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Créé par Emmanuelle GIAMMETTA
Responsable d'Atelier
Présentation du métier
Famille : Services Généraux
Autres appellations en français
Autres appellations en anglais
Mission
Le ou la responsable d'atelier anime et gère une équipe de professeur afin d'assurer la réalisation du planning de cours de l'atelier dans les conditions de rentabilité, qualité, sécurité et éthique propre à l'atelier. Il ou elle a un rôle majeur dans l'organisation de l'atelier, le suivi des élève et contribue à la rentabilité de l'atelier.
Activités principales ANIMER ET GÉRER L’ACTIVITÉ DE L'ATELIER
Organiser le travail et les professeurs :
Gérer le planning, les imprévus (absences, maladies, etc.) et les éventuels problèmes relationnels avec/entre chaque professeur/élève
Evaluer la rentabilité et le taux de remplissage de chaque cours Organiser 2 réunions professeurs par an
Animer les professeurs sur leur action de communication et le taux de remplissage de leur cours
Organiser et suivre l'activité de l'atelier
Organiser les portes ouvertes et construire le planning Apporter une réponse aux sollicitations des clients potentiels
Effectuer le suivi administratif et comptable des inscriptions et encaissements en
utilisant les moyens mis à disposition : fichier de suivi, grille tarifaire et politique d'encaissement pour chaque professeur
Veiller à la sécurité, la propreté et la qualité
Procéder au rangement, au nettoyage. Connaître et appliquer les règles de sécurité et faire respecter le règlement intérieur par ses élèves,
Former les nouveaux arrivants (professeurs et élèves) et s'assurer au quotidien du respect des règles de sécurité, de propreté et aux respect du règlement intérieur mis en place dans l'atelier,
Piloter les prestataires et s'assurer du respect du cahier des charges (agent
d'entretien, agence immobilière, prestataire d'alarme, société de maintenance des systèmes anti-feu...)
Assurer une assistance technique auprès des membres de l'atelier Rendre compte au directeur d'atelier de toute problématique rencontrée Suivre l'état des stocks de matériel et de fournitures
Réaliser deux inventaires par an dans le respect des délais et de la procédure d'inventaire
Établir les besoins en fournitures et matériel et gérer l'approvisionnement Piloter le budget des frais de matériel et de fournitures
Résultats attendus
Efficacité, rentabilité, qualité des prestations et hygiène/sécurité de l'atelier.
Activités complémentaires
RENTABILISER L'ATELIER PAR LE BIAIS D'ACTIONS COMMERÇANTE Acquérir de nouveaux élèves
En plus de l'organisation des portes ouvertes, Organiser l'exposition des élèves
Obtenir des commissions sur vente
Recruter pour la galerie de l'atelier (First Art Step) les futurs jeunes talents parmi les élèves de l'atelier
Favoriser les prises de commandes
Participer à l'organisation d'évènement susceptibles de favoriser l'émergence de
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Tendance sur le métier
58 703
offres d'emploi sur un an
-10.1%
offres d'emploi sur un an
Expérience requise au recrutement
Valeurs :
0 à 2 ans : 24797 2 à 5 ans : 2247 5 à 10 ans : 2518
> 10 ans : 76
Niveau de formation requis au recrutement
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Valeurs :
Non renseigné : 11062 BEP/CAP : 533
Bac : 1646 Bac+2 : 7673 Bac+3/+4 : 2618 Bac+5 : 6108
Types de contrats au recrutement
Valeurs :
Contrat à durée indéterminée (CDI) : 23582 Contrat à durée déterminée (CDD) : 2234 Stage/Jeune diplômé : 1694
Alternance : 927 Freelance : 598
Remplacement/Intérim : 321 Possibilité de CDI : 175 Bénévolat : 70
Franchise : 30 Contrat aidé : 5 Travail secondaire : 2
Taille des entreprises du secteur
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Valeurs :
1-9 salariés : 11698 10-49 salariés : 4803 50 salariés et plus : 3063 250 salariés et plus : 5703 non renseigné : 3108
Les compétences les plus demandées au recrutement
Valeurs :
Gestion administrative, comptable et budgétaire : 7395 Socle de connaissances et compétences : 6809
Commercial : 6789
Management d'équipe : 6744 Management de projet : 5403
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Compétences
Compétences
transverses Niveau attendu Descriptif
"Leadership" et esprit d'entreprise
Fédérer les ressources et les partenaires en créant une
dynamique autour de la stratégie d’entreprise.
Adaptabilité et Flexibilité
Evaluer l’impact des changements et proposer les réponses ou les solutions adéquates.
Analyse et Synthèse
Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré- défini.
Communication orale et écrite
Communiquer de façon habile et fine dans des situations
complexes (message sensible, public difficile, situation imprévue…)
Conviction et Influence
Identifier et décrypter les positions des différents interlocuteurs stratégiques internes et externes, repérer et toucher les bons relais d’influence auprès des personnes à
convaincre.
Créativité, sens de l'innovation
Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.
Gestion de la performance
Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.
Gestion de Projet Gérer un projet indépendant ou un
lot au sein d’un programme plus important.
Orientation client
Interagir avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate.
Rigueur et Organisation
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités.
Compétences
transverses Niveau attendu Descriptif
Sens Relationnel
Régler les conflits et les situations d’arbitrage de façon objective et factuelle sans rupture de relations interpersonnelles.
Travail et animation d'équipe
Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.
Compétences coeur de métier
• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage en cadrage projet
• Analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet
• Rédiger un cahier des charges avec les spécifications techniques et fonctionnelles
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
• Gestion d'entreprise • Assurer la gestion administrative d'une entreprise, d'une filiale, d'une "Business Unit"
ou d'un département
• Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement
• Respecter et faire appliquer les consignes (port d'EPI, suivi des procédures QHSE...)
• Gestion des compétences • Accompagner les collaborateurs de
l'entreprise dans le développement de leurs compétences clés (formation, développement, apprentissage...)
• Gestion des relations humaines
• Administrer le personnel
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• Veille, analyse et gestion documentaire
• Corriger / compléter des documents
• Vente et négociation • Rédiger une proposition commerciale / réponse à appel d'offres dans le respect des procédures de la consultation
Proximité
Les proximités ne sont pas encore disponibles pour ce métier.
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Certifications
Etudes publiées
Aucune étude n'a été publiée pour ce secteur.
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Autres
Prérequis d'accès au métier
Années d'expériences requises 3 à 5 ans
Commentaire et conditions
Formations
Variabilité du métier en fonction de la taille d'entreprise
Variabilité du métier en fonction du projet
Liaisons - Relations externes
Liaisons - Relations internes
Déplacements Sédentaire
Spécialisations
Code(s) Rome et liens avec d'autres référentiels
