet.
4. outils de diffusion d'information.
5. D'argent pour financer cette opération.
Je dois maintenant commencer à lister les moyens pour la première réunion.
situation 11:
recherche de moyens
Animateur dans une petite association sportive rurale, j'organise une conférence- débat sur les questions de dopage pour les habitants du quartier et sportifs du club.
J'envisage ensuite une action de prévention sur le long terme. À quoi dois je penser question moyens ? ( matériels, humains et financiers ) le bourg possède un stade de foot, une salle omnisports et communale.
situation 12:
communication
animateur dans une association d'entraide dans le domaine de l'éducation et de la santé, je suis chargé du développement d'une action solidarité avec les enfants de familles nouvellement arrivées sur le secteur. L'idée est d'offrir des temps
récréatifs pré-scolaires dans l'attente d'une régularisation des familles : Les enfants ne pouvant pas être scolarisés tant qu'ils n'ont pas de papiers officiels et la ville refusant toute idée d'inscription de ces enfants sans papiers.
Je prépare l'animation d'un stand en centre ville pour sensibiliser la population locale sur ce problème et pour trouver des marraines et des parrains pour chacun des 45 enfants répertoriés. Je dois monter un plan de communication et réaliser une note écrite à destination de la presse.
situation 13:
communication
Animateur dans une maison de retraite en centre ville d'une capitale départementale de la région picarde, je souhaite organiser une étape du tour de France du Scrabble se déroulant au cours du mois d'octobre et retransmise par la chaîne télévisuelle
« sénior tv »
Je dois monter un plan de communication et réaliser une note écrite à destination de la presse.
Situation 14:
communication
Directeur de l'accueil de loisirs permanent d'un des quartiers de la commune, je dois informer les participants, leurs parents, les élus et les habitants du quartier de l'organisation d'une soirée loto et cinéma en vue de récolter des fonds pour financer une salle multi-media. Je dois monter un plan de communication et réaliser une note écrite à destination de la presse.
situation 15:
communication
Animateur d'un centre socio-culturel existant depuis plus de 15 ans dans un quartier difficile et classé ZEP, je constate que la population délaisse les activités au profit d'associations communautaires. Je souhaite relancer une politique d'adhésion et de nouvelles activités à destination de toutes les couches de la population et de tous les âges. Je dois monter un plan de communication et réaliser une note écrite à
destination de la presse.
situation 16:
évaluation
À partir des objectifs suivants, je dois déterminer des critères d'évaluation.
Objectif général : agir sur les relations en milieu scolaire
objectif secondaire : faciliter les relations entre les familles et les enseignants.
Objectif opérationnel : créer un groupe de parole entre parents d'élèves et professeurs
lister les satisfactions et difficultés rencontrées
Proposition situation 1:
Je me documente pour savoir quelles actions ont été menées les années précédentes, par quelles structures et pour quels publics. Je recherche les résultats je rencontre les acteurs locaux et les pouvoirs publics.
Je me renseigne sur le dispositif: ville/été/vacances.
Je parts à la rencontre de la population.
Proposition situation 2:
je cherche à savoir si des projets similaires ont déjà été réalisés ici et ailleurs.
Je tente de rencontrer les acteurs pour en connaître les résultats.
J'en visite éventuellement un ou plusieurs pour identifier les modalités de création, d'organisation, de fonctionnement.
Je repère les associations de la commune et les rencontre pour connaître leurs
sentiments vis à vis de ce projet et leurs besoins: soutien administratif, logistique, de gestion, humain....)
je vérifie que ce nouveau projet ne fasse pas doublette avec un autre dispositif:
inter-communal, départemental ou régional.
Proposition situation 3:
Un séjour d'une semaine avec des activités physiques de pleine nature pour des 8/12 ans et 14/17 ans.
un chantier culturel à l'étranger pour des 18/25 ans.
une série de conférences thématiques et des rencontres pour des séniors.
un espace ludique et accueil parental pour les tous petits.
Proposition situation 4:
objectif général: agir pour la réussite scolaire
objectifs secondaires: créer une action d'accompagnement scolaire développer un désir de réaliser ses devoir objectifs opérationnels: ouvrir un accueil de 16h30 à 18h00
offrir des conditions de travail calmes et détendues suivre le travail scolaire en conseillant
objectif général: rendre le travail scolaire agréable
objectifs secondaires: donner envie à l'enfant de travailler stimuler l'apprentissage par le jeu objectifs opérationnels: organiser un accueil festif
accueillir l'enfant de manière individuelle
proposer un accès à des jeux éducatifs, de société
Proposition situation 5:
objectif général: développer la vie sociale hors saison
objectifs secondaires: organiser des rencontres entre les habitants du bourg proposer des temps d'échanges entre élus et population objectifs opérationnels: organiser des temps festifs réguliers hors saison gérés par des associations locales
délocaliser les réunions des conseils municipaux, des comités des fêtes.
Proposition situation 6:
je répertorie les personnes susceptibles d'être concernées par ce projet. Cela va du groupe de jeunes au service jeunesse de la ville.
je rencontre le groupe de jeunes pour connaître leurs motivations.
Je réunie l'équipe d'animation responsable du secteur des jeunes.
Je mesure l'envergure spatio-temporelle du projet: ponctuel ou régulier; local ou non,
idée de création d'une association des jeunes
idée d'hébergement des jeunes sur une association existante
idée de raccrocher le projet au projet d'accueil de jeunes du quartier en question idée reprise par le service jeunesse de la ville
idée de reprendre le projet au compte de la grande fête musicale de la ville proposition situation 10:
1. salle de réunion dans chaque département avec sonorisation, télé transmission et vidéo. 250 chaises, 10 grandes tables,
2. demande de documentation auprès des organismes compétents. Proposition de stands d'infos tenus par des organismes concernés.
3. Contact avec le centre hospitalier pour rencontrer des médecins et spécialistes de la question. Contact avec d'anciens sportifs ayant toucher au dopage et engagés dans la lutte contre le dopage.
4. Contact avec le service presse régional pour réaliser une plaquette
d'information et des affiches. Rencontre avec la presse locale et diffusion d'articles. Interview radio et télé régional;
5. recherche de partenaires pour diffuser les plaquettes, financer les déplacements des intervenants, relayer l'information dans les circuits professionnels.
Proposition situation 11:
contact avec les autres associations sportives pour partager le projet et les frais mobiliser des sportifs locaux, régionaux et nationaux pour témoigner
contacter le centre hospitalier pour rechercher un intervenant qualifié contact avec la mairie pour disposer de la salle communale
devis de location d'une sono et équipement audio-visuel devis d'impression des plaquettes
demande de brochures sur le sujet à la DDRJS, centre régional anti dopage rencontre avec les professionnels de la santé pour recueillir des informations lister les association sportives concernées
préparer des plaquettes d'information et de diffusion
diffuser les plaquettes par l'intermédiaire des autres clubs, de la mairie, des commerçants locaux
remplir des demandes de subventions communales, départementales, régionales, DRDJS et autres organismes.
Rechercher des partenariat locaux : banque, assurance, supermarché...
Proposition situation 12:
invitation d'un journaliste de la presse locale à un temps d'accueil des enfants.
Proposition d'une émission de radio locale sur le thème du droit à l'éducation des enfants étrangers.
Réalisation d'un petit film vidéo pour diffuser lors de rencontres avec des élèves des établissements scolaires.
Proposition situation 16:
création du groupe de parole
participation des parents et professeurs dans l'organisation identification des problèmes rencontrés et recherche de solution nombre de participants
nombre de réunions
évolution de la fréquentation des réunion durée des réunions
