Le Livret des Bénévoles

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Le Livret des Bénévoles

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Depuis 1998, le Festival Pic’Arts vous propose chaque année une programmation musicale éclectique et festive sur 2 jours.

Se déroulant dans sa 1^ère vingtaine aux alentours de fin juin - début juillet, la 23^ème édition marque un tournant et nous vous donnons rendez-vous cette année les 30 et 31 Mai pour un festival encore plus animé que d’habitude.

Au programme : concerts bien sûr mais aussi animations diverses au sein du magnifique site du Donjon de Septmonts.

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Mais Pic’Arts ce n’est pas que la musique, Pic’Arts c’est aussi vous : les Bénévoles !

Une force vive de quelques 300 personnes qui, chaque année, s’active au mieux afin de faire vivre aux festivaliers un week-end des plus conviviales !

Que ce soit aux entrées à poser les bracelets, à la buvette, aux mojitos ou encore au champagne, à remplir et servir les boissons, que vous vendiez des piafs ou que vous veilliez à la propreté du site, sans oublier tous les petits bras qui s’activent en coulisses, le bon déroulement du Festival c’est en grande partie grâce à vous !

Alors cette année, on s’est dit qu’un petit livret pour vous accompagner tout au long des prochaines semaines c’était la moindre des choses pour se faciliter à tous la Pic’Artstitude !!!

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Règles d’or du Bénévole 1. À ton Poste, 30 minutes avant

la 1^ère prise tu te présenteras

2. Les Responsables des Bénévoles, en cas d’absence, tu préviendras.

3. Au Coin Bénévoles, dès ton arrivée, tu te rendras.

4. Les Horaires de poste donnés, au mieux, tu respecteras.

5. Le Festival, sur le site, tu représenteras alors la meilleure image de toi tu donneras.

6. Le T-Shirt de Bénévoles, en poste tu porteras.

7. Ton plus beau sourire tu arboreras.

8. Ton Energie Positive durant les créneaux tu dépenseras.

9. Si tu as du temps libre à disposer, les responsables tu préviendras.

10. Au rangement, si tu le peux, le lundi tu participeras… car ta présence, grandement nous aidera.

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Les différents Pôles et ce que l’on attend des bénévoles - Le Pôle Bracelets : Situé juste à l’entrée du Festival, c’est le 1^er

point de rencontre entre bénévoles et festivaliers.

 Scan des billets

 Pose des Bracelets

 Réponses aux questions de Festivaliers

 Sourire et bonne volonté - Le Pôle Buvette : Lieu de rendez-vous des Festivaliers, la

buvette c’est « The » Place to be !

 Service des Consommations en échange des Piafs

 Rediriger vers le stand de vente des Piafs si besoin

 Réponses aux questions des Festivaliers

 Rapidité et Sourire

- Le Pôle Tireuse à Bière : Le Binôme par excellence du Pôle Buvette… Personnes d’expérience demandées !!!

 Tirage des Bières

 Et un peu de tirage de Bières aussi

 Rapidité et Sourire

- Le Pôle Caisse Jetons « Piafs » : Une petite soif ? Une Grande Faim ? Une envie de T SHirt ou autres Produits en vente sur le Festi ? Vite à la Caisse Jetons, lieu de passage obligatoire sur le Festival

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Les différents Pôles et ce que l’on attend des bénévoles 2 - Le Pôle Mojitos : Ambiance sympa et Mojitos frais au

programme... un régal… à consommer avec modération !

 Servir les Conso aux Festivaliers

 Encaisser les Piafs

 Couper les Citrons

 Bonne tenue et rapidité - Le Pôle Champagne : Ambiance plus noble mais tout aussi

sympathique…

 Réponses aux questions des Festivaliers

 Bonne tenue et rapidité - Le Pôle WC :

- Le Pôle Nettoyage :

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Les membres de l’Orga - Le Pôle Bracelets : Carole

- Le Pôle Buvette : Flore / Eddy / Florian / Céline - Le Pôle Caisse Jetons : Claire

- Le Pôle Mojitos : Valérie - Le Pôle Champagne : Yvan - Le Pôle WC et Nettoyage :

- Le Pôle Administratif : Lucie / Virginie - Le Pôle Loge : Cathy / Pascale / Anaïs - Le Pôle Logistique : Philippe / Jordane - Le Pôle Direction : Dominique / Agnès - Le Pôle Comptabilité : Roselyne / Eddy - Le Pôle Bénévole : Béa / Clément - Le Pôle Merch / Photo : Sofiane

- Le Pôle Billeterie et Pôle accueil invités : Aurélien

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Quelques Dates Importantes À Retenir - Date limite dépôt candidature : 8 Mai - Date de Création planning : 15 Mai

- Accueil sur le Festival : 30 Mai à partir de 9h. Béa accueillera les nouveaux bénévoles sur place afin de leur présenter les différents postes du Festi (horaires à définir).

- Pique-nique des Bénévoles : Dimanche 31 Mai à 12h.

Inscription obligatoire (à venir) pour prévoir au mieux et ne manquer de rien.

- Pas de rendez-vous Pré-Festi mais comme l’année précédente, vous serez invités courant Novembre pour un Post-Festi (forme encore à définir).

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Horaires concerts :

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Les petits +

- Comme chaque année dès votre arrivée sur le site, nous vous remettrons votre T-Shirt (essentiel pour que les festivaliers vous repèrent en cas de besoin) ainsi que votre enveloppe contenant votre badge bénévole (obligatoire pour circuler sur le site et être repérer par le service de sécurité) et quelques petits bons ou piafs en cas de soif.

- Nous savons qu’il est parfois difficile de se rendre disponible avant le festival pour donner un petit coup de main (même quand on s’y était engagé), alors cette année on s’est dit qu’on allait plutôt vous proposer d’être actif un maximum pendant le Festi… par contre on est pas contre une petite (c'est-à-dire grande) aide le lundi pour le rangement (ah bein ça tombe bien c’est férié dis donc !!!) Bon bien sûr si vous passez sur le site et que vous avez un peu de temps, vous pouvez passer hein ;).

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Les petits + (suite et fin)

- Rien que pour vous, afin de faciliter les échanges avant le Festi (et oui tout le monde n’a pas Facebook nous en sommes bien conscients), nous avons créé une adresse gmail que voili :

benevoles.fpa@gmail.com

- La page Facebook des Bénévoles est disponible ici : Festival Pic’Arts – La Page des Bénévoles

- Cette année, afin de faciliter l’accès au Bénévolat à tous, plus de parrainage nécessaire d’un membre de l’équipe d’organisation… vous pouvez faire passer l’information autour de vous afin que nous soyons encore plus nombreux !!!