2012-07-04
Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société du Groupe SAP. Sybase et Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, et les autres produits et services Sybase mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société du Groupe SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, B2B 360° Services sont des marques commerciales ou des marques déposées de Crossgate AG en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Crossgate est une société du Groupe SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d'un pays à l'autre. Les informations du présent document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales (« Groupe SAP ») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. Le Groupe SAP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services du Groupe SAP sont celles énoncées expressément à titre de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
2012-07-04
A propos de cette aide en ligne...5 Chapitre 1
Démarrage...7 Chapitre 2
Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?...7 2.1
Définition d'un espace d'informations...7 2.2
Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?...8 2.3
Démarrage à l'onglet Accueil...9 2.4
Recherche de données...10 2.5
Définition d'un type d'analyse...11 2.6
Qu'est-ce que l'indexation ?...11 2.7
Puis-je exporter les résultats de l'exploration ?...12 2.8
Configuration des sources de données pour l'exploration...13 Chapitre 3
Création d'un espace d'informations...13 3.1
Indicateurs et dimensions pris en charge dans les univers...17 3.1.1
Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel...17 3.1.2
Création d'un indicateur calculé...18 3.1.3
Spécification de la polarité d'indicateur par couleur...19 3.1.4
Utilisation de filtres...20 3.1.5
Utilisation des invites...20 3.1.6
Utilisation de valeurs agrégées...21 3.1.7
Configuration des cartes d'emplacements géographiques pour l'analyse...22 3.1.8
Utilisation de la mise en forme des objets d'univers...24 3.1.9
Planification...25 3.1.10
Présentation de vues d'exploration et d'ensembles de vues...29 3.2
Création d'un ensemble de vues d'exploration...29 3.2.1
Création d'une vue d'exploration...30 3.2.2
Gestion des espaces d'informations...30 3.3
Modification d'un espace d'informations...31 3.3.1
Duplication d'un espace d'informations...34 3.3.2
Personnalisation d'un espace d'informations...35 3.3.3
Exploration des données...37 Chapitre 4
Recherche d'informations...37 4.1
Fonctions de recherche...37 4.1.1
Résultats de la recherche...39 4.1.2
Espaces d'informations d'exploration...41 4.2
Navigation dans un espace d'informations...42 4.2.1
Enregistrement des résultats d'exploration sous forme de signet...47 4.2.2
Exploration des fichiers Excel locaux...48 4.2.3
Fonctions d'analyse de données...48 4.3
Facettes de tri...48 4.3.1
Mise en surbrillance des données...49 4.3.2
Sélection et filtrage de facettes...50 4.3.3
Ajout d'une seconde dimension pour l'analyse dans les diagrammes...50 4.3.4
Info-bulles...52 4.3.5
Analyse des données explorées...52 4.4
Table de données...53 4.4.1
Types d'analyses...53 4.4.2
Légende de visualisation...57 4.4.3
Modification de la présentation de l'exploration...59 4.5
Modification de la présentation des facettes d'exploration...59 4.5.1
Modification de la présentation de la visualisation...60 4.5.2
Exportation des résultats de l'exploration...60 4.6
Exportation des résultats d'exploration vers un fichier de données (.CSV)...61 4.6.1
Exportation des résultats d'exploration vers un fichier Excel...61 4.6.2
Exportation des résultats d'exploration vers une requête Web Intelligence...62 4.6.3
Exportation des résultats d'exploration au format image...62 4.6.4
Accessibilité...65 Chapitre 5
Accès clavier pour Explorer...65 5.1
Informations supplémentaires...73 Annexe A
Index 75
A propos de cette aide en ligne
Cette aide en ligne s'adresse à toute personne souhaitant créer et explorer des ensembles de données basés sur des fournisseurs de données d'entreprise à l'aide de SAP BusinessObjects Explorer.
Il existe trois profils utilisateur pour SAP BusinessObjects Explorer :
• Explorateurs d'espace : utilisateurs qui effectuent des recherches dans les espaces d'informations, explorent les données qu'ils contiennent et exportent parfois ces données vers d'autres applications.
• Créateurs d'espaces : utilisateurs qui créent des espaces d'informations sur base des données disponibles des univers SAP BusinessObjects.
Remarque :
Ces utilisateurs doivent disposer d'une autorisation aux univers sur lesquels ils créent des espaces d'informations. L'autorisation relative aux univers peut être configurée par l'administrateur SAP BusinessObjects Enterprise.
• Administrateurs : spécialistes informatiques qui configurent et gèrent le déploiement d'entreprise de SAP BusinessObjects Explorer, notamment en attribuant des droits de sécurité aux utilisateurs finaux et en planifiant l'indexation des espaces d'informations afin qu'ils puissent être recherchés par le moteur de recherche Explorer.
Si vous devez modifier votre profil existant, contactez votre administrateur informatique.
Démarrage
2.1 Qu'est-ce que SAP BusinessObjects Explorer ?
SAP BusinessObjects Explorer est une application de détection des données qui vous permet d'extraire des réponses à vos questions professionnelles à partir de données, d'une façon directe et rapide. En effectuant des recherches, vous trouverez des données intéressantes contenues dans des ensembles cohérents et significatifs appelés espaces d'informations.
Pour trouver les réponses à vos questions, vous pouvez filtrer et explorer en détail les espaces d'informations pour afficher uniquement les données qui vous intéressent via des visualisations avancées ou des diagrammes. Vous pouvez ensuite effectuer une analyse visuelle pour obtenir rapidement l'information souhaitée au format le plus approprié.
En utilisant SAP BusinessObjects Explorer dans la zone de lancement BI, vous pouvez lancer l'Explorer comme application ou ouvrir et explorer un espace d'informations directement à partir de la liste de documents de la zone de lancement BI dans l'onglet Documents.
Lancer Explorer comme application vous permet de gérer et d'explorer les espaces d'informations.
Vous pouvez définir et créer des espaces d'informations et modifier des espaces d'informations existants.
Vous pouvez également planifier l'indexation des espaces d'informations et ouvrir des espaces d'informations existants pour les explorer.
Lorsque vous ouvrez un espace d'informations à partir de la liste de documents, vous pouvez l'explorer.
2.2 Définition d'un espace d'informations
Un espace d'informations est un ensemble d'objets qui mappent vers des données d'entreprises pour une opération ou activité professionnelle spécifique ; par exemple, les ventes de produits, les
performances des employés, l'inventaire des produits, le suivi des livraisons ou les statistiques des joueurs pour un événement sportif.
Les utilisateurs de SAP BusinessObjects Explorer saisissent les mots-clés associés à une question de gestion à analyser pour accéder aux espaces d'informations contenant les données qu'ils recherchent.
Les données contenues dans les espaces d'informations sont organisées en ensembles de données appelés facettes. Une facette est une liste de valeurs disponible pour un objet dans l'espace
"Voiture", "Vélo", "Moto", "Camion" et d'autres types de véhicules. Les facettes contiennent les données que vous souhaitez explorer pour trouver la variance et les tendances.
Les espaces d'informations sont créés dans la partie Gestion des espaces d'Explorer par des utilisateurs expérimentés en plus des fournisseurs de données d'entreprise, par exemple SAP Hana, BWA et les feuilles de calcul Excel.
2.3 Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?
Une vue d'exploration désigne une exploration enregistrée sur un espace d'informations. Les vues d'exploration sont organisées de manière thématique dans des dossiers appelés ensembles de vues d'exploration. Une vue d'exploration peut servir à afficher une analyse détaillée portant sur une zone cible des données. Par exemple, un ensemble de vues d'exploration nommé Rugby World Cup 2011 pourrait renfermer des vues d'exploration traitant d'aspects spécifiques du tournoi tels que les statistiques d'attaque, les statistiques de défense ou le classement des joueurs par match. Une vue d'exploration est accessible à partir de son ensemble de vues d'exploration répertorié dans l'onglet Accueil d'Explorer.
Un ensemble de vues d'exploration peut inclure des vues provenant de différents espaces d'informations.
Ainsi, un utilisateur peut à présent accéder rapidement aux informations pré-filtrées pour un thème d'informations commun parmi des sources de données variées.
Les vues d'exploration et les ensembles de vues d'exploration sont décrits comme suit : est...
Ceci...
Une exploration enregistrée sur un espace d'informations destinée à exposer et ex- plorer des données spécifiques relatives à un espace d'informations. Une vue d'ex- ploration ne peut avoir qu'un seul espace d'informations en tant que source de don- nées. Dans une vue d'exploration, il est possible de modifier des diagrammes, des tables et des filtres exposés par l'ensemble de vues d'exploration. La vue d'exploration représente généralement une partie très ciblée de l'espace d'informations associé à une question spécifique ou un thème d'information.
Vue d'explo- ration
Un conteneur pour une ou plusieurs vues d'exploration basées sur un espace d'infor- mations identique ou différent. Il s'agit du point de départ pour la création ou l'ajout d'explorations spécifiques complémentaires à l'aide de vues d'exploration. Avant de créer une vue d'exploration, vous devez créer un ensemble de vues d'exploration en tant que conteneur d'exploration. Les ensembles de vues d'exploration sont acces- sibles à partir de l'onglet Accueil d'Explorer.
Ensemble de vues d'explo- ration
Tout élément visuel utilisé sur la vue d'informations (exemple : graphique, table ou diagramme).
Elément de vue
Remarque :
Dans ce guide et certaines parties de l'interface utilisateur d'Explorer, les abréviations suivantes peuvent être utilisées pour des vues d'exploration et des composants associés :
Nom abrégé Nom complet
Ensemble de vues Ensemble de
vues d'exploration Vue Vue d'exploration
Elément Elément de vue
Rubriques associées
•Présentation de vues d'exploration et d'ensembles de vues
2.4 Démarrage à l'onglet Accueil
L'onglet Accueil apparaît chaque fois que vous vous connectez à Explorer. L'onglet Accueil est le point de départ pour la réalisation de recherches par mots-clés, ainsi que l'exploration d'espaces d'informations et d'ensembles de vues d'exploration.
L'onglet Accueil comprend les composants suivants : Description
Composants de l'onglet Accueil
La zone de recherche, située en haut de l'onglet, est le point de départ de toute recherche. Pour lancer une recherche, saisissez une expression de recherche dans cette zone et cliquez sur le boutonRechercher. Une fois la recherche terminée, l'onglet Résultats de la recherche s'affiche.
Zone de recherche
Section centrale de l'onglet qui affiche la liste des espaces d'informations et des ensembles de vues d'exploration disponibles. Cliquez un nom d'espace d'informations ou d'ensemble des vues d'exploration pour lancer l'onglet Exploration et démarrer l'exploration.
Remarque :
Seuls les espaces d'informations et les ensembles des vues auxquels vous avez accès sont disponibles. Si l'espace d'informations ou l'ensemble des vues est stocké dans un dossier spécifique dont l'accès est restreint, vous ne pourrez peut-être pas y accéder.
Volet des espaces d'in- formations et des ense- mbles de vues d'explora- tion
Description Composants de l'onglet
Accueil
Lorsque vous cliquez sur le bouton, le volet Propriétés s'affiche à gauche de l'onglet Accueil. Le volet Propriétés répertorie les informations générales pour un espace d'informations ou un ensemble des vues sélectionné.
Selon la sélection effectuée, les propriétés suivantes s'affichent :
• Espace d'informations : Indicateurs, facettes et ensembles de vues définis pour l'espace d'informations.
• Ensemble des vues d'exploration : Vues d'exploration définies dans l'ensemble des vues.
Bouton Afficher les pro- priétés et volet Proprié- tés
Vous accédez à un fichier Excel local pour effectuer l'exploration Télécharger une feuille
de calcul pour explorer le volet
2.5 Recherche de données
Vous recherchez des données en saisissant des mots-clés dans la zone Rechercher. Un mot-clé ou un ensemble de mots-clés permet, lors d'une recherche, de retrouver des espaces d'informations ayant un contenu apparenté.
Les mots clés que vous avez utilisés pour effectuer une recherche dans l'onglet Accueil ou Résultats de la recherche sont utilisés pour l'exploration dans l'onglet Exploration. Par exemple, si vous recherchez Ventes de produits, en France, en 2006 dans l'espace d'informations, l'indicateur Ventes est sélectionné.
Les facettes Produit, Pays et Année deviennent les plus appropriées pour l'exploration. En outre, les valeurs réelles correspondantes sont mises en surbrillance.
L'onglet Exploration comporte une zone de recherche qui vous permet de lancer une nouvelle recherche, mais uniquement dans l'espace d'informations. Lorsque vous utilisez un mot clé ou une phrase de recherche dans cette zone de recherche, les éléments suivants sont affectés :
• les facettes : elles sont réorganisées selon la pertinence des mots clés et les indicateurs utilisés
• les valeurs de la facette : elles sont mises en surbrillance
• le nom de la facette : si une correspondance est trouvée, il est mis en surbrillance.
• le volet de répartition : les listes de valeurs de répartition sont réorganisées selon le niveau de pertinence.
Vous disposez à présent d'une méthode directe et rapide pour accéder aux informations souhaitées.
Par exemple, si vous utilisez la phrase "Chiffre d'affaires 2006" dans la zone de recherche, vous pouvez alors directement sélectionner les valeurs requises dans les facettes mises en surbrillance. Le diagramme est mis à jour en fonction de votre sélection pour vous permettre d'analyser rapidement les valeurs.
2.6 Définition d'un type d'analyse
Un type d'analyse est une méthode prédéfinie pour analyser des données. Les types d'analyse sont présentés dans la barre d'analyse à gauche du volet de visualisation. Chaque type d'analyse présente divers graphiques et diagrammes pour afficher et analyser vos données.
Les types d'analyse suivants sont disponibles : Exemple d'utilisation Type d'analyse
Comparaison du revenu des ventes entre deux pays.
Comparaison
Vous pouvez déterminer qui a enregistré les meilleures ventes par rapport à la valeur totale des ventes.
Pourcentage
Vous pouvez afficher la relation entre le coût et le revenu des ventes d'un produit au cours des trois dernières années.
Correlation
Vous pouvez analyser une tendance à l'augmentation du revenu des ventes sur quatre trimestres.
Tendance
Vous pouvez afficher les différences entre les ventes régionales des pays euro- péens directement sur une carte d'Europe.
Remarque :
Le type d'analyse Géographie est uniquement disponible pour les dimensions définies comme étant de type Géographie. Reportez-vous aux Rubriques asso- ciées pour consulter la section qui décrit la méthode de configuration d'un type Géographie pour les dimensions basées sur une source de données d'univers ou de feuille de calcul Excel.
Géographie
Rubriques associées
•Définition d'un type d'analyse
•Configuration des cartes d'emplacements géographiques pour l'analyse
•Types d'analyses
2.7 Qu'est-ce que l'indexation ?
L'indexation actualise les données et les métadonnées des espaces d'informations. Après l'indexation,
d'informations sont basés peuvent être recherchées et explorées. Lorsque vous modifiez un espace d'informations, vous devez l'indexer pour que vos modifications soient mises à la disposition des autres utilisateurs.
Vous disposez de deux options pour indexer un espace d'informations :
• indexer l'espace d'informations manuellement pour le mettre à jour immédiatement
• planifier l'indexation de l'espace d'informations au moment de votre choix (par exemple, le soir ou le week-end au moment où le réseau d'entreprise est le moins utilisé)
2.8 Puis-je exporter les résultats de l'exploration ?
Une fois que vous avez trouvé les réponses que vous recherchiez dans un espace d'informations, vous pouvez exporter les résultats.
Vous pouvez exporter dans un fichier CSV pour une meilleure compatibilité de feuilles de calcul, une requête Web Intelligence ou une image PNG. Vous pouvez également envoyer des résultats d'exploration vers un signet Internet ou dans un courrier électronique.
Rubriques associées
•Exportation des résultats de l'exploration
Configuration des sources de données pour l'exploration
3.1 Création d'un espace d'informations
Vous devez disposer des droits de créateur d'espace pour créer des espaces d'informations. Si vous ne disposez pas des droits nécessaires, contactez votre administrateur informatique.
Remarque :
Les espaces d'informations créés sur des univers dépendent de la précision et de la robustesse de conception de l'univers. Si une exploration de données dans un espace d'informations débouche sur des résultats inhabituels ou inattendus qui ne peuvent être expliqués par une analyse des données, vous pouvez demander à l'administrateur confirmation que le problème n'est pas dû à une conception d'univers incorrecte.
Pour créer un espace d'informations : 1. SélectionnezGestion des espaces.
Les fournisseurs de données disponibles s'affichent.
2. Sélectionnez le fournisseur de données sur lequel vous souhaitez créer un espace d'informations.
Les univers BusinessObjects sont répertoriés dans le dossier "Universes" et les fichiers Excel sont publiés dans InfoViews dans des "feuilles de calcul Excel".
Remarque :
Vous ne pouvez afficher que les espaces d'informations auxquels vous avez accès.
3. Cliquez surNouveau
La boîte de dialogue permettant de créer des espaces apparaît. Elle contient plusieurs onglets : Propriétés,Objets/Configuration des fichiers Excel,PlanificationetPersonnalisation.
Par défaut, l'ongletPropriétésest actif.
4. Dans l'ongletPropriétés, saisissez le nom, la description et tous les mots clés associés au nouvel espace d'informations.
5. Sélectionnez l'emplacement du dossier en accédant à l'emplacement de votre choix.
Remarque :
L'emplacement du dossier se situe sur le CMS (Central Management Server) de SAP BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez uniquement réaliser cette opération dans les dossiers pour lesquels vous disposez de droits d'accès en lecture et en écriture.
6. Sélectionnez les paramètres régionaux de l'espace d'informations :
• pour contrôler les paramètres régionaux appliqués à l'espace d'informations, quels que soient ceux sélectionnés par les utilisateurs finaux dans leur écran de connexion Explorer, sélectionnez un paramètre régional spécifique dans la listeParamètres régionaux.
La sélection d'une valeur dans la liste définit le formatage de la date et détermine l'ordre de tri des valeurs de chaque facette lorsque les utilisateurs parcourent l'espace d'informations.
• Pour appliquer les paramètres régionaux d'un utilisateur final aux espaces d'informations lorsqu'il les parcourt, cochez la caseUtiliser les paramètres de l'utilisateur final.
Remarque :
Dans certains cas tels que le japonais ou d'autres langues utilisant des caractères spéciaux, le formatage de la date et l'ordre de tri appliqués aux valeurs de facettes peuvent être incompatibles avec certains ordinateurs si cette option est sélectionnée.
Les données de l'espace d'informations sont mises en forme en fonction des paramètres régionaux que vous avez choisis.
7. Accédez à l'ongletObjetset sélectionnez les objets pour l'espace d'informations.
Remarque :
Vous devez sélectionner au moins une dimension.
Déplacez les objets du voletInfoProvidervers les dossiersIndicateurs,FacettesetFiltres.
Pour sélectionner les objets, vous pouvez :
• Ajouter, déplacer ou supprimer des objets avec les flèches ou le glisser-déposer.
• Sélectionner plusieurs objets et les déplacer tous ensemble.
• Renommer les objets sélectionnés via l'icône "Renommer" à côté de l'objet. Vous pouvez renommer les dimensions, les indicateurs et les groupes de facettes.
Remarque :
Le voletDétailssitué à droite de l'ongletObjetsrépertorie les propriétés pour chaque objet sélectionné dans les volets Facettes, Indicateurs et Filtres. Vous pouvez modifier le nom, la description, la dimension ou le type d'indicateur ainsi que le mode de tri en fonction du type d'objet sélectionné.
8. Facultatif : Création d'un groupe de facettes
Les groupes de facettes permettent de grouper des objets devant être liés sémantiquement ou devant être affichés dans un ordre précis.
Pour créer un groupe de facettes, sélectionnez l'icône "Créer un nouveau groupe". Un nouveau dossier est créé dans le volet objets sélectionné. Ajoutez des dimensions à ce groupe. Ces dimensions peuvent être désélectionnées ou déjà sélectionnées dans les facettes non groupées ou dans un autre groupe. Triez les facettes dans l'ordre où elles doivent s'afficher lors de l'exploration.
Vous pouvez supprimer ou dégrouper un groupe de facettes, avec l'icône "Supprimer le groupe sélectionné".
Lors de l'exploration, les facettes groupées sont affichées dans l'ordre défini, séparées par des lignes pointillées dans le volet de facettes. D'autres options d'affichage peuvent être sélectionnées dans la prochaine étape.
9. Ordre de tri des facettes pour l'exploration
La liste déroulanteAffichage de la facettepermet de définir l'ordre d'affichage des facettes lors de l'exploration. Vous disposez des options suivantes pour trier les facettes et les groupes de facettes pour l'exploration :
Description Option
Les facettes et groupes de facettes sont présentés pour l'ex- ploration dans le même ordre que celui de l'affichage dans l'onglet Objets. Il s'agit de l'option par défaut.
Afficher les facettes dans l'ordre défini
Une facette par groupe de facettes est affichée dans un ordre de tri initial. Par défaut, la première facette de chaque groupe est affichée, mais l'utilisateur peut sélectionner la facette à la- quelle il souhaite donner priorité en cliquant sur le groupe de facettes. Les autres facettes de chaque groupe sont dispo- nibles, mais elles s'affichent séparément après l'ordre d'affi- chage initial des facettes individuelles.
Afficher un représentant de chaque groupe.
Les facettes et groupes de facettes sont affichés dans un ordre déterminé par Explorer. Cet ordre est calculé en fonction de l'optimisation du nombre de lignes uniques disponibles pour chaque dimension. Les facettes sont privilégiées selon leur capacité à renvoyer des valeurs de recherche.
Trier les facettes en filtrant par fonctionnalité
Remarque :
Si vous modifiez l'affichage des facettes après l'indexation, vous devrez à nouveau indexer l'espace d'informations pour appliquer l'ordre d'affichage modifié.
10. Pour vérifier la compatibilité des objets sélectionnés, cliquez surValider. Si des données complémentaires sont requises, une boîte de dialogue apparaît :
• S'il est possible d'appliquer un contexte à l'espace d'informations, vous êtes invité à choisir le contexte à utiliser.
• Si vous avez sélectionné des objets qui nécessitent un complément d'informations, vous êtes invité à sélectionner des valeurs.
Les objets sélectionnés définissent l'étendue de l'exploration.
11. Facultatif : pour afficher les valeurs d'un objet dans un ordre spécifique, cliquez sur la flèche située à droite du nom de l'objet et sélectionnez l'ordre de tri de votre choix :
Description Option
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre croissant (de A à Z).
A à Z
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre décroissant (de Z à A).
Z à A
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre croissant en fonction des valeurs de leurs indicateurs.
Du plus petit au plus grand
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre décroissant en fonc- tion des valeurs de leurs indicateurs.
Du plus grand au plus petit
Trie les valeurs d'objets dans les facettes par pertinence (tri par défaut).
Explorer
L'ordre de tri que vous spécifiez ici détermine l'ordre dans lequel les valeurs sont affichées dans les facettes au sein de l'espace d'informations au moment de l'exploration.
Remarque :
Si vous ne sélectionnez pas d'ordre de tri, le système applique le tri par défaut.
12. Dans l'ongletPlanification, choisissez la planification de l'index pour l'espace d'informations : Description
Option
Pas d'indexation. Il s'agit du paramètre par défaut des nouveaux espaces d'informations.
Aucune
L'indexation a lieu lorsque vous le souhaitez.
Une fois
L'indexation se produit toutes les N minutes.
minutes
L'indexation se produit toutes les N heures.
Toutes les heures
L'indexation se produit tous les N jours.
Tous les jours
L'indexation se produit tous les N jours au cours d'une semaine.
Toutes les se- maines
• Cliquez surAucunsi vous ne voulez pas d'indexation.
• Cliquez surUne foiset définissez le moment de la planification.
• Cliquez surPériodiquementet indiquez si l'indexation doit se produire toutes les N minutes, toutes les N heures, tous les N jours ou toutes les N semaines. Pensez à définir les dates de début et de fin.
Remarque :
Vous devez disposer des droits d'administrateur ou de créateur d'espace pour pouvoir planifier l'indexation.
13. Cliquez surOKpour enregistrer la configuration et sauvegarder l'espace d'informations.
Remarque :
Si l'espace d'informations porte le même nom qu'un espace existant, un message s'affiche pour vous inviter à modifier ce nom.
14. Pour pouvoir immédiatement explorer l'espace d'informations, cliquez surIndexer maintenantsitué en regard de l'espace d'informations.
Remarque :
Si vous n'indexez pas immédiatement l'espace d'informations nouveau ou modifié, vous ne pourrez l'explorer qu'une fois l'indexation planifiée effectuée.
Rubriques associées
•Utilisation de la mise en forme des objets d'univers
•Facettes de tri
•Utilisation des invites
•Utilisation de filtres
•Utilisation de valeurs agrégées
•Planification
•Personnalisation d'un espace d'informations
3.1.1 Indicateurs et dimensions pris en charge dans les univers
Les restrictions ci-dessous s'appliquent lorsque vous créez un espace d'informations basé sur un univers BusinessObjects :
• Les indicateurs dont la méthode d'agrégation est "Aucun" ne peuvent pas être utilisés dans les facettes d'espaces d'informations, mais les valeurs figurent dans la table de données.
• Les indicateurs dont la méthode d'agrégation est "Base de données déléguée" ne sont pas pris en charge.
• Les indicateurs non numériques ne sont pas pris en charge. Par exemple, caractères, noms longs et dates.
• Les objets de type information ne sont pas pris en charge.
3.1.2 Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel
Le fichier Excel doit être publié dans un dossier public d'InfoView. Les formats de fichier doivent être
".XLS" ou ".XLSX."
Remarque :
Pour s'assurer que les fichiers Excel peuvent être utilisés pour la création d'espace d'informations, il est recommandé de garder ces fichiers aussi simples que possible et de faire en sorte qu'ils ne contiennent pas d'images, de mise en forme, de filtres ou de liens hypertexte complexes ou d'autres éléments empêchant le traitement du fichier Excel comme un fichier plat.
Pour créer un espace d'informations avec un fichier Excel : 1. SélectionnezGestion des espaces.
2. Sélectionnez un fichier dansFeuilles de calcul Excel.
3. SélectionnezNouveau.
La boîte de dialogue permettant de créer des espaces apparaît. Elle contient plusieurs onglets : Propriétés,Configuration des fichiers Excel,PlanificationetPersonnalisation. Spécifiez les informations dans les onglets Propriétés, Planification et Personnalisation, comme vous le feriez pour les espaces d'informations basés sur des univers.
4. Dans l'ongletConfiguration des fichiers Excel, vous pouvez indiquer, pour chaque colonne, si elle doit s'afficher sous forme de dimension ou d'indicateur. Vous pouvez également masquer une colonne. Les options suivantes sont également disponibles pour certains types de dimension :
Option d'affichage disponible Type de colonne
Vous pouvez sélectionner l'affichage de la dimension avec les étiquettes de jours ou de mois.
Heure
Vous pouvez sélectionner Géographie pour afficher des données géogra- phiques sous forme de carte.
Géographie
5. Réindexation de l'espace d'informations.
Le nouvel espace d'informations basé sur une feuille Excel est disponible dans l'onglet Accueil pour l'exploration. Veillez à actualiser l'onglet Accueil pour afficher le nouvel espace d'informations.
Rubriques associées
•Configuration des cartes d'emplacements géographiques pour l'analyse
•Création d'un espace d'informations
3.1.3 Création d'un indicateur calculé
Un indicateur calculé désigne un indicateur représentant une combinaison de deux calculs ou plus.
Vous pouvez créer un indicateur de calculs dans l'onglet Objets sous Gestion des espaces. Cet indicateur calculé est enregistré dans l'espace d'informations et est toujours disponible pour l'exploration.
Pour créer un indicateur de calculs, procédez comme suit :
1. Dans l'onglet Objets sous Gestion des espaces, cliquez sur le bouton Ajouter un indicateur calculé situé à gauche du volet Facettes, indicateurs et filtres.
La boîte de dialogue Ajouter un indicateur calculé s'affiche.
2. Saisissez le nom et la description du nouveau calcul 3. Sélectionnez le premier indicateur pour le calcul
4. Sélectionnez un opérateur pour le calcul (addition, soustraction, multiplication ou division).
5. Sélectionnez le deuxième indicateur pour le calcul 6. SélectionnezOK
Le nouvel indicateur calculé s'affiche dans le volet Facettes, indicateurs et filtres.
Rubriques associées
•Indicateurs calculés
3.1.4 Spécification de la polarité d'indicateur par couleur
Vous pouvez spécifier si un indicateur signale de bonnes ou mauvaises performances en définissant la polarité de tendance de l'indicateur. Par exemple, un indicateur qui calcule les émissions de carbone de différents modèles de voitures doit être interprété différemment d'un indicateur calculant des revenus ou des ventes. Un résultat élevé en émissions de carbone est une indication de mauvaises performances, il est donc plus réaliste que ces valeurs soient indiquées en rouge plutôt qu'en vert.
La polarité d'indicateur peut être personnalisée pour les indicateurs et les indicateurs calculés dans les diagrammes suivants :
• Diagramme de géographie par région
• Diagramme Treemap à pourcentage
1. Depuis Gestion des espaces, cliquez sur l'onglet Objets.
2. Cliquez sur un indicateur dans le volet central.
3. Dans le volet Détails, sélectionnez l'une des valeurs de polarité suivantes pour l'indicateur dans la liste déroulanteLa tendance est bonne si:
Description Polarité d'indica-
teur
Les valeurs sont vertes si la croissance des valeurs est considérée comme positive.
En hausse
Les valeurs sont vertes si la décroissance des valeurs est considérée comme positive.
En baisse
Les couleurs neutres sont utilisées pour les valeurs qui ne sont pas nécessai- rement associées à de bonnes ou mauvaises performances.
Neutre
4. Cliquez sur OK.
Le changement de couleur est appliqué dans les diagrammes de géographie ou Treemap à pourcentage.
3.1.5 Utilisation de filtres
Si vous créez un espace d'informations sur un univers BusinessObjects, vous pouvez sélectionner des filtres prédéfinis pour affiner la sélection des données. Ces filtres sont créés au niveau de l'univers et ne peuvent pas être modifiés à l'aide de SAP BusinessObjects Explore.
Les filtres permettent de :
• Sécuriser davantage les données si vous ne voulez pas que certains utilisateurs les voient.
• Limiter la taille d'un espace d'informations sachant que le nombre de données sera réduit.
• Extraire uniquement les données qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez filtrer la dimension Année afin de n'afficher que le revenu des ventes de l'année 2003 ou encore la dimension Revenu annuel afin de n'afficher que les clients dont le revenu annuel est supérieur ou égal à 1 000 000 $.
Remarque :
Pour pouvoir modifier des filtres, vous devez disposer des droits de sécurités adéquats.
3.1.6 Utilisation des invites
Lors de la création d'un espace d'informations, des invites apparaissent pour vous demander de saisir des informations. Ces invites vous permettent de personnaliser et de spécialiser les données fournies pour vos espaces d'informations.
Par exemple, si vous avez sélectionné une dimension Année ayant une invite, vous pouvez spécifier les années à filtrer. Au cours de l'exploration, les données relatives aux années spécifiées sont affichées.
Il existe plusieurs types d'invites :
• contextes (disponibles lorsque le fournisseur de données est un univers) Ce type permet de choisir un ou plusieurs contextes d'univers.
• invites (disponibles lorsque le fournisseur de données est un univers)
Ce type permet de filtrer les données en fonction d'objets d'univers tels que des indicateurs.
Si des types d'invites nécessitent la saisie de données après validation de votre espace d'informations au cours de sa création, un assistant apparaît sous la forme d'une boîte de dialogue. Utilisez cette boîte de dialogue pour saisir les données requises. Vous pouvez également redéfinir les invites après la création de votre espace d'informations à l'aide de cette boîte de dialogue. Si certaines invites ne sont pas renseignées avant le début de l'indexation, celle-ci échoue.
Après validation de l'espace d'informations, les valeurs d'invites sont affichées dans l'ongletRésumé.
Pour modifier ou supprimer des valeurs d'invites, configurez votre espace d'informations, puis validez-le de nouveau. L'Assistant d'invites apparaît alors, vous permettant de reconfigurer les valeurs.
Remarque :
Les valeurs d'invites utilisées pour un espace d'informations peuvent être différentes de celles utilisées pour l'indexation. Reportez-vous à la date de la dernière indexation et à celle de la dernière modification pour savoir si les valeurs d'invites d'un espace sont incluses dans la dernière version indexée.
Exemple :Définition d'une invite
Il existe des invites de dates. Une fois votre espace d'informations défini, cliquez surValider. La boîte de dialogue de l'invite apparaît, vous demandant de sélectionner la valeur de la date. Sélectionnez la valeur appropriée, vérifiez l'état de l'invite dans l'ongletRésumé, puis cliquez surTerminer.
3.1.7 Utilisation de valeurs agrégées
Lors de la définition d'un espace d'informations, vous pouvez choisir des objets à partir d'un fournisseur de données (un univers SAP BusinessObjects, par exemple). Vous pouvez gérer les objets indicateurs et leurs valeurs précédemment créés par le fournisseur de données.
Un objet indicateur est souvent agrégé, ce qui signifie qu'il a été créé à l'aide de techniques d'agrégat (Aucun, Nombre, Somme, Min, Max, Moyenne). Les méthodes d'agrégation déterminent le mode de calcul et d'affichage des valeurs d'indicateurs. Ces techniques sont décrites dans le tableau suivant :
Exemple Description
Méthode
L'indicateur n'est jamais agrégé et ne figure donc pas dans les fa- cettes d'indicateur.
Les valeurs sont cependant affi- chées dans les tableaux.
Aucun
Nombre d'employés : 25
Services : Ventes, Marketing et Finance Nombre d'employés du service des ventes : 10 L'indicateur est défini par rapport
au nombre total d'enregistrements d'un groupe. Exemple : nombre d'employés d'un service.
Nombre
Pays : Royaume-Uni, Ventes 2001 : 20 000, Ventes 2002 : 45 000.
Somme = 65 000 L'indicateur est basé sur la somme
des enregistrements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ventes d'un pays sur deux années.
Somme
Exemple Description
Méthode
Pays : Royaume-Uni, Ventes 2001 : 20 000, Ventes 2002 : 45 000.
Min = 20 000 L'indicateur est basé sur la valeur
minimum d'un ensemble d'enregis- trements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ve- ntes minimum d'un pays sur deux années.
Min
Pays : Royaume-Uni, Ventes 2001 : 20 000, Ventes 2002 : 45 000.
Max = 45 000 L'indicateur est basé sur la valeur
maximum d'un ensemble d'enregi- strements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ve- ntes maximum d'un pays sur deux années.
Max
Pays : Royaume-Uni, Ventes 2001 : 20 000, Ventes 2002 : 45 000.
Moyenne : 32 500 L'indicateur est basé sur la valeur
moyenne d'un ensemble d'enregis- trements correspondant à un groupe. Exemple : moyenne du re- venu des ventes d'un pays sur deux années.
Moyenne
Remarque :
Pour en savoir plus sur les méthodes d'agrégation, consultez la documentation de l'Outil de conception d'information SAP BusinessObjects disponible à l'adresse :http://help.sap.com.
Vous pouvez créer un espace d'informations à l'aide de valeurs agrégées et explorer les données correspondantes à l'aide de ces valeurs.
3.1.8 Configuration des cartes d'emplacements géographiques pour l'analyse
Vous pouvez ajouter un type d'analyse Géographie dans la barre d'analyse à gauche du volet de visualisation. Vous utilisez Géographie pour analyser des données par répartition géographique directement sur une carte d'emplacements géographiques. Ce type de diagramme permet de visualiser les différences entre des villes ou régions directement en visualisant la carte de pays cible.
Vous pouvez également personnaliser la façon dont plusieurs emplacements peuvent être mutuellement associés en associant manuellement un emplacement à une zone géographique.
Le type d'analyse Géographie est configuré dans l'espace d'informations en définissant soit la propriété Géographie pour une dimension basée sur un univers, soit une colonne de source de données Excel.
1. Cliquez sur un espace d'informations.
2. Cliquez sur Gestion des espaces.
3. En fonction de la source de données, cliquez sur l'un des onglets suivants :
• Objets
• Configurer un fichier Excel
4. Effectuez l'une des actions suivantes : Procédez ainsi…
Pour cette source de données
Cliquez sur une dimension géographique. Dans le volet Détails, sélectionnez la propriété Géographie dans la liste déroulante Dimension. Cliquez sur le bouton en regard de la liste déroulante.
Univers
Cliquez sur une colonne géographique. Dans la liste déroulante Dimension, sélectionnez Géographie en tant que propriété de la colonne.
Feuille de calcul Excel
Une boîte de dialogue de paramètre géographique s'affiche. Vous définissez le niveau hiérarchique de la dimension géographique que vous souhaitez afficher sur une carte.
5. Sélectionnez l'un des niveaux géographiques suivants dans la liste déroulante : Description
Niveau géogra- phique
Pays Pays
En fonction de l'organisation administrative d'un pays, il peut s'agir d'un Etat ou d'une région.
Niveau 1
En fonction de l'organisation administrative d'un pays, il peut s'agir d'un dé- partement ou d'un comté.
Niveau 2
Les capitales et villes de 100 000 habitants sont affichées.
Villes
6. Cliquez sur Charger.
Une boîte de dialogue de paramètres géographiques affiche les valeurs correspondantes trouvées pour chaque valeur de dimension ou de ligne. Les correspondances géographiques qui ne peuvent pas être trouvées avec certitude sont marquées par des icônes de couleur. Pour les correspondances incertaines, vous disposez des options de proposition pour sélectionner ou spécifier manuellement l'emplacement correspondant, ou masquer les emplacements sans correspondance dans la carte géographique.
7. Si vous avez des correspondances incertaines ou souhaitez modifier les correspondances trouvées, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante de la colonne Propositions.
Autre action Description
Proposition
Une liste propose des corresponda- nces d'emplacements.
Sélectionner un emplace- ment
Autre action Description
Proposition
Lorsque cette proposition est sélectionnée, une boîte de dia- logue Emplacement proche apparaît. Saisissez l'emplace- ment et cliquez sur Recher- cher. Explorer présente des correspondances pour votre texte. Sélectionnez une corres- pondance et cliquez sur OK.
Vous pouvez spécifier un emplaceme- nt mappant vers l'emplacement géo- graphique qui n'a pas été relevé co- mme correspondance. Par exemple, vous spécifiez Samoa pour localiser une région appelée Océanie, qui pourrait ne pas être facilement locali- sée en raison de sa taille et de sa di- versité.
Utiliser un emplacement proche
Lorsque cette proposition est sélectio- nnée, la valeur sélectionnée n'appa- raît pas dans le diagramme de géo- graphie de l'exploration.
Masquer dans le diagra- mme de géographie
8. Cliquez sur OK.
9. Réindexation de l'espace d'informations.
Lors de la prochaine exploration de l'espace d'informations, le type d'analyse Géographie apparaîtra sous forme d'option de diagramme pour la dimension concernée.
Rubriques associées
•Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel
•Types d'analyses
3.1.9 Utilisation de la mise en forme des objets d'univers
Cette rubrique concerne les espaces d'informations créés sur des univers SAP BusinessObjects.
La mise en forme d'objets d'univers avec l'Outil de conception d'information BusinessObjects permet une meilleure connaissance des données brutes. Par exemple, si vous appliquez le signe du dollar à une valeur numérique, c'est qu'il s'agit d'une devise. La mise en forme des objets d'univers concerne les espaces d'informations et leurs objets.
La mise en forme modifie les spécifications de contenu des données pour en améliorer la lisibilité. Vous pouvez appliquer les formats suivants aux données : numérique, date, devise, notation scientifique.
Cette mise en forme est appliquée aux données grâce à l'Outil de conception d'information. Pour en savoir plus sur la mise en forme d'objets, voir la documentation de l'Outil de conception d'information SAP BusinessObjects disponible à l'adresse :http://help.sap.com.
La mise en forme prédéfinie qui s'applique aux objets d'univers inclut :
• Mise en forme de chaîne
• Paramètres régionaux : mise en forme spécifique à un pays ou une région (nombre, devise, date/heure, scientifique et pourcentage, par exemple).
Par exemple, aux Etats-Unis, le format des dates est MM/JJ/AAAA.
Cette mise en forme n'est pas retenue.
Remplacement de la mise en forme des objets d'univers
Vous pouvez remplacer la mise en forme des objets d'univers en modifiant les paramètres régionaux lors de la création ou de la modification des espaces d'informations. Par exemple, si vous appliquez un paramètre français à des revenus au format US (dont les paramètres sont$#,##0.00), vous obtenez :
• le paramètre de mise en forme$# ##0,00
• des données présentées dans un nouveau format par exemple : $10,000.00 devient $10 000,00
• une mise en forme régionale
séparateur décimal et de milliers, format de date
3.1.10 Planification
La planification permet de synchroniser les espaces d'informations en spécifiant la date d'indexation.
La planification garantit que les données sont régulièrement actualisées.
L'ongletGestion des espacespermet de définir la planification. Il permet l'indexation des espace d'informations directement dans la liste des espaces d'informations à l'aide du boutonIndexer maintenant. Vous pouvez également planifier l'indexation des espaces d'informations à intervalles réguliers : une fois, toutes les heures, tous les jours et tous les mois. Vous pouvez également planifier une indexation périodique des espaces d'informations dans l'ongletPlanificationde la boîte de dialogue Modification des espaces d'informations.
L'indexation est une tâche d'arrière-plan dont vous pouvez surveiller l'avancement via la liste des espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces. Par exemple, cet onglet vous permet de savoir si l'espace a été entièrement indexé et s'il est prêt à être exploré, ou si l'indexation a échoué en raison de données qui ne peuvent être extraites.
Paramètres de planification
Le tableau suivant décrit les différents types de planification :
Description Type de planifi-
cation
L'indexation est en cours en arrière-plan. Disponible par le biais du boutonIndexer maintenantdans la liste des espaces d'informations de l'ongletGestion des es- paces.
Maintenant
Pas d'indexation. Il s'agit du paramètre par défaut des nouveaux espaces d'informa- tions.
Aucune
L'indexation a lieu une fois, à une date et heure spécifiées par l'utilisateur. Elle est définie d'après une heure de début qui, lorsqu'elle est déjà passée, donne lieu à une indexation immédiate.
Une fois
Vous pouvez définir en dessous la périodicité d'exécution de la planification par minute, par heure, par jour ou par semaine.
Périodiqueme nt
L'indexation a lieu toutes les N minutes, en fonction de la valeur minute définie par l'utilisateur. L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.
minutes
L'indexation a lieu toutes les N heures en fonction des valeurs heure définies par l'utilisateur. L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.
Toutes les heures
L'indexation a lieu une fois tous les N jours, en fonction de l'heure de début et de fin spécifiée.
L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.
Tous les jours
L'indexation a lieu certains jours, en fonction de l'heure de début et de fin spécifiée.
Par exemple, elle peut avoir lieu chaque lundi, jeudi et dimanche. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.
Toutes les se- maines
Dans la zoneDétails, saisissez un ID utilisateur dans le champ "Compte d'exécution" et le mot de passe correspondant. L'utilisateur doit être autorisé à planifier l'indexation.
Dans la zonePlage, vous pouvez saisir une date et une heure directement ou choisir les dates à l'aide du calendrier. Il s'agit d'une boîte de dialogue de sélection de dates.
Certaines valeurs saisies ne sont pas valides en tant que date de début et de fin d'indexation :
• valeurs négatives
• valeurs non numériques
• date de fin antérieure à la date de début Rubriques associées
•Indexation des espaces d'informations
3.1.10.1 Indexation des espaces d'informations
L'indexation est une méthode de mise à jour, de conversion et de tri des données des espaces d'informations qui facilite la recherche et l'extraction.
L'indexation est une opération d'arrière-plan, c'est-à-dire qui n'est pas visible à l'écran. Vous pouvez cependant visualiser la progression de l'indexation via l'onglet "Gestion des espaces". L'indexation n'a, par ailleurs, aucune incidence sur la navigation au sein d'un espace d'informations. Par exemple, si l'espace d'informations est indexé alors que vous le parcourez, la mise à jour n'a lieu que lorsque vous fermez l'onglet "Exploration". Si vous êtes le premier à explorer l'espace d'informations une fois l'indexation terminée, les mises à jour de l'index s'affichent. Les mises à jour s'affichent également lorsqu'un autre utilisateur explore l'ancienne version de l'espace d'informations. Ce système permet d'éviter le verrouillage des espaces d'informations et d'empêcher les autres utilisateurs de bloquer l'exploration.
Les espaces d'informations indexés les plus récents sont toujours présentés dans les résultats de recherche ; ainsi, vous avez toujours accès aux informations les plus à jour. Si vous faites une recherche avant l'indexation d'un espace d'informations, seule la version déjà indexée figure dans les résultats de la recherche. Une fois l'indexation de l'espace d'informations terminée, la nouvelle version apparaît lors de la recherche suivante.
Comment connaître l'état de l'indexation ?
Pour créer, gérer et configurer des espaces d'informations, vous devez connaître leur état d'indexation.
Ces informations sont disponibles dans l'onglet "Gestion des espaces" et l'onglet "Planification" lors de la configuration d'un espace d'informations.
• Icônes de l'onglet "Gestion des espaces"
L'onglet "Gestion des espaces" présente des icônes qui indiquent le statut de l'espace d'informations.
Placez la souris au-dessus d'une icône pour afficher une info-bulle indiquant l'état. Ces icônes apparaissent dans la colonne "Statut". Cette colonne présente deux icônes : celle de gauche indique l'état de la planification et celle de droite l'état de la dernière indexation.
Exemple d'info-bulle Description
Icône
Lorsque le statut ne présente aucune icône, cela signifie qu'aucune action n'a eu lieu. Par exemple, pas de plani- fication.
Pas d'icône
Dernière indexation réussie Date de début : 01/05/2009 14:56 Date de fin : 01/05/2009 14:56 La dernière indexation a réussi.
Exemple d'info-bulle Description
Icône
Echec de la dernière indexation Date de début : 01/05/2009 14:56 Date de fin : 01/05/2009 14:56 Le serveur monServeur.IndexingSer- ver.ddindexing a généré le message sui- vant : Echec de la création de l'index : l'espace d'informations ne contient au- cune donnée.
La dernière indexation a échoué.
Début de l'indexation : 01/05/2009 14:56 L'indexation a débuté.
Prochaine indexation prévue le : 01/05/2007 14:56
L'espace d'informations a été planifié pour l'indexation.
• planification via l'onglet "Gestion des espaces"
Le statut s'affiche dans le volet "Statut" de l'onglet "Propriétés". Il comporte des informations sur les dates de début et de fin de la planification et sur l'état de l'indexation.
Si l'indexation réussit, les dates de début et de fin s'affichent. Si l'indexation échoue, la date de début, la date de fin et la raison de l'échec s'affichent.
Rubriques associées
•Planification
3.1.10.2 Indexation correcte
Les espaces d'informations basés sur des univers BusinessObjects ne peuvent pas être correctement indexés si des résultats partiels sont renvoyés au niveau de la requête, car SAP BusinessObjects Explorer ne dispose pas de données suffisantes. Des résultats partiels sont renvoyés lorsque l'univers a été configuré avec un nombre de lignes qui limite les résultats de la requête.
Pour garantir la réussite de l'indexation de votre espace d'informations, ouvrez l'univers sous-jacent dans l'Outil de conception d'information SAP BusinessObjects et augmentez les limites de requêtes de l'univers.
3.1.10.3 Annulation d'un espace d'informations
Vous pouvez annuler l'indexation d'un espace d'informations via l'onglet Gestion des espaces.Pendant l'indexation, l'option Indexer maintenant(en regard de l'espace d'informations) devientAnnuler l'indexation. Cliquez surAnnuler l'indexationpour annuler l'opération.
3.2 Présentation de vues d'exploration et d'ensembles de vues
Une vue d'exploration désigne une exploration enregistrée sur un espace d'informations. Vous pouvez accéder à des vues d'exploration depuis un ensemble de vues d'exploration parent.
Avant de créer une vue d'exploration, vous devez disposer d'un ensemble de vues d'exploration pour la stocker. Vous pouvez créer un ensemble de vues d'exploration depuis le volet des propriétés d'un espace d'informations dans l'onglet Accueil ou directement depuis une exploration sur un espace d'informations.
Une fois que vous disposez d'un ensemble de vues d'exploration, vous pouvez ajouter des vues d'exploration directement depuis d'autres explorations de l'ensemble de vues ou depuis différents espaces d'informations.
3.2.1 Création d'un ensemble de vues d'exploration
Vous pouvez créer un ensemble de vues d'exploration depuis une exploration d'espace d'informations ou depuis le volet des propriétés d'un espace d'informations dans l'onglet Accueil.
• Depuis une exploration dans un espace d'informations, cliquez sur "Créer un ensemble de vues"
dans la barre de menu. L'exploration est enregistrée sous la forme d'un ensemble de vues. Vous pouvez créer des vues d'exploration depuis la liste déroulante Vues d'exploration de la barre de menu.
• Depuis l'onglet Accueil, cliquez sur un espace d'informations et sur "Créer un ensemble de vues"
dans le volet des propriétés de la vue d'exploration. Un ensemble de vues d'exploration vide apparaît, vous pouvez démarrer l'exploration et l'enregistrer sous la forme d'un ensemble de vues d'exploration.
Rubriques associées
•Création d'une vue d'exploration
3.2.2 Création d'une vue d'exploration
Vous pouvez enregistrer une exploration sur un espace d'informations sous forme de vue d'exploration.
Si vous ne disposez pas encore d'un ensemble de vues d'exploration, vous devez en créer un.
1. Depuis une exploration dans un espace d'informations ou depuis un ensemble de vues d'exploration existant, cliquez sur Ajouter à l'ensemble de vues.
2. Sélectionnez un ensemble de vues pour y stocker la vue d'exploration.
3. Cliquez sur OK.
La vue d'exploration s'affiche dans la liste déroulante "Vues d'exploration" de la barre de menu.
Rubriques associées
•Création d'un ensemble de vues d'exploration
3.3 Gestion des espaces d'informations
Un espace d'informations réunit des objets mappés à des données dans le cadre d'une opération ou d'une activité professionnelle spécifique. Par exemple, un espace d'informations conçu pour fournir des informations sur les magasins de détail régionaux peut contenir des objets mappés sur des données de Chiffre d'affaires, Région, Nom de magasin, Année, etc.
Les utilisateurs expérimentés disposant du profil utilisateur pour la création d'espaces peuvent créer des espaces d'informations sur des fournisseurs de données d'entreprise, par exemple, des univers SAP BusinessObjects sous format unx.
Seul un fournisseur de données peut être sélectionné lors de la création d'un espace d'informations.
Vous pouvez toutefois créer plusieurs espaces d'informations sur un seul fournisseur de données.
Chaque espace d'informations peut contenir un sous-ensemble de la totalité des données disponibles, ce qui permet aux analystes de se concentrer facilement sur une zone d'intérêt spécifique.
L'ongletGestion des espacespermet :
• d'afficher les fournisseurs de données disponibles et les espaces d'informations créés dessus.
• de créer des espaces d'informations sur les fournisseurs de données disponibles.
• de planifier l'indexation des espaces d'informations existants.
• de modifier un espace d'informations existant.
• de dupliquer un espace d'informations, de le modifier et de l'enregistrer en tant que nouvel espace.
• de personnaliser un espace d'informations pour divers utilisateurs.
• de supprimer un espace d'informations
3.3.1 Modification d'un espace d'informations
Vous pouvez modifier les espaces d'informations existants à partir de l'onglet Gestion des espaces, une fois que vous êtes connecté avec les droits de modification appropriés. La configuration d'un espace d'informations est semblable à sa création. Pour modifier un espace d'informations :
1. Cliquez sur la source de données, un univers par exemple, qui contient l'espace d'informations à modifier. Il est situé dans le volet gauche de la boîte de dialogue.
Les sources de données sont rangées dans un référentiel et classées dans une structure de dossiers.
Vous pouvez uniquement voir les sources de données et leurs dossiers si vous y avez accès.
La source de données est sélectionnée et les espaces d'informations existants qui ont été créés apparaissent dans le volet droit. Vous ne pouvez afficher que les espaces d'informations auxquels vous avez accès.
Cliquez sur un dossier pour afficher les espaces d'informations.
2. Dans le volet droit, cliquez surConfigureren regard de l'espace d'informations à modifier.
Remarque :
Vous devez disposer des droits de modification sur l'espace d'informations, en être le propriétaire ou un administrateur pour pouvoir réaliser cette opération.
Une boîte de dialogue avec trois onglets s'ouvre :Propriétés,ObjetsetPlanification.
Par défaut, l'onglet Propriétés est actif. L'onglet affiche des informations sur le fournisseur de données.
3. Cet onglet vous permet de modifier despropriétéstelles que le nom, la description et les mots clés associés à l'espace d'informations existant.
Remarque :
Si des mots-clés autres que ceux qui sont définis dans la source de données sont ajoutés à l'espace d'informations, il se peut que les recherches portant sur ces mots clés ne permettent pas l'extraction des données correspondantes.
4. Pour modifier l'emplacement de l'espace d'informations, utilisez l'ongletPropriétéspour choisir l'emplacement du dossier :
• Recherchez l'emplacement souhaité dans la boîte de dialogue de sélection de dossier.
Pour accéder à cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône de dossier.
Si l'espace d'informations porte le même nom qu'un espace existant, une boîte de dialogue s'affiche pour vous inviter à modifier ce nom. En outre, si vous modifiez l'emplacement du dossier, l'espace d'informations d'origine est déplacé vers le nouvel emplacement.
Remarque :
L'emplacement du dossier se situe sur le CMS (Central Management Server) de SAP BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez uniquement réaliser cette opération dans les dossiers pour lesquels vous disposez de droits d'accès en lecture et en écriture.
5. Choisissez les informations régionales de l'espace via :
• la listeParamètres régionaux
La sélection d'une valeur dans la liste remplace la mise en forme de la date.
• la case à cocherUtiliser les paramètres de l'utilisateur final.
Par défaut, les paramètres de l'utilisateur sont utilisés.
Remarque :
L'état de l'espace d'informations est disponible, il affiche des informations d'indexation.
Les données de l'espace d'informations sont mises en forme en fonction des paramètres régionaux que vous avez choisis.
6. Pour définir ou modifier les objets de l'espace d'informations, cliquez sur l'ongletObjetset sélectionnez les indicateurs, dimensions et filtres dans la source de données hôte :
• Déplacez les objets du voletSource de donnéesvers les voletsIndicateurs et dimensionset Filtrespour les ajouter. Vous pouvez aussi déplacer les objets des voletsIndicateurs et dimensionsetFiltresvers le voletSource de donnéespour les supprimer.
Remarque :
Vous pouvez également cliquer deux fois et utiliser les boutons de sélection pour effectuer cette action.
• Les objets sélectionnés définissent l'étendue de l'exploration. Cliquez surValiderpour vérifier la compatibilité des objets sélectionnés. Si les objets requièrent des informations supplémentaires, une boîte de dialogue d'assistant apparaît :
• S'il est possible d'appliquer un contexte à l'espace d'informations, vous êtes invité à choisir le contexte à utiliser.
Pour en savoir plus sur les contextes d'univers, consultez la documentation de l'Outil de conception d'information SAP Business Objects.
• Si l'espace d'informations est créé dans un univers BusinessObjects et que vous avez sélectionné des objets d'univers requérant des données supplémentaires, vous êtes invité à choisir des valeurs d'invite.
7. Choisissez le mode de tri à appliquer aux valeurs de facettes d'objet individuel. Cliquez sur l'objet correspondant.
Description Option
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre croissant (de A à Z).
A à Z
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre décroissant (de Z à A).
Z à A
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre croissant en fonction des valeurs de leurs indicateurs.
Du plus petit au plus grand
Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre décroissant en fonc- tion des valeurs de leurs indicateurs.
Du plus grand au plus petit
Trie les valeurs d'objets dans les facettes par pertinence (tri par défaut).
Explorer
• Cliquez surA à Zpour trier les valeurs dans l'ordre alphabétique.
• Cliquez surZ à Apour trier les valeurs dans l'ordre inverse de l'ordre alphabétique.
• Cliquez surDu plus petit au plus grandpour trier les valeurs dans l'ordre alphabétique en se basant sur l'indicateur.
• Cliquez surDu plus grand au plus petitpour trier les valeurs dans l'ordre inverse de l'ordre alphabétique en se basant sur l'indicateur.
• Cliquez surExplorersi vous ne souhaitez pas appliquer une méthode de tri prédéfinie.
Remarque :
Si vous ne sélectionnez aucun type de tri, le mode de tri par défaut est appliqué.
Pour chaque objet, les valeurs d'objets sont ordonnées dans leur facette en fonction du mode de tri sélectionné.
8. Pour modifier la planification de l'espace, cliquez sur l'ongletPlanification. (La planification n'est pas forcément nécessaire selon le type de source de données.) Choisissez l'indexation souhaitée :
Description Option
Pas d'indexation. Il s'agit du paramètre par défaut des nouveaux espaces d'informations.
Aucune
L'indexation a lieu lorsque vous le souhaitez.
Une fois
L'indexation se produit toutes les N minutes.
minutes
L'indexation se produit toutes les N heures.
Toutes les heures
L'indexation se produit tous les N jours.
Tous les jours
L'indexation se produit tous les N jours au cours d'une semaine.
Toutes les se- maines
• Cliquez surAucunsi vous ne voulez pas d'indexation.
• Cliquez surUne foiset définissez le moment de la planification.
• Cliquez surPériodiquementet indiquez si l'indexation doit se produire toutes les N minutes, toutes les N heures, tous les N jours ou toutes les N semaines. Pensez à définir les dates de début et de fin.
Remarque :
Vous devez disposer des droits d'administrateur ou de créateur d'espace pour pouvoir planifier l'indexation.
9. Cliquez surOKpour enregistrer la configuration et sauvegarder l'espace d'informations.
Remarque :
Pour que les utilisateurs qui accèdent à l'espace d'informations puissent afficher vos modifications, celui-ci doit être indexé. Cliquez sur Indexer maintenant pour indexer immédiatement l'espace d'informations modifié ou attendez que l'indexation planifiée soit traitée.
La boîte de dialogue se ferme et l'onglet Gestion des espaces s'affiche de nouveau.
L'espace d'informations existant a bien été modifié.
Rubriques associées
•Utilisation de la mise en forme des objets d'univers
•Facettes de tri
•Utilisation des invites
•Utilisation de filtres
•Utilisation de valeurs agrégées
•Planification
3.3.2 Duplication d'un espace d'informations
Plutôt que de créer entièrement un nouvel espace d'informations, vous pouvez dupliquer un espace existant, effectuer les modifications, puis l'enregistrer sous un nouveau nom.
Pour dupliquer un espace d'informations :
1. Cliquez sur l'onglet Gestion des espaces pour afficher les espaces d'informations à modifier.
2. Accédez aux dossiers disponibles pour afficher le lien vers l'espace d'informations que vous souhaitez dupliquer.
3. Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton Dupliquer.
"La boîte de dialogue Dupliquer l'espace d'informations" apparaît.
4. Saisissez un nouveau nom dans le champ Nom.
Ce nom apparaîtra dans l'onglet Accueil une fois l'espace d'index en double indexé.
5. Spécifiez les propriétés, objets et informations de planification.
6. Facultatif : pour vérifier que l'espace d'informations est correctement configuré, cliquez sur Valider.
L'espace d'informations est automatiquement validé et un message d'erreur apparaît si une modification est nécessaire.
7. Cliquez surOK.
