Guide d’utilisation
1. Paramétrer son compte de messagerie
Afin de saisir ces informations, munissez-vous de vos documents d’accès internet et compte e- mail de votre fournisseur d’accès.
Effectuez un clic droit sur le dossier « Boite de réception » de l’utilisateur et sélectionnez
« Ajouter un compte de messagerie ».
Sélectionnez le type de messagerie que vous souhaitez paramétrer parmi les 3 choix proposés :
Messagerie non sécurisée
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Messagerie sécurisée APICRYPT
Renseignez l’adresse électronique de votre boite aux lettres.
Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à cette boite aux lettres.
Cochez cette case si vous souhaitez que cette adresse soit utilisée par défaut pour l’envoi de vos messages.
Sélectionnez le type de connexion que vous utilisez.
Renseignez les informations SMTP et POP en fonction des éléments fournis par votre fournisseur d’accès. Vous avez la possibilité de choisir un mode de connexion sécurisée si votre fournisseur vous le permet.
Vous utilisez une messagerie non sécurisée :
Cliquez sur le bouton « Valider » pour terminer le paramétrage
Vous utilisez une messagerie sécurisée :
Cliquer sur le bouton « Auto-générer » pour qu’un certificat soit généré et lié à votre compte de messagerie. Si vous possédez déjà un certificat pour ce compte de messagerie, cliquez sur le bouton « Importer » pour enregistrer le certificat dans le logiciel.
Cliquez sur le bouton « Valider » pour terminer le paramétrage
Vous utilisez une messagerie APICRYPT :
Sélectionnez le répertoire contenant de dossier clés d’APICRYPT en cliquant sur le bouton .
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Par exemple c:\Apicrypt
Cliquez sur le bouton « Valider » pour terminer le paramétrage
2. Paramétrer le répertoire d’échange avec AxiSanté :
Effectuez un clic droit sur le dossier « Boite de réception » de l’utilisateur et sélectionnez « Export logiciel de gestion de cabinet »
Dans la fenêtre « Configuration export vers Logiciel de Gestion de Cabinet » sélectionnez le logiciel de gestion de cabinet que vous utilisez et renseignez le chemin du répertoire d’export.
Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner ce répertoire dans un explorateur.
Important : si vous utilisez AxiMessage en mode réseau il impérativement que le chemin du répertoire d ‘export soit de la forme \\monserveur\dossier_d_export\
En effet ce chemin sera utilisé par tous les postes du réseau : la configuration ne se fait pas par poste mais par utilisateur.
3. Gérer les options d’AxiMessage.
Dans le ruban de menu « Options » cliquez sur le bouton « Paramètres ».
La fenêtre des paramètres s’ouvre :
Vous pouvez à partir de cette fenêtre choisir la fréquence d’envoi/réception de vos messages, activer ou non l’affichage des notifications, demander l’enregistrement automatique des contacts et vider automatiquement le dossier éléments supprimés.
Cliquez sur « Fermer » pour quitter cette fenêtre et enregistrer vos modifications.
4. Envoyer un message
Pour ouvrir la fenêtre création d’un message, cliquez sur le bouton « Nouveau message » dans le ruban « Message ».
La fenêtre « Nouveau message » s’ouvre :
Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser pour envoyer le message (si vous avez paramétré plusieurs comptes de messagerie)
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Saisissez l’adresse électronique de vos correspondants. Vous pouvez cliquez sur les boutons
« A : » et « CC : » pour sélectionner directement les correspondants dans la liste de vos contacts.
Cochez la case HPRIM pour renseigner les informations du patient. Le Nom, Prénom et date de naissance sont obligatoire pour la rédaction d’un message au format HPRIM.
Rédigez votre message, vous pouvez le mettre en forme à partir des options proposées dans la barre de mise en forme.
Cochez « message sécurisé » pour envoyer votre message de manière sécurisé.
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour mettre votre message en boite d’envoi.
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