Mettre en place la certification Pix
Les élèves en activité dans l’académie
2
Chiffres pour l’enseignement public et privé
200
établissements sur les 238 ont lancé des parcours de rentrée
38000
élèves actifs sur Pix
Plus de Les établissements
sont majoritairement prêts techniquement (élèves importés dans
Pix Orga).
Il est désormais possible de mettre les
élèves en activité sur Pix pour leur permettre d’être
certifiables.
Le calendrier au collège
3
Note de la DGESCO en date du 10 décembre :
La certification est obligatoire en 2021 pour tous les élèves de 3e.
le calendrier de certification est pour les collèges : du 8 mars au 12 mai 2021
Le calendrier au lycée
4
La certification est facultative pour tous les élèves scolarisés en lycée (terminales, CAP, BTS, DCG, CPGE) mais obligatoire en 3e Prépa-Pro La certification est possible pour tout ou partie des élèves, quel que soit leur niveau de classe : 2nde, 1ère, Tle, 1ère ou 2ème année de CAP, DCG, BTS, CPGE…
Attention : la certification restera obligatoire en 2022 pour les Tle, 2ème année de CAP, BTS, DCG, CPGE
Le calendrier de certification est élargi pour les lycées : du 11 janvier au 20 mai 2021
La certification au lycée
5
Le calendrier de certification est élargi pour les lycées : du 11 janvier au 20 mai 2021
public privé Académie REIMS
Nombre établissement qui ont crée des sessions de certification 7 0 7
nombre de sessions de certification créees 16 0 16
nombre de sessions de certifications finalisées 34 0 34
nombre déleves incrits à une certification 824 0 824
nombre d'élèves ayant participé à une certification 555 0 555
Le calendrier global
6
7
L’organisation de la certification
6
En étapes
S'assurer que les élèves soient certifiables
Créer les sessions de certification
Vérifier la conformité de la salle
(in)former les surveillants
Mettre en œuvre la certification
Réaliser démarches post-
certification
1 2 3 4 5 6
Communiquer les résultats
7
L’organisation de la certification
8
Les nouveautés sur Pix
9
Découvrez le nouveau tableau de bord : la page d’accueil - Tous les tests et parcours en cours
- Des compétences recommandées
Les nouveautés sur Pix
10
Découvrez l’onglet Compétences
- L’ensemble de vos tests dans les 16 compétences
Les nouveautés sur Pix
11
Découvrez l’onglet Parcours disponible dans le menu en haut à droite en cliquant sur votre nom :
Accédez facilement à tous vos parcours terminés ou en cours
Les nouveautés sur Pix
12
Arrivée du niveau 6 sur chaque compétence
S’assurer que les élèves soient certifiables
13
1
Pré-requis Accès à Pix
14
Début d’année scolaire :
• Importer la base élèves dans Pix orga (Elevesans adresse.xml)
• Attribuer la ressource Pix dans le médiacentre à tous les élèves concernés
En cours d’année scolaire
• Importer régulièrement la base élève dans Pix Orga
• Attribuer la ressource Pix aux nouveaux élèves
Pré-requis à la certification
15
L’élève doit avoir déjà participé à une campagne en saisissant
un code de son établissement : Les parcours de rentrée restent toute l ’année L’établissement doit mettre à jour sa base élève dans Pix Orga car cette base sert à alimenter la plate forme Pix Certif
Présenter aux élèves la vidéo de présentation de la certification Pix (2min47)
Création d’une campagne de collecte de profil (vue prof)
16
Participation à une campagne de collecte (vue élève)
17
1
2
3
Résultat campagne de collecte de profil (vue prof)
18
Résultat campagne de collecte de profil (vue prof)
19
Créer les sessions de certification
Démonstration en direct sur une plateforme de test
20
2
Création de la session et inscription des candidats
21
L’administrateur crée la session de certification en suivant le Guide d’utilisation Pix Certif
L’administrateur ajoute les candidats qui vont participer à la session et imprime la feuille d’émargement/ PV d’incident à travers Pix certif
1
2
Pix Certif :
22
La documentation se trouve dans Pix Certif
Documentation Via le cloud Pix :
Pix Certif
La documentation : le kit de certification
Documentation Via le cloud Pix 25
Un kit de certification donnant toutes les informations nécessaires pour organiser la certification des élèves est mis à disposition
Points clés :
une session de certification dure 2h (1h45 de test effectif)
un test personnalisé généré à partir du profil de l'élève
un surveillant requis pour 20 élèves
une configuration matérielle minimale
les élèves doivent être "certifiables", c'est à dire avec un profil Pix avec au moins 5 compétences positionnées.
Création de la session et inscription des candidats
26
Mise jour de la liste des élèves
Les élèves de Pix Certif sont ceux présents dans Pix Orga Réaliser un import du fichier XML dans Pix Orga
L’administrateur Pix Certif (le même que Pix Orga) crée les sessions
L’administrateur ajoute les candidats aux sessions
L’administrateur imprime les listes d’émargement/ PV incident à donner aux surveillants.
1
2
3
4
Connexion à l’espace Pix Certif
Démonstration en direct sur une plateforme de test
27
2 .1
L’utilisateur accède à Pix Certif en se rendant sur certif.pix.fr
28
Pour se connecter à l’espace Pix Certif, certif.pix.fr l’administrateur saisit les identifiants
(email et mot de passe) qu’il utilise pour Pix Orga, puis valide les CGU.
L'accès à Pix Certif est limité aux centres de certification Pix.
L'accès à l'espace Pix Certif de votre établissement est disponible juste avant la période officielle de certification en établissement scolaire le 4 janvier 2021 pour les Lycées, le 22 février 2021 pour les collèges.
Il faut être admin Pix Orga pour accéder à Pix Certif !
Création d’une session de certification
Démonstration en direct sur une plateforme de test
29
2 .2
Création d’une session de certification
30
On peut, depuis cette page, créer une première session.
L’administrateur accède aux sessions de certification de son établissement scolaire. Il clique sur “créer une session”.
Création d’une session de certification
31
Il renseigne les informations de la session.
Surveillant(s) : préciser nom(s)
et prénom(s) (si plusieurs séparés par une virgule) Observations :
optionnel, pourra être complété à tout moment avant la finalisation de la session
Champs “texte” :
Nom du site Nom de la salle
Création d’une session de certification
32
Une fois les informations complétées, l’administrateur crée la session.
Création d’une session de certification
33
Il accède à la page de détails de la session créée.
Il a désormais le code d’accès à la session de certification.
Il peut copier le code en cliquant sur le bouton situé à droite du code d’accès.
Création d’une session de certification
34
Il est important de noter et transmettre au surveillant qui va administrer la session le numéro de session ainsi que son code d’accès associé.
Ces numéros seront à fournir aux candidats lors du démarrage de leur test de certification.
Sans ces numéros, le test ne peut pas démarrer.
Création d’une session de certification
35
Il peut revenir à la page Sessions de certification.
Modification d’une session de certification
Démonstration en direct sur une plateforme de test
36
2 .3
Modification d’une session de certification
37
L’administrateur souhaite modifier une session déjà créée.
Sur la page Sessions de certification, on clique sur la session à modifier.
Modification d’une session de certification
38
L’administrateur souhaite modifier une session déjà créée.
Sur la page Sessions de certification, on clique sur « modifier ».
Modification d’une session de certification
39
Après avoir modifié les informations souhaitées, il valide la modification de la session.
Modification d’une session de certification
40
Il peut aussi choisir d’annuler la modification de la session et revenir ainsi à l’état initial.
Ajout des candidats de la session
Démonstration en direct sur une plateforme de test
41
2 .4
Ajout des candidats de la session
42
Sur la page de la session qui a été créée, l’administrateur clique sur l’onglet « Candidats »
Ajout des candidats de la session
43
Sur la page de la session qui a été créée, il clique sur le bouton
“Ajouter des candidats”
Ajout des candidats de la session
44
Il accède à la liste des élèves de l'établissement.
Il peut rechercher, par classe, les élèves qui doivent participer à la certification, en filtrant dans la barre de recherche.
Ajout des candidats de la session
45
Il peut ensuite cocher les élèves concernés, puis les ajouter en cliquant sur le bouton adéquat.
Ajout des candidats de la session
46
Une fois l’ajout correctement effectué, la liste des candidats apparaît sur l’écran, et un encart vert confirme l’import.
Ajout des candidats de la session
47
Il est possible de rajouter un ou plusieurs candidat(s) jusqu’à ce que la session débute en cliquant sur le bouton “Ajouter des élèves”.
Ajout des candidats de la session
48
Attention : La suppression du candidat n’est plus possible si celui-ci a rejoint la session de certification.
Il est également possible de supprimer un candidat de la liste en cliquant sur la poubelle associée à son nom :
Ajout des candidats de la session
49
Une fois la liste des candidats finalisée, il télécharge la feuille d'émargement et le PV d'incident à travers le bouton ci-dessous
Feuille d’émargement
50
Important : Temps majoré Signature
Ecran de fin .
Le PV d’incident
51
Le PV d’incident est à usage de note pour le surveillant, afin de pouvoir communiquer les informations de manière explicite à la personne qui va finaliser la session sur Pix Certif.
Il guide le surveillant dans la rédaction des signalements et facilitera la finalisation de la session.
Vérifier la conformité de la salle
Tous les documents cités sont dans le kit de certification
52
3
Préparation matérielle de la salle
53
Vérifier que la salle respecte la check-list
Vérifier que le filtrage internet autorise l’accès aux sites avec le Crash-test Technix
Prévoir suffisamment d’ordinateurs (dont un de secours)
Prévoir la présence d’un surveillant pour 20 élèves au maximum
Former le surveillant et lui communiquer les informations utiles (liste d’émargement, consignes…)
Cahier des charges des centres de certification
Préparation matérielle de la salle : la check-list
54
Un espace individuel pour chaque candidat
Un poste informatique pour chaque candidat (sauf pour les candidats utilisant leur propre matériel)
Un confort compatible avec le passage d’un examen (espace, calme, distance appropriée entre les candidats, éclairage et ventilation adaptés)
Un espace permettant au surveillant la déambulation derrière les candidats
Des postes informatiques additionnels (1 poste additionnel requis pour 20 candidats)
Check-list de préparation de la salle pour les sessions de certification Pix
Configuration minimale des ordinateurs : la check-list
55
Une taille et une résolution d’écran satisfaisantes (largeur minimale recommandée de 800 pixels)
Un navigateur internet (Firefox, Internet Explorer 11 et au-delà, Edge, Chrome, Safari, Opera) dans une version récente (ne datant pas de plus de 2 ans)
Un lecteur de fichier PDF
Une suite bureautique aux fonctionnalités complètes (tableur, traitement de
texte, présentation, dessin, traitement d’image matricielle simple) dans des versions récentes (ne datant pas de plus de 2 ans)
Check-list de préparation de la salle pour les sessions de certification Pix
Configuration minimale des ordinateurs : la check-list
56
Un logiciel libre de traitement avancé d’image Gimp ou logiciels équivalents (gratuiciel Photofiltre, etc.)
Un logiciel libre de montage vidéo Shotcut ou logiciels équivalents (gratuiciel Kdenlive, etc.)
Un espace de stockage (disque dur local ou espace disque sur un serveur de
fichiers) avec la possibilité d'enregistrer des fichiers et de décompresser une archive
Une souris
Check-list de préparation de la salle pour les sessions de certification Pix
Accès au réseau : la check-list
57
Une connexion à internet satisfaisante et adaptée au nombre de postes informatiques connectés au réseau
Pour les centres ayant choisi de permettre aux candidats d’apporter leurs propres ordinateurs (Lycées 4.0) , une connexion satisfaisante et sécurisée (Wifi
établissement)
Un filtrage d'URL, le cas échéant, suffisamment ouvert pour permettre la recherche sur le web et l’accès à des sites divers et à des services en ligne.
Check-list de préparation de la salle pour les sessions de certification Pix
Tester mon établissement le crash-test Technix
58
Nouvelle version
Etablissement prêt pour la certification
59
Test final
Préparation du surveillant
60
Vérification d'identité Emargement
Installation
Prépare la salle et dispose les documents et informations transmis par l'administrateur et accueille les candidats.
1 2 3
4. (in)former les surveillants
Tous les documents cités sont dans le kit de certification
61
4
Informations à communiquer aux surveillants
62
Le surveillant dispose de la liste d’émargement
Le surveillant dispose du numéro de session de certification
Le surveillant dispose du code d’accès à la certification (4 lettres + 2 chiffres), à donner au dernier moment, quand tout le monde est prêt
Le surveillant accueille les élèves
Les élèves déposent tous leurs appareils électroniques de communication dans leur sac sous le tableau
Les élèves s’installent aux ordinateurs et se connectent à leur compte Pix
Le surveillant lit les consignes et rappelle les règles aux élèves (pas de communication notamment…), recherches possibles sur internet.
Informations à communiquer aux surveillants
63
Informations à communiquer aux surveillants
64
Le surveillant indique au tableau le numéro de session de certification
Les élèves cliquent sur « Certification » et doivent saisir leurs prénoms et noms exactement tels qu’ils figurent sur la liste d’émargement, date de naissance et numéro de session.
Quand tous les élèves sont prêts à débuter, le surveillant communique le code d’accès à la certification (4 lettres + 2 chiffres)
Le surveillant annonce le début de l’épreuve pour 1h45
Le surveillant doit se déplacer pendant toutes l’épreuve pour vérifier que les élèves n’utilisent aucun moyen de communication instantanée (chat…) ni de logiciel de contrôle à distance.
Informations à communiquer aux surveillants
65
Quand les élèves terminent leurs questions (entre 15 et 48 suivant leur avancement sur Pix), ils doivent absolument sous les yeux du surveillant, cocher la case de fin de certification
Le surveillant indique d’une croix sur la liste d’émargement qu’il a bien vu l’écran final
Le surveillant fait émarger l’élève
Le surveillant note sur le PV de séance toute irrégularité :
Problème individuel qui concerne un élève (panne d’un ordinateur, triche…)
Problème global qui touche tous les élèves (coupure internet, site inaccessible…)
Informations à communiquer aux surveillants : les consignes
66
Le test de certification Pix est défini à partir des niveaux que vous avez atteints sur votre profil Pix.
Le test de certification porte uniquement sur les compétences pour lesquelles vous avez obtenu au moins un niveau 1.
Les épreuves qui composent le test de certification sont des variantes des épreuves rencontrées et réussies lors des tests de positionnement.
Vous avez le droit d’effectuer des recherches sur le web.
Vous avez 1h45 pour répondre aux questions. C’est à vous de gérer votre temps. Une fois le test lancé, vous avez une barre de progression avec le nombre de questions auxquelles vous devez répondre.
Le test de certification Pix
Informations à communiquer aux surveillants : les consignes
67
Certaines épreuves vont être semblables, voire identiques, à celles que vous avez rencontrées lors du positionnement. Mais, prenez bien le temps de refaire les exercices car les réponses ne sont pas forcément les mêmes.
Vous passez, peut-être, le test de certification sur un ordinateur différent de votre ordinateur habituel ; vous y trouverez tout ce qui est nécessaire pour réussir les épreuves.
Si un logiciel vous semble manquer pour ouvrir un fichier de type peu courant, cela signifie qu’il existe un service en ligne qui permet d’ouvrir ces fichiers et de réussir l’épreuve. C’est à vous de trouver un service en ligne adapté sur le web !
Il n’est pas possible de revenir en arrière. En revanche, vous pouvez passer une question. Attention, celle-ci ne reviendra pas.
Le test de certification Pix
Informations à communiquer aux surveillants : les consignes
68
Vous devez laisser les sacs et téléphones à l’entrée ; les téléphones doivent être éteints.
Le surveillant passera dans les rangs afin de s’assurer que les candidats ne fraudent pas. Il est interdit de :
communiquer avec quelqu’un d’autre, dans la salle ou à l’extérieur, par voie physique ou électronique ;
consulter toute information destinée à ne pas refaire le travail requis par la consigne d’une épreuve (“anti-sèche”) ;
Le surveillant s’assure que le candidat n’ouvre aucun moyen de communication en ligne -mail, chat, réseau social -sauf si cela est requis par la consigne d’une épreuve particulière, auquel cas il doit refermer l’outil aussitôt l’épreuve terminée.
Les consignes à respecter
Informations à communiquer aux surveillants : les consignes
69
Pour tout problème rencontré pendant l’examen (déconnexion, fermeture d’un onglet par erreur, programme ne répondant plus, problème sur une épreuve etc.), levez la main et le surveillant viendra vous aider.
Vous aurez peut-être terminé votre test avant la fin des 1h45. Au moment de terminer le test, veuillez appeler le surveillant pour qu’il atteste de votre fin de session.
Si l’écran de fin de test n’est pas vérifié, vous risquez une annulation de la certification.
Si vous n’avez pas terminé le test à la fin du temps imparti, le surveillant vous invitera à “passer” les épreuves pour atteindre l’écran de fin de test.
Le déroulement du test
Mettre en œuvre la certification
70
5
Accès à Pix pour l’élève pour la certification
71
L’élève accède à Pix avec la procédure habituelle (via le médiacentre de l’ENT principalement )
Il doit avoir déjà participé à une campagne en saisissant un code de son établissement ;
Son compte doit être certifiable donc contenir au moins 5 compétences au niveau 1
72
Accès à Pix pour l’élève pour la certification
Imprimer cette feuille (notice élève) et la mettre sur la table
Lancement de la certification
73
Cas d’un élève non certifiable Un parcours SOS non certifiable sera proposé pour ces élèves
Lancement de la certification
74
L’élève doit rentrer le numéro de session , son prénom et nom puis sa date de naissance
et continuer.
Lancement de la certification
75
L’élève est sur la page de lancement de test , le surveillant communique le code d’accès puis commencer votre test
Attitudes à adopter en cas de problème
76
Abandon, fraude ... :
CF PV d'incident en cours d'élaboration Problème technique sur une question :
CF PV d'incident en cours d'élaboration
Déconnexion, Fermeture de navigateur, etc. :
le candidat peut reprendre son test. Pour cela, il se connecte à son compte personnel Pix, il va à l'onglet Certification puis saisit les informations lui
permettant de rejoindre la session (numéro de session, prénom, nom, date de naissance puis code d'accès). Le test reprend à l'endroit où il avait été arrêté.
Le candidat termine son test
77
Quand un candidat termine son test, constate « l'écran de fin de test » de ce candidat.
Arrête la session 1H45 après le début du test (hormis pour les temps majorés) et invite les candidats n'ayant pas fini à passer les
questions jusqu'à la fin.
Surveillant
Rôle du surveillant à la fin de la session de certification
78
Il invite le candidat à se déconnecter puis coche la case "Ecran de fin de test vu" à l'emplacement prévu à cet effet sur la feuille d'émargement
Au fur et à mesure que les candidats terminent leur test, le surveillant constate la page de fin de test pour chacun des
candidats en cochant la case "Le surveillant a bien vu cet écran"
Rôle du surveillant à la fin de la session de certification
79
Cas spécifiques :
Si le candidat a quitté par erreur le navigateur avant d'avoir fait
constater la fin de test au surveillant, il lui sera nécessaire de retourner sur cette page de fin de test en appliquant la procédure décrite au paragraphe
"En cas de déconnexion, fermeture du navigateur..."
Si un ou plusieurs candidats bénéficient d'un temps majoré
(aménagement d'épreuve pour cause de handicap), ajoute le temps adéquat pour le ou les candidats concernés
Si à l'issue du temps imparti, un ou des candidats n'ont pas terminé le test, ils devront passer les épreuves (en cliquant sur le bouton "Je passe") pour accéder à l'écran de fin de test (afin qu'il soit constaté par le surveillant)
Réaliser les démarches post-certification
80
6
Finalisation de la session dans Pix Certif
81
Toutes les informations relevées par le surveillant pendant la session doivent être reportées dans l'écran de finalisation de session :
• Signalements remontés par le surveillant
• Cases de fin de test cochées
• Dépôt du PV de session scanné Établissement scolaire
L'administrateur finalise, dans les 48h suivant la fin de la session, la session de certification dans Pix Certif,
Cf Guide d'utilisation Pix Certif .
Finalisation de la session dans Pix Certif
82
Après la session, sur l’onglet “Détails”, le bouton “Finaliser la session”
apparaît, on doit cliquer dessus :
Finalisation de la session dans Pix Certif
83
Renseigner les informations des candidats (obligatoire)
Transmettre les éventuels documents (si nécessaire : PV d’incident) scannés.
Les feuilles d’émargement sont à conserver par l’établissement pendant 2 ans
Commenter la session (facultatif, seulement en cas d’incident)
3 étapes sont à suivre afin de finaliser la session et
transmettre les informations nécessaires au traitement de la certification par Pix :
1 2
3
Finalisation de la session dans Pix Certif
84
Etape n° 1 : Renseigner les informations des candidats
Surveillant : Il faut renseigner ici les éventuels signalements des candidats et confirmer que les “écrans de fin du test” ont été vus
Finalisation de la session dans Pix Certif
85
Etape n° 1 : Renseigner les informations des candidats
Le signalement du candidat suit le modèle du PV d’incident : l’administrateur sélectionne
l’incident concerné
Finalisation de la session dans Pix Certif
86
Des catégories se dérouleront selon le signalement sélectionné Etape n° 1 : Renseigner les informations des candidats
Finalisation de la session dans Pix Certif
87
Etape n° 2 : Transmettre si besoin, les documents utiles
Ce formulaire facultatif permet de transmettre à Pix les documents que l’administrateur juge utiles et pertinents : photos d’un écran pour illustrer un problème technique sur une épreuve, PV de fraude etc.
Il est nécessaire de remplir les champs suivants : - le nom du centre de certification
- le numéro de session
- l’insertion du PV de session scanné
L’administrateur clique sur “Soumettre le formulaire” afin de transmettre nos éléments aux équipes Pix.
Finalisation de la session dans Pix Certif
Cette dernière étape est facultative et n’est à remplir que si l’on a rencontré un problème ayant impacté le bon déroulement de la session.
Il n’est pas nécessaire de le remplir lorsque tout s’est bien passé.
Etape n° 3 : Commenter la session
88
Finalisation de la session dans Pix Certif
L’administrateur clique sur “Finaliser” afin
d’envoyer tous nos éléments aux équipes Pix qui traiteront la session
89
Une pop-up apparaît pour confirmer la finalisation de la session.
Finalisation de la session dans Pix Certif
90
Communiquer les résultats
91
7
Traitement et publication de la session par le Jury Pix
92
Passe en revue les éventuels signalements qui ont été faits au cours des tests.
Si besoin, le jury décide de corrections à apporter.
Publie les certifications : le résultat s'affiche alors sur le compte Pix du candidat
(Cf. Comment consulter mes résultats de certification et télécharger mon attestation ? 7)
Envoie les résultats à l'établissement. : un fichier .csv sera disponible pour les admins sur Pix Orga
Certification Pix obtenue par l’élève
93
Certificat affiché sur le compte personnel Pix de l’élève :
Attestation de l’obtention de la certification, document téléchargeable et imprimable en format A4
Informations complémentaires
94
Délai maximum d’un mois entre fin de certification et les résultats
L’établissement pourra éditer toutes les attestations
Pix pour les remettre au format papier aux élèves.
Nouveau parcours Moodle
de formation
Accéder au support de la formation
Sur la page d’accueil de votre Moodle établissement, cliquez à droite sur le lien
« Campus commun académie de Reims ».
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