ANNEE 2015 – 2016
FICHE DE POSTE
Assistant administratif et scientifique
UMR 5206 TRIANGLE
Intitulé du poste :
Soutien à enseignants-chercheurs pour l’administration, la gestion et la réalisation du
programme de recherche "Economie de la Peine et de la Punition en Afrique » (Ecoppaf) pour les laboratoires Triangle et Prodig (Triangle UMR 5206 et Prodig UMR 8586).
Mission du poste :
Contribuer à la réalisation du programme de recherche en assurant le suivi global des dépenses (en collaboration avec les gestionnaires des laboratoires Triangle UMR 5206 et Prodig UMR 8586), la coordination du programme ECCOPAF entre les équipes porteuses de l’ANR en France (rédaction et suivi de conventions) et les autres chercheurs du programme en France et à l’étranger et l’organisation de manifestations scientifiques. Rédaction et mise en ligne du site web du programme sur http://hypotheses.org. Assistance des membres du programme dans leurs travaux scientifiques sur le plan de l’édition (mise en page) et des traductions (français-anglais). Veille afin de pérenniser les financements du programme.
Situation du poste : UMR 5206 TRIANGLE
Place du poste dans l’organisation :
Placée sous l’autorité du responsable du programme à l’ENS (Frédéric Le Marcis) Contexte et spécificité :
Le nombre important de personnes avec qui l’assistant(e) est en contact, la variété des tâches et l’enchaînement d’actions dans des contextes de laboratoires différents nécessite une excellente mémoire, beaucoup d’énergie, la capacité de bien savoir gérer les priorités et à répondre aux nombreuses sollicitations dans les périodes très chargées en manifestations scientifiques.
Missions du poste :
- Assurer un rôle de relais et de coordination administrative au sein du programme - Assurer en lien étroit avec les gestionnaire des laboratoires Triangle et Prodig le suivi
des dépenses du programme.
- concourir en lien étroit avec les gestionnaires, à l’organisation administrative et logistique des manifestations liées à la recherche (rencontres, journées d’études, séminaires, colloques).
- Centralisation de la gestion des missions des membres des équipes et des invités en collaboration avec les gestionnaires des laboratoires Triangle et Prodig.
- préparer les dossiers de prestation en liaison avec le responsable du programme, diffuser les informations au sein du programme
- préparer les synthèses et mettre en forme les dossiers et rapports (exemple : rapports financiers prévus dans les conventions ou suite à l’obtention d’une subvention)
- informer et formuler les demandes d’appui technique auprès des autres services de l’ENS
- Assurer une fonction de veille sur les financements complémentaires pour la recherche, information des dossiers
- Rédaction et mise en ligne du site web du programme
- Editing des textes rédigés par les membres du programme, traduction français-anglais.
- assurer les relations avec les établissements de recherche partenaires, également avec les fournisseurs.
Profil du poste (compétences critiques requises, connaissances théoriques, savoir-faire technique, savoir-faire comportemental, intérêt pour la recherche) :
Théorique :
connaissance des procédures administratives
connaissance des règles de gestion financière
Formation en sciences humaines et sociales
Compétences linguistiques français-anglais Pratique :
bonne connaissance du milieu de la recherche, de l’organisation et du fonctionnement des différents établissements de recherche
maîtrise des logiciels bureautiques (gestion budgétaire, traitement de texte, tableur, messagerie) et de la recherche d’informations précises sur internet
maîtrise de la gestion financière et comptable ainsi que et des textes administratifs
Anglais lu et parlé (Editing des textes rédigés par les membres du programme)
Comportemental :
très bon sens relationnel et goût pour les relations humaines, sens de l’accueil,
sens de la confidentialité
rigueur et méthode,
sens de l’organisation et capacité d’autonomie
rapidité d’action,
aptitude à gérer les priorités et à bien réagir en situation de fortes sollicitations
Contacts : frederic.lemarcis@gmail.com, lydie.kowet@ens-lyon.fr, Marie.Morelle@univ- paris1.fr
