DOSSIER TECHNIQUE AJACCIO. Samedi 29 janvier 2022 Palais des Congrès ATTENTION : IL N Y A PAS DE STANDS MONTÉS SUR CE SALON

DOSSIER TECHNIQUE

AJACCIO

Samedi 29 janvier 2022

Palais des Congrès

ATTENTION : IL N’YA PAS DE STANDS MONTÉS SUR CE SALON

UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE

Responsable commercial en amont Valérie FERRASSE

Port. : 06.66.62.21.78

valerie.ferrasse@studyrama.com

Responsable commercial Nicolas FELLUS

Port. : 06.62.29.20.81

Responsable technique Chloé PAREIN

Tél : 01.41.06.72.98 Port. : 06.61.38.85.85

chloe.parein@studyrama.com

Présent sur place

Responsable communication Raphael GIRARD

Tél. : 01 41 06 42 95 Port.: 06 59 31 73 86

Raphael.girard@studyrama.com

Présente sur place

Assistante commerciale Roukya BETTOYA

Tél.: 01.41.06.42.71

roukya.bettoya@studyrama.com

PASS VACCINAL

Le Groupe Studyrama est très heureux de vous retrouver sur nos salons pour cette saison 2021/2022, dans les meilleures conditions d’accueil et de sécurité

possible.

Mis à jour le 24 janvier 2022

POUR AJOUTER VOTRE PASS VACCINAL : TÉLÉCHARGER TOUSANTICOVID

Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et

calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr

CE QUI CHANGE SUR NOS SALONS

INFORMATIONS

PASS VACCINAL

Comment peut-on contrôler le PASS VACCINAL ?

Si vous avez votre pass sanitaire sur l'application TousAntiCovid, il se transformera automatiquement en pass vaccinal sans effectuer de mise à jour de l'application.

Si vous n'avez pas l'application TousAntiCovid sur votre smartphone, vous obtiendrez votre pass vaccinal en téléchargeant les certificats de vaccination ou de rétablissement sur votre espace personnel Ameli.frousur la plateforme SI-DEP(Systèmed’Informationsde DEPistage).

Toutes les preuves autorisées peuvent soit fairel’objet d’undocument papier ou PDF, soit être stockées numériquement dansl’applicationTousAntiCovid.

Dans tous les cas, un QR Code doit certifier la validité de la preuve.

Le pass sera contrôlé avecl’applicationTAC Verif, qui permet de lire les informations avec un niveau de détail minimum.

Il est important de rappeler que participants et visiteurs doivent être en mesure de présenter un justificatif ou une pièced’identitécar des contrôles peuvent être effectués par les forces del’ordre. Le justificatif ou la pièce d’identité doit contenir une photo, le nom et la date de naissance afin de s’assurerde la concordance entre la preuve sanitaire présentée etl’identitédu citoyen.

Par ailleurs, le texte de loi permet que des contrôles d'identitépeuvent être réalisés en plus de la vérification du pass vaccinal par les responsables d'établissements recevant du public dès lors qu'il existe « des raisons sérieuses de penser que le document présenté ne se rattache pas à la personne qui le présente ». La vérification ne peut se fonder que « sur des critères excluant toute discrimination de quelque nature que ce soit entre les personnes ». Ainsi, on peut présenter un document officiel avec une photographie. Le permis de conduire, la carte vitale, la carte d'identité et le passeport sont donc acceptés.

PASS VACCINAL

Faut-il maintenir les mesures barrières, même avec le PASS VACCINAL ?

Les vaccins permettent de prévenir, lorsd’unecontamination, le développementd’uneforme grave de la maladie, et donc de protéger celles et ceux qui sont les plus à risqued’êtrehospitalisés.

Ainsi, mêmelorsqu’unepersonne est entrée dans un lieu avec un pass vaccinal ou sanitaire valide, il est tout de même recommandéd’yappliquer les gestes barrières :

✓Maintenez une distance de sécurité avec tout le monde.

✓Portez un masque notamment en intérieur et lorsque la distanciation physique n’est pas possible.

✓Lavez-vous fréquemment les mains, utilisez une solution hydroalcoolique.

✓En cas de toux ou d'éternuement, couvrez-vous le nez et la bouche avec le pli du coude ou avec un mouchoir.

Le pass vaccinal & sanitaire ne suppose pasqu’unepersonne en possessiond’unedes trois preuvesn’est ni porteur ni contaminant, mais il permet des’assurerque les risques de transmission du virus seront les plus limités possibles dans les lieux où il est exigé.

Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et

calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr

LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE

SUR TOUS LES SALONS STUDYRAMA

ACCÉDER AU SALON

Adresse

Palais des Congrès Quai l'Herminier 20000 AJACCIO

Accès livraisons

Pour toutes livraisons ou pour décharger votre matériel au plus près du hall, une aire de livraisons se situe devant le Palais des Congrès.

Voir les modalités et le plan sur la page suivante.

Moyens d’accès

✓ Voiture

Un parking public payant de 140 places est accessible devant le Palais des Congrès. Il est ouvert 7j/7j et 24h/24h.

De 8:00 à 00:00 : 1.20€ / heure De 00:00 à 8:00 : 0.60€ / heure

D’autres

parking sont disponibles aux alentours du Palais des Congrès.

Cliquez ici

pour plus

✓ Taxi

Allo Taxi Ajaccio : 06.08.96.67.85 Ajaccio Radio Taxis : 04.95.10.19.01

✓ Bus

Cours Napoléon

Arrêt préfecture

ATTENTION

Veuillez prendre connaissance des modalités pour accéder au site

ACCÉDER AU SALON

L’airede livraisons se situe devant le Palais des Congrès. Pour y accéder il faut sonner àl’interphone au niveau de la barrière. Une rampe d’accès permet de se rendre à l’intérieur du bâtiment plus facilement mais vous pouvez aussi emprunter les marches. Après le déchargement il vous faudra sortir de cette zone dans les meilleurs délais afin d’en libérer l’accès.L’équipe Studyrama pourra vous aider à déposer votre matériel sur votre stand si besoin.

Pour stationner sur le parking, ressortez del’airede livraisons et tournez tout de suite à gauche : les barrières du parking sont accolées à celle del’airede livraisons.

PARKING AIRE DE LIVRAISONS ENTRÉE

RAMPE D’ACCÈS

INTERPHONE

HORAIRES / INFORMATIONS PRATIQUES

Vendredi 28 janvier 2022

Samedi 29 janvier 2022

LIVRAISONS 9:30–12:30

14:00–17:30 8:30 –9:30

INSTALLATION 16:00–18:00 8:30 –9:45

OUVERTURE 10:00 –17:00

DÉMONTAGE 17:00 –18:00

Livraisons par un prestataire

Veuillez prévenir le responsable technique en amont. Il pourra ainsi mieux s’assurer de la bonne réception du matériel.

Veuillez également compléter le bon de livraisonque vous trouverez en dernière page et le coller sur chaque colis. Indiquez bien votre numéro de téléphone portable et vous serez prévenu dès que la livraison est reçue.

Installation

Si vous souhaitez vous installer avant le jour du salon, le mercredi, toute arrivée avant l’horaire indiqué ne garantira pas une mise à disposition complète des prestations commandées.

Si vous souhaitez faire intervenir un standiste pour le montage de votre stand, vous devez au préalablel’indiquersur votre Back-Office Exposant.

Ouverture du salon

Toute demande d’intervention au moment de l’ouverture du salon ne pourra être traitée dans l’immédiat car les équipes sur place doivent gérer en priorité l’accueil des visiteurs. Nous vous remercions par avance de votre compréhension.

Démontage

Dansl’intérêtde tous, nous vous invitons à assurer une présencejusqu’àla fermeture du salon. Dans le cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité.L’organisationne pourra vous garantir un accès au plus proche du salon. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré maximum 1h après la fermeture du salon.

RESTAURATION

Nous vous informons qu’aucun point de restauration ne sera mis en place sur le salon.

Toutefois, pour faciliter votre pause déjeuner, plusieurs applications vous permettent de commander un repas depuis votre smartphone et vous faire livrer directement sur le salon.

Ces applications proposent un large choix de restauration : fast-food, sandwiches, salades, pizzas, cuisine du monde…

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de celles-ci.

L’adresse

de livraison à renseigner dans

est la suivante :

PALAIS DES CONGRÈS Quai l'Herminier

20000 AJACCIO

VOTRE STAND

Il n’y a pas de stands montés sur ce salon mais vous disposez d’une surface équivalente à 6m² (3x2m). Nous vous invitons donc à vous équiper uniquementd’une signalétique autoportante au détriment de supports accrochables (bâches, affiches…). Nous vous invitons à en limiter la quantité pour garantir la meilleure cohabitation possible entre tous les exposants.

Mobilier B

✓Une table

✓Quatres chaises

✓Une corbeille à papier

Autre mobilier

Nous vous proposons de composer vous-même votre dotation mobilier ou de commander du mobilier complémentaire. Prenez connaissance de notre catalogue mobilier 2021-2022.

Branchement

Mise à disposition d’une prise électrique pour une utilisation standard (PC, écran TV…). Consultez-nous pour toute demande de puissance plus importante.

Multiprise ou rallonge non fournie

Connexion Wifi

Connexion gratuite pour laquelle les modalités de connexion vous seront communiquées le jour de votre installation. Le débitn’étantpas garanti, nous vous invitons à nous solliciter selon vos besoins.

Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes

Horaires

Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.

Respect des allées de circulation

Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité.

Bon voisinage

STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à proximité, il est également nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en adéquation avec sa surface (pas plus d’une personne par m²). En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droitd’agir en conséquence.

Tractage

Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraientpas faitl’objet d’uncontrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées.

Respect du matériel mis a votre disposition

L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.

RÈGLEMENT

Assurance

Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuellenécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon(s’agissantnotamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié).

Vols, pertes et dommages

D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée.

Interventiond’unstandiste extérieur

Le montaged’unstand particulier suppose le respect des points suivants :

- Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipesd’organisation.

- Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP).

- Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés.

Diffusion de musique

La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipesd’organisation se réservent le droitd’interdireles diffusions qui ne respecteraient pas ces principes.

Par ailleurs, le code de la propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr

RÈGLEMENT

La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit :

Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés.

La classification est la suivante : M0 = incombustible

M1 = non inflammable

M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable

Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procès-verbald’ignifugation.

Sont autorisés :

- Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…).

- Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements.

- Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse.

Les peintures et vernis sont interdits car inflammable.

Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon.S’il l’estimenécessaire, il pourra vous demanderd’enleverles matériaux non conformes.

Le non respect de son autorité pourra aboutir àl’interdiction d’ouverturede votre stand.

STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.

SÉCURITÉ INCENDIE

BON DE LIVRAISON ALLER

BON DE LIVRAISON ALLER

EXPEDITEUR

EXPOSANT

NUMERO DE STAND

CONTACT

(Nom - Prénom –Portable)

NUMERO / NOMBRE DE COLIS (ex : 1 / 2)

DESTINATAIRE

SALON SalonSTUDYRAMA d’Ajaccio

ADRESSE DE LIVRAISON

PALAIS DES CONGRES Quai l'Herminier

20000 AJACCIO

CONTACT SUR PLACE

Chloé PAREIN

Responsable technique Studyrama Tél. : 06.61.38.85.85