GRAND PAVOIS ORGANISATION/ SAFIM

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SYNTHESE DU RAPPORT DU DELEGATAIRE EDITION 2016 DU SALON « LES NAUTICALES »

GRAND PAVOIS ORGANISATION/ SAFIM

Introduction

La 14^ème édition des Nauticales, Salon Nautique à Flot de la Métropole Aix-Marseille-Provence, s’est déroulée du 2 au 10 avril 2016 sur le port de plaisance de la Ciotat. Il s’agit de la première année du contrat de DSP en cours (2016 – 2020).

Le Salon nautique a rassemblé 194 exposants en 2016 contre 171 exposants en 2015, dont 63 nouveaux exposants qui représentent 34% du chiffre d’affaires.

Le chiffre d’affaires du Salon s’élève à 659 k€ (hors taxes) et dépasse de 5,5%, l’objectif du compte d’exploitation prévisionnel fixé à 625 k€.

Par rapport au chiffre d’affaires de l’édition 2015 qui était de 626 k€, celui de l’édition 2016 connait une progression de 5,3 %.

En 2016, 35 408 entrées ont été comptabilisées alors qu’en 2015, il y en a eu 28 087. La hausse de fréquentation est sensible par rapport à l’année 2015, en raison d’une météo favorable.

Le délégataire a continué d’optimiser l’aménagement général du salon grâce à des innovations notables, de maintenir un programme diversifié d’animations et de garantir sa visibilité grâce à la mise en place d’un service presse efficace.

I. Le contenu du rapport

Le rapport remis par le délégataire, le groupement Grand Pavois Organisation/SAFIM, contient de nombreuses informations concernant l’aspect financier de la délégation et la qualité de la prestation proposée lors de l’édition 2016. Celui-ci permet une analyse approfondie de l'activité déléguée pour cette édition 2016.

II. Evènements remarquables

Le premier contrat de délégation de service public confié au groupement GRAND PAVOIS ORGANISATION - SAFIM, relatif à la période 2013-2015, s’est achevé avec l’édition 2015.

Une nouvelle procédure d’attribution de contrat avec un mode de gestion DSP a été menée au cours de l’année 2015.

Il a été approuvé, par la délibération N°POR 001-23/10/15 CC du Conseil de Communauté du 23 octobre 2015, le choix du délégataire et le contrat de délégation de service public relative à l’organisation et l’exploitation du Salon Nautique Marseille Provence Métropole pour les éditions de 2016 à 2020.

Le groupement GRAND PAVOIS ORGANISATION - SAFIM a été reconduit confirmant ainsi la confiance accordée au délégataire, au regard de son expérience, de sa renommée et de la qualité du travail accompli pour l’organisation du salon des Nauticales depuis 2013.

III. Préparation et déroulement du Salon III.1. Communication

Le coût du plan média pris en charge par le délégataire s’élève à 130 306€ HT (131 152 € HT en 2015) reporté entre l’affichage, la campagne radio, la presse quotidienne régionale, la presse spécialisée, la communication internet, les réseaux sociaux, le site Internet et les actions marketing.

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Métropole d’Aix-Marseille-Provence

2 On comptabilise notamment :

1 636 faces d’affichage réparties sur Marseille, Aéroport Marseille Provence, Gare Marseille St Charles et Aix en Provence, Métro Marseille, La Ciotat, Toulon, Hyères

200 spots radios

Le délégataire a maintenu son effort de développement auprès des partenariats avec la presse de manière à augmenter la visibilité et la notoriété du Salon :

France Bleu Provence - « Radio officielle des Nauticales » : émissions en direct et opérations spéciales avec des jeux et événement dédié aux Nauticales sur le site de France Bleu

Radio locales La Provence La Marseillaise Côt&pêche

Site web spécialisés

Cette année encore les relations presses étaient gérées par le délégataire. A ce titre, le délégataire a aménagé une salle de presse de 50 m² avec le matériel informatique nécessaire. Un cahier des nouveautés a été réalisé à l’attention des journalistes. Plusieurs communiqués de presse ont été adressés à la Presse nationale et internationale.

Le délégataire a mis en œuvre plusieurs actions de communication en amont du salon les Nauticales : Présence d’un stand les Nauticales au Nautic de Paris en décembre 2015 (25 m²)

Actions de commercialisation des Nauticales sur les Salons nautiques de La Rochelle, Cannes et Düsseldorf.

III.2. Partenariats

Le partenariat secteur automobile avec le groupe PARASCONDOLA Marseille (Japazur) mis en place en 2014 a été maintenu.

On note également de nouveaux partenariats avec Décathlon Aubagne, champagne Dom Caudron, Crédit Maritime Méditerranée, Truffaut ainsi que le renouvellement de nombreux autres, tels que, Printemps Marseille, les vins Eugène ELLIA et ONET.

Les partenaires financiers sont le Groupe ONET (11 500 €HT) et Japazur (4 000€HT).

Les partenariats presse valorisés sont Cot&pêche, France Bleu Provence, Régie Fréquence Espace, Riva Media-Youboat.

III.3. Aménagement du salon

Le Salon a été aménagé sur une surface totale de 25 000 m².

304 bateaux ont été déplacés pour libérer le site.

Le délégataire a amélioré l’aménagement au Salon 2016 grâce à des changements notables : Création d’un hall Pêche et Plongée

Mise en place d’une nouvelle structure pour le hall Equipements et accessoires afin de bénéficier de plus de surface au sol (1 100m²)

Signalétique (concept d’arche) de part et d’autre du boulevard Anatole France pour signaler et valoriser l’entrée

Par ailleurs, le délégataire a conservé les changements opérés les précédentes éditions qui avaient eu du succès :

Pavillon consacré à l’Eco Navigation sur le quai du Nord

Sens de circulation avec cheminement unique pour apporter plus de visibilité aux exposants Entrée unique en contrebas de l’esplanade du Loup avec arrivées des navettes à proximité

(chapelle des pénitents)

Positionnement de l’espace Métropole Aix-Marseille-Provence directement dans le prolongement de l’entrée avec passage systématique des visiteurs

Hall Services, créé en 2015, à l’abri du vent avec cheminement couvert le long du bassin

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3 Mise en place d’un système ergonomique de liaison reliant les pannes 100, 200 et 300 à la

panne transversale

Bassin au village de la glisse Espace VIP

Service presse avec matériel informatique Le délégataire a maintenu l’accent sur la signalétique:

Visuels très grand format, signalétique directionnelle

Habillage de l’entrée avec deux totems et des pignons de structures

Plans d’orientation et « floor graphiques » (adhésifs au sol) en renfort directionnel

Cette année encore, le montage et le démontage du Salon a été effectué de manière optimale par le délégataire en collaboration avec les équipes de la Direction des Ports de la Métropole.

Pour accueillir les bateaux exposés à flot, il a été nécessaire de libérer 304 places, bassin Bérouard et bassin des Capucins. La SEMIDEP a accueilli 175 navires (à flot et à sec) ce qui représente 57% des bateaux déplacés. Il faut noter que le délégataire a obtenu tardivement les accords de la part de la SEMIDEP pour cet accueil.

Les autres ports de la Ciotat, le Vieux-Port de Marseille, Port-Miou, le port de Cassis ainsi que des ports du Var (Saint-Cyr, Bandol, les Embiez) ont également accueilli de nombreux bateaux.

IV. Bilan qualitatif IV.1. Le visitorat

35 408 entrées (28 087 en 2015) dont 5 185 badges scannés sur la période : exposants, VIP, presse, Métropole, services, prestataires…

Soit 30 223 entrées payantes et gratuites réparties comme suit :

• 72% (74% en 2015) d’entrées gratuites avec une majorité des entrées diffusées par La Ciotat (4 935 en 2016 et 4 011 en 2015) et une hausse des retours des entrées diffusées par la Métropole Aix-Marseille- Provence (3 048 en 2016 contre 2 452 en 2015)

• 28% (26% en 2015) d’entrées payantes

Les visiteurs (profil : qualifié ou retraité et majoritairement masculin)

• 49% sont propriétaires d’un bateau ( 62% en 2015)

• 78% pratiquent des activités nautiques

• 77% viennent des Bouches du Rhône (75% en 2015)

• 70 % d’hommes (77 % en 2014)

• 43% sont CSP+

• 90 % sont satisfaits de leur visite (88 % en 2015) avec une hausse sensible des « très satisfait » (31%)

• 63 % (57% en 2014) souhaitent du renouvellement « d’autres secteurs, d’autres thèmes » pour la prochaine édition

• Le pôle tradition marine, les aquariums et l’Espace Glisse sont cette année encore les trois animations qui ont été les plus vues.

IV.2. Les exposants

• 38% confirment que le salon leur a permis de faire des affaires (33% considèrent qu’il est prématuré de répondre à cette question au moment du questionnaire)

• 82% sont satisfaits de leur emplacement

• 40% sont favorables à la programmation du salon en avril en raison d’une météo plus favorable et 46%

contre

• 51% souhaitent être présent à la prochaine édition

• 70% sont satisfaits de l’organisation générale du salon

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IV.3. Les animations

Budget des animations : 52 651 € HT (50 418 € HT en 2015)

Le délégataire s’est appuyé sur les animations qui ont fait leur preuve lors de l’édition précédente comme les bassins tactiles, les sorties en mer, le bassin de l’Espace Glisse, la compétition de Rock Fishing, les démonstrations de sauvetage en mer, démonstrations de Flyboard.

Il a également mis en œuvre de nouveaux temps forts :

Le parrainage de Jean Galfione, champion olympique de saut à la perche dont la deuxième passion est la voile

Le village Classique & Tradition Le village glisse (4000m²)

Le côté enfants avec différentes animations tout au long du salon

L’accueil d’aventuriers ou de bateaux originaux : multi 50 de Thierry Bouchard, bateau Lune de Watever, trimaran Brigitte Bardot de Sea Shepherd…

V. Economie de la délégation

L’économie de la délégation est appréciée via les données du compte d’exploitation remis dans le rapport du délégataire.

Pour cette édition 2016, la durée du Salon a été de 9 jours, comme pour les deux dernières éditions. Pour rappel, en 2013, un salon au format de 6 jours, semblable aux salons internationaux, avait été testé. Ce format n’a pas été reconduit car il ne rassemblait pas assez de visiteurs, puisque ce salon ne comprenait qu’un seul week-end. Le contrat de délégation prévoit que « le délégataire doit notamment proposer les dates du Salon, sa durée et les horaires d’ouverture ». Quelle que soit la durée du Salon, le délégataire est dans l’obligation d’exploiter le service confié suivant le compte d’exploitation prévisionnel prévu au contrat de délégation.

V.1. Les recettes

Pour l’édition 2016 du Salon, Les Nauticales, le chiffre d’affaires s’élève à 659 k€ HT, soit 5,3 % de hausse par rapport à l’édition 2015 (626 k€ HT). Cette augmentation est due à une augmentation des recettes issues de la commercialisation des « emplacements », soit + 4% par rapport à 2015, et à l’augmentation des recettes provenant de la billetterie, soit + 31,5% par rapport à 2015.

Le total des recettes, composé du chiffre d’affaires et de la participation de la Métropole Aix-Marseille-Provence de 686,8 k€, atteint 1 346 k€ HT pour l’édition 2016. Une augmentation du total des recettes de 2,5 % est constatée par rapport à 2015 (1 313 k€ HT).

V.1.1. Grille tarifaire et remises Emplacements

Précédent contrat

Contrat 2016-2020

Type de stand Unité 2015 2016 Evolution

2016/2015

Stand couvert extérieur 3m x 3m € HT/ cellule 1 026 1 026 0,0%

Stand couvert extérieur 4m x 4m € HT/ cellule 1 820 1 820 0,0%

Stand couvert extérieur 5 m x 5 m € HT/ cellule 2 850 2 850 0,0%

Stand couvert extérieur bureau 3 m x 3 m € HT/ cellule 1 350

Stand couvert extérieur bureau 4 m x 4 m € HT/ cellule 1 500 1 900 26,7%

Stand air libre (pour bateaux exposés à terre) € HT/m² 46 46 0,0%

Stand m² sous hall sans moquette € HT/m² 131 131 0,0%

Stand m² sous hall avec moquette € HT/m² 140 140 0,0%

Espace restauration € HT/m² construit sur devis * sur devis *

Bateau à flot € HT/ mètre linéaire 108 108 0,0%

Muticoque à flot € HT/ mètre linéaire 152 152 0,0%

Droits d'inscription € HT/ dossier 363 363 0,0%

* Sur devis selon équipement

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En 2016, les tarifs appliqués aux exposants n’ont pas été augmentés à l’exception de la commercialisation de stands « couvert extérieur bureau » de 16 m² pour lesquels les tarifs ont subi une hausse de 26 %, de 1 500 € à 1 900 €.

Il est à noter parallèlement la création d’un tarif pour la commercialisation des stands « couvert extérieur bureau » d’une superficie de 9 m², soit 1 350 €.

Depuis 2015, le délégataire n’indique plus de tarif pour l’espace restauration. Le tarif est établi après devis et selon les équipements de l’espace.

En parallèle de l’application des tarifs, des remises sont pratiquées :

Remise de 10% sur le montant HT de la surface réservée pour toute inscription avant le 15/01/2016

10 % de surface supplémentaire offerte à partir de 100 m² commandés (pour les stands à terre) (Ces remises sont identiques à celles proposées en 2015).

Billetterie

Evolution N/N -1

En € TTC En € HT En % En € TTC En € HT En % En € TTC En € HT

2015 7 5,83 Gratuit 6 5 4 3,33

2016 7,5 6,25 7% Gratuit 6,5 5,42 8% 4 3,33

Edition Plein tarif Enfant

jusqu'à 12 ans

E-invitation Tarif réduit

Avec le nouveau contrat, les tarifs dits « plein » s’élèvent à 7€ TTC (6,25 € HT) et ont augmenté de 7% par rapport à 2015. Les tarifs dit « e-invitation » (achat de billets à partir du site internet des Nauticales) ont quant à eux augmenté de 8 % et leur tarif est désormais de 6,5 € TTC (5,42 € HT).

V.1.2. Présentation des surfaces et longueurs d’exposition, facturées et offertes, en m² ou mètre linéaire (ml)

Contrat 2016-2020

Unités

2015 2016

^Evolution

2016/2015 Bateaux à flot et multicoques ml 892 805 -9,8%

Bateaux exposés à terre m² 4 391 4 477 2,0%

Stands couverts marchands m² 1 756 1 982 12,9%

Restaurants m² 355 1 009 184,4%

En 2016, il est constaté une importante diminution de 9,8% des longueurs d’exposition (facturées et offertes) pour les bateaux à flot et multicoques.

Les surfaces commercialisées pour l’exposition de bateaux à terre ont augmenté de 2%.

Il est noté une forte progression, soit 12,9 %, de la commercialisation des surfaces relatives aux stands couverts, notamment grâce à la création d’un troisième hall « Pêche et Plongée ».

Les surfaces occupées par les restaurants ont triplé en 2016. Le salon comptait deux restaurants et trois Food- Truck. Ces établissements étaient bien répartis sur le périmètre.

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V.1.3. Les différents postes de recettes et leur évolution par rapport à l’édition 2015

Contrat 2016-2020

Les Recettes 2015 2016

^Evolution

2016/2015

CA EMPLACEMENTS 527 548 4,0%

Bateaux à flot 79 59 -25,2%

Multicoques 4 2 -47,8%

Bateaux exposés à terre 167 182 9,1%

Stands couverts marchands 172 190 10,2%

Institutions (remise à 100%) 0 0

Associations (remise à 50%) 5 5 -5,0%

Restaurants 29 38 32,8%

Inscriptions, assurances 43 45 3,4%

Prestations techniques 28 27 -2,3%

CA PRESTATIONS ANNEXES (parking et publicité exposants)

6 4 -27,4%

CA PARTENARIATS 47 46 -1,4%

CA BILLETERIE 46 60 31,5%

TOTAL CA 626 659 5,3%

PARTICIPATION délégant 687,2 686,8 -0,1%

TOTAL RECETTES (CA +

participation délégant) 1 313 1 346 2,5%

Montants en k€ HT CA: chiffres d'affaires

Commentaires : se reporter au paragraphe au niveau du titre V.1 Les recettes.

En 2016, le chiffre d’affaires « emplacement » a augmenté de 4 %, grâce à l’augmentation des recettes liées à la commercialisation des stands couverts et des zones prévues pour l’exposition à terre de bateaux.

Ces augmentations sont le résultat d’une augmentation des surfaces commercialisées, les tarifs n’ayant pas augmenté entre 2015 et 2016. (cf paragraphe « grille tarifaire et remises » ci-dessus).

Recettes issues des emplacements de bateaux à flot et multicoques à flot

Malgré l’aménagement de pontons privatifs et d’espaces d’accueil couverts à flot depuis 2015, les espaces commercialisés pour les bateaux et multicoques à flot, ont connu une importante diminution de 9,8 % (en 2015 : 892 mètres linéaires et en 2016 : 805 ml).

Par conséquent, les recettes issues des emplacements de bateaux à flot et multicoques à flot ont diminué de plus de 25 %, 61 k€ en 2016 contre 83 k€ en 2015.

Pour rappel, les tarifs de ces espaces en 2016 sont identiques à ceux de 2015.

Le délégataire explique à nouveau les difficultés liées à l’exposition de bateaux à flot.

Les exposants exposent moins de bateaux à flot, car un bateau en stock qui sort du chantier pour être mis à l’eau perd son statut d’unité neuve. Pour éviter cela, les exposants, ont recours à 90 % des cas à des bateaux de propriétaires vendus ou pré-vendus. Etant donné, la baisse des ventes depuis plusieurs années, il devient difficile pour les exposants d’avoir recours à ce système.

Par ailleurs, le délégataire indique qu’il est difficile d’envisager la venue de grosses unités (plus de 20 mètres linéaires) pour des raisons de positionnement du salon (plutôt marqué petite et moyenne plaisance).

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7 Recettes issues des emplacements stand air libre, de bateaux exposés à terre

Les recettes issues des espaces commercialisés pour l’exposition des bateaux à terre ont augmenté de 9,1 %, soit 182 k€ en 2016 contre 167 k€ en 2015.

Ce bon résultat provient de l’augmentation de 2% des surfaces réservées à l’exposition des bateaux à terre, soit 4 477 m² en 2016 contre 4 391 m² en 2015.

Recettes issues des emplacements stands couverts marchands

Les recettes provenant des stands couverts, occupés par des professionnels de l’accastillage et de la vente d’accessoires liés au nautisme, ont progressé de 10,2 % en 2016 (190 k€ en 2016/ 172 k€ en 2015). Cette progression est également liée à l’augmentation des surfaces commercialisées, de 1 756 m² en 2015 à 1 982 m² en 2016 (+ 12,9 %).

Un nouveau hall a été créé « Pêche et Plongée » et la surface utilisable au niveau du hall « Equipements et accessoires » a été agrandie (cf paragraphe III.3 « Aménagements du salon »).

Recettes issues des partenariats

Le chiffre d’affaires lié aux partenariats s’est maintenu en 2016, soit 46 k€. Les partenariats déjà existants lors des éditions précédentes ont été renouvelés et de nouveaux ont été conclus (cf paragraphe III.2 « partenariats

»).

Recettes issues de la billetterie

Les recettes provenant des entrées (payantes) des visiteurs représentent 60 k€ HT en 2016 alors qu’en 2015, il avait été enregistré 46 k€ de recettes.

L’augmentation de 31,5 % des recettes provient de deux facteurs :

- Augmentation de 7% des tarifs dits « plein » et de 8 % des tarifs dits « e-invitation »

- Augmentation de 16 % du nombre d’entrées payantes, soit 8 462 en 2016 contre 7 303 en 2015

Le nombre d’entrées (gratuites et payantes) a été en progression pour cette édition 2016, grâce à une météo favorable.

Participation de la Métropole Aix-Marseille-Provence

La participation du délégant à l’organisation du Salon nautique s’est élevée à 686,7 k€ en 2016, elle est équivalente à celle versée par le délégant pour l’édition 2015.

V.1.4. Composition des recettes exprimées en % par rapport au total des recettes, pour l'édition 2016

Les Recettes En k€

HT En %

CA EMPLACEMENTS 548 40,7%

CA PRESTATIONS ANNEXES 4 0,3%

CA PARTENARIATS 46 3,4%

CA BILLETERIE 60 4,5%

PARTICIPATION DELEGANT 687 51,0%

TOTAL RECETTES 1 346 100%

Les recettes du Salon nautique sont constituées à près de 41 % des recettes issues des exposants, de 4,5 % des entrées payantes des visiteurs et de 51 % de la subvention fixée par le contrat et allouée par la Métropole Aix-Marseille-Provence.

Cette subvention est allouée au délégataire car les tarifs ne peuvent être fixés à un niveau suffisant pour couvrir les charges du Salon et ce soutien exprime également la volonté de maintenir l’attractivité du Salon dans un contexte très concurrentiel, nécessitant des entrées gratuites et des tarifs préférentiels.

Dès 2013, en confiant à l’association Grand Pavois, organisateur de Salons nautiques internationaux (La Rochelle, Shenzhen en Chine, à Rio au Brésil) et en lui apportant un soutien financier conséquent, le délégant a exprimé son ambition de donner à terme une dimension internationale aux Nauticales.

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8 V.1.5 Comparaison des recettes du Salon 2016 aux recettes prévues par le compte d’exploitation prévisionnel

Le montant total des recettes inscrit au contrat est de 1 311 k€ or en 2016, le montant réalisé s’élève à 1 346 k€, soit un delta positif de 2,6 % par rapport aux prévisions.

Ce delta positif est engendré par un chiffre d’affaires plus important que celui fixé par le contrat. Le chiffre d’affaires prévu est de 625 k€ HT or il a atteint 659 k€, soit un delta positif de 5,5 % (+ 34 k€).

V.2. Les charges

Pour l’édition 2016 du Salon, les charges s’élèvent à 1 346 k€ HT, soit une augmentation de 2,5 % par rapport à l’édition 2015 (1 313 k€).

Le poste « libéralisation du site et aménagement du salon » a augmenté de 5,5 %, avec 524 k€ en 2016 contre 497 k€ en 2015.

Le poste « rémunération du délégataire » a augmenté de 19,5%, soit 243 k€ en 2016 contre 203 k€ en 2015.

Cette augmentation fait suite à la réalisation d’un chiffre d’affaires plus important (659 k€) que celui inscrit au prévisionnel (625 k€).

V.2.1. Les différents postes de charges et leur évolution par rapport à l’édition 2015

Montants en k€ HT Précédent

contrat

Contrat 2016-2020

Les charges 2015 2016

_2016/2015^Evolution

Libéralisation du site et aménagement

du salon 497 524 5,5%

Exploitation 212 221 4,3%

Animations 67 69 2,9%

Communication- promotion-relations

presses 234 231 -1,4%

Aménagement stand Métropole et

stand Nauticales sur le salon de Paris 79 27 -65,8%

Redevance Métropole 21 31 47,0%

Rémunération délégataire 203 243 19,5%

TOTAL DES CHARGES 1 313 1 346 2,5%

Libéralisation du site et aménagement du Salon

Le poste de charges le plus important correspond aux dépenses nécessaires pour la libéralisation du site et l’aménagement du Salon et s’élève à 524 k€, soit + 5,5 % par rapport à 2015, dont le montant était de 497 k€.

Ces dépenses correspondent au déplacement des bateaux effectué par le délégataire.

En 2016, 304 bateaux des usagers du port de Plaisance de la Ciotat ont été déplacés vers la SEMIDEP (stockage à flot et à sec), vers d’autres ports de la Ciotat comme Port-Vieux et Saint Jean, mais aussi vers des ports du Var. Ces déplacements sont indispensables pour permettre l’exposition des bateaux proposés par les exposants du Salon.

On peut noter qu’une année encore, les recettes provenant de la vente d’emplacements à flot ne couvrent pas les frais occasionnés : 61 k€ de recettes contre 123 k€ de frais.

Ces dépenses correspondent également à la location de matériel de réception (tentes), de bungalow, de barrières, de mobilier, d’éléments de signalétique et d’équipements de sonorisation pour aménager le Salon nautique.

Des aménagements supplémentaires par rapport à l’édition 2015, comme la création d’un nouveau hall « Pêche et Plongée », l’agrandissement du hall « Equipements et accessoires » et une amélioration de la signalétique ont été réalisés (cf III.3 - aménagement du Salon).

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9 Pour rappel, le contrat ne prévoit aucune immobilisation et par conséquent, le délégataire n’a pas à réaliser de dépenses d’entretien ou de renouvellement d’équipements.

Les charges d’exploitation

Les charges d’exploitation comprennent notamment les charges liées au gardiennage, au nettoyage, à la régie technique, à la présence d’hôtesses sur le Salon et à la gestion de la billetterie.

Les charges d’exploitation s’élèvent à 221 k€ en 2016, soit une légère augmentation de 4,3 % par rapport à 2015 (212 k€). Les prestations correspondent à celles effectuées en 2015.

Les charges d’animation et missions réceptions

En 2016, ce poste regroupe les charges d’ « animations » d’un montant de 52,6 k€ et les charges de « missions réceptions » de 16,2 k€, pour un total de 69 k€ (67 k€ comme en 2015). Le délégataire a conservé les animations qui ont plu aux visiteurs les années précédentes et en a instauré de nouvelles. Le programme des animations est toujours d’une qualité satisfaisante (cf IV.3 « animations »).

Les charges de communication

Les charges communication s’élèvent à 231 k€ en 2016, soit une légère diminution de 1,4 % par rapport à l’édition précédente (234 k€).

Le poste le plus important correspond à l’achat d’espaces (plan média) pour un montant de 130 k€.

Depuis 2014, les charges sont en baisse grâce à une optimisation des achats et à un travail plus soutenu en relation presse.

Aménagement du stand de la Métropole aux Nauticales et du stand des Nauticales au Salon de Paris

En 2016, ce poste de charge connait une forte baisse, soit – 65,8 %, correspondant à une réduction des dépenses de 52 k€ : 27 k€ en 2016 contre 79 k€ en 2015. Cette diminution est conforme au budget établi par le contrat.

La redevance versée au délégant

Le montant de la redevance versée au délégant est en progression de 47 % à hauteur de 31 k€ en 2016 contre 21 k€ en 2015.

Ce montant correspond à la part fixe de la redevance définie par le contrat et à la part variable fonction du chiffre d’affaires de l’édition.

Le montant de la part fixe est de 20,8 k€ conformément au contrat.

Contractuellement, la part variable représente 20% du chiffre d’affaires (emplacements, partenariats et visiteurs) au-delà du seuil de 610 k€, fixé pour l’édition 2016. Pour cette édition, le montant de la part variable s’est élevé à 9,7 k€, correspondant à 20 % du delta entre 659 k€ (chiffre d’affaires) et 610 k€ (seuil).

La rémunération du délégataire

La rémunération du groupement Grand Pavois Organisation - SAFIM représente 243 k€ en 2016, soit une augmentation de 19,5 % par rapport à 2015.

Conformément au contrat, le délégataire a ajusté sa rémunération afin de rendre un compte de résultat en équilibre.

Le délégataire a pu percevoir une rémunération plus importante en 2016, car les recettes ont été plus importantes que celles inscrites au compte d’exploitation prévisionnel, grâce à un chiffre d’affaires plus élevé, 659 k€ contre 625 k€ au prévisionnel.

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10 V.2.2. Composition des charges exprimées en % par rapport au total des charges, pour l'édition 2016

Les charges En k€ HT En %

Libéralisation du site et aménagement

du salon 524 38,9%

Exploitation 221 16,4%

Animations - missions réceptions 69 5,1%

Communication - promotion -

relations presse 231 17,2%

Aménagement stand Métropole et

stand Nauticales sur le salon de Paris 27 2,0%

Redevance Métropole 31 2,3%

Rémunération Grand Pavois/SAFIM 243 18,1%

TOTAL DES CHARGES 1 346 100,0%

Les charges pesant le plus parmi le total des charges, soit 38,9 % des charges, correspondent aux dépenses liées à la libéralisation du site et à l’aménagement du Salon.

Le deuxième poste de charges le plus important en volume est celui relatif à la rémunération du délégataire, soit 18,1%.

Le troisième poste de charges, le plus important en volume, concerne les dépenses liées à la communication, la promotion et les relations presse, soit 17,2 % du total des charges.

V.2.3. Comparaison des charges du Salon 2016 aux charges prévues par le compte d’exploitation prévisionnel

Le compte d’exploitation prévisionnel prévoit 1 311 k€ de charges alors que les charges de l’édition 2016, se sont élevées à 1 346 k€. Un delta global de 2,6 % est donc constaté.

Ce delta de 34,5 k€ est la conséquence d’un chiffre d’affaires plus élevé que celui inscrit au contrat, 659 k€

contre 625 k€ au prévisionnel.

Les montants des charges inscrits sur le compte de résultat respectent le prévisionnel établi dans le contrat. Un écart de seulement :

* 1 k€ est observé pour les charges d’exploitation (réalisé : 221 k€ / prévisionnel : 220 k€) et de,

* 2 k€ est observé pour l’aménagement du stand Métropole au salon (réalisé : 27 k€/ prévisionnel : 25 k€).

Pour rendre un compte de résultat en équilibre, le délégataire a dû augmenter sa rémunération (cf paragraphe ci-dessus, « rémunération du délégataire »).

Le delta positif de recettes de 34,5 k€ s’est réparti pour 7 k€ supplémentaire au niveau de la redevance versée à la Métropole et pour 25 k€ au niveau de la rémunération du délégataire (cf explications ci-dessus, pour les 3 k€ restants).

V.3. Le résultat de l’exercice

Le résultat de l’exercice 2016, comme en 2015, est équilibré, c'est-à-dire qu’il n’y a ni déficit ni bénéfice. Le montant des charges comme celui des recettes (chiffre d’affaires et participation Métropole Aix-Marseille- Provence) s’élèvent tous deux à 1 346 k€.

VI. Perspectives 2017

Le choix de la période de l’année d’organisation du Salon a souvent été remis en question. Le Salon nautique de la Ciotat est le premier Salon de la saison. A titre d’exemple, les Salons nautiques d’Antibes et d’Hyères sont

(11)

11 organisés en avril, les Salons de Cannes et de la Rochelle sont organisés en septembre et le Salon de Paris est organisé en décembre.

Le Salon des Nauticales est organisé en début de saison afin que les acheteurs de bateaux puissent commander leur bateau sur le Salon au mois de mars et être livrés avant le début de l’été.

Le report de la date du Salon aux mois suivants ne permettrait plus cette facilité et l’attractivité du Salon en serait probablement affectée.

Le Salon 2017 est programmé pour la période du samedi 25 mars au dimanche 02 avril 2017.

Conclusion

D’un point de vue financier, le chiffre d’affaires de l’édition, soit 659 k€, a été meilleur que lors de l’édition précédente (626 k€) et a même dépassé le chiffre d’affaires de 625 k€ inscrit au prévisionnel.

Toutefois, malgré ces résultats encourageants, le délégataire rappelle qu’en matière de nautisme, le contexte économique reste difficile.

La fréquentation du salon a été impactée par une météo favorable, avec environ 35 000 visiteurs renouant avec les chiffres de 2014.

Le montant des charges a été maîtrisé par rapport à l’édition précédente et respecte le budget prévisionnel du contrat.

Grâce au soutien financier de la collectivité, la Métropole Aix-Marseille-Provence, le résultat de la délégation est en équilibre depuis 2013.

Selon les sondages effectués par le délégataire lors du salon, les visiteurs qui se sont déplacés avaient une véritable motivation pour le nautisme.

Concernant les ventes réalisées par les professionnels présents sur le salon, le délégataire ne dispose pas de données chiffrées. Le retour de la part des exposants sur les résultats commerciaux varie selon les marques et les secteurs d’activités. Globalement, le niveau des ventes a été bon et pour tous les exposants meilleur qu’en 2015.

Depuis l’édition 2013, le délégataire optimise la qualité du service grâce à des aménagements généraux judicieux améliorant la qualité de la visite et à un programme d’animation diversifié. Il est essentiel de souligner le sérieux et le professionnalisme de l’association « Grand Pavois Organisation » dans l’organisation du Salon 2016. Par ailleurs, la renommée de l’association « Grand Pavois Organisation » en tant qu’organisateur de Salons nautiques internationaux a permis d’augmenter l’attractivité du Salon les Nauticales auprès des exposants.

Pour l’édition 2017 et les suivantes, le délégataire avec le soutien de la Métropole Aix-Marseille-Provence mettra tout en œuvre pour asseoir la renommée du Salon et promouvoir la plaisance et le nautisme sur le territoire de la collectivité et hors de ses frontières.

Le Salon des Nauticales confirme, une année encore, sa position de 4^ème Salon français après les Salons de Paris, La Rochelle et Cannes et s’impose comme le Salon de printemps méditerranéen de référence.

(12)

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Date N' DIRECTION Directeur Adjoint SerY. Fln. Compt.

SAG/ DPEEC Div. Aff. Juridique!!

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Avenue du Lazaret. POli des Minimes 117 042 La rlochelle Cedex 1 / FRANCE Tél. 33 (0)5 46 44 46 391 Fax. 33 (0)5 46 45 32 2"

MPM, DIPOA

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AIX-MARSEILLE-PROVENCE Monsieur Jean-Claude GAUDIN

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Président Le Pharo

58, Boulevard Charles Livon 13007 MARSEILLE

La Rochelle, le 30 mai 2016

Réf: AP/CV/BG/16046

Monsieur le Président,

Nous avons le plaisir de vous adresser, ci-joint, le bilan financier ainsi que le compte-rendu de l'activité de la 14^èmeédition des Nauticales qui s'est déroulée du 2 au 10 avril 2016.

Nous vous en souhaitons bonne réception et restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire,

Nous vous prions de croire, Monsieur Le Président, en l'assurance de notre parfaite considération,

Président Commissaire Général

(13)

Les Nauticale s / 02 -1 0 avril 201 6

Rapport annuel du délégataire retraçant la totalité des opérations afférentes à l'exécution de la délégation de service public .

BILAN LES NAUTICALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION· SAFIM

(14)

Sommaire

1. Les Nauticales 2016: préparation et déroulement du salon 1.1 . La communication et les relations presse

1 .2 . La commercialisation et les partenariats 1.3 . Les aménagements et l'exploitation 1 A . Le visitorat

1.5 . Les animations

2. Bilan qualitatif des Nauticales 2016 2.1 . La communication et les relations presse

2.2 . La commercialisation : perception des exposants

2.3 .. Les partenariats

2 A . Les retours des visiteurs 2.5· La vie du salon

3. Bilan financier des Nauticales 2016

4. Bilan et perspectives

BILAN LES NAUTICAlES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

p.5 p.15 p.24 p.31 p.34

pAO pA3 pA5 pA6 pA9

p.54

p.56

(15)

ANNEXES

1 - Compte-rendu technique

1.a -Spécimen des déclinaison des visuels 1 .b - Plan média

1.c -Outils de relations presse (dossier de presse, communiqués de presse, newsletters et invitations) 1.d -Supplément de La Provence

1.e -Guide de visite 1 . f -Liste des exposants

1.g - Tableau de ventilation des bateaux déplacés 1.h -Plan des parkings visiteurs

1 .i -Dossier de participation et plaquette de présentation

2. Compte-rendu qualitatif 2.a -Enquête auprès des exposants 2.b -Enquête auprès des visiteurs 2.c -Bilan retombées presse

3. Compte-rendu financier

3.a -Attestation du Commissaire aux comptes de l'entité «Groupement GRAND PAVOIS

ORGANISATION - SAFIM» relative aux comptes d'exploitation du salon nautique Les Nauticales 2016 3.b -Documents détaillant le Bilan financier:

Prestataires chargés de l'exploitation Détails postes aménagement des stands

Mission & Fiche de poste Communication et Relations Presse Floriane Bouillard / Medevent 3.c -Documents détaillant la formation du chiffre d'affaires:

-Grille tarifaire

-Liste des exposants par catégorie (stand couvert, air libre ... ) - Frais d'inscription des exposants

-Recette Village des Associations -Exposants et date d'inscription

3.d -Tableau Prestations - Prix unitaire - Quantité 3.e - Tableau budget Animations

3.f - Tableaux Communication:

-Tableau prix Achats d'espace

-Tableaux prestataires communication

BILAN lES NAUIICALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(16)

- Détail des actions promotionnelles hors-média

3,g -Détail effectifs et organigramme fonctionnel mis en oeuvre pour l'organisation du salon 3,h - Stand Nauticales au Nautic de Paris 2015

Tableau postes de charges Photos stand

3,i - Copie des contrats d'assurance 3,j - Etat des sinistres

BILAN LES NAUTICALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(17)

LES NAUTICALES 2016 :

PRÉPARATION ET DÉROULEMENT OU SALON

BILAH LES NAUTICALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(18)

1.1 - La communication et les Relations Presse

Rappel :

La collectivité délégante est le partenaire titre et majeur.

La collectivité délégante est propriétaire du nom du salon et est responsable du dépôt légal du nom du salon.

La collectivité délégante est propriétaire du nom de domaine du site Intemet du salon www.salon-Iesnauticales.com.

La création du visuel

Il a été décidé pour cette 1 e année de DSP de travailler et de faire évoluer le concept créatif de la premiére DSP confié au groupement Grand Pavois Organisation - Salim qui avait positionné graphiquement l'événement «produits». Une nouvelle évolution a été apportée en 2016 en travaillant sur le bateau

à

moteur sélectionné, la transparence de l'eau, la colorimétrie du visuel, le bloc marque et le bloc date.

Le plan média (cf. Specimen de déclinaisons du visuel en annexe 1.a, Plan média en annexe 1.b).

Le plan média a été élaboré et mis en oeuvre par le groupement Grand Pavois Organisation - Safim qui a pris en charge,

à

ce titre, une dépense totale de 130 306,00 €HT. A noter que MPM a complété ce plan média (détail dans Plan média en annexe 1.b) en mettant au service de l'événement un réseau d'affichage ville .

. . l'affichage

1 636 faces d'affichage réparties sur Marseille, Aéroport Marseille Provence, Gare Marseille St Charles et Aix en Provence, Métro Marseille, La Ciotat. Toulon, Hyères.

Plusieurs formats (Affichettes,120X176, 320X240, 80X120 ... ) utilisés, dont certaines rétro- éclairées.

Dates: du 15 mars au 12 avril 2016 . . . La presse

16 annonces pleines pages quadri en presse spécialisée nautisme France

5 pleines pages quadri en presse magazine généraliste dont L'Express, Luxe avec La Provence, suppléments TV La Provence Bouches du Rhône, Var Matin et La Marseillaise.

BILAN LES NAUllCALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(19)

18 parutions en presse quotidienne régionale (BOR + Var dans La Provence, La Marseillaise, Var Matin)

Un tiré

à

part de 16 pages dans La Provence, toutes éditions. Départements: 04, 13 et 84

+

5 000 exemplaires distribués sur le salon

_ La radio

200 spots achetés sans compter les messages d'auto-promotion réalisés dans le cadre du partenariat avec France Bleu Provence et les messages obtenus dans le cadre des Partenariats presse (voir Partenariats presse)

Nombre d'auditeurs touchés: 4 300 000 Dates: du 29 mars au 10 avril 2016.

_ Sites Internet

4 000 000 impressions sur site La Provence

+

newsletter (25 000 abonnés) sur La Provence

Bandeaux homepage

1

1 mois site La Marseillaise

Campagne géo localisée sur départements 13 et 83 avec 50% part de vue sur 1 mois avec La Chaîne Météo.

800 000 impressions sites spécialisés nautisme (Youboat, Atout Nautic, Actu Nautique, Vogavecmoi, Figaro Nautisme, Multicoques Mag, Nautic Expo, Moteur Boat, Voile Mag ... ) 100 000 impressions via Newsletter aux couleurs des Nauticales via sites web spécialisés (Vogavecmoi, Météo Con suit en géo localisation, Multicoques Mag ... )

_ Les réseaux sociaux

Animation d'une page Facebook et d'un compte Twitter pour suivre l'actualité des Nauticales.

Facebook: 1 574 «J'aime .. sur la page des Nauticales.

Twitter : 435 followers, 524 twitts

(20)

_ Le site Internet officiel: www.salon-Iesnauticales.com

Animation et réactualisation du site Internet créé et lancé en décembre 2012 lors du Nautic de Paris.

A noter qu'en 2013 a été mis en place un back office Exposant - qui a été développé en 2015/2016 - afin de permettre de suivre le processus de commande et d'installation sur le salon. Le nombre global de pages vues sur la période 11 avril 2015 / 11 mai 2016 est de 100 223 pour un nombre de visiteurs uniques de 38 894 internautes (26 600 en 2015), soit une progression de 46% .

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BILAN LES NAUTICAlES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(21)

Remarque: 55,21 % des internautes sont originaires de la région PACA. La deuxième région en terme de provenance de connexions est l'Ile de France, ce qui correspond pour beaucoup

à

des adresses de serveurs de sociétés, mais aussi

à

des internautes privés. A noter que les autres régions connectées sont originaires principalement de Rhône Alpes et du Languedoc Roussillon comme l'an passé.

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8. lagenda-du-sakm html.9.87 0,0 0 &! 1884 1,88%

9. lactua'tes hlml.9.80.0.0,O {f. 1728 1,72%

10 Imon-espace·exposant hlml 11 96.0,00 (f. 1 323 1,32 %

Remarque: Comme pour la majeure partie des sites Internet de salon, la priorité des consultation est concentrée sur les pages pratiques soit : les horaires et tarifs, la liste des exposants, les bateaux exposés, la présentation du salon ....

Constats : L'internaute visiteur du site www.salon-Iesnauticales.com habite le sud et plus spécifiquement le bord de la Méditerranée, ce qui est un élément positif quant

à

la cible qualitative visiteur du salon. Nous savons également que plus de la moitié des visiteurs accèdent au site via un moteur de recherche et 2 visiteurs sur 10 «glissent" sur le site officiel via un média web partenaire. La durée moyenne de consultation est de 1,26 minute en moyenne), sachant que les rubriques les plus consultées restent essentiellement les pages pratiques. Nous retrouvons dans ce profil de consultation, une typologie logique et générale de consultations de site Internet événementiel soit :

Une aide pour le visiteur qui cherche des renseignements pratiques (l'actualité « se consomme" aujourd'hui avec réseaux sociaux Facebook, Twitter, Instagram ... )

et un outil de gestion et de suivi du salon pour le professionnel exposant qui peut suivre l'évolution de son dossier d'inscription en live sur le site internet de l'événement.

BILAN LES NAUTICAlES 20161 GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(22)

Les actions hors média & marketing

Un plan d'actions hors média a été mis en place avec différents moyens pour optimiser la communication en amont et pendant le salon .

. . Présence d'un stand Les Nauticales au Nautic de Paris en décembre 2015. Mise en place d'un stand de 25 m 2 aux couleurs des Nauticales 2016 et de MPM (visuels, argumentaire ... ) .

. . Plaquette de présentation. Outil de prospection commerciale et partenaires tiré

à

1 500 ex., cette plaquette bilingue permettait de présenter les atouts des Nauticales, son positionnement. ..

. . Leaflet format AS. Réalisé

à

30 000 ex., ce leaflet a été envoyé aux capitaineries, clubs et associations en amont de l'événement dans et hors territoire Métropole Aix-Marseille Provence. Il présentait le visuel, les renseignements pratiques et les atouts des Nauticales 2016 .

. . Remise leaflets Nauticales (6h

à

9h / 6 000 contacts) sortie du Tunnel Prado Carénage . . . Tunnel du Prado Carénage. Afin de bénéficier d'une visibilité dans le tunnel du Prado une convention de partenariat a été faite avec une mise en place d'affichage du 24 mars au 7 avril 2016 dans les tunnels " inférieur et supérieur" ainsi qu'une présence sur le panneau lumineux

à

la sortie du tunnel. Cette prestation a été compensée par : la remise de 100 invitations, une insertion dans le Tiré

à

part La Provence, la présence du logo du Tunnel sur le site internet et dans le dossier de presse du salon, la mise en place de fiammes sur le site du salon .

. . Gares SNCFITER Paca. Affichage sur les 155 distributeurs TER de la région PACA avec promotion offre spéciale entrée Les Nauticales sur distributeurs région Paca + présentation du salon sur site Internet

+

Mise en place d'un tarif réduit pour toutes les personnes se présentant avec un billet TER + newsletter abonnés SNCF région Paca + présentation salon sur site Internet SNCF/TER Paca .

. . Crédit Maritime Méditerranée. Mise en place d'une opération de communication auprès des 11 500 titulaires de compte (9 agences Méditerranée dont 2 dans les Bouches du Rhône). Offre

« Vous êtes titulaire d'un compte Crédit Maritime, bénéficiez avec un accompagnant d'une entrée

à

tarif réduit

à

4€ ". Présentation de l'opération dans tous les relevés de compte envoyés (soit 11 500 envois) + pavés Internet sur site du Crédit Maritime Méditerranée. Mécanique : le titulaire doit se rendre dans l'agence pour retirer un coupon pour bénéficier de l'offre en caisse. Mise en place de fiyers et d'affiches dans les 9 agences .

. . Les courriers plaisanciers. Envoi d'un courrier aux quelques 6 100 plaisanciers avec une invitation pour deux personnes (courrier d'accompagnement et fichier remis par le Conseil de Territoire, envoi effectué par le délégataire) .

. . Les courriers Clubs / Associations / Capitaineries hors Conseil de Territoire. Envoi d'un courrier

à

150 clubs, associations et capitaineries hors Conseil de Territoire avec une affiche et 100 flyers.

(23)

_ Les courriers Clubs 1 Associations 1 Capitaineries Conseil de Territoire. Envoi d'un courrier à 64 clubs, associations et capitaineries du Conseil de Territoire avec une affiche format A4, 100 flyers, 1 carte d'invitation pour 2 personnes (courrier et fichier remis par le Conseil de Territoire, envoi effectué par le délégataire).

_ Les courriers

à

nos partenaires. Envoi d'un courrier aux partenaires de l'événement avec un courrier, 1 affiche A4, 100 foyers et des cartes VIP.

Les partenariats presse

Véritable outil de communication, nous développons fortement les partenariats avec la presse de manière à optimiser la visibilité de l'événement. Ainsi, de nombreuses opérations de partenariats et de promotions, visant à augmenter la notoriété et la visibilité du salon, ont été mises en place:

LA PRESSE AUDIOVISUELLE France Bleu Provence

France Bleu Provence a été une nouvelle fois le partenaire Radio officiel des Nauticales 2016. Mes- sages promotionnels, émissions en direct et opérations spéciales ont été mis en place:

1 nterview et fil rouge

" Cap au sud " le samedi 7 Mars

" C'est la vie en Provence " la semaine du 9 mars

Direct et Fil rouge le samedi 14 mars 1 Oh-18h Coup de fil du week end samedi 21 mars Coup de fil du week end dimanche 8 mars

Organisation du jeu Le grand Méfi du 9 au 13 mars afin d'offrir à un auditeur un accueil VIP au salon, une inscription au permis bateau et un week end Appart City

Organisation d'un jeu antenne dans Cette Année Là entre le 16 et 20 mars afin d'offrir à 15 auditeurs un package VIP

Diffusion d'autopromotions jeux: 3 messages par jour pendant 10 jours

Organisation d'un jeu sur la page Facebook de France Bleu Provence afin d'offrir à 10 internautes un package VIP

Organisation d'un jeu sur le stand France Bleu Provence: impression de 2000 flyers - Hô- tesse - Dépôt du règlement de jeu chez un huissier de justice, afin de faire gagner une inscription au permiS bateau

Site Internet

- Un " événement" dédié au Nauticales sur le site de France Bleu Provence Régie Fréquence Espace

BILAN LES NAUTICALES 20161 GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(24)

Messages audiovisuels sur Radio Vinci Autoroutes Région Côte d'Azur et Région Rhône Méditerra- née, 88 messages au total contre 90 cartes d'invitation. 85 places également

à

^fairegagner sur l'antenne en échange d'annonce.

Radio Fréquence Nautique

Mise en place de jeux concours pour faire gagner 20 invitations. Suivi rédactionnel Radio Golfe d'Amour

50 places

à

faire gagner sur l'antenne en échange d'annonce. De nombreux sujets ont été réalisés sur les Nauticales.

LA PRESSE ECRITE La Marseillaise

La Marseillaise a organisé un jeu promotionnel pour faire gagner deux permis bateau à ses lecteurs ainsi que 100 invitations les 10, 17 et 20 mars. Permis mis en jeu par Narvik ; en échange Les Nauti- cales et le partenaire ont bénéficié d'une visibilité sous forme publicitaire dans La Marseillaise ainsi que dans 1V Mag. Visibilité également sur le site internet de la Marseillaise.

Côt&Pêche

Organisation de la Compétition de Rock Fishing avec Cot&Pêche. La pêche aux leurres a été

à

l'ho- nneur avec, pour la 4^èmeédition, l'organisation, d'une compétition de Rock Fishing le dimanche 3 avril. Soixante concurrents étaient présents pour une manche/démonstration. Cette journée a connu un réel succès tant auprès des concurrents que des visiteurs qui ont posés de nombreuses questions aux participants. Les partenaires: Cot&Pêche, Décathlon Aubagne, Narvik, Champagne Dom Cau- dron.

Magazine Plongez!

Ce nouveau magazine consacré

à

la plongée était présent sur le salon. Il a également fournit une exposition Photos qui a été très appréciée dans le Village des Associations. Eux même était présent sur le stand de Cot&Pêche les 3 derniers jours du salon et ont organisé des séances de dédicace avec des illustrateurs connus. En amont ils ont donné des fiyers aux magasins et clubs de plongée de la région PACA.

La Provence

Réalisation du Tiré

à

part de 16 pages encarté dans le numéro du vendredi 01/04. Quantité:

5000 ex. sur le salon.

Livraison de journaux: 2000 samedi, dimanche et 300 le vendredi et lundi remis uniquement aux exposant

Mise en place de jeu concours avec invitations

à

^gagner.

Suivi rédactionnel important sur Marseille et La Ciotat Mise

à

disposition d'un espace sur l'Espace Média Le Régional

Organisation d'un jeu-concours avec le média pour gagner 20 places au salon.

BILAN LES NAUTICAlES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

(25)

Tunnel du Prado

Afin de bénéficier d'une visibilité dans le tunnel du Prado une convention de partenariat a été faite avec une mise en place d'affichage dans les tunnels « inférieur et supérieur ". Cette prestation a été compensée par : la remise de 100 invitations, une insertion dans le Tiré

à

part La Provence, la pré- sence du logo du Tunnel sur le site internet et dans le dossier de presse du salon, la mise en place de 2 fiammes.

Youboat

Echange présence stand Média / publicité et visibilité sur les sites. Présence du logo sur le site Les Nauticales

LA PRESSE WEB ActuNautique

Echange de visibilité sur les sites.

Atout Nautic.fr

Echange de visibilité sur les sites Météo Consult

Visibilité sur le site web de la Chaîne Météo sur les départements 13 et 83 sur une base d'un mois et organisation d'un jeu-concours avec 500 e-billets

à

gagner.

Vogavecmoi

Organisation d'un jeu concours sur le site pour gagner 500 e-entrées au salon + envoi d'une newsletter aux abonnés (25.000 ex). Suivi rédactionnel sur le blog. Diffusion d'infos auprès de 8500 fans facebook, Bannières sur site. N'avait pas de stand sur le salon cette année.

Youboat

Cf Presse écrite. Suivi rédactionnel sur le web.

Les relations presse (cf. annexe 1.c)

Pour la quatrième année consécutive, les relations presse étaient gérées par le délégataire. La mission étant de valoriser et d'augmenter la notoriété et la visibilité de l'événement et de son organisateur auprès des médias. Pour cela de nombreux moyens on été mis en place: invitations, conférence de presse, communiqués de presse, opérations spéciales ... On trouvera ci-dessous le détail des actions et réalisations faites par le service presse intégré du délégataire .

. . Invitations Presse

Plusieurs invitations ont été adressées par le service presse des Nauticales :

Alerte puiS invitation pour la conférence de presse Métropole Aix-Marseille Provence du vendredi 01 avril mars 2016 au Pharo,

Invitation

à

l'Inauguration du salon le samedi 02 avril 2016.

(26)

• Conférences de presse

Une conférence de presse pré-salon a été organisée pour les Nauticales 2016, le 1 avril 2016 au siège institutionnel de la Métropole Aix -Marseille Provence au Pharo en présence de M. Picirillo (Conseil de Territoire), M. Boré (Ville de La Ciotat) et M. Vieux Grand Pavois Organisation). Présenta- tion de l'édition 2016 en présence d'élus et médias (La Provence, La Marseillaise, France Bleu Pro- vence, la Ciotat Infos, Radio Golfe d'Amour, Fréquence Sud, DestiMed, etc).

Comme depuis 2014, pas de conférence bilan mais envoi d'un communiqué de presse officiel et mise en place d'interviews téléphoniques.

• Accréditations presse. De nombreux médias ont été accrédités sur Les Nauticales. Représen- tant TF1, France TV, France Bleu Paca, Hors Bord Magazine, Direct Matin, La Provence, La Marseil- laise, la Ciotat Infos, Choose your boat, Radio Golfe d'Amour, Les Nouvelles Publications, Joumal des Entreprises, Radio Star, 20 Minutes, Mars Actu, Bateaux, Voile Magazine, Voile et Tourisme, Moteur Boat, Cot&Pêche, Direct Marseille, Subaqua" Plongez J, Var Matin, Youboat, etc.

• Salle de presse

La salle de presse des Nauticales, d'une surface de 50 m2 était équipée de trois ordinateurs en libre service, imprimante, photocopieuse, fax, machine

à

^café^...

• Photographe officiel des Nauticales. Gérald Géronimi était le photographe officiel du salon. Des photos libres de droit étaient disponibles sur demande au service communication du salon.

• Dossier de presse

Le dossier de presse du salon a été réalisé en français. 80 dossiers ont été distribués lors de la con- férence de presse du 01 avril et sur le salon.

• Stands presse

Un stand Médias de 18 m2 a été placé dans le Hall Equipements. Sur ce stand était présent le joumal La Provence et le magazine YouBoat.

.Les communiqués de presse

Plusieurs communiqués de presse ont été adressés

à

la presse Française et internationale. Les fichiers sollicités étaient ceux de GPO

+

ceux mis

à

disposition via l'abonnement Data Presse de Grand Pavois Organisation. On peut estimer

à

^plusde 1 000 contacts ciblés la diffusion de chaque envoi presse.

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DATE SUJET

10 avril 2016 23 Mars 2016

Mars 2016 Mars 2016 22 mars 216 14 mars 2016 11 mars 2016 18 février 2016

9 février 2016 3 février 2016 Janvier 2016 Janvier 2016 Décembre 2015 26 octobre 2015

Avec 35408 visiteurs, Les Nauticales confirment leur position de salon nautique a flot référent de printemps!

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Le Groupement GPO/Safim délégataire pour les 5 proChaines années

1.2 - La commercialisation et les partenariats

Commercialisation (cf. liste des exposants en annexe 1.e)

. . Les ventes 2016

Ventes d'espace 2015 (hors invitations) : 527 553 euros HT

Réalisé ventes d'espaces 2016 (annulations déduites) : 548 260 euros HT Soit une progression du Chiffre d'Affaires de 4 %

52.5 % d'exposants Bateaux

36.5 % d'exposants nautisme hors bateaux (services, équipements, glisse, pêChe) 11 % d'exposants divers (Village des Associations, restaurants, boutiques)

. . Les exposants (voir liste en annexe)

171 exposants en 2015 contre 194 exposants en 2016, soit une progression de 11 % par rapport

à

^{N-1 .}

63 nouveaux exposants (33.50 %) représentant un chiffre d'affaires de 186 167 euros HT, soit 34 % du total 2016.

BILAN LES NAUTICALES 2016/ GROUPEMENT GRAND PAVOIS ORGANISATION -SAFIM

GRAND PAVOIS ORGANISATION/ SAFIM

SYNTHESE DU RAPPORT DU DELEGATAIRE EDITION 2016 DU SALON « LES NAUTICALES »