DÉCLARATION D’UN FICHIER DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
IDENTIFICATION DU FICHIER
1. DÉSIGNATION : Emplois en ligne 2. DATE DE CRÉATION :
ND 3. FINALITÉ(S) DU FICHIER : Pour la gestion interne du Ministère.
4. USAGE(S) : Permettre le recrutement de candidat(e)s dans le cadre d’offres d’affectation ou de mutation.
5. DESCRIPTION : Application informatique qui permet à l’organisation d’afficher les postes disponibles aux candidat(e)s potentiel(le)s et de recevoir les candidatures, le cas échéant.
GESTION DU FICHIER
6. SUPPORTS PHYSIQUES UTILISÉS : Informatique (disque, bande, etc.) et papier.
7. LOCALISATION :
Le fichier est conservé dans un local unique. 8. DURÉE GÉNÉRALE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS : Durant le processus de dotation, durant la période ou la personne est à l’emploi et en conformité avec les dispositions prévues au calendrier de conservation du ministère du Tourisme.
9. UNE PERSONNE OU UN ORGANISME EXTÉRIEUR A ACCÈS AU FICHIER À DES FINS DE TRAITEMENT : Oui, le Secrétariat du Conseil du trésor.
COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS
10. PROVENANCE(S) ET MODALITÉ(S) DE COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS : Par l’entremise d’un formulaire électronique complété par la personne concernée.
TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS À L'EXTÉRIEUR DE L'ORGANISME
11. LES RENSEIGNEMENTS VERSÉS AU FICHIER SONT TRANSFÉRÉS À UNE AUTRE PERSONNE OU À UN AUTRE ORGANISME : Non.
IDENTIFICATION DES RENSEIGNEMENTS VERSÉS AU FICHIER
12. PERSONNES PRINCIPALEMENT CONCERNÉES PAR LES RENSEIGNEMENTS : Les candidat(e)s aux offres d’affectation et de mutation publiées par l’organisation, le personnel des ressources humaines et le gestionnaire concerné par le processus d’embauche (où la personne désignée par celui-ci).
13. TYPE DE RENSEIGNEMENTS : Emploi, service au citoyen, organisation.
14. LISTE DES RENSEIGNEMENTS D'IDENTITÉ : Nom de famille et prénom, date de naissance, langues, sexe, citoyenneté/statut au Canada, origine ethnique, numéro du candidat, numéro d’employé FPQ, adresse courriel, adresse permanente, téléphone (résidence), nom de l’employeur, téléphone (travail), profession / titre / métier / classification, emploi actuel/emplois antérieurs, scolarité, ordre professionnel (si requis), numéro de permis de conduire (si requis).
ACCÈS PAR LE PERSONNEL DE L'ORGANISME
15. LE PERSONNEL AYANT ACCÈS AU FICHIER : Le personnel des ressources humaines et le gestionnaire concerné par le processus d’embauche (où la personne désignée par celui-ci).
