TD EXCEL
Présentation. Actions élémentaires (souris et clavier)
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Feuille : renommer, insérer, permuter, se déplacer dans la feuille.
Sélectionner : cellule, plage, lignes, colonnes, sélection de plusieurs plages.
Contenu d’une cellule : texte, nombre ou formule de calcul faisant référence à d’autres cellules.
Déplacer, copier, étendre le contenu d’une cellule ou d’une plage.
Effacer, supprimer.
Formats de cellules.
I. CREATION DE TABLEAUX. REFERENCES. PREMIERS CALCULS
Créer un tableau de gestion de votre compte personnel avec les charges et les produits :
janvier février mars avril mai juin total %
CHARGES
loyer 250 250 250 250 250 250
électricité 80 80 80
nourriture 100 120 90 110 230 160
sortie 120 60 300 1 500 450 200
voiture 510 100 1 100 80
total PRODUIT
bourse 1 500
parent 400 400 400 400 400 400
Mac Do 200 100 150 300 350 300
total écart
écart cumulé
- Ne pas copier le tableau mais le saisir,
- saisir en premier les titres des lignes et des colonnes - faire une recopie incrémentale sur les mois
- le loyer est constant, ne saisir que le mois de janvier - faire les totaux en utilisant le + et la fonction SOMME - calculer les écarts et les écarts cumulés
- faire le calcul des % pour le loyer et ensuite il faudra faire une recopie
II.
STATISTIQUE
2.1 Trier le tableau :
Selon les noms / selon le sexe / selon l’âge (croissant) : selon le sexe et l’âge (décroissant)
NOM SEXE AGE
DUPONT Henri M 17
GRILLE Georges M 25
MARTEL Pascale F 18
BRUNEL Paule F 12
TARTER Georges M 65
KIMBER Stef M 41
ROULEX Paul M 36
PIERRELLE Delphine F 6
SANTISE Corinne F 74
WINCK Venus F 25
2.2 Nous avons une liste d’étudiants.
- calculer le nombre d’individus (fonction NB) de garçons (fonction NB.SI) et le nombre de filles,
- calculer le nombre d’individus de moins de 18 ans, [18 à 45ans[ , [45 à 60 ans[ et 60 ans et +.
2.3 Etude de la fonction SI
Saisir le tableau suivant :
CLIENT TYPE C.A. REMISE
dupont nouveau 1528
martin ancien 2524
durant ancien 1820
paul nouveau 2800
1) simple SI : La remise respecte la règle de gestion suivante : Si le C.A. est supérieur à 2000 alors la remise est de 5%, sinon elle est égale à 0.
2) SI imbriqué : Si le C.A. est > 2000, si le type est « nouveau » la remise est de 5%
et de 8 % si le type est « ancien ». Dans les autres cas la remise est de 0.
3) SI imbriqué : Si le C.A. est > 2000, si le type est « nouveau » la remise est de 5%
et de 8 % si le type est « ancien ». Si le C.A. est <= 2000, si le type est
« nouveau » la remise est de 0% et de 2 % si le type est « ancien ».
4) Utilisation du ET: Si le C.A. est > 2000 et si le type est « nouveau », alors la remise est de 5%. Dans les autres cas la remise est de 0.
5) Utilisation du OU : Si le C.A. est > 2000 ou si le type est « nouveau », alors la remise est de 5%. Dans les autres cas la remise est de 0.
NOM / Matière stat éco math moyenne résultat
Coefficient 2 3 1 sur 20 -
DUPONT Henri 12 14 12
GRILLE Georges 19 4 15
MARTEL Pascale 10 12 7
BRUNEL Paul 8 10 12
TARTER Georges 2 11 8
KIMBER Stef 15 13 19
ROULEX Paul 14 19 14
PIERRELLE Delphine 3 18 9
SANTISE Corinne 14 15 11
WINCK Venus 17 12 13
Calculer les notes moyennes sur 20 en tenant compte des coefficients : Dans la colonne résultat, indiquer :
- R pour ajourné si la moyenne est <8
- T pour rattrapage si la moyenne est : 8 et < 10, ou si >= 10 avec une note <5 - A pour admis si la moyenne est 10 et aucune note < 5.
III UTILISATION DE ‘FONCTIONS EXCEL’
3.1 Calculs simples
Imaginez que vous soyez responsable des achats dans une entreprise. Les produits commandés sont affectés par service et vous souhaitez connaître mensuellement les dépenses par service.
Pour cela, vous allez créer une feuille Excel appelée JANVIER pour saisir les achats suivants :
Jour Code
service Code
produit Quantité Prix
unitaire Montant
2 A 4 25 12 025
3 A 5 33 15 240
6 B 2 25 16 000
9 A 6 14 25 000
14 C 8 16 14 800
16 B 7 25 13 200
25 D 6 33 25 000
28 A 2 14 16 000
31 E 5 8 15 240
- Calculer la colonne Montant.
- En bas du tableau, ajouter une ligne pour calculer : Nombre de commandes, Montant total (fonctions NB et SOMME)
3.2 Calcul sur zone
- on souhaiterait obtenir un récapitulatif par service du type :
Service Nombre
commandes Montant total A
B C D E Ensemble
(utiliser les fonctions SOMME.SI. et NB.SI).
3.3 Graphiques
a/ Réaliser le graphique du tableau ci-dessous en utilisant le type graphique et histogramme.
mois Commercial 1 Commercial 2
JANVIER 110 150
FEVRIER 92 125
MARS 125 95
AVRIL 142 155
Pouvez-vous utiliser n’importe quel graphique ?
b/ Représenter simultanément les deux courbes correspondant respectivement aux quantités et aux montants du tableau suivant :
mois Nb
Commande s
Montan t
JANVIER 110 5260000
FEVRIER 92 4560400
MARS 125 6050000
AVRIL 142 8900000
c/ graphique comprenant le total
VENTES Janvier Février Mars total
Commercia
l 1 125 168 189
482
Commercia
l 2 210 251 195
656
Commercia
l 3 150 189 245
584
Commercia
l 4 280 270 231
781
TOTAL 765 878 860 2503
Vous devez obtenir le graphique suivant :
Janvier Février Mars 0
50 100 150 200 250 300
700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900
Commercial 1 Commercial 2 Commercial 3 Commercial 4 TOTAL
d/ Représentation du type y=F(x)
Quand vous avez des données en x qui ne sont pas linéaires, comment faire pour les représenter :
N° semaine CA
1 12
5 46
6 23
9 15
19 35
22 42
- sélectionner le tableau et cliquer sur l’assistant graphique - Choisir un graphique en ligne et le critiquer
- choisir le graphique nuage de point représenté par une courbe
IV OPERATIONS SUR LES DONNEES
Copier dans votre dossier la feuille ‘ventes.xls’ depuis l’emplacement indiqué par l’enseignant.
1/ Trier selon la date
2/ Sous-totaux (menu Données)
- afficher un sous-total par mois pour les montants - afficher uniquement le mois et la somme totale 3/ Filtre automatique sur la Date :
N’afficher que les Jeudis
N’afficher que les Jeudis après le 10 juillet 2012 Afficher les 5 CA les plus élevés.
Afficher les CA de juin supérieurs à 1000 euros
4/ Tableaux croisés dynamique (menu Insertion)
- construire le tableau ci-dessous (du mois de mai au mois de septembre)
Somme de
CA mois
JOUR avril mai juin juillet août
septembr e
Total général
lundi 400 5200 4402 16636 23661 6173 56472
mardi 8631 16310 22105 27562 3815 78423
mercredi 10672 8459 17082 28393 4486 69092
jeudi 1626 12672 6387 11798 20746 3721 56950
vendredi 3199 6138 6366 8324 16256 2478 42761
samedi 107 1250 6605 13963 17675 3906 43506
dimanche 210 1638 1910 13605 18633 1607 37603
Total général 5542 46201 50439 103513 152926 26186 384807 - en utilisant les champs dynamiques, changer somme par max puis moyenne.
- Supprimer le mois d’avril et constater que le total général change - modifier la présentation (menu accueil)
- Faire un graphique en colonne, puis en secteur
5/ Copier dans votre dossier la feuille ‘données brutes’ depuis l’emplacement indiqué par l’enseignant. Observez le contenu.
Vous devez réaliser le tableau croisé dynamique suivant :
Pour finir, vous devez associer un graphique au tableau.
COLONNES : zones géographiques pouvant se détaillées par pays TABLEAU : Sélection du
commercial
LIGNES: mois pouvant se détailler par produits
V CALCULS STATISTIQUES
Saisir le tableau ci-dessous : Numéro de
facture
produit Quantité en Hl degré Prix à l’Hl
000101 Vin de table 120 9,5 830
000102 AOC Tavel 4 13,1 3 850
000103 Vin de pays 520 11,8 1 050
000104 AOC Bordeaux 22 12,2 2 300
total moyenne écart type maximum
Remplir les cellules qui ont une signification.
Imaginer que le tableau fasse plusieurs centaines de lignes, améliorer les formules en utilisant la fonction SOMMEPROD (si ce n’est pas déjà fait …)
VI RECHERCHER DE VALEURS PAR CLE
Prendre une nouvelle feuille et la nommer « Produit ». Remplir cette feuille avec les données ci-dessous :
code libellé prix unitaire
1 BOULON 12
2 CLE 24
3 PONCEUSE 35
Pour établir des commandes, nous souhaitons saisir dans une grille seulement les codes de produits, les libellés et les prix unitaires devront s’afficher automatiquement.
Créer une feuille « Janvier » et saisir le tableau ci-dessous. Remplir les colonnes
« Libellé » et « Prix unitaire » en utilisant la fonction RECHERCHEV.
Date
commande Code produit Libellé Prix Unitaire Quantité Prix total
3 1 12
5 3 25
7 1 32
12 2 6
21 1 26
VII REGRESSION et TENDANCE
7.1 Droite de régression
Saisir les données suivantes qui représentent un chiffre d’affaire mensuel 123
153 80 167 200 186 123 152 175
- sélectionner la colonne
- sélectionner comme type de courbe nuage de points représenté par une courbe - valider le graphique
- faire un clic droit sur la courbe
o ajouter une courbe de tendance, prendre une droite o option :
afficher l’équation sur le graphique
afficher le coefficient de détermination sur le graphique 7.2 Tendance prévisionnelle (par la méthode de la régression)
A partir des ventes de juillet à décembre, nous souhaitons obtenir la tendance des ventes pour cette période, et au delà de janvier à juin. Pour cela nous saisissons le tableau suivant :
mois vente tendance juillet-11 12 333,00
août-11 15 348,00 septembre-11 19 653,00 octobre-11 14 325,00 novembre-11 18 645,00 décembre-11 17 534,00
janvier-12 février-12 mars-12 avril-12 mai-12 juin-12
Pour la colonne VENTE : Utiliser la fonctions PREVISION Pour la colonne tendance : Utiliser la fonction TENDANCE
X_connus est un paramètre optionnel. Réaliser la tendance avec ce paramètre et sans ce paramètre. Comment expliquer l’écart entre les 2 calculs.
VIII CALCULS FINANCIERS
8.1 Caisse d’épargne
On dépose 100 euros chaque mois à la caisse d’Epargne avec un capital de départ de 1000 euros. Avec un taux d’intérêt de 2,5% l’an, nous allons chercher le capital acquis au bout de 12 mois.
Mois Versement début
mois Intérêts Fin de mois
1 1 100
… 100
12 100
Pour cela nous allons réaliser deux exercices :
a/ On considère que les intérêts sont payés par mois. Chaque mois on verse les intérêts qui s’ajoutent au capital.
b/ Les intérêts sont calculés par mois mais non versés et payés en fin d’année.
8.2 Remboursements d’emprunts
Un emprunt est défini par son montant initial, sa durée (nombre entier d’années), son taux d’intérêt annuel.
Le paiement des annuités s’effectue à la fin de chaque année (amortissement + intérêts calculés à la fin de l’année).
Construire l’échéancier d’un tableau d’amortissement correspondant au cas d’un remboursement par annuités constantes.
rappel : Annuité = taux x montant 1 – (1 + taux) - durée Faire figurer pour chaque année :
- Le n° d’échéance (1,2,..) jusqu’à 20 maximum - Le capital dû en début d’année (CDDA)
- L’amortissement - Les intérêts - L’annuité
- Le capital restant dû à la fin de l’année après paiement, à reporter au début de l’année suivante (CRDFA)
Prévoir la mise à jour automatique du tableau lorsqu’on modifie les données initiales, en effet, pour les échéances supérieures à la durée, le CRDFA devient négatif. Nous
souhaitons supprimer automatiquement ces lignes négatives.
8.3 Utilisation des fonction financières.
Faire une recherche sur internet pour trouver les fonctions financière excel permettant de calculer l’amortissement, les intérêts et l’annuité. Modifier votre tableau en conséquence.
8.4 Optimisation par ‘valeur cible’.
Utiliser ce modèle pour résoudre le problème inverse : combien peut-on emprunter au maximum lorsqu’on se donne une annuité à ne pas dépasser ? (voir données / analyse scénarios)
IX UTILISATION DES FONCTIONS TEXTE
. Fonction CONCATENER : générer une adresse mail à partir du nom et du prenom
. Fonction NBCAR : Compter le nombre de caractère d’une cellule
. Fonction GAUCHE (il existe aussi la fonction DROITE) : Extraire les 3 premières lettres
Générer les mots de passe suivants
X UTILISATION DES DATES
Soit le tableau budgétaire suivant :
N°
facture
Date
émission Code montant Date paiemen
t payé retard
40101 08/07/2013 0 10 000,00 oui
40102 13/07/2013 1 12 325,50 non
40103 15/07/2013 1 7 250,42 oui
40104 18/07/2013 2 89 564,12 non
40105 25/07/2013 2 4 698,00 oui
40106 29/07/2013 0 19 548,60 non
40107 10/08/2013 2 258,3 oui
40108 14/08/2013 1 46 568,15 non
40109 23/08/2013 2 3 589,56 oui
40110 23/08/2013 2 589,85 non
Les codes ont pour signification : 1 paiement comptant
2 paiement à 30 jours date d’émission (même jour et mois suivant) 3 paiement à 30 jours fin de mois (fin de mois suivant)
Veuillez calculer la date de paiement en automatique. Pour cela vous devez chercher les formules.
Dans la colonne "retard", calculerez de manière automatique le nombre de jours de retard. Utiliser l’aide pour trouver une telle fonction.
