Tuto organisé sa boite mail :
Sommaire :
(Ctrl + clic sur le réseau social qui vous intéresse)
Sommaire : ... 1
Gmail : ... 2
Créer un Libellé : ... 2
Déplacé des mails dans un libellé ou plusieurs libellés : ... 3
Outlook : ... 6
Créer un dossier : ... 6
Déplacer des mails dans les dossiers : ... 7
Catégorie : ... 9
Créer une catégorie : ... 9
Affecter une catégorie à un mail : ... 11
Qu’est-ce qu’un dossier/libellé ?
Un libellé est l’équivalent d’un dossier qui permet de créer des catégories globales pour ranger des mails. Sous Gmail un mail peut être identifié par plusieurs libellés.
A quoi ça sert ?
Un libellé, comme on l’a dit précédemment c’est un dossier vous pouvez donc ranger votre boite mail et organiser vos mails dans les dossiers que vous créez
Gmail :
Créer un Libellé :
Connectez-vous sur votre adresse mail et appuyez sur le bouton « plus »
Descendez jusqu’à trouver le bouton Créer un libellé puis cliquez dessus
Vous pouvez maintenant rentrer un nom de libellé dans la première case et une fois le nom rentré cliquer sur le bouton « Créer »
Voilà vous avez maintenant créer un libellé que vous pouvez déplacé en maintenant le clique et en déplacent la souris.
Déplacé des mails dans un libellé ou plusieurs libellés :
Pour déplacer un mail dans un libellé vous devez tout d’abords cliquer droit sur le mail à déplacer pour cliquer sur Déplacer vers et sélectionner le libellé souhaitez
La différence entre ajouter un libellé et déplacer vers un libellé est que dans le premier cas le mail pourra être stocker dans plusieurs libellés et que dans le cas d’un déplacement vers un libellé celui-ci ne sera que sur un seul libellé
Pour ajouter un libellé à un mail vous pouvez, soit cliquer droit comme pour déplacer le mail, sauf que vous choisissez ajouter le libellé à la place de déplacer vers, ou vous pouvez cliquer sur le mail pour l’afficher.
Puis cliquez sur le boutons libellé « »
Maintenant vous pouvez sélectionner le(s) libellé(s) dans lequel le message sera placer ou rechercher un libellé à l’aide de la zone de recherche à gauche du bouton « ».
(Vous pouvez avoir un mail dans plusieurs libellés en sélectionnant plusieurs libellés.)
Vous savez maintenant créer et déplacer un mail dans un ou plusieurs libellés, vous n’avez plus d’excuse pour une boite mail mal rangé.
Outlook :
Créer un dossier :
Connectez-vous sur votre compte Outlook puis cliquez sur le bouton « Nouveau dossier »
Dans l’encadrer qui se créer rentrez le nom du dossier que vous voulez puis appuyez sur la touche entrée
Vous avez maintenant un dossier pouvant contenir des mails que vous pouvez déplacé de la même façon qu’avec un libellé Gmail
Déplacer des mails dans les dossiers :
Pour déplacer un mail dans un dossier il y a plusieurs méthodes vous pouvez cliquer sur le bouton Déplacer vers comme ci-dessous puis rechercher le dossier dans lequel ranger le mail
Ou vous pouvez aussi faire un clic droit sur le mail puis passez la souris, ou cliquez sur l’onglet « Déplacer »
Il suffit ensuite simplement de sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez ranger le mail.
Vous ne pouvez pas ranger un mail dans plusieurs dossiers cependant vous pouvez copier le copier dans un autre dossier.
Tout comme la deuxième méthode de déplacement d’un mail dans un dossier, commencez par faire un clic droit sur le mail.
Puis il vous suffit de sélectionner le dossier dans lequel vous voulez une copie de l’email.
Catégorie :
Créer une catégorie :
Cliquez sur l’onglet Catégoriser puis sur « Gérer les catégories »
Vous êtes maintenant dans les paramètres des catégories, cliquez sur « Créer une catégorie ». Puis rentrez le nom de la catégorie que vous voulez créer dans la boite de dialogue qui s’ouvre.
Pour changer la couleur de la catégorie vous devez cliquer sur le bouton .
Affecter une catégorie à un mail :
Pour affecter une catégorie à un mail il faut cliquer sur l’onglet « Catégoriser » puis sélectionné la catégorie que vous voulez affecter au mail
Quand vous aurez cliqué la catégorie apparaitra en dessous du mail dans la description et dans le titre quand vous cliquer sur le mail.
