Club utilisateurs APOGEE ROF 2014
APOGEE : IP de masse personnalisée
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Ecole Centrale Paris :
Environ 2000 étudiants (dont 500 hors campus) Nombreuses inscriptions avec choix :
-12 électifs – 7 thématiques de projet - 11 langues – 32 activités culturelles - 7 options et 6 filières de 3ème année ….
Environ 50 notes par élève et par an
Edition de feuilles de notes à la demande
19 diplômes - 45 structures d’enseignement – 1900 ELP
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APOGEE : Problèmes rencontrés depuis 2010
Edition simple des listes d’élèves selon différents critères Edition d’une fiche individuelle et synthétique du parcours pédagogique d’un élève
Requêtes spécifiques
Bilans des notes par semestre et par année sur une promotion Visualisation d’une structure d’enseignement (contrôle de saisie)
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APOGEE : Problèmes rencontrés depuis 2010
Fiches « Elément pédagogique » (contrôle de saisie) Gestion des épreuves et maquettes
Contrôle du processus d’import-export Diffusion individualisée des notes
Impossibilité de faire une IP de masse directement à partir d’un fichier Excel
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APOGEE : un écosystème spécifique
SAPAPO
Référentiel épreuves-maquettes Complément macro
import-export
APOGEE Notes et dossier
Outil structure Excel
IP de masse
personnalisée APOGEE
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APOGEE : un écosystème spécifique
SAPAPO
Référentiel épreuves-maquettes Complément macro
import-export
APOGEE Notes et dossier
Outil structure Excel
IP de masse
personnalisée APOGEE
élèves
Gestionnaire APOGEE Encadrement
Direction des études
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APOGEE : un écosystème spécifique
IP de masse
personnalisée APOGEE
IP de masse personnalisée
Le processus
Le fichier Excel des élèves à
inscrire
On renseigne informations les
concernant l’ELP, sa liste
et son ELP père
A partir d’un tableur par simple
copier-coller on récupère les étunum-nom- prénom des élèves
à inscrire
On enregistre le fichier résultat au
format .xls
L’IP de masse personnalisée est accessible par le menu
« Administration » et la commande
« Autres traitements »
Affichage des élèves déjà
inscrits
Même en- tête que l’IP
de masse
Etat des inscriptions possibles/impossibles
Ouverture du fichier
.xls
Ouverture du fichier .xls
Total : 22 élèves dans le fichier
Erreur : 3 élèves ne peuvent être inscrits
Warning : 1 élève à vérifier (ex : orthographe du nom) À faire : 18 inscriptions = 22 élèves – 3 erreurs – 1 warning IP faites : actuellement aucun élève inscrit à l’élément
Ajouter étudiantsdes
Les élèves sans problème sont « pré cochés » Les élèves en erreur sont « décochés »
L’élève en warning est « pré coché » avec un message
YAPLUKA
Penser à sauvegarder
19 IP faites car l’élève en warning n’avait pas été « décoché »
Les élèves en erreur sont les seuls non inscrits
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Merci pour votre attention
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Jean-Louis LAUTIER 01 41 13 12 93
jean-louis.lautier@ecp.fr
