Fonction principale : Chef de projet
ADJOINTE/ADJOINT À LA/AU RESPONSABLE DU SECTEUR ÉTRANGER N°3 À LA SOUS-DIRECTION DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES À L'ÉTRANGER (OIM)
Emploi-type principal : CHARGEE / CHARGE DE LA MAÎTRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES,
OUVRAGES ET EQUIPEMENTS
Domaine d’activité : LOGISTIQUE
Code Emploi-type NOMADE : LOG-02
Emploi-référence RIME : FP2IBI05 CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION
D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT
Domaine fonctionnel RIME : IMMOBILIER-BATIMENT-INFRASTRUCTURES
Affectation : DGA/DIL - SOUS-DIRECTION DES OPERATIONS IMMOBILIERES A
L'ETRANGER (INVALIDES)
Lieu de travail : Site Invalides, 57 Boulevard des Invalides, Paris 7e Numéro du poste de travail : 0003006899
Emploi(s)-type de rattachement Domaine(s) d’activité Pourcentage CHARGEE / CHARGE DE LA MAÎTRISE D'ŒUVRE
ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, OUVRAGES ET EQUIPEMENTS
Logistique 100
Description synthétique du poste
Maîtrise d’ouvrage, conduite de projet et pilotage de la programmation immobilière.
La sous-direction comprend 4 secteurs géographiques qui préparent chacun la programmation
immobilière des opérations structurantes et des opérations d’entretien lourd, puis met en œuvre cette programmation selon les orientations, le budget et le calendrier validés. La zone du secteur étranger n°3 comprend actuellement une quarantaine de pays d’Amérique centrale et du Sud, d’Europe, de l’Asie du Sud et de l’Afrique.
Le poste gère actuellement les bâtiments d’une vingtaine de pays, en Amérique Centrale, en Europe ainsi qu’en Afrique.
L’adjointe/adjoint à la/au responsable du secteur étranger n°3 (SE3) assure, soit en direct, soit en coordination avec les antennes immobilières, la conduite des opérations qui lui sont confiées dans les domaines techniques, juridiques et administratifs.
Composition de l’équipe de travail
• 1 chef/un chef de secteur de catégorie A
• 2 adjointes/adjoint à la chef/au chef de secteur, techniciennes/techniciens de catégorie B+ ou équivalent
• 1 assistante/assistant.
La sous-direction travaille également avec 3 chargées/chargés de missions transversales.
Activités principales
La sous-direction a en charge l'ensemble des opérations de construction, de rénovation et de maintien à niveau du patrimoine bâti du MEAE à l'étranger, comprenant plus de 1800 bâtiments diplomatiques, et chaque année environ 400 opérations d’entretien lourd pour 13 M€. Elle a en charge l'ensemble des opérations de construction, de rénovation et de maintien à niveau du patrimoine bâti du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères à l'étranger, comprenant plus de 1800 bâtiments diplomatiques, consulaires, culturels. Elle mène actuellement 130 opérations significatives pluriannuelles, représentant 270 M€, et chaque année environ 400 opérations d’entretien lourd pour 13 M€.
Les activités principales consistent à définir les projets, les proposer à la validation puis en assurer le pilotage. Les opérations sont diversifiées : constructions neuves, extension, réhabilitations, rénovations techniques…
Les opérations sont pilotées, en lien avec l’antenne correspondante, ou prises en charge directement en conduite d’opération pour les pays en gestion directe (Europe) : validation du programme, du budget, du choix des prestataires, des études, des marchés de travaux, réalisation, réception.
En particulier, il revient à l’adjointe/adjoint de :
• Connaître le patrimoine immobilier ;
• Identifier les projets répondant aux priorités techniques et politiques, réaliser leur montage (faisabilité, programme, budget, calendrier) ;
• Assurer les missions de maîtrise d'ouvrage aux différentes phases de montage, études, travaux, réception ;
• Mener les procédures administratives et financières ;
• S'assurer de la conformité des travaux aux normes de sécurité et d'accessibilité et viser un niveau de qualité des projets, en particulier la performance énergétique et environnementale ;
• Rédiger des contributions écrites rendant compte de l'état des immeubles et des projets de la zone de compétence, alimenter les bases de données ;
• Mener des actions thématiques pilotées par les chargés de mission transversaux et contribuer aux actions collectives de la sous-direction.
Opérations en cours : livraison d’un nouveau campus diplomatique de plusieurs hectares,
construction/restructuration d’un institut français,relocalisation de services et renforcement d’une ambassade en vue de la rendre parasismique suite à des désordres liés à séismes,
Le secteur gère également de nombreuses opérations de rénovation technique lourde de bâtiment (lot CVC, électricité, SSI, accessibilité PMR, etc..) en phase études et en phase travaux.
Environnement professionnel - la direction de la sécurité diplomatique
- la direction du numérique, la direction des affaires financières
- la direction générale de la mondialisation (pour des opérations relatives aux instituts culturels) - la direction des français de l’étranger (pour les opérations relatives aux consulats)
L’adjointe/adjoint à la/au responsable du secteur étranger n°3 pilotera fonctionnellement les antennes et sera en contact avec les postes concernés, en particulier dans les pays à gestion directe.
Liaisons fonctionnelles
L’adjointe/adjoint à la/au responsable du secteur sera en relation avec les autres directions immobilières des ministères de la défense, de l’intérieur et de l’économie. Elle/il travaille aussi avec des opérateurs tels que l’Agence Française de Développement, Business France ou Campus France.
Conditions particulières d’exercice Le poste exige une habilitation de niveau secret défense.
L'exercice des missions nécessite des déplacements à l'étranger.
Durée d’affectation attendue
Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2024, renouvelable.
Profil statutaire du poste
• B
Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ou agent contractuel (CDD jusqu'au 31 août 2024, renouvelable).
Rémunération : selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 29 136 à 39 468 euros annuels bruts.
Groupe de prime Groupe 3 - Catégorie B
Contacts
Courriel : emplois.rh-3@diplomatie.gouv.fr (uniquement pour rapporter une difficulté technique).
Seules les candidatures reçues à travers l’application Transparence seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.
Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
Compétences Légende :
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Facultatif
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Débutant
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Pratique
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Maîtrise
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Expert
Compétences
Connaissance Requise
Achats et marchés publics
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Bâtiments, infrastructures, immobilier
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Conduite et gestion de projet
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Gestion budgétaire et comptable
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Management/Pilotage
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Savoir-faire Requise
Assurer une maîtrise d'ouvrage
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Coordonner
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Gérer un budget
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Maîtriser les délais
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Planifier
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Rédiger
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Travailler en équipe
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Travailler en mode projet
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Savoir-être Requise
Aisance relationnelle
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Aptitude à l'écoute
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Esprit d'équipe
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Esprit de synthèse
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Etre autonome
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Etre rigoureux
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Réactivité
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Sens de l'organisation
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Compétence outil Requise
Compétence linguistique Requise
Anglais B2
Avancé/Indépend
Compétences
ant
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Technicien supérieur des travaux publics ou équivalent
Ingénieur bâtiment ou architecte Licence pro génie civil ou équivalent
