1
Excel 2010
Saisie de textes
Toute données qui ne correspond pas à un nombre est considérée comme du texte, sauf si elle commence par le signe " = ". Si le texte dépasse la largeur de la cellule, il est affiché dans les cellules adjacentes (si elles sont vides). Sinon, la fin du texte est masquée par le contenu de la cellule suivante. L’alignement standard d’un texte est à gauche.
Pour taper un texte sur plusieurs lignes dans une même cellule, il faut appuyer sur <ALT><ENTREE> afin de forcer le saut à la ligne.
Pour entrer un texte contenant un premier caractère correspondant habituellement à une formule (=) ou à un nombre (- ou +), il faut commencer une frappe par une apostrophe (‘). Saisie de nombres
Toute saisie qui contient des nombres est automatiquement comprise en tant que tel par Excel.
Dans une colonne de largeur fixe, si la taille du nombre excède celle de la cellule, il ne sera pas tronqué mais apparaitra comme une série de "#". Il faut soit élargir la colonne, soit réduire la taille des caractères ou le nombre de décimales pour le voir apparaître.
Pour entrer un nombre négatif, faire apparaitre devant le nombre le signe "-". Saisie d’une formule de calcul
Toute formule de calcul commence par la frappe du caractère "=".
Une formule pourra contenir des nombres, des références à des cellules, des fonctions et des opérateurs.
- Les opérateurs mathématiques :
Addition + Division / soustraction – Puissance ^ Multiplication * Pourcentage % - Les opérateurs de comparaisons :
Plus grand > Plus grand ou égal >= Plus petit < Plus petit ou égal <= Egal = Différent <>
Pour introduire dans une formule une référence à une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule en question ou de rentrer son nom. La cellule contenant une formule affiche le résultat du calcul. La formule est affichée dans la barre de formule. Pour afficher la formule dans les cellules, appuyer sur "<CTRL> +".
Références
Lors d’une recopie de la formule, les références aux cellules sont modifiées en fonction de la nouvelle position de la formule. La formule déplacée ne fait donc plus référence aux
2 cellules de la formule de départ. Pour figer la référence à une cellule, il suffit d’insérer le caractère "$ “ (exemple : $A$5 pour figer la référence sur la cellule A5). Le plus simple pour ajouter ce caractère est d’utiliser la touche F4.
Opérateurs de zones
Une zone est un ensemble de cellule souvent utilisée pour faire des calculs de sommes, moyenne, etc.
Plage : (B2 : D2 signifie de B2 à D2) Union ; (B2 ; D2 signifie B2 et D2) Fonctions
Des fonctions intégrées sont présentes sur Excel et permettent d’effectuer des traitements plus ou moins complexes sur des nombres, du texte, des plages de cellules, etc.
ABS( ) renvoie la valeur absolue d’un nombre
CONVERT( ) effectue une conversion d’unité
EXP( ) renvoie l’exponentielle d’un nombre
LN( ) renvoie le log népérien d’un nombre
LOG10( ) renvoie le log décimal d’un nombre
MAX( ) renvoie la plus grande valeur d’une plage de
données
MIN( ) renvoie la plus petite valeur d’une plage de
données
MOYENNE( ) renvoie la moyenne d’une série de valeur
RACINE( ) renvoie la racine carrée d’un nombre
SOMME() renvoie la somme d’une série de valeurs
ORDONNEE.ORIGINE( ) renvoie l’ordonnée à l’origine d’une droite des moindres carrés
COEFFICIENT.DETERMINATION renvoie la valeur du R² d’une régression linéaire
DROITEREG( ) effectue une régression linéaire complète
Nom de cellules
Pour créer un nom de cellule, il suffit de le taper dans la zone nom de la barre de formule. Lorsqu’une cellule est nommée et qu’elle est la cellule active, c’est son nom qui apparaîtra dans la zone noms à la place de la référence classique.
Un nom valable ne doit pas contenir : - d’espaces,
3 - commencer par un nombre,
- correspondre à une référence classique d’Excel (A1, B7, C3, etc.), - ni correspondre à une variable interne du logiciel.
Codes d’erreurs
#DIV/0! La formule effectue une division par zéro #N/A La valeur attendue n’est pas disponible
#NOM, Le nom utilisé dans la formule n’est pas correct ou n’est pas défini. #NOMBRE! Un nombre est utilisé de manière incorrecte
#NUL! Intersection de 2 zones qui ne se rencontrent pas #REF! La cellule fait référence à une cellule supprimée
#VALEUR! Le type d’un argument ou d’un opérateur n’est pas valable Valeurs clés
- nombre de colonnes dans une feuille : 16384 colonnes (de A à XFD) – 1 048576 lignes - largeur d’une colonne : 0 à 255 caractères
- précision des calculs : 15 chiffres significatifs
- plage de validité des nombres : (+/-) 1E-307 à (+/-)9.99999999999999E307 Utilisation
A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge s’ouvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passer d’une feuille à l’autre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de page). Chaque "case" représente une cellule. La croix représente la souris, elle peut prendre différentes formes. La zone rouge représente le nom de la cellule. La zone bleue représente le contenu de la cellule sélectionnée.
4 Modifier la police et sa taille
Alignements
Fusion des cellules
La fusion permet avec plusieurs cellules de n’en faire plus qu’une. Par exemple, on sélectionne les cellules de A6 à C7 :
Changer la police de caractère
Changer la taille de la police
5 On Clique ensuite sur le bouton pour fusionner les cellules :
On notera que seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée lorsque plusieurs cellules contiennent des données. On obtient alors :
6 Couleur de fond de la cellule
Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton Couleur de remplissage et choisissez une couleur :
Couleur de police
Sélectionnez une cellule puis choisissez une couleur en cliquant sur le bouton « Couleur de police ».
7 Reproduire une mise en forme
Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme à reproduire puis sur le Pinceau.
Sélectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme. Retour à la ligne
Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.
Modèles de documents
8 Les feuilles du classeur
Faites un clic droit sur le nom d’une des feuilles.
A partir de ce menu vous pouvez : - Insérer de nouvelles feuilles - Supprimer la feuille sélectionnée
9 - Renommer la feuille sélectionnée (vous pouvez aussi double-cliquer sur l'onglet pour
renommer la feuille)
- Changer l’ordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le déplacer)
- Copier la feuille sélectionnée - Changer la couleur de l'onglet - Masquer/afficher une feuille - Etc.
Sélection de cellules
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur le ou les numéros de ligne et de colonne. Voici un exemple de sélection de lignes.
Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille, faites Ctrl+A ou cliquez à l’endroit indiqué sur cette image :
Pour sélectionner plusieurs cellules dispersées, maintenez Ctrl enfoncé et sélectionnez les cellules.
10 Sélectionnez la zone à quadriller et cliquez à l’endroit indiqué par l’image.
Vous obtenez un premier quadrillage.
11 Vous pouvez également procédé de la manière suivante :
Sélectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur Format de cellule, cliquez sur l’onglet Bordure et modifiez-les à votre convenance.
12 Format de cellule
Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Format de cellule. Vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules.
13 - Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et définissez
le nombre de décimales.
- Pour ajouter le symbole monétaire, choisissez « Monétaire » ou « Comptabilité ». - Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.
- Vous pouvez également modifier l’affichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet.
Alignement
Vous pouvez modifier l’alignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique à la ligne si nécessaire (pour le texte qui dépasse de la cellule), etc.
14 Recopie incrémentée
La recopie incrémentée permet un gain de temps considérable, en vous évitant de répéter maintes fois les mêmes opérations. Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la sélection, cliquez sans relâcher jusqu’à l’apparition du 20 :
15 Vous obtenez alors
16 Une alternative pour effectuer la même recopie : entrez le chiffre 1 en A1
Vous obtenez
17 La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.
Structure des formules de calcul
Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire. Exemples :
=45-32 (Excel affichera la réponse : 13)
18 Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules. Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
Le principal avantage de ce système est de pouvoir modifier tous les résultats automatiquement (sans toucher aux formules) en changeant simplement les valeurs de A8 et A9.
Fonction SOMME
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet Formules puis sur Somme automatique. On peut également taper dans la cellule la formule « =SOMME( ) »
19 Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme.
Fonction MOYENNE
Il existe différents raccourcis dans l'onglet Formules pour insérer une fonction. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez sur « Insérer une fonction » :
20 Recherchez et sélectionnez la fonction « MOYENNE » :
Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre. Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.
21 Vous obtenez :
Fonction SI
22 Dans ce cas, le but est d’afficher « Oui » si le résultat est plus grand que 10 et « Non » si ce n’est pas le cas.
Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher « Oui » ou « Non ».
Test logique : D2>10 (dans ce cas, on demande si D2 est plus grand que 10)
Si c’est vrai, la fonction affiche « Oui ».
Si c’est faux, la fonction affiche « Non ». Entrez les différentes valeurs et validez.
23 Remarque : si l'une des valeurs est du texte, il est nécessaire de la mettre entre guillemets (exemple : "Oui").
Un « Oui » est alors affiché en E2.
Maintenant faites une recopie incrémentée jusqu’à la cellule E6.
Le résultat est correct (les formules se sont adaptées : à chaque recopie d'une ligne vers le bas, le n° de ligne des cellules de la formule a été augmenté de 1).
24 Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour déterminer si c'est « Oui » ou « Non » qui doit être affiché), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas très pratique.
A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire référence à une cellule contenant 10. De cette manière, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite, il suffira de modifier la valeur de la cellule.
25 Recopiez la formule.
On constate qu'il y a un problème, A10 n'a pas été conservé dans les formules ... Pour y remédier, il va falloir "fixer" A10.
26 Une solution consiste à ajouter un $ devant le n° de ligne et le n° de colonne.
Il faut donc remplacer A10 par $A$10 (ou par A$10 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n° de ligne).
27 Après recopie, le résultat est cette fois correct :
Une autre possibilité consiste à renommer la cellule A10 :
28 Après recopie, le résultat est également correct :
Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant uniquement la cellule A10.
29
Insertion de graphiques
Soit le tableau suivant :
30 Le graphique est inséré sur la feuille.
31 Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont affichés.
Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur « Modifier le type de graphique ».
Et choisissez un nouveau type.
32 Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis.
A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les éléments suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage, paroi, etc.
33 Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les
34 Par exemple :
Modifier la source du graphique
Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur « Sélectionner des données... ».
35 On procède de la même manière lorsque l’on utilise les autres types de graphiques (nuages de points, secteurs, etc.)
