COMMENT ENVOYER UN MAIL – QUELQUES RÈGLES À RESPECTER
1. Entrer son adresse mail et cliquer sur « suivant ».
2. Entrer son mot de passe et cliquer sur « se connecter ».
3. Accéder à la boîte de réception et cliquer sur « Nouveau courrier » en haut à gauche.
4. Remplir les différents volets :
a) Entrer l’adresse du destinataire
b) Donner un titre au mail indiquant le sujet du contenu du mail
c) Rédiger le mail
Vérifie bien l’adresse du destinataire ! Si tu te trompes, ton mail n’arrivera pas à destination !
Les erreurs les plus fréquentes sont : - se tromper d’extension (.be, .com, .fr …)
- oublier ou confondre MAJUSCULES et minuscules - mettre ou omettre les accents
5. Pour rédiger le mail, respecter les mêmes règles que pour une lettre.
▪ Commencer son texte par la formule d’appel (ex : Chère Madame Schram, Monsieur le Directeur, Bonjour Madame,…) puis aller à la ligne en appuyant sur « enter ».
▪ Écrire le contenu du mail en veillant autant à la forme que pour une lettre :
✓ Une idée = un paragraphe. Les paragraphes sont séparés par des interlignes.
✓ Mettre de la ponctuation et des majuscules !
✓ Veiller à l’orthographe ! Attention, l’ordinateur/le téléphone… ne corrige pas tout. Il faut vérifier l’orthographe grammaticale, en particulier, et se méfier du correcteur automatique qui peut transformer un mot en un autre !
▪ Signer son mail.
▪ Se relire.
6. Cliquer sur « Envoyer » en bas à gauche.
