Quatrième partie
Réorganiser les feuilles dans un classeur
Un document créé avec Excel est un classeur qui contient un certain nombre de feuilles de calcul. Vous avez déjà eu l’occasion de passer d’une feuille à une autre dans les exercices précédents.
Nous allons maintenant entrer un peu plus dans le détail : nommer, déplacer, dupliquer, insérer ou supprimer des feuilles…
Les différentes feuilles du classeur sont accessibles par les onglets visibles en bas à gauche de l’écran :
Nommer une feuille
Par défaut, les feuilles sont nommées (feuil1, feuil2, etc.). Pour modifier leur nom, il suffit de double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer.
• Ouvrez le classeur GUITARES
Ce classeur contient quatre feuilles, présentant les ventes de guitares de Caen, Bayeux, Cherbourg et Rouen.
• Double-cliquez sur l’onglet Feuil1
• Tapez Caen, et appuyez sur <Entrée> pour confirmer
• De la même manière, renommez les autres feuilles Bayeux, Cherbourg et Rouen.
Vous pouvez personnaliser davantage une feuille en imposant à son onglet une couleur de fond.
• Effectuez un clic à l’aide du bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille nommée Caen
• Cliquez sur Couleur d’onglet…
• Optez pour la couleur de votre choix et validez
Vous aurez l’occasion de remarquer que l’onglet de la feuille active apparaît simplement en aspect souligné
Déplacer et dupliquer des feuilles
Il est facile de réorganiser les feuilles dans un classeur. Vous allez par exemple déplacer la feuille Bayeux entre Cherbourg et Rouen :
• Cliquez sur l’onglet de la feuille Bayeux en gardant le bouton de la souris enfoncé. Un petit triangle noir apparaît en haut à gauche de l’onglet et une feuille est affichée avec le pointeur de la souris :
• Glissez jusqu’à ce que le triangle noir soit positionné entre Cherbourg et Rouen, puis relâchez.
Pour ajouter une ville à votre classeur, il suffit de dupliquer une feuille existante :
• En appuyant sur la touche <Ctrl> du clavier, cliquez sur l’onglet de la feuille Bayeux, et, en maintenant appuyé
<Ctrl> ainsi que le bouton de la souris, glissez jusqu’à ce que le triangle soit positionné à droite de l’onglet Rouen, et relâchez le bouton de la souris, puis la touche <Ctrl> : une nouvelle feuille Bayeux (2) est créée.
Attention : si vous lâchez la touche <Ctrl> avant le bouton de la souris, la feuille sera simplement déplacée et non dupliquée.
Nota : un petit signe
+
apparaît avec le curseur de la souris quand on duplique.• Renommez la feuille dupliquée Evreux, supprimez les lignes Fender Tele Squier et Ibanez RX-170, tapez Evreux en cellule B1, et corrigez les données comme suit :
Novembre Décembre
Fender Strat Standard 2 1
Fender Strat Squier 2
Gibson Les Paul Studio 3 2
Fender Tele US 1
Gibson Les Paul Standard 2 1
Ibanez RG-270 1
Godin ST-1 1
Supprimer et insérer des feuilles
Les classeurs d’EXCEL contiennent par défaut 20 feuilles. Il est possible cependant d’adapter ce nombre de feuilles à vos besoins (menu Outils – Options – Onglet Général - personnaliser la zone : Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur)
Ainsi, vous souhaitez par exemple ajouter une feuille vierge au classeur GUITARES afin d’y présenter quelques informations d’ordre général :
• Cliquez sur l’onglet de la feuille Caen avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel ci-contre apparaît
• Choisissez Insérer…, et confirmez la création d’une feuille en cliquant sur
• Renommez cette feuille « présentation »
Supposons maintenant que cette feuille soit finalement inutile.
Pour la supprimer :
• Cliquez sur l’onglet de la feuille présentation avec le bouton droit de la souris.
• Dans le menu contextuel, choisissez cette fois Supprimer
Nota : Il est également possible d’insérer ou de supprimer des feuilles en passant par le menu :
Insertion/Feuille et Edition/Supprimer une feuille.
Travailler sur plusieurs feuilles simultanément
Excel permet de travailler sur plusieurs feuilles à la fois. On peut ainsi saisir un même tableau en plusieurs exemplaires sur
plusieurs feuilles (et également effectuer des calculs et des mises en formes, comme vous le verrez ultérieurement). Pour cela, il faut sélectionner les feuilles sur lesquelles les manipulations vont être effectuées. L’ensemble des feuilles sélectionnées est appelé un groupe de travail.
• Créez un nouveau classeur
Pour sélectionner plusieurs feuilles, les méthodes sont équivalentes à celles utilisées pour sélectionner des cellules (utilisation des touches <Ctrl> et <Shift>) :
• Pour sélectionner les trois premières feuilles, cliquez sur l’onglet Feuil1, appuyez sur la touche <Shift>, et en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur l’onglet Feuil3
Í Les trois onglets doivent maintenant apparaître en blanc Par ailleurs, l’indication Groupe de travail doit apparaître sur la barre de titre en haut de l’écran :
A partir de maintenant, toutes les manipulations effectuées dans une des trois feuilles sera automatiquement appliquée dans les deux autres :
• Cliquez sur la cellule A2
• Tapez Riri
• En A3, tapez Fifi, et en A4, Loulou
Pour la suite du travail, il va falloir à nouveau travailler feuille par feuille :
• Pour séparer les feuilles du groupe, cliquez sur l’onglet d’une des feuilles avec le bouton droit de la souris, et dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Dissocier les feuilles.
Dans la première feuille, que vous renommerez trimestre 1, tapez les données suivantes :
janvier
Riri 320 250 310
Fifi 150 160 180
Loulou 420 180 310
trimestre 2 : avril
Riri 150 160 170
Fifi 250 200 230
Loulou 350 280 410
trimestre 3 : juillet
Riri 190 150 200
Fifi 410 200 250
Loulou 350 420 440
• De la même manière, dans les deuxième et troisième feuilles (que vous renommerez trimestre 2 et trimestre 3), saisissez les données ci-contre Î
Vous souhaitez utiliser la poignée de recopie pour obtenir les séries janvier février mars, avril mai juin et juillet août septembre.
Même si les données utilisées sont différentes, l’action effectuée est bien la même (série de la cellule B1 jusqu’à D1 pour chaque feuille). Il est donc possible d’effectuer ce travail en une seule opération :
• Groupez les trois feuilles.
• Cliquez sur la cellule B1 de la feuille affichée à l’écran.
• Avec la poignée de recopie, cliquez et glissez jusqu’à D1
• Comme vu précédemment, dissociez les feuilles
Vous pouvez maintenant vérifier en passant d’une feuille à une autre que la création des différentes séries a bien fonctionné.
Nota :
Si toutes les feuilles du classeur sont sélectionnées, passer d’une feuille à une autre a pour effet de dissocier les feuilles
Application :
• En regroupant les trois feuilles, insérez une ligne avant Riri, et tapez Donald en A2.
• Après avoir dissocié les feuilles, saisissez les données suivantes :
janvier Février mars
Donald 520 460 480
avril Mai juin
Donald 450 400 460
juillet Août septembre
Donald 530 450 310
Synthèse n°4
• Ouvrez le classeur VENTES 1998.
• Vous dupliquerez la feuille 1 pour obtenir au total 4 feuilles que vous renommerez trimestre 1, trimestre 2, trimestre 3 et trimestre 4.
• Attribuez à chaque feuille une couleur différente
• Dans chaque feuille, vous mettrez en ligne 1 les noms de mois.
Les données à saisir sont les suivantes :
jan fév mars avril mai juin juillet août sept oct nov déc
Vendeur 1 200 150 120 200 180 170 210 310 270 280 150 170
Vendeur 2 140 350 160 120 200 170 140 210 150 110 200 120
Vendeur 3 300 350 180 300 290 250 280 300 280 240 270 320
• Supprimez la feuille 2
• Insérez une nouvelle feuille avant le premier trimestre, nommez la bilan, et saisissez les données suivantes :
A B
1 total des ventes du vendeur 1
2410 2 total des ventes du vendeur
2 2070
3 total des ventes du vendeur
3 3360
• Déplacez ensuite cette feuille après le quatrième trimestre.
• Enregistrez.
