District Aube de Football Le football c est avant tout un jeu! RÉUNION FOOT ANIMATION U13 EN PRATIQUE!

RÉUNION FOOT ANIMATION U13 EN PRATIQUE !

District Aube de Football

Le football c’est avant tout un jeu!

RÉUNION U13

1

à la saison

2

2020/2021

3

4

en pratique

5

6

7

LES PRÉALABLES À LA SAISON

ENGAGEMENTS DES ÉQUIPES VIA FOOTCLUBS

DEMANDE DE LICENCES

POUR LES JOUEURS ET LES DIRIGEANTS

Bordereau papier

• Pour :

• Arbitre

• Animateur ou Éducateur

• Joueur muté Dématérialisée

• Désormais OBLIGATOIRE pour renouvellement ou nouvelle licence :

• Gain de temps dans la collecte des pièces

• Facilité de saisie d’informations

• Réduction des charges administratives

• Rapidité du processus

(validation instantanée si pas de pièce justificative à contrôler)

• Permet de s’assurer de l’adresse mail du licencié

UTILISATEURS FOOTCLUBS

• Créer des utilisateurs FootClubs

• Dirigeants et éducateurs

• Arbitres et référent arbitrage

• Correspondant FootClubs uniquement

UTILISATEURS FOOTCLUBS

• Chaque accès est personnel

• Chacun ses identifiants

• Menus selon profil affecté

• Invité ou Gestionnaire

• Organisation, Licences, Compétitions, FMI, Projet club…

• Gestion FMI et signataire licences dématérialisées

• Mot de passe réinitialisés tous les 6 mois

• Pour accès aux matchs sur FMI :

Au minimum « Invité FMI » ,cocher la case « Gestion FMI » et sélectionner les équipes

Obligatoire pour FMI

UTILISATEURS FOOTCLUBS

PRÉPARER MON LISTING OFFICIEL

• Depuis FootClubs Menu « Licences »

« Éditions et extractions »

• Choisir « Liste licences match »

• Filtrer par équipe, catégorie ou groupe

• Valider puis récupérer le PDF

POURQUOI ?

• FMI et FootClubs Compagnon inutilisables

CALENDRIER DE LA SAISON

2020 / 2021

CALENDRIERS U13 SAISON 2020/2021

Octobre - 3/10 - 10/10 - 17/10

Novembre - 7/11 - 14/11 - 21/11 - 28/11

Décembre - 5/12 - 12/12

Janvier Février Mars Avril Mai

- 9/01 - 16/01 - 23/01 - 30/01

- 6/02 - 13/02

- 13/03 - 20/03 - 27/03

- 3/04 * - 10/04 - 17/04 - 24/04 ?

- 08/05 ? - 15/05 - 23/05

*

Finale Départementale du Festival U13 Réunion bilan fin de saison : lundi 14 juin 2021

- 26/09

PÉRIODE HIVERNALE

Plateaux futsal :

- Libre à chaque club d’organiser des rencontres futsal pendant l’hiver - L’annuaire des éducateurs est accessible sur le site

- Proposition de démarrer la saison hivernale à compter du 28/11 Plateaux Indoor :

- Sur inscription via un formulaire qui sera envoyé au club sous forme de Google Forms

Merci de nous tenir informer des plateaux via le PDF spécifique Futsal

CHAMPIONNAT U13 EXCELLENCE

- 13 équipes pré-engagées mais 12 possibles au maximum

- Tous les critères de licence étant respectés par les 13 équipes,

c’est la date d’engagement qui permettra de sélectionner les 12 équipes engagées

ÉQUIPE DATE ENGAGEMENT

TERTRES 17 / 06 / 2020

FC NOGENT 18 / 06 / 2020

S3 ACADEMY 18 / 06 / 2020

MUNICIPAUX 21 / 06 / 2020

ESTAC 23 / 06 / 2020

CRENEY 27 / 06 / 2020

BAR SUR AUBE 29 / 06 / 2020

BAR-VENDEUVRE-RICEYS 15 / 07 / 2020

MORGENDOIS 15 / 07 / 2020

VAUDOISE-VIREY 16 / 07 / 2020

FCMT 20 / 07 / 2020

ST JULIEN 01 / 08 / 2020

RCSC 04 / 08 / 2020

CHAMPIONNAT U13 EXCELLENCE

Adaptations en raison de la situation sanitaire

- 2 poules de 6 équipes : tirage en direct à la fin de la réunion - Matchs aller du 26/09 au 24/10 (5 dates)

- Premier classement à l’issue de la phase aller

- Permet de déterminer les qualifiés en U13 R3 si les matchs retour ne peuvent démarrer - 2 premiers de chaque poule qualifiés

- Match de barrage entre les 2 équipes classées troisième, vainqueur qualifié en U13 R3 - Tirage au sort si le match de barrage ne peut se tenir avant mi-décembre

- Matchs retour du 31/10 au 28/11 (5 dates) - Classement final arrêté le mercredi 02/12 - A l’issue des matchs retour :

- 2 premiers de chaque poule qualifiés

- Match de barrage entre les 2 équipes classées troisième, vainqueur qualifié en U13 R3 - Tirage au sort si le match de barrage ne peut se tenir

- Seuls reports autorisés : cas Covid (se jouera le mercredi suivant l’isolement)

GIFE : GUIDE INTERACTIF DU FOOTBALL DES ENFANTS

AMENDES ET DOCUMENTS

GIFE

- Guide qui permet d’expliquer, d’accompagner tout au long de la saison - Intérêt pour les éducateurs, dirigeants et parents

- Totalement gratuit et aidant à la structuration de son équipe

GIFE

GIFE

GIFE

GIFE

TARIFS AMENDES

Site du District : « Documents / Autres documents »

Vous avez toutes les données entre vos mains pour ne pas payer d’amendes ! Le district vous met à disposition tous les outils nécessaires pour vous faciliter la tâche et le travail administratif.

DOCUMENT TRÈS UTILE !

LE DÉROULÉ DE LA SAISON

EN PRATIQUE

JE FAIS ATTENTION AUX PERSONNES CONVOQUÉES

• Joueur ou dirigeant non licencié à la date du match : 9 à 18 €

• Dirigeant ou joueur suspendu : 15 €

MATCHS SECS ET TABLETTE FMI

• Limiter l’usage des vestiaires

• Réduire les flux de personnes en contact

• Contrôle dématérialisé des matchs par le Pôle Jeunes

• Réduction des amendes

• Formations : lundi 21/09 à 19h – mercredi 23/09 à 14h

LE DÉROULÉ DE LA SAISON EN PRATIQUE

J-30 À J-10

JE ME RENSEIGNE SUR LES MATCHS À VENIR

J’anticipe plus facilement :

• Préparation du transport avec les parents

• Validation de la présence des joueurs

• Délai suffisant en cas d’absence de joueurs pour demander un report

MODIFIER UNE RENCONTRE

MODIFIER UNE RENCONTRE

Club demandeur

MODIFIER UNE RENCONTRE

Club adverse :

• Notification dans le tableau de bord FootClubs

SUIVI DES DEMANDES DE MODIFICATIONS

Pas de réponse ou refus du club adverse : pas de modification

Réponse positive du club adverse :

attente de l’homologation par la commission d’organisation

LE DÉROULÉ DE LA SAISON EN PRATIQUE

À PARTIR DE J-7

LE CLUB RECEVANT PRÉPARE SA TABLETTE

• Vérification de l’existence d’une mise à jour de l’application

• Batterie chargée

Version 3.9 obligatoire !

LES DEUX ÉQUIPES PRÉPARENT LEUR COMPOSITION

• Connexion sur https://fmi.fff.fr

→données synchronisées automatiquement sur les serveurs FFF

→moins de manipulations

• Identifiants identiques FootClubs et FootClubs Compagnon

IMPOSSIBILITÉ DE JOUER

• Perte du match par forfait (3-0, -1 pt et amende de 11,50 € à 22.50 €)

• 3 forfaits consécutifs ou 4 non consécutifs = forfait général avec amende de 30 à 50 €

• La limite pour prévenir est au vendredi 16h

• Si hors délai :

• Indemnité forfaitaire d’organisation ou de déplacement de 10 € reversée à l’autre équipe

• Si officiels désignés (arbitre, observateur, délégué), les frais correspondants sont à la charge du club fautif

LE DÉROULÉ DE LA SAISON EN PRATIQUE

JOUR J

FORMALITÉS AVANT-MATCH

• Le club recevant doit synchroniser la tablette pour récupérer les données du match (jusqu’à H-2)

• Les clubs peuvent encore modifier leur composition jusqu’à H-30 min pour laisser à l’arbitre le temps de finaliser son protocole avant-match

• La validation de la composition, la signature d’avant-match sont à réaliser par le dirigeant responsable majeur

DYSFONCTIONNEMENT OU ABSENCE FMI

• Le club recevant doit pouvoir fournir une FM et une annexe papier

→édition possible depuis FootClubs

• La vérification des licences se font

• Prioritairement via FootClubs Compagnon

• Si impossibilité d’utiliser FC Compagnon, via le listing officiel papier édité depuis FootClubs, conservé par l’arbitre

EN CAS D’ABSENCE DE L’UNE DES ÉQUIPES

• L’arbitre attend 15 minutes après l’heure officielle du coup d’envoi pour noter l’absence de l’équipe sur la FMI

• L’autre équipe doit être présente pour que l’arbitre puisse procéder à l’appel des licences et vérifier qu’elle était en mesure de jouer

• ATTENTION au forfait annoncé par téléphone, mail ou SMS par l’équipe adverse, mais qui n’a pas été pris en compte

sur le site du District : si le match apparaît toujours, il est supposé avoir lieu. Si les deux équipes sont absentes, un forfait sera déclaré pour les deux équipes et les frais éventuels de déplacement des officiels seront répartis entre les deux clubs

• Note : il est conseillé au club visiteur de se munir d’une FM papier en cas d’absence de l’équipe recevante (+ FC Compagnon et listing officiel papier pour le contrôle des licences)

FORMALITÉS APRÈS-MATCH

• L’arbitre retranscrit le score, les faits disciplinaires, les blessures et complète si nécessaire l’annexe

• Les signatures d’après-match sont à réaliser par le dirigeant responsable majeur

• Une fois les signatures effectuées, l’arbitre clôture la FMI

APRÈS LE MATCH

• Le club recevant est responsable de la transmission de la FMI

• Passé lundi 12h, la transmission n’est plus possible !

→Hors délai : 50 €

• Si l’arbitrage a été réalisé par un bénévole de l’un des clubs :

Attention à penser à transmettre les rapports circonstanciés dans les 48 h aux commissions concernés en cas d’exclusion ou d’évènements graves

→Retard ou absence de rapport = 10 à 20 € (contacter la CDA si nécessaire)

RAPPEL TOURNOIS

DÉCLARATION TOURNOIS

• Formulaire téléchargeable sur le site du District

• Déclaration imposée par les RG FFF

• Couverture assurance et responsabilité en cas d’incident / accident

y compris sur le trajet

→ clubs visiteurs !!

• Dates connues avant prochaines réunions

de secteur = tournois annoncés

Protocole

sanitaire

PROTOCOLE SANITAIRE

IMPORTANT

Ce qui est vrai AUJOURD’HUI

ne le sera peut-être plus DEMAIN !

PROTOCOLE SANITAIRE

Leitmotiv

Se PROTÉGER

pour pouvoir JOUER

PROTOCOLE SANITAIRE

• De manière générale :

• Les protocoles Préfectures ou Mairies sont prioritaires

• Gestes barrières individuels

:

• Port du masque

• Lavage des mains

• Distanciation physique

• Nettoyage et désinfection

après chaque entraînement, match, réunion..

PROTOCOLE SANITAIRE

• Obligations des clubs

• Nommer au minimum un référent CoVid

• Autorisation préalable du propriétaire des infrastructures

• Obligations de moyens

• Appliquer les décrets gouvernementaux (ERP type PA, registre sanitaire…)

• Aménager ses infrastructures (sens circulation, marquage, gel…)

• Informer / impliquer les éducateurs, dirigeants, joueurs, parents…

PROTOCOLE SANITAIRE

• Responsabilité de chaque licencié (ou parent)

• Suspicion : isolement + médecin (test PCR ?)

• Cas avéré : isolement 14 jours minimum

• Plus de 3 cas avérés au sein d’une catégorie ou

Plusieurs catégories touchées = virus dit circulant dans le club

• Arrêt / Adaptation des entraînements : 10 personnes maxi

• Prévenir District / Ligue (→ sgervason @ lgef.fff.fr)

La liste des cas contacts se calcule sur les 7 jours précédents

les premiers symptômes ou la décision médicale

PROTOCOLE SANITAIRE

• Port du masque

• Distanciation physique

• Utilisation des vestiaires

• Accès buvette et club-house

• Spectateurs

• Gestion des officiels

• Animations, protocoles d’avant et après-match

PROTOCOLE SANITAIRE

PROTOCOLE SANITAIRE

PROTOCOLE SANITAIRE

• Décision du Comité Directeur du 15/09, à compter du WE du 19/09

• 1 cas positif ou suspect (constaté par un médecin, certificat à l’appui)

• Club → Conseil de Surveillance DAF

• Report 14 j minimum des matchs de la catégorie

• Plusieurs cas sur 8 jours dans plusieurs catégories (cert.méd. ou attestation)

• Club → Conseil de Surveillance DAF

• Report 14 j minimum des matchs de tout le club

• Permanence téléphonique le week-end

• Pour les cas suspects, le résultat des tests devra être communiqué au DAF

sous 15 jours

TIRAGE DES POULES

U13 EXCELLENCE

Bonne saison