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Travailler dans l'espace de travail et
Options de l'espace de travail
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Cette session passera en revue les options disponibles dans l'onglet supérieur de l'espace de travail. Certaines des options sont fréquemment utilisées ; d’autres ne sont utilisées qu'en cas de besoin.
Public : tous niveaux scolaires
Informations sur la session et ordre du jour
Ordre du jour
• Modifier la liste
• Copier des sections
• Effacer l'espace de travail
• Captures
• Construire
• Planification de groupe
• Initialiser les sections
• Charger
• Mise à jour de masse
• Remplir les attributs de planification
• Recalculer les totaux d'inscription
• Rotation
• Études
• Synchroniser l'horaire
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Options de l'espace de travail
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Modifier la liste
• Un moyen rapide de modifier les données de section
• Tous les champs ne peuvent pas être modifiés via Modifier la liste
• Cliquez sur l'icône Crayon pour apporter des modifications
• Assurez-vous de cliquer sur la coche verte pour enregistrer-AVANT DE PASSER À UNE AUTRE PAGE
• Cliquez sur le X rouge pour annuler les modifications
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Copier des sections
Vous pouvez extraire des sections dans votre espace de travail à partir de l’emploi du temps actif ou d'autres scénarios
Exemples de scénarios où cela peut être approprié
• Plutôt que de recréer des avis ou des études, vous pouvez intégrer les sections avec le même horaire, les mêmes tâches d'enseignant après avoir construit/créé le reste de l'horaire, avant de charger les étudiants
• Si vous êtes une école qui s'étend sur différents niveaux scolaires (K-8, K-12, vous pouvez avoir différents scénarios pour les différents niveaux scolaires - ce programme est différent (programmation de groupe pour l'élémentaire, Copier et Charger pour le milieu). Une fois les emplois du temps terminés, vous pouvez copier les sections dans un scénario.
• Vous avez des sections qui doivent être programmées de la même manière chaque année. Vous pouvez simplement intégrer ces sections dans votre emploi du temps après avoir planifié tout le reste.
• Les sections étaient mieux programmées dans un autre scénario. Vous pouvez les tirer dans
MonÉducationOntario Options de copie
• Copier à partir des options
• Année scolaire : peut être extrait des années scolaires en cours ou passées ou d'autres scénarios de l'année de construction
• Type de planification : Planification active ou à partir d'un scénario de génération
• Nom du programme : sélectionnez le programme à partir duquel copier
• Case à cocher Copier tout : sélectionnez cette option pour copier toutes les sections du programme
sélectionné. Vous feriez cela si vous étiez une école K- 8 et que vos sections élémentaires étaient dans un scénario différent.
• Remplacez l'existant: s'il existe un numéro de cours + section correspondant, la section existante doit-elle être remplacée par la section copiée ?
• Effacer le code du peloton : cochez cette case si vous souhaitez effacer le code du peloton sur les sections copiées
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Effacer l'espace de travail
Cela supprimera toutes les sections de l'espace de travail
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Aperçus
Il peut être utile d'avoir des captures de certaines sections
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Exemple d’aperçu : cours AP
Ceci est une capture de cours AP
En regardant les sections de cette façon, je peux voir que la littérature AP est
programmée en même temps que
l'historique d’éducation spécialisée. Je
souhaiterais peut-être modifier l'un des
deux afin qu'ils ne soient pas tous les
deux programmés en même temps.
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Exemple d’aperçus : enseignants en éducation spécialisée
Ceci est une capture de Cours d'éducation spécialisée
En visualisant les sections de cette façon, je peux vérifier que les cours ne sont pas programmés en même temps. Je peux également vérifier que les cours qui doivent être planifiés en même temps sont planifiés en même temps.
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Créer
Créer a trois sous-options
• Construire
• Calculer le classement
• Valider
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Créer
Construire : La construction, c'est lorsque le moteur attribue une période scolaire de planification, un jour de planification (jours) et une salle aux sections en fonction de toutes les informations (attributs du cours,
attributs du personnel, règles de construction, demandes des élèves).
Lorsque le système construit, il place une section là où il satisfera le plus de demandes, tout en tenant compte de tous les attributs.
Remarque : Validez avant de créer
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Options de création : conserver les sections de la nomenclature et le mode d'affectation des pièces
Maintenir les sections programmées : cochez cette case si vous ne voulez pas que le système reconstruise les sections précédemment crées.
Les sections programmées à la main ne seront jamais reconstruites Mode d'attribution des salles de classes :
• Attribuer une sale de classe valide uniquement :L'ordonnanceur n'affecte une pièce à une section que si elle obéit à toutes les contraintes. La construction s'arrête si une pièce ne peut pas être trouvée qui respecte toutes les contraintes.
• Attribuer la meilleure salle de classe disponible : Lorsqu'une salle valide est introuvable pour une section, le planificateur attribue une salle en fonction de la liste des contraintes définies pour être
assouplies. La construction s'arrête si une salle est introuvable après l'assouplissement des contraintes.
• Attribuer un espace vide si aucune chambre n'est disponible :Le planificateur planifie les sections même si une salle ne peut pas être attribuée
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Options de construction : mode d'affectation dynamique des enseignants
Mode d'affectation dynamique des enseignants : vous ne verrez cette option que si des tâches ont été ajoutés au
personnel à partir de l'onglet supérieur du personnel>Devoirs
• Laisser vide si aucun enseignant n'est disponible : Si le moteur de planification ne peut pas programmer un
enseignant qualifié pour une section d'un cours, il laisse le membre du personnel affecté à la section vide et continue le processus de création. Par exemple, si plusieurs
enseignants ont un cours avec six sections identifiées pour lesquels ils sont qualifiés pour enseigner dans leur onglet latérale Tâches, et le moteur ne peut pas programmer un enseignant qualifié pour deux de ces sections, il programme les quatre sections qu'il peut, laisse le nom du personnel vide pour les deux qu'il ne peut pas, et continue à
construire.
• Attribuer l'enseignant disponible uniquement :Si le
moteur de planification ne peut pas planifier un enseignant qualifié et disponible pour une section d'un cours, la
construction s'arrête.
• Ne pas tenter :Aspen ne fait pas référence aux cours dans l’onglet latéral Tâchesdans l’onglet Personnel.
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Options de construction : enregistrez les fichiers de construction et importez-les automatiquement
Enregistrer les fichiers de construction : S'il y a des problèmes avec les sections de construction qui
doivent être envoyées à Follett pour examen, la case à cocher Enregistrer les fichiers de construction sera sélectionnée. Le dossier serait envoyé à Follett. Cette sélection est très rarement utilisée.
Importer automatiquement : cela importe
automatiquement les sections construites dans
l'espace de travail. Si elle n'est pas cochée, vous verrez une fenêtre contextuelle avec les résultats de la
construction. Vous importerez ensuite manuellement dans l'espace de travail. Cette case est très rarement décochée.
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Options de construction : calculez le classement
Calculer le rang est utilisé pour ajuster les sections de commande sont planifiées dans
Lorsque le système crée votre nomenclature principale, il utilise de nombreux critères, tels que la forme de la section et les règles qui lui sont appliquées, pour déterminer l'ordre de planification des sections sur l'espace de travail.
Il est possible que le classement généré par le système ne reflète pas l'ordre de planification le plus optimal. Si cela se produit, vous pouvez ajuster l'ordre dans lequel le système planifie les sections.
Pour régler le moment où le système planifie une section, procédez comme suit :
Calculez le classement du cours du système pour afficher l'ordre dans lequel le système programmera actuellement la section.
À l'aide de Modifier la liste, entrez le nouveau numéro de classement du classement défini par l'utilisateur pour la section.
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Options de construction : calculez le classement
Créer un ensemble de champs avec les champs System Rank et User Rank
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Options de construction : calculez le classement
Après avoir exécuté Calculate
Rank, vous pouvez utiliser Modifier la liste pour ajuster l'ordre dans lequel le système construira des sections spécifiques
SysRang: l'ordre que le système a déterminé des sections doit être
construit
Ajustement du classement de
l'utilisateur: l'utilisateur a modifié le rang/l'ordre de Construction
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Options de construction : valider pour la construction
Valider pour la construction doit être exécuté avant d'essayer de construire votre emploi du temps.
Avant de créer votre emploi du temps principal, le système valide les informations que vous avez saisies lors de la
préparation de la création de votre emploi du temps principal, telles que les paramètres de planification des cours et les règles de planification. S'il y a des erreurs, vérifiez les commentaires du système.
La plupart des scénarios auront des erreurs de validation lors du premier démarrage de la planification. Les erreurs critiques doivent être résolues avant de pouvoir continuer.
Vous devez résoudre toutes les erreurs critiques avant de pouvoir commencer à créer votre planning.
Il y aura une session séparée sur la résolution des erreurs de construction.
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Planification de groupe
La planification de groupe est un moyen de planifier les élèves par une vue Construction de groupe, il s'agit généralement de la classe- foyer suivante. Dans la vue de
l'école, il s’agit de classe-foyer. Les étudiants peuvent également être programmés en groupe par
peloton, maison ou équipe.
Il existe un session distincte sur la planification de groupe.
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Planification de groupe
Sélection du champ élèves : le champ sur l'élèves ou les attributs d'élèves pour correspondre au code de peloton sur la section
Sections : généralement toutes les sections à la fois, mais peut être fait en plus petits groupes Élèves: peut se faire en une seule fois ou en petits
groupes.
Les classe-foyer multiniveaux scolaires
doivent être réalisés séparément de toutes les autres sections, en choisissant de le faire pour une seule classe à la fois afin que les élèves ne soient pas programmés dans des cours pour le mauvais niveau.
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Initialiser les sections
Les sections d'initialisation examineront les attributs de cours et créeront des sections en fonction du nombre de sections à créer dans les attributs de cours.
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Initialiser les sections : trop d’erreur de sections
S'il y a plus de sections d'un cours dans l'espace de travail que le nombre de sections à planifier dans les attributs de cours, vous verrez un message d'erreur. Ce sera un Erreur critique lors de la construction.
Exemple : cours 600 Compétences professionnelles
• Il y a trois sections dans l'espace de travail
• Les attributs de cours ont 2 sections à programmer
• Lors de l'initialisation des sections, recevoir un message d'erreur
Sections de l'espace de travail
Attributs du cours
Message d'erreur
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Charger
La charge a deux sous-options
• Charge
• Valider
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Charger>Valider
Valider pour charger est exécuté avant d'exécuter Load>Load. Cela vérifie que tout est en place pour pouvoir charger les élèves dans les sections.
Si vous avez construit vos sections à l'aide du moteur de construction d'Aspen, il est peu probable que vous receviez des erreurs de validation de charge.
Si vous utilisez la méthode de planification Copier et charger, la première fois que vous l'exécuterez, vous aurez probablement des erreurs à résoudre.
Vous n'avez qu'à exécuter cette opération avec succès qu'une seule fois. Vous n'avez pas besoin de l'exécuter à chaque fois avant d'exécuter Charger>Charger
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Charger>Charger
Charger correspond au moment où les élèves sont organisés en sections. Le chargement est exécuté une fois la construction terminée ou, si vous utilisez Copier et charger, une fois les modifications d’emploi du temps effectuées.
Vous exécuterez Charger plusieurs fois avant que votre emploi du temps ne soit prêt à être valider. Chaque fois que vous exécutez le chargement, vous cherchez à améliorer les horaires de vos élèves, à augmenter vos nombres d'élèves
satisfaits et de demandes satisfaites.
Charger les résultats
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Remplir les attributs du calendrier mettra à jour les attributs du cours et du personnel en fonction des informations de section dans l'espace de travail.
Remplir les attributs du calendrier
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Cette année, il y aura 16 sections / cours dans le code commençant par un T
Remplir les Attributs du Calendrier : Exemple
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La caseInclure dans le Calendrier est cochée, le champ Sections Planifiées renseigné, le champ
Inscription max renseigné, les champs Termes couverts et Termes de Base par année renseignés et enfin le champ Périodes par cycle est aussi renseigné.
Remarque : Le champ planifier le nom du patron installé n'est pas renseigné
Remplir les Attributs du Calendrier : Exemple : Les Attributs de Cours après avoir Rempli les Attributs de Calendrier
Attributs de cours avant de Remplir les Attributs de Calendrier
Attributs du cours APRÈS avoir Rempli des attributs de Calendrier
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Remplir les Attributs du Calendrier : Exemple : Attributs du Personnel après avoir Rempli les Attributs de Calendrier
Attributs du Personnel avant de Remplir les Attributs de Calendrier
Attributs du Personnel APRÈSavoir Rempli les Attributs de Calendrier (remplir seulement la salle préférée (numéro de la Salle de Classe)
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Parfois, le Numéro d‘Inscription de la Section affiche un certain total, qui ne correspond pas au total indiqué au sous-onglet Liste d’Appel d'une section.
Si cela devait se produire (arrive
potentiellement dans les vues École et Horaire Principal), utilisez la fonction
Recalculer le Total des Inscriptions afin que le système recalcule le nombre d’élèves inscrits dans les différentes sections.
Remarque :Il n’y a pas de risque à exécuter cette procédure.
Recalculer le Nombre Total des Inscriptions
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La fonction Rotation a trois options :
• Annuler la rotation de l’emploi du temps
• Attribuer un Identifiant de suivi..
• Rotation du Calendrier
Rotation
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Rotation : Annuler la Rotation de Calendrier
parfois vous pourriez avoir besoin d’annuler la rotation du calendrier. Cela peut être dû à une cartographie incorrecte de la rotation ou encore la
nécessité d’apporter des modifications substantielles à votre horaire, il serait alors plus facile de travailler avec un horaire fixe.
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La/les rotation(s) est/sont définie(s) à partir de l'onglet latéral Rotation de l'onglet supérieur Scénario. Le calendrier est construit à plat. La rotation cartographie le mode de rotation des périodes.
Scénario : Onglet latéral Rotation
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Rotation: Attribuer un Identifiant de Suivi..
L'ID de Suivi est habituellement le calendrier plat/pré-rotation. Cela se fait APRÈS la rotation du calendrier.
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Rotation : Assigner une Expression d'ID de Suivi
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Si votre calendrier a déjà effectué une rotation, l'Identifiant de suivi serait alors extrêmement utile pour la planification de l’horaire quotidien/de passage rapide . Les conseillers
peuvent ainsi utiliser cet identifiant au lieu de la période afin de trouver des sections à ajouter à l'horaire de l’élève.
Si vous essayez de trouver une section qui exécute la période 1 dans un calendrier ayant déjà fait une rotation, toutes les sections doivent revenir car, dans ce type d’horaire, chaque section correspond en principe à chaque période. L'ID de suivi mettra en évidence les sections qui suivront la piste que vous essayez de planifier.
Rotation : attribuer un identifiant de Suivi : Passage Rapide/Horaire Quotidien
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Si vous utilisez un Calendrier en Rotation, la dernière chose que vous voudriez faire avant de valider votre horaire est justement de faire une autre rotation de votre calendrier.
Lorsqu’on exécute, le calendrier des sections est modifié pour correspondre à votre carte de rotation.
Rotation : Rotation du Calendrier
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Si vous utilisez la fonction de rotation, il est utile d'avoir un ensemble de champs avec des champs spécifiques à la rotation des calendriers :
• Calendrier sans rotation
• Identifiant de suivi
• Rotation (si plus d’une rotation)
Astuce pour la Rotation : Créer un Ensemble de Champs de Rotation
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l’option Études se compose de deux sous options :
• Charger les Études
• Construire des Emplacements
Études
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Études : Charger des Études
Charger des Études : cela fera en sorte de mettre à
l’horaire les élèves dans les sections Études
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Études de charge peut être exécuté plusieurs fois.
doit être exécuté si vous exécutez à nouveau Charger.
• Élèves
• Tous
• Sélection
• Niveau scolaire
• Aperçu
• Terme
• Ne fonctionne qu’un terme à la fois.
• Si vous avez plusieurs termes dans votre emploi du temps, commencez par le terme le plus long, puis passez aux termes les plus cours (ordre : S1T1, S1, S2, Q1, Q2, Q3, Q4)
Études : Charger des Études
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Études : Construire des Emplacements
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Construire des Emplacements Il existe un assistant en 3 étapes qui vous guide tout au long de la création des formations (études)
Étape 1
• Sélectionnez la formation (doit être une formation principale)
• Sélectionnez le(s) niveau(x) scolaire(s)
• Sélectionnez les termes (trimestre, semestre..etc. )
• Sélectionnez le jeu de patron à utiliser
• Entrez le nombre maximum d'inscriptions
• Mode Horaire : remplacez ou ajoutez si des formations existent déjà.
Études : Construire des Emplacements : Étape 1
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Études : Construire des Emplacements : Étape 2
Étape 2
• Sélectionnez les enseignants qui devront assurer des cours
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Étape 3
• Sélectionnez les salles qui peuvent être utilisées pour les études
Cliquez sur Terminer
Études : Construire des Emplacements : Étape 3
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Synchroniser l‘emploi du temps est utilisé lorsqu'il y a une
déconnexion entre l'expression (M(1)) et la matrice (la grille horaire).
Synchroniser l‘emploi du Temps
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Si vous voyez le symbole
d'exclamation bleu (!) à droite de l'expression de l’horaire, cela signifie que l’expression et la matrice ne sont pas
synchronisées.
Cette situation se produit le plus souvent lorsque vous apportez des modifications à vos
identifiants de journée et/ou de période (à partir de l'onglet
supérieur Scénario)
Synchroniser l‘emploi du Temps
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Synchroniser l‘emploi du Temps : Matrice à Expression
Matrice à expression
Indique que la période ou l’identifiant de jour a changé et que les expressions doivent être mises à jour.
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Expression à Matrice : Indique que l'expression (ce qui est visible dans la colonne Horaire) est correcte mais qu'elle n'est pas alignée sur la
structure (il manque dans la matrice, un(e) ou plusieurs périodes / jour(s) ).
