DEPARTEMENT DU RHONE
VILLE DE LYON
(Direction des Assemblées)
2017/2945
Approbation d’une convention de parrainage et d’une convention de billetterie entre la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon et le Fonds d’Action DECITRE dans le cadre de la conférence avec Michel Serres.
Direction des Affaires Culturelles
Rapporteur : M. KEPENEKIAN Georges
SEANCE DU 29 MAI 2017
COMPTE RENDU AFFICHE LE : 31 MAI 2017
DATE DE CONVOCATION DU CONSEIL MUNICIPAL : 18 MAI 2017
NOMBRE DE CONSEILLERS MUNICIPAUX EN EXERCICE AU JOUR DE LA SEANCE : 73 RECU AU CONTRÔLE DE LEGALITE LE : 31 MAI 2017
DELIBERATION AFFICHEE LE : 8 JUIN 2017
PRESIDENT : M. COLLOMB Gérard SECRETAIRE ELU : Mme HAJRI Mina
PRESENTS : M. COLLOMB, M. KEPENEKIAN, Mme BRUGNERA, M. SECHERESSE, Mme AIT MATEN, M. BRUMM, Mme GAY, M. CORAZZOL, Mme BOUZERDA, M. GIORDANO, Mme CONDEMINE, M.
CLAISSE, Mme DOGNIN-SAUZE, M. DURAND, Mme REYNAUD, M. LE FAOU, Mme RIVOIRE, Mme RABATEL, M. CUCHERAT, Mme BESSON, M. GRABER, Mme FRIH, M. DAVID, Mme NACHURY, M.
FENECH, M. BLACHE, Mme BALAS, M. LAFOND, Mme ROUX de BEZIEUX, Mme SERVIEN, M. PHILIP, Mme CHEVALLIER, Mme ROLLAND-VANNINI, M. MALESKI, M. KISMOUNE, Mme PICOT, Mme BERRA, M. TOURAINE, M. COULON, Mme FONDEUR, Mme BURILLON, M. PELAEZ, M. LEVY, Mme HOBERT, Mme FAURIE-GAUTHIER, M. RUDIGOZ, Mme MANOUKIAN, M. JULIEN-LAFERRIERE, Mme HAJRI, Mme SANGOUARD, M. HAVARD, M. TETE, M. KIMELFELD, Mme PALOMINO, M. GEOURJON, Mme TAZDAIT, M. GUILLAND, Mme de LAVERNEE, M. ROYER, M. BROLIQUIER, Mme BAUGUIL, M.
HAMELIN, Mme PERRIN-GILBERT, Mme GRANJON, M. REMY, M. BERNARD, M. BOUDOT, Mme BAUME
ABSENTS EXCUSES ET DEPÔTS DE POUVOIRS : Mme BLEY (pouvoir à M. GIORDANO), M. BERAT (pouvoir à M. DAVID)
ABSENTS NON EXCUSES : Mme LEVY, M. BRAILLARD, Mme MADELEINE
2017/2945 - APPROBATION D’UNE CONVENTION DE PARRAINAGE ET D’UNE CONVENTION DE BILLETTERIE ENTRE LA VILLE DE LYON / AUDITORIUM-ORCHESTRE NATIONAL DE LYON ET LE FONDS D’ACTION DECITRE DANS LE CADRE DE LA CONFERENCE AVEC MICHEL SERRES. (DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES)
Le Conseil Municipal,
Vu le rapport en date du 9 mai 2017 par lequel M. le Maire expose ce qui suit :
Héritier de la Société des grands concerts de Lyon fondée en 1905, l’Orchestre national de Lyon est devenu un orchestre permanent en 1969. Depuis lors, il est administré et soutenu financièrement par la Ville de Lyon, qui l’a doté en 1975 d’une salle de concert, l’Auditorium. Avec 220 000 spectateurs lors de la saison 2014-2015, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon propose une programmation musicale ambitieuse et ouverte.
Au cours de l’année 2017, il fera découvrir au grand public la richesse de son répertoire. Ainsi, plus de 90 concerts sont proposés au cours de la saison 2016-2017 et autant d’actions culturelles dont les Happy Days. Ces nouveaux rendez-vous festifs et originaux proposent de multiples événements allant du concert aux rencontres musicales, aux ateliers ou visites insolites de l’Auditorium.
Plusieurs acteurs importants sollicitent des partenariats avec la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon tout au long des différentes saisons artistiques.
Etablie à Lyon depuis 1907, la librairie DECITRE est l’un des acteurs majeurs du monde du livre en Région Rhône-Alpes. La récente création du Fonds d’action DECITRE, agissant en faveur de la lecture et de l’écriture, majoritairement sur le territoire national mais également à l’étranger positionne aujourd’hui DECITRE sur le champ de l’action culturelle et de la transmission.
Dans l’objectif de bénéficier de la notoriété de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon et des retombées publicitaires liées aux différents supports de communication de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon, le fonds d’Action DECITRE a manifesté son intérêt pour l’Auditorium-Orchestre national de Lyon et souhaité être associé au plan promotionnel de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon pour la fin de saison artistique 2016-2017.
De plus, le Fonds DECITRE a souhaité organiser une soirée rencontre avec Michel Serres, personnalité littéraire, le 7 février 2017 à l’Auditorium-Orchestre national de Lyon.
Le Fonds d’Action DECITRE a donc proposé à la Ville de Lyon d’apporter son soutien en devenant parrain pour la fin de saison artistique 2016-2017, selon les modalités suivantes :
Parrain Apport du parrain Contreparties offertes par la Ville de Lyon Le Fonds d’Action
DECITRE
- Diffuser le programme dans ses 5 magasins du Rhône pour la fin de la saison artistique 2016-2017, ainsi que les tracts, marque-pages et flyers mis à disposition.
Valorisation partenaire : 7 500 € HT (TVA à 20 % = 1 500 €).
- Dédier un espace dans le magasin de la
- Inscrire le logo du parrain sur ses supports de communication généraux relatifs à la saison artistique 2016-2017 de l’ONL (brochure de saison, site internet).
Valorisation de cette contrepartie : 26 100 € HT (TVA à 20 % = 5 220 €).
- Mettre à disposition avec un tarif spécifique
Part-Dieu en lien avec la programmation de l’Auditorium-ONL sur une sélection
d’événements définis.
Valorisation partenaire : 5 000 € HT (immobilisation espace de vente) – (TVA à 20 % = 1 000 €).
- Communiquer les informations relatives aux offres tarifaires spécifiques accordées par l’Auditorium-ONL pour la fin de la saison artistique 2016-2017 par voie d’affichage, d’écrans dans les magasins du Rhône, d’insertions dans l’agenda et les newsletters mensuels, rubriques partenaires et sur le site institutionnel DECITRE, rubrique
engagement culturel.
Valorisation totale de cette action : 24 250 € HT (TVA à 20 % = 4 850 €).
- Inscrire le logo de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon sur tous les supports de communication relatifs à la soirée-rencontre avec Michel Serres.
Valorisation partenaire : 3 000 € HT (TVA à 20 % = 600 €).
- Fournir les vidéos réalisées lors de cette soirée-rencontre et autoriser leur diffusion sur les différents supports de communication de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon.
Valorisation : 2 000 € HT (TVA à 20 % = 400 €).
pour la soirée « rencontre avec une personnalité littéraire » et une prise en charge des coûts de fluides et de nettoyage, afin de permettre la réalisation de cette rencontre et la séance de dédicace conjointe au tarif de 4 700 € HT, selon le contrat de mise à disposition existant pour l’Auditorium-Orchestre national de Lyon.
Le coût de la mise à disposition de ce personnel fera l’objet de la facturation suivante, à hauteur de 120 € (sans TVA).
Valorisation de la contrepartie : 8 869 € HT (TVA à 20 % = 1 773,8 €).
- Fournir le personnel technique, d’accueil et de sécurité, indispensable à l’ouverture du bâtiment au public pour ces soirées, à savoir deux personnels par niveau et un responsable, les personnels fournis par le parrain devant venir en complément.
Valorisation de la contrepartie : 1 710 € HT (TVA 0 %).
- Mettre à disposition le matériel
d’enregistrement vidéo pour la rencontre avec l’auteur.
Valorisation de la contrepartie : 1 169 € HT (TVA à 20 % = 233,8 €).
- Communiquer auprès de son public sur la soirée-rencontre avec Michel Serres par voie de newsletters, site internet, réseaux sociaux, diffusion de flyers ou tracts à l’Auditorium- Orchestre national de Lyon.
Valorisation de la contrepartie : 2 800 € HT (TVA à 20 % = 560 €).
- Proposer, pour les titulaires de la carte DECITRE, le tarif réduit, sur les 4 concerts cités dans la présente convention, sur présentation de la carte DECITRE à la billetterie de
l’Auditorium, conformément à la délibération sur les tarifs en vigueur pour un nombre maximum de 50 spectateurs par concert.
Valorisation de cette contrepartie : 1 102 € HT (TVA à 2 % = 24,24 €).
Valorisation : 41 750 € HT. Valorisation : 41 750 € HT
Le parrainage correspondant à ce partenariat est formalisé dans la convention jointe au rapport.
Dans le cadre du parrainage entre le Fonds d’Action DECITRE et la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon, le Fonds d’Action DECITRE souhaite confier la gestion de la billetterie de la conférence avec Michel Serres, le 7 février 2017 à l’Auditorium, aux équipes de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon / Ville de Lyon.
La convention, jointe au rapport, définit les modalités de vente des billets réalisée par le service billetterie de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon pour la conférence du Fonds d’action DECITRE présentée à l’Auditorium de Lyon, le 7 février 2017.
Elle propose les éléments suivants :
- vente des billets et suivi des ventes réalisés par l’équipe de billetterie de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon pour le compte du Fonds d’Action DECITRE et mise à disposition des compétences de l’équipe billetterie de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon ;
- encaissement des recettes des ventes de billets par la régie de recettes de la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon pour le compte du Fonds d’Action DECITRE selon les tarifs fixés par le Fonds DECITRE et reversement du montant global des recettes perçues après déduction des frais de gestion ;
- modalités financières : 0.5 € de frais de gestion sera facturé par billet vendu et un montant de 120 € au titre de la mise à disposition des agents de billetterie lors de chaque événement.
Vu lesdites conventions ;
Ouï l'avis de la commission Culture, Patrimoine, Droits des Citoyens, Evénements ;
DELIBERE
1- La convention de parrainage susvisée, établie entre la Ville de Lyon / Auditorium- Orchestre national de Lyon et le Fonds d’Action DECITRE est approuvée.
2- La convention de billetterie susvisée, établie entre la Ville de Lyon / Auditorium- Orchestre national de Lyon et le Fonds d’Action DECITRE, dans le cadre de la conférence du 7 février avec Michel Serres est approuvée.
3- M. le Maire est autorisé à signer lesdits documents.
4- Les recettes correspondant aux contreparties offertes par la Ville dans le cadre du parrainage seront imputées sur les crédits inscrits au budget 2017, natures 7062 et 7088.
5- Les dépenses correspondant à l’apport du parrain seront prélevées sur les crédits inscrits au budget 2017, natures 6238 et 6288.
6- La régie de recettes de l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est autorisée à encaisser les recettes de la soirée rencontre pour le compte du Fonds DECITRE.
7- Les recettes perçues seront imputées au budget de l’exercice 2017, natures 70848 et 7088.
(Et ont signé les membres présents) Pour extrait conforme,
Pour le Maire, l’Adjoint délégué,
Georges KEPENEKIAN
