Laboratoire de Biologie
Médicale Fiche de poste centre de tri des prélèvements (saisie)
Date création : 25/01/2016 Version : 2 Page 1 sur 2 N° G4-E-ENR015 Date d’application : 03/03/2016
Auteur : CAPPELLINI CLELIA Vérificateur : LANGE AMELIE Approbateur : BOUASRIA ABDERREZAK
Date : 25/01/2016 Date : 28/01/2016 Date :08/02/2016
I. FONCTIONS CONCERNES
Technicien de laboratoire, gestionnaire de stock, agent et adjoint administratif.
II. HORAIRES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE Techniciens de laboratoire : 24 H / 24.
Gestionnaire de stock : Du Lundi au Vendredi de 07H00 à 08H30.
Agent et adjoint administratif : Du Lundi au Vendredi de 07H15 à 15H15.
III. MISSIONS ET RESPONSABILITES
Gestionnaire de stock :
-Réceptionner les cartouches contenant les pochettes de prélèvement.
-Mettre de côté les pochettes et renvoyer les cartouches par le pneumatique dans les services.
-Donner aux techniciens présents les demandes arrivants en pochettes bleues, les feuilles jaunes ainsi que celles arrivants du service des urgences et de la réanimation.
- Vérifier la concordance entre l’identité des prélèvements et celle de la feuille de demande.
- Vérifier la conformité des tubes par rapport aux examens prescrits et les conditions de transport . -Ranger les prélèvements sur les portoirs verts prévus à cet effet.
-Mettre de côté des demandes présentant un dysfonctionnement afin qu’elles soient visées par un technicien ou une secrétaire.
-Respecter les exigences du Système de Management de la Qualité du laboratoire.
-Respecter les règles d'hygiène et Sécurité en vigueur au laboratoire.
-Respecter la confidentialité des informations et résultats qui pourraient être portés à sa connaissance au sein du laboratoire (secret professionnel).
Techniciens, Agent et adjoint administratif :
-Réceptionner les cartouches contenant les pochettes de prélèvement.
-Mettre de côté les pochettes et renvoyer les cartouches par le pneumatique dans les services.
-Saisir en priorité les demandes en pochette bleue, les feuilles jaunes de gaz du sang et d’urgence vitale ou les feuilles vertes des urgences.
-Vérifier la concordance entre l’identité des prélèvements et celle de la feuille de demande.
-Vérifier l’adéquation des examens demandés avec les prélèvements reçus.
-Vérifier le niveau de remplissage des tubes d’hémostase.
-Téléphoner les dysfonctionnements aux services concernés et les tracer dans l’informatique.
-Saisir dans l’informatique, via le scanner ou manuellement, les demandes d’examen.
-Vérifier que l’identité des étiquettes d’examens correspond bien à la feuille de demande.
-Coller les étiquettes d’examen Inlog sur les prélèvements.
-Acquitter manuellement sur l’Ipaw les prélèvements urgents ainsi que les étiquettes d’examen en plus.
-Respecter le délai d’attente avant centrifugation des tubes sec à gel séparateur (tube jaune) de 30 minutes.
-Respecter le délai d’attente avant centrifugation des tubes sec (tube rouge) d’une heure.
-Apporter les prélèvements urgents dans les salles techniques ou dans la centrifugeuse « urgence uniquement » de la décantation.
-Rajouter des examens sur les demandes déjà existantes après réception d’une feuille de demande d’ajout d’examens.
Laboratoire de Biologie
Médicale Fiche de poste centre de tri des prélèvements (saisie)
Date création : 25/01/2016 Version : 2 Page 2 sur 2 N° G4-E-ENR015 Date d’application : 03/03/2016
Auteur : CAPPELLINI CLELIA Vérificateur : LANGE AMELIE Approbateur : BOUASRIA ABDERREZAK
Date : 25/01/2016 Date : 28/01/2016 Date :08/02/2016
-Appeler les services techniques lors d’une panne des pneumatiques.
-Savoir éteindre et allumer les postes informatiques.
-Connaître la procédure dégradée en cas de panne informatique.
-Respecter les exigences du Système de Management de la Qualité du laboratoire.
-Maîtriser l’utilisation du catalogue d’examens via l’intranet de l’hôpital.
-Respecter les règles d'hygiène et Sécurité en vigueur au laboratoire.
-Respecter la confidentialité des informations et résultats qui pourraient être portés à sa connaissance au sein du laboratoire (secret professionnel).
IV. TACHES PARTICULIERES REALISEES PAR LES AGENTS ET ADJOINTS ADMINISTRATIFS
-Lier l’ordonnance des patients externes au dossier administratif.
-Entrer le nom du médecin prescripteur dans le dossier administratif des patients externes.
V. ACTIVITES / TACHES LIEES AU SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE -Participation à la lecture, rédaction et révision des documents qualité du poste.
-Gestion documentaire du poste.
