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PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr

PV Assemblée Générale Ordinaire 19 janvier 2020

La séance est ouverte à 15H30 par Fabienne Pioch-Laval, Présidente de l’Association.

15 Parrains Crystal Kids présents :

Caroline Prevost, Fabienne Laval, Isabelle Rayet, Julie Collombat, Laurent Petit, Mathilde Herichon, Pascal Fruit, Philippe Beaurain, , Pol-Antoine Hamon, Benjamin Pioch, Camille Pioch- Chagué, Géraldine Magnier, Anne Françoise Gaudin, Catherine Liabeuf, Philippe Etienne, Anne- Claire Darmon.

29 parrains représentés (pouvoirs) :

Christelle Perrin, Christine Fauconnot, Eric Vence, Françoise Aubert, Helene Kassimatis, Hubert Degreve, Isabelle Campion, Isabelle Carayon, Isabelle Chanal , Jean Paul Malinconi, Laurence Cam, Laurent Magne , Marie Fourmont , Patrick David, Patrick Emo, , Pierre Cambazard, Sandrine Meunier , Sandrine Picot, Solene Prodhomme, Sophie Fruit, Valerie Vaiarelli, Virginie Prevost, Magali Artèche , Yvi Leroyer, Didier Hagler, Emmanuelle et Jocelyn Montémont,, Hélène Saint Loubert, Anne Portheault

L’Ordre du Jour de l’Assemblée Générale ci-dessous est suivi 1. Rapport moral, état des lieux, bilan des actions 2019 2. Bilan des adhésions et des dons

3. Rapport financier 2019 4. Projets et Budget 2020

5. Renouvellement du conseil d'administration (« bureau CK ») 6. Vote

1. Rapport moral – État des lieux - bilan des actions 2019 : Contexte :

L’Association Crystal Kids, créée en France en Juin 2004, a pour vocation de prendre en charge des enfants du Népal, parmi les plus défavorisés, issus de la rue ou de familles décomposées, victimes de violences ou d’abus sexuels, pour leur assurer éducation et soins pour qu’ils puissent s’épanouir au mieux jusqu’à leur complète autonomie.

Les objectifs poursuivis pour assurer notre mission :

• Financer et gérer des structures d'accueil "Home" garantissant sécurité et encadrement affectif pour les enfants accueillis.

• Assurer aux enfants éducation, hébergement, scolarisation, soins, activités sportives et culturelles.

• Prendre en charge les enfants jusqu'à la fin de leurs études et leur autonomie.

• Soutenir des programmes de bourses d’étude pour des enfants non hébergés.

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr

Le home Crystal kids ouvert en février 2008 à Patan (proche de Katmandou) et s'est progressivement rempli pour héberger 25 filles depuis 2011.

L’association a pu ainsi créer 5 emplois pour 5 femmes qui vivent sur place :

• 1 responsable du home,

• 3 femmes qui assurent l’intendance et s'occupent des filles au quotidien

• 1 une cuisinière

En aout 2017, la petite Samykchia a pu réintégrer sa famille dont les conditions financières s’étaient rétablies.

En 2019

Durant l’année scolaire 2019 toutes nos jeunes filles ont été scolarisées au collège Shahid Dharma Bhakta.

Depuis le mois d’octobre, c’est un nouveau cap pour notre association Crystal Kids, en effet 3 de nos filles, Laxmi, Regina et Kusum, ont démarré des études supérieures. Nouvelle étape également car 2 d'entre elles vont pouvoir le faire en étant réintégrées dans leurs familles, tout en continuant à être soutenues par l'association jusqu'à la fin de leurs études.

A la fin de l’année 2019, nous avons donc 3 places disponibles dans le home.

Prénom Nom Classe Âge Situation Adresse actuelle Date d'entrée

1 Anita Lama 4 13 Orpheline Jorpati, Katmandou 10/12/2009

2 Safina Khadka 4 13 Enfant de la rue Pako Newroad 5/23/2008

3 Lucky Shrestha 4 13 Violence domestique Bagdol , Lalitpur 3/14/2009 4 Saraswoti Gurung 4 14 Situation économique Bhaisepati , Lalitpur 4/20/2009 5 Kusum Khadka 4 12 Enfant de la rue Patan Bangalamukhi 5/31/2011 6 Laxmi Gautam 6 14 Enfant de la rue Chabihel , Katmandou 6/16/2011 7 Samikshya Rai 6 13 Enfant de la rue Chabihel , Katmandou 6/4/2008

8 Prerana Khadka 6 13 Enfant de la rue Pako Newroad 4/13/2007

9 Bimala Lama 7 15 Situation économique Kalimati 2/27/2008

10 Apekshya Bk 8 17 Situation économique Aarubari , Katmandou 2/24/2011 11 Rabina Khadka 8 15 Situation économique Imadol , Lalitpur 2/20/2008

12 Sita Rokaya 8 14 Orpheline Swayambu , Katmandou 10/7/2008

13 Bhagwati Awosti 8 17 Situation économique Dhading 4/17/2008

14 Nisha Gurung 8 16 Enfant de la rue Pashupati , Katmandou 8/7/2008

15 Sabina Bk 8 15 Violence domestique Pokhara 3/3/2008

16 Akanchya BC 8 17 Conflit affecté Banke , Kohalpur 4/28/2008

17 Smriti Devkota 8 16 Violence domestique Chandol, Katmandou 7/21/2008 18 Maya Shrestha 9 18 Enfant de la rue Gothataar , Katmandou 4/22/2008 19 Pramila Bhandari 9 18 Situation économique Kapan , Katmandou 4/3/2008

20 Sajina Bk 9 16 Violence domestique Pokhara 3/3/2008

21 Menuka Tamang 9 18 Violence domestique Bhaisepati , Lalitpur 3/15/2008

22 Kusum Kc 10 17 Violence domestique Nuwakot 3/28/2008

23 Rejina Damdung  10 18 Violence domestique Balkhu, Katmandou 2/5/2008 24 Laxmi Gurung 10 18 Situation économique Bhaisepati , Lalitpur 4/18/2009

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr 3ème année du programme CK SCHOLARSHIP :

Depuis 2016 l’association Crystal Kids a mis en place un programme de bourse d’études pour 7 frères et sœurs de 5 filles de notre home à Katmandou

En 2016, le bureau de l’association alerté par son partenaire l’ONG Népalaise SAATHI qui assure la gestion à Katmandou des homes d’enfants, a décidé de consacrer une partie de ses fonds pour soutenir 7 enfants, frères et sœurs des filles du home Crystal Kids, et dont la situation familiale préoccupante ne permettait plus de subvenir aux frais de scolarité de ces enfants restés dans leur famille.

État des lieux- Bilan des activités :

§ Activités de l’association à Katmandou : Les actions menées sur place en 2019 ont fait l’objet d’un rapport annuel mis en ligne sur le site de l’association.

https://www.crystalkids.fr/nos-actions.html

§ Voyage des membres :

Les rapports des voyages organisés par l’association au cours de ces dernières années sont en ligne sur le site https://www.crystalkids.fr/rapports-de-voyages.html

o En février, 2 marraines (Camille Pioch- Chagué, Ingrid Dupichot) ont visité le home, rencontré les filles et des membres du board de Saathi, et testé pour l’association un programme de trek dans la jungle du Chitwan.

o Un de nos membres Philippe Beaurain, s’est rendu au Népal à 4 reprises en 2019. Lors de chaque voyage, Philippe visite le home, rencontre les filles et le staff et suit l’avancée de nos projets éducatifs avec l’équipe de Saathi en charge des programmes concernant les enfants.

§ Activités de l’association en France :

2019 restera à jamais dans nos mémoires, le 21 avril, disparaissait brutalement Brigitte Parnaudeau, membre du bureau de l’association depuis plusieurs années, amie très chère, magnifiquement généreuse, profondément investie dans nos actions auprès des filles. Faire face à cette absence a été une épreuve pour le bureau dont l’activité a été particulièrement ralentie par la suite.

o La course des héros 2019 : le 23 juin, pour la sixième année Crystal Kids était présente sur la ligne de départ de la course des héros. Cette édition 2019 a encore été une vraie réussite, grâce à la mobilisation de nos 6 « coureurs collecteurs » aux couleurs de Crystal Kids qui ont récolté plus de 4.677 €.

§ Activités de communication :

o Le site http://www.crystalkids.fr/ est régulièrement mis à jour avec la mise en ligne au fur et à mesure des rapports, actualités et photos.

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr

o Les Newsletters : En 2019, 3 newsletters (Juin, Juillet et décembre) ont été diffusées à nos membres et aux donateurs qui nous ont soutenu au moins une fois depuis la création de l’association.

o La page FB : Crystal kids est également présent avec une page Facebook que les membres peuvent utiliser pour publier, communiquer et diffuser notre action auprès de leurs contacts. https://www.facebook.com/crystalkids.fr/

2. Bilan des adhésions et dons à fin 2019:

§ L’association compte 90 marraines et parrains au 31/12/2019 : soit 1 membre de moins qu’en 2018

o 4 nouveaux parrains ont rejoint l’association : Véronique et Jérôme Bernard, Ingrid Dupichot, Thibault Lagorce, Emmanuelle et Jocelyn Montémont

o 5 parrains ont quitté l’association : Brigitte Parnaudeau (décès) ; Nathalie Blanc, Marie Agnès Cugny, Isabelle Jaquet, Marine Kholer

§ Liste des parrains/marraines CRYSTAL KIDS au 31/12/2019 :

1 Catherine Antomarchi

2 Magali Arteche

3 Françoise Aubert

4 Gérard Aujay

5 Laurent Avoyne

6 Philippe Beaurain

7 Véronique & Jérôme Bernard

8 Stéphane Burzawa

9 Annie Cam

10 Laurence Cam

11 Pierre et Christine Cambazard

12 Isabelle Campion

13 Isabelle Carayon

14 Guillaume Castelain

15 Caline Christophorov

16 Julie Collombat Dubois

17 Anne-Claire Darmon

18 Patrick David

19 Eric De Reu

20 Hubert Degreve

21 Christophe & Magalie Desloge

22 Sophie Ducout

23 Ingrid Dupichot

24 Elvire Duruflé- Stievenard

25 Valérie Dussardier

26 Patrick Emo

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr

27 Philippe Etienne

28 Christine Fauconnot

29 Marianne Ferrand

30 Annick et Jérôme Fiere

31 Marie Fourmont

32 Pascal & Sophie Fruit

33 Anne-Françoise Gaudin

34 Véronique Genet

35 Alexandra Gigot-Gaillard

36 Anne Girod de l'Ain

37 Gwenola Guguen

38 Emmanuel Guyader

39 Didier Hagler

40 Françoise Hamon

41 Garance Hamon

42 Pol-Antoine Hamon

43 Annie Henriquet (Mlle)

44 Mathilde Herichon

45 Eliane Hooft

46 Isabelle & Patrice Jacquemin

47 Barbara Joly

48 Hélène et Alain Kassimatis

49 Henri Labarga

50 Thierry Laval

51 Thibault Lagorce

52 Yvi Leroyer

53 Catherine Liabeuf

54 Liliane Loll

55 Sabrina Lopez

56 Domitille Magne

57 Géraldine Magnier-Tichit

58 Jean-Paul Malinconi

59 Adeline Marcadier

60 Sandrine Meunier

61 Jean-François Milville

62 Vanessa Mitrani

63 Anne Monfort

64 Emmanuelle & Jocelyn Montemont 65 Bénédicte et Xavier Moreau Ponchel

66 Marie-Christine Mosser

67 Juan-Carlos Mourier

68 Isabelle Noblesse

69 Nadine Oristil

70 Christelle Perin Herbelin

71 Laurent Petit

72 Benjamin Pioch

73 Fabienne Pioch-Laval

74 Camille Pioch- Chagué

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr

75 Anne Prévost

76 Caroline Prévost

77 Virginie Prévost

78 Solène Prodhomme

79 Sandrine Prouin

80 Isabelle Rayet

81 Alexandra & Nicolas Roche

82 Monique Rolland

83 Corinne Roullier

84 Dominique Roussel

85 Hélène Saint-Loubert

86 Sophie Simonet

87 Juliette et Pierre Unglas

88 Bierry Eric Vence

89 David Vence

90 Michèle & Marc Vence

3. Rapport financier 2019 :

Recettes 2019 :

Les dons des parrains : 42 725 € Les dons divers 3 912 € Dons en ligne (e Cotiz) 8 398 € Les dons d'entreprises 1 476 € La Course des Héros 4 015 € Les revenus financiers 567 €

Le Total des recettes CK : 65 492,49 € (77 120 € en 2018 ; 59 159 € en 2017)

La baisse des recettes par rapport à 2018 est due à des recettes exceptionnelles en 2018 non reconduites en 2019 (2 dons d’entreprises importants et soirée des 10 ans.

Ce résultat nous incite à la vigilance pour pouvoir maintenir notre action avec un budget en hausse du fait de l’inflation très forte au Népal, poursuivre notre engagement du programme CK-Scholarship et notre mission d’éducation dont les coûts augmentent fortement avec l’entrée dans les études supérieures ou la formation professionnelle.

Versements parrainages ;

70%

Dons divers; 6%

Dons en ligne; 14%

Dons d'entreprises;

2%

Course des Héros; 7%

Revenus financiers ;

1%

Recettes CK

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr Dépenses 2019 (en €):

A noter cette année une dépense exceptionnelle de rénovation des peintures du home pour 2 083 €

Les dépenses pour le fonctionnement du home et la scolarité des filles hébergées représentent 90% de nos dépenses totales.

Les dépenses totales, hors peintures, ont représenté 48 724€ soit +9 % par rapport à 2018 (44 711€)

Les dépenses de fonctionnement de l’association s’élèvent à : 632 €

L’essentiel des dépenses le fonctionnement est constitué par les frais bancaires de virements et l’assurance responsabilité civile.

Le montant des réserves sur compte livret A s’élève à : 76 188 € Le solde total en banque en banque fin 2019 s’élève à : 137 632 €

Ce qui correspond aux règles budgétaires de bonne gestion d’association de disposer de 2 années d’avance afin de pouvoir face sereinement à divers aléas sans mettre en péril notre soutien auprès des enfants.

Type de dépense Budgeté 2019 Réalisé 2019 Home & scolarité 44 657 43 907 Equipement 388 394 Extra argent de poche et loisirs 1 248 1 174 Scholarship 1 304 996 Peinture du Home 2 079 2 083 Total Hors Taxes 49 676 48 555 GRAND TOTAL (avec Taxes) 51 929 50 807

Solde trésorerie CK au 31/12/2018 50 608,45 € TOTAUX

Recettes CK 2019 65 492,49 €

dont

1. Parrains 42 725,00 €

2. Membres Bienfaiteurs 3 912,29 €

3. Entreprises 13 890,91 €

Dépenses CK 2019 -54 089,70 €

dont

46 000,00 €

Frais de virement 120,00 €

Assurance RC 381,00 €

RESULTAT EXERCICE 2019 11 402,79 €

Pour mémoire solde livret A 76 188,70 €

Solde en banque (compte courant + livret A) au 31/12/2019 137 632,78 €

COMPTE DE RESULTAT = CK- 2019

Virements SAATHI

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Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr 4. Projets et budget 2020 :

Le bureau fin 2019 a pris la décision d’intégrer 3 nouvelles petites filles dans les 3 places disponibles. Cela est rendu possible par le fait d’en accueillir 3 en même temps, évitant ainsi de se sentir isolée au milieu des grandes.

En 2020 les recettes de l’association devront couvrir 3 budgets :

§ de fonctionnement du home pour 25 filles

§ du programme Scholarship pour 7 enfants

§ des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles

Budget de fonctionnement (hors taxes): 50 132 € Acquisition/ Equipement : 433 € Budget Total (avec Taxes) : 54 586 €

Le budget total 2020 est augmentation de 13 % par rapport au budget 2019 principalement du :

o aux 3 nouvelles petites filles intégrées dans le home

o au budget et dépenses pour les études supérieures des 3 grandes o au taux de change moins favorable à l’Euro

o à l’inflation au Népal,

o à l’augmentation nationale des salaires

o aux charges d’assurance médicale obligatoire sur les salaires

o à la mise en place d’argent de poche pour les filles (entre 100 et 500 roupies par mois selon l’âge soit entre 1 et 5 €)

Budget des études supérieures/formations professionnelles pour 3 filles

En 2020, les Kushum, Laxmi et Réjina vont poursuivre leurs cursus entamés fin 2019, pour suivre respectivement des études de droit, hôtellerie et d’infirmière.

Les budgets supplémentaires à prévoir sont les suivants :

1ère année 2ème année 3ème année Kushum K.C Morgan

International Droit 2 390 317 - 708 Laxmi Gurung PUBOHSS Hotellerie 2 457 457 - 914 Rejina

Damdung

Alka Institute of

Medical Sciences Infirmière 3 1 571 1 131 1 210 3 913 Nombre

d'années d'étude

Nom Institution Formation Coût / semestre / année

Total

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Ce budget 2020 nous oblige à maintenir le développement nos recettes pour continuer d’assurer les études des plus grandes qui progressivement vont démarrer des formations supérieures dont les coûts sont plus élevés.

§ Par ailleurs nous souhaitons démarrer un projet ambitieux au Népal, et nous réfléchirons à la création de notre propre centre de formation professionnelle axé sur les métiers d’artisanat …

Nos évènements en 2020 :

§ La « Course des Héros »

La « Course des héros » 2020 aura lieu le dimanche 21 juin au Parc de St CLOUD, l’association Crystal Kids y inscrira cette année encore une équipe de coureurs pour récolter des fonds.

§ Voyage à Katmandou

Le 9ème voyage de l’association sera organisé en Octobre pendant les vacances de la toussaint, ouvert aux membres et aux non-membres, avec au programme des temps de rencontre avec les filles et le staff, avec les membres du board de Saathi, découvertes des activités de l’association au Népal, des visites de sites inoubliables de Katmandou, et pour ceux qui le souhaitent un trek de niveau accessible à tous pour découvrir les beautés de la nature népalaise.

• Organisation d’un concert de musique classique (Trio, violoncelle violon piano) avant l’été

§ Avant Noël, organisation d’une vente aux enchères des photos du Népal du

photographe Frédéric Grimaud à la galerie du peintre François Legrand et animée par Antoine Duléry

§ Ainsi que d’autres projets qui verront le jour, comme celui d’un groupe d’étudiants de Jussieu qui souhaite se mobiliser pour notre association, d’une soirée caritative dans un nouvel endroit ….

5. Renouvellement du conseil d'administration Présidence :

Conformément aux statuts, la présidence et le bureau de l’association sont à nouveau mise au vote. L’appel à candidature pour la présidence a été lancé au sein du bureau.

Bureau :

Composition du bureau 2019 :

(10)

Association Crystal Kids 9 rue Marbeau 75116 Paris France https://www.crystalkids.fr/ . Email : contact@crystalkids.fr - Fabienne Pioch-Laval, présidente

- Laurent Avoyne, vice-président - Laurent Petit, trésorier

- Caroline Prévost, membre fondateur - Julie Collombat

- Pascal Fruit

- Pol-Antoine Hamon

Le bureau est ouvert à tous les membres qui souhaitent contribuer au développement des projets, des évènements, de la communication … et assurer la pérennité de notre association. L’appel à candidature pour rejoindre le bureau est communiqué avec la convocation à l’assemblée générale.

Projet soumis au vote pour 2020 : Présidence :

Fabienne Pioch-Laval Vice-Présidence :

Pol Antoine Hamon Trésorerie :

Julie Collombat

Laurent Petit trésorier depuis 13 ans souhaite passer la main, nous le remercions chaleureusement pour le travail efficace, discret et rigoureux qu’il a porté généreusement pendant toutes ces années.

Bureau : Les autres membres en charge des activités notamment, évènements, voyage, communication et mécénat :

Caroline Prevost, membre fondateur et ancienne présidente Laurent Avoyne, ancien vice-président

Pascal Fruit, membre du bureau depuis 2 ans

Sur proposition de la Présidente, l’Assemblée Générale a voté à l’unanimité : - 1ère Résolution : Approbation du Rapport moral

- 2ème Résolution : Approbation des Comptes - 3ème Résolution : Approbation des projets 2020

- 4ème Résolution : Renouvellement du conseil d'administration (bureau) Merci à tous et toutes et félicitations au nouveau bureau

La séance est levée à 16H30

Fait à Paris, en 3 exemplaires originaux, le 2 février 2020

Fabienne Pioch-Laval Pol Antoine Hamon Julie Collombat

Présidente Vice-Président Trésorière

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