Cours Excel But A travers Excel, familiariser l'apprenant avec l'environnement d'un tableur en faisant abstraction de la programmation.

Cours Excel

But

A travers Excel, familiariser l'apprenant avec l'environnement d'un tableur en faisant abstraction de la programmation.

Objectifs

Définir le formatage d'un tableau et savoir l'imprimer.

Appliquer l'adressage relatif et absolu.

Mettre en pratique les fonctions logiques et résoudre des problèmes complexes avec le calcul matriciel.

Savoir choisir les graphiques en fonction des données à expliciter.

Manipuler des bases de données et en extraire rapidement des informations pertinentes.

Résoudre des problèmes complexes à l'aide du Solveur ou d'autres méthodes d'analyse.

Choisir judicieusement comment protéger ses données.

Formatage

Prise en main d’un tableur

But

Se déplacer aisément dans un classeur Excel Objectifs

Connaître l'écran d'Excel (barre de menu, boîtes à outils principales, onglets, sélection de cellules, insérer, supprimer ou masquer des cellules, des lignes, des feuilles)

Mise en forme

But

Mise en forme des divers tableaux Objectifs

Reproduire différentes bordures.

Adapter la largeur des colonnes à leur contenu.

Appliquer différents formats de nombres.

Protéger le contenu d'une feuille avec un bon mot de passe.

Appliquer le format automatique.

Impression

But

Impression de tableau Objectifs

Savoir faire une mise en page.

Imposer les sauts de page désirés.

Copier, couper, coller

But

Maîtrise du copier, couper, coller ainsi que des fonctions de recopie Objectifs

Comprendre le fonctionnement du couper/coller sous Windows.

Appliquer le copier/coller pour transférer des tableaux d'Excel à Word et inversement.

Comprendre et appliquer les recopies de contenu de cellule et de format de cellule.

Premiers pas sous Excel

Références relatives et absolues

But

Gain de temps par l'optimisation dans l'adressage relatif, absolu et mixte Objectifs

Etre capable d'écrire un minimum de formules, quitte à les copier par la suite Optimiser l'écriture de formules

Introduction aux fonctions

But

Familiariser l'étudiant à l'utilisation des fonctions de base Objectifs

Comprendre le mécanisme d'une fonction Etre capable de faire des fonctions imbriquées

Savoir disséquer une fonction imbriquée pour en comprendre le mécanisme Trouver des fonctions selon les besoins

Savoir faire appel à l'aide sur les fonctions

Plan de travail

But

Etablir une méthodologie de travail dans un tableur Objectifs

Comprendre et appliquer un plan de travail

Autres outils de travail

But

Augmenter l'aisance d'utilisation d'un tableur Objectifs

Savoir masquer des lignes, des colonnes, des feuilles, voire des classeurs Savoir utiliser des volets

Travailler sur plusieurs écrans à la fois Maîtriser la réorganisation des fenêtres

Savoir faire des images, les regrouper et les hiérarchiser

Savoir créer des zone de texte ainsi que l'écriture dans ces zones à partir de cellules Savoir faire et masquer des commentaires

Comprendre et utiliser l'outil Photo

Déplacer ou copier des feuilles d'un classeur à un autre ou dans un nouveau classeur

Nommer cellules, constantes et fonctions

But

Augmentation de la convivialité des adressages et simplification de fonctions dynamiques.

Objectifs

Savoir nommer une ou des cellules.

Se sentir à l'aise dans l'utilisation des touches de raccourcis clavier pour ce faire.

Etre capable de faire des liens hypertextes sur des cellules nommées, des fichiers, des sites, des adresses e-mail.

Implémenter des fonctions nommées.

Maîtriser les noms de plages dynamiques.

Comprendre pourquoi un plan de travail est à préférer au fait de pouvoir nommer une constante.

Formulaires et modèles

But

Simplifier le travail bureautique grâce à l'utilisation de modèles Objectifs

Savoir faire un modèle

Savoir où vont se mettre les modèles créés Savoir implémenter, modifier un modèle

Comprendre l'utilisation des classeurs Classeur.xlt et Feuil.xlt

Les fonctions logiques

Fonctions logiques

But

Comprendre les mécanismes de la logique Objectifs

Savoir distinguer entre une condition et une action Maîtriser les conditions multiples

Savoir écrire des algorithmes simples et maîtriser l'écriture structurée

Jardin secret

But

Simplifier le travail en décomposant une tâche complexe en sous-tâches faciles Objectifs

Savoir mettre sur pied un jardin secret afin de décomposer une tâche complexes

Format conditionnel

But

Faire dépendre un format de cellule de son contenu Objectifs

Maîtriser le formatage conditionnel simple, avec des conditions multiples et avec des fonctions

Comprendre l'importance de l'ordre de priorité au sein du format conditionnel

Calcul matriciel

But

Simplifier des formules parfois complexes et rendre certains calculs possibles

Objectifs

Savoir décomposer et comprendre le mécanisme du calcul matriciel Savoir simplifier un SI … ALORS … SINON par un calcul matriciel Comprendre dans quelles situations il convient d'utiliser le calcul matriciel

Les graphiques

Initiation

But

L'illustration de tableaux par des graphiques appropriés Objectifs

Savoir établir un graphique simple à partir d'un tableau

Comprendre les différents éléments faisant partie d'un graphique et savoir comment les modifier

Comprendre les relations existants entre un tableau et un graphique Avoir une vue d'ensemble des différents graphiques possibles

Différentes formes

But

Savoir choisir un graphique approprié en fonction des besoins Objectifs

Connaissance approfondie des possibilités offertes par Microsoft en matière de graphiques

Graphiques dynamiques

But

Mise sur pied de graphiques dont la forme change en fonction du contenu Objectifs

Savoir implémenter un graphique avec une zone de liste

Savoir implémenter un graphique se recomposant en fonction du nombre de données

Les Bases de données Listes ou BDD

But

Navigation simple dans une BDD Objectifs

Connaître la différence entre un Flat File et une BDD relationnelle Connaître les différents tris possibles dans un tableur

Savoir appliquer les règles de validation Savoir utiliser les sous-totaux dans une BDD

Requêtes

But

Extraction de données Objectifs

Comprendre les mécanismes du filtre automatique et élaborés Etre à même d'utiliser des fonctions simples de BDD

Etre en mesure d'effectuer un publipostage sous Word à partir d'un classeur Excel

Fonctions de recherche

But

Extraction complexe de données Objectifs

Savoir utiliser quelques fonctions complexes pour l'extraction de données Maîtriser la recherche verticale et horizontale dans une BDD

Savoir faire des recherches dans des vecteurs à deux et à trois dimensions

Numérotation automatique

But

Simplifier le travail de recherche ainsi que le travail répétitif Objectifs

Savoir enregistrer une macro simple

Comprendre la différence entre une liste modifiable et une validation par liste Etre capable d'implémenter l'outil Compteur

Tableaux croisés dynamiques

But

Recherche conviviale et rapide dans des tableaux de données de très grande dimension Objectifs

Comprendre la dynamique et maîtriser le maniement des tableaux croisés dynamiques Etre en mesure de faire des champs et/ou des éléments calculés

Savoir grouper des dates au sein des tableau croisés dynamiques

Divers Menus et barres d’outils

But

Personnalisation des menus et des boites à outils Objectifs

Création de nouvelles boites à outils Création de menu personnalisé

Modification de l'aspect des boutons personnalisés

Importation et exportation

But

Interaction entre Excel et d'autres logiciels Objectifs

Savoir importer des fichiers de formats différents d'Excel

Savoir exporter des fichier Excel vers d'autres formats de fichier

Méthodes d’analyse

But

Utilisation du calcul itératif pour résoudre des problèmes simples Objectifs

Comprendre en quoi consiste un calcul itératif

Savoir utiliser des références circulaires à bon escient Savoir utiliser l'outil Valeur cible

Savoir utiliser des simulations en ligne et/ou en colonne

Scénarios

But

Stocker différents calculs d'une même table Objectifs

Etre capable de créer, de modifier des scénarios

Fonctions de dates et d’heures

But

Utilisation d'un tableur pour gérer tout ce qui a trait aux dates et/ou aux heures Objectifs

Comprendre le principe du calcul des dates et des heures sous Excel Savoir utiliser les différentes formules de dates et d'heures

Savoir maîtriser la gestion d'un calendrier, d'un agenda, d'un horaire Savoir incorporer la date de Pâques dans un calendrier grégorien Comprendre le fonctionnement du calendrier julien et grégorien Prendre connaissance du fonctionnement du calendrier musulman

Fonctions de texte

But

Maîtrise de la gestion des chaînes de caractères Objectifs

Savoir disséquer une chaîne de caractère avec les différentes fonctions d'Excel

Fonctions personnalisées

But

Création de fonctions sur mesure Objectifs

Comprendre l'essence d'une fonction

Savoir différencier entre une fonction et une procédure

Savoir créer des fonctions personnalisées et ainsi compléter la palette des fonctions Excel

Solveur

But

Solutionner des problèmes très complexes à plusieurs inconnues Objectifs

Comprendre le fonctionnement de solveur et savoir utiliser cet outil

Protection de fichiers

But

Protéger les données sous Excel Objectifs

Savoir protéger un classeur en lecture, en écriture Savoir protéger une feuille

Savoir protéger sa propriété intellectuelle Savoir hypercacher des feuilles

Savoir verrouiller l'affichage dans l'éditeur VBA