Accès au courriel Outlook
Contexte
Le document présent concerne les différents dossiers où vous pourrez retrouver vos courriels dans Outlook. Aussi, il sera question des différentes fonctions qui vous permettront d’organiser vos courriels afin de faciliter le repérage de ceux-ci.
Les informations présentées dans le présent document s’appliquent autant à la version en ligne qu’à l’application de bureau d’Outlook.
Accéder à vos courriels
1. Premièrement, connectez-vous à Outlook en ligne ou sur l’application de bureau grâce à vos identifiants du Cégep.
2. Lorsque vous avez ouvert Outlook, en ligne ou avec l’application de bureau, sur le côté gauche de votre écran d’accueil Outlook, vous avez les différents
dossiers où se trouvent vos courriels.
La « Boîte de réception » comprend des courriels que vous avez reçus.
Les « Éléments envoyés » comprend des courriels que vous avez envoyés.
Les « Éléments supprimés » comprend des courriels que vous avez supprimés. Cependant, ceux-ci peuvent être restaurés. Après un certain temps, les éléments supprimés seront supprimés définitivement.
Les autres dossiers se trouvent sous votre adresse courriel. Vous pouvez y retrouver les dossiers : « Brouillons », « Courrier indésirable », « Boîte d’envoi ». Vous pouvez créer de nouveaux dossiers afin d’organiser vos courriels et ainsi de mieux les repérer (voir la partie « Organisation de vos courriels »).
Courriel : #DA@cstjean.qc.ca Mot de passe : Date d’anniversaire
(AAAAMMJJ)
2.1 Lorsque vous êtes dans votre boîte de réception, vous pourrez voir qu’elle est séparée en deux catégories. Vous avez la catégorie
« Prioritaire » et la catégorie « Autres ».
Astuce : Vous pouvez désactiver ses catégories afin de recevoir tous vos courriels au même endroit. Pour ce faire, allez dans l’onglet affichage et cliquez sur « Afficher la boîte de réception Prioritaire ». Il sera désactivé lorsqu’il ne sera plus en gris.
Organisation de vos courriels
1. Vous pouvez, dans Outlook, créer de nouveaux dossiers afin d’organiser et de trouver plus facilement les courriels que vous avez envoyés ou reçus. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
1.1 Faites un clic droit sur votre adresse courriel se trouvant dans la section de gauche de votre page d’accueil. Puis, cliquez sur « Nouveau dossier ».
1.2 Donnez un nom significatif à votre nouveau dossier, par exemple cela peut être le titre de votre cours.
Attention : Le nouveau dossier sera placé en ordre alphabétique parmi les autres
dossiers déjà existants.
1.3 Vous pouvez aussi créer un sous-dossier à un dossier déjà existant. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom du dossier et cliquez sur « Nouveau dossier ».
2. Une autre façon d’organiser vos courriels est de les classer avec des catégories de couleurs. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
2.2 Faites un clic droit sur le courriel que vous voulez mettre dans une catégorie. Puis, cliquez sur « Classer ».
2.3 Un menu ouvrira avec les différentes catégories de couleur. Si vous utilisez une catégorie de couleur pour la première fois, une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de définir un nom à la catégorie.
2.4 Vous pouvez aussi ajouter, renommer ou supprimer des catégories. Pour ce faire, faites un clic droit sur le courriel, sélectionnez « Classer » et cliquez sur « Toutes les catégories ».
2.5 Lorsque vous ajoutez une catégorie, la couleur de celle-ci s’ajoutera à droite
3. Vous pouvez aussi vous mettre des indicateurs de suivi ainsi que des rappels afin de bien gérer votre temps selon les tâches que vous avez à faire. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
3.1 Faites un clic droit sur le courriel et cliquez sur « Assurer un suivi ». Un menu apparaîtra. Vous pouvez cliquer sur l’un des drapeaux ou cliquer sur « Ajouter un rappel ». La dernière option vous permettra de choisir la date et l’heure du rappel.
3.2 Lorsque le suivi est fait, vous remarquerez un petit drapeau rouge à droite de votre courriel.
Besoin d’aide supplémentaire ?
Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant : bibliotheque@cstjean.qc.ca
