Edito
Les entités concernées
La Direction du Groupe en IDF (DRG) L’Espace Mobilité Groupe IDF (EMG) L’Espace Conseil Carrière (ECC) L’Agence de la Direction de la Communication du Groupe en IDF (ANCI)
La Direction Régionale Immobilière IDF (DRI)
SOBRE
Quand ?
Semaine du 20 novembre 2017 Les cartons et étiquettes sont livrés.
Le jeudi 7 décembre 2017 au soir : Vos cartons sont prêts et étiquetés Laissez votre bureau ouvert et les clefs en place (porte du
bureau, locaux de stockage, meubles divers)
Emportez avec vous votre ordinateur portable et ses accessoires. Laissez la station d’accueil et l’écran.
Le lundi 11 décembre 2017 : Vos cartons seront disponibles à proximité ou sur votre bureau
Les intervenants
Plusieurs acteurs interviennent pour votre déménagement :
L’équipe projet VLPP pour la coordination et le pilotage.
La société spécialisée dans le déménagement d’entreprises,
ORGANIDEM pour le transfert et la déconnexion/reconnexion des postes informatiques.
Une question ?
Avant le déménagement
Adressez-vous à votre correspondant déménagement qui sera le relais entre vous et l’équipe projet :
DRG : Sophie VIGNERON EMG : Virginie DESCHAMPS ECC : Annick CHEVRIER ANCI : Sylvie JOULIE DRI : Nora CHENNINE SOBRE : Lauriane DOUAT A l’emménagement
Le Chef de Projet VLPP, le Chef de Projet SI et les techniciens
informatiques de la DSEM sont
Fiche déménagement
Dernière ligne droite avant votre installation sur vos nouveaux espaces de travail ! Pour le bon déroulement des opérations, voici quelques conseils et consignes à appliquer.
Nous vous souhaitons un bon déménagement ! L’équipe projet
Cartons, étiquettes et adhésifs
Comment préparer votre carton ?
Comment remplir votre étiquette ?
Inscrivez votre nom et le n° d’ordre du carton au-dessus de l’étiquette,
directement sur le carton (1/3, 2/3, 3/3)
Apposez l’étiquette sur la petite face latérale du carton, jamais sur le dessus
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Informatique, téléphonie et mobiliers
Quid de l’informatique et de la téléphonie ?
Ordinateurs portables et petits accessoires
Vous devez les emporter avec vous pendant le week-end, ils ne seront pas pris en charge par le déménageur.
Si vous avez une station d’accueil ou un écran, laissez les sur place, étiquetés. Ils seront traités comme un poste fixe.
Quid du mobilier ?
Ordinateurs portables et petits accessoires
Tous vos mobiliers en cible sont neufs.
Il vous est demandé de mettre en carton le dessus de votre bureau, le contenu de vos caissons, le contenu de vos armoires, éventuellement les affaires posées au dessus de vos meubles bas ou armoires et sur les rebords de fenêtre.
Dotation : 3 cartons par collaborateur.
Numérotez vos cartons (1/3, 2/3, 3/3) afin de retrouver facilement le classement ! Merci de laisser les clés sur les serrures de tous les rangements et pièces.
Le mobilier ancien sera ventilé dans le cadre d’actions liées à l’Economie Solidaire et Sociale.
Si vous êtes absent(e)
Il est indispensable de vous organiser avant de partir, aussi il vous faut : avant le déménagement
• avertir votre référent déménagement,
• avoir fait vos cartons,
• donner toutes les instructions et consignes utiles à une personne de votre équipe présente pendant la préparation du déménagement
pour l’arrivée, le lundi
Types d’objets Déménagé ? Qui emballe
et déballe ? Qui étiquette ? Qui transporte ?
Affaires personnelles (dessus de bureau, d'armoires, de convecteur, bannette papier, lampe de bureau, repose- pieds,… )
OUI Vous
Vous Apposer une étiquette sur l’objet s’il est trop grand pour
le carton
Déménageur
Contenu du caisson OUI Vous Vous Déménageur
Dossiers dans les armoires OUI Vous Vous Déménageur
Périphériques informatiques :
• Écran (s)
• UC ou station d’accueil
• clavier, souris, câble réseau, câble antivol avec sa clé
• périphérique divers
OUI Déménageur Vous Déménageur
Plantes vertes personnelles Ne pas les arroser avant de partir
OUI Vous Vous Déménageur
Matériel commun (massicot,
relieuse,…) OUI Vous Vous Déménageur
Téléphone NON Matériels pré-installés sur le site d’arrivée
Ordinateurs portables NON A prendre avec vous lors du week-end de déménagement
Mobilier (bureaux, caissons, armoires, fauteuil, porte- manteaux)
NON Eléments pré-installés sur le site d’arrivée
Electro ménager individuel et chauffages d’appoint,
ventilateur perso,…
Vider les réfrigérateurs
NON Ces équipements ne sont pas déménageables.
Les points café sont gérés par l’équipe Projet
Corbeilles à papier, tri sélectif NON Géré par l’équipe Projet
