Réussir ses études
supérieurs à distance
LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
AUTOMNE 20201
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PRÉSENTEZ-VOUS
On veut en apprendre plus sur vous
Niveau d’études
Programme
Sujet de recherche en une phrase Raison de votre présence
Nom
PLAN DE LA PRÉSENTATION
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1. Ergonomie et environnement de travail 2. Gestion du temps
3. Motivation et procrastination 4. Valorisation de soi
5. Relation étudiant-directeur 6. Ressources
7. Discussion
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DIFFICULTÉS FRÉQUEMMENT
RENCONTRÉES PAR LES ÉTUDIANTS
Procrastination
Relation difficile avec les directeurs de
recherche
Environnement de travail problématique Horaire trop chargé
Syndrome de l’imposteur
Mauvaise hygiène de vie
Solitude
Manque de motivation
Manque de confiance en soi Manque d’efficacité
Fatigue
ERGONOMIE ET
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
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Douleurs que vous pouvez ressentir dues aux troubles musculosquelettiques:
Source : Rapport annuel 2017. L’Assurance Maladie –Risques professionnels
ERGONOMIE
Dos : Principalement des douleurs dans le bas du dos, le milieu du dos et dans la nuque avec possibilité d’irradiation dans les bras et les mains.
Épaules : Difficultés à mobiliser le bras, douleurs dans les trapèzes, lourdeur dans l’épaule, fourmis dans les mains.
Coudes : Difficultés à plier le coude, douleurs dans l’avant-bras, douleurs en pointes sur l’extérieur ou l’intérieur du coude.
Poignets : Douleurs à la mobilisation, sensation
d’électricité dans les doigts, tiraillements dans l’avant-
bras. 6
Bonne posture:
✓Éviter d’être penché: Avancer la chaise et aligner la tête avec le bas du dos
✓Aligner les poignets et les coudes avec le clavier
✓Ajuster la hauteur de l’écran de manière à ce que les yeux arrivent 2 pouces sous le rebord supérieur de l'écran et s’assurer d’avoir un éclairage adéquat
✓Maintenir une distance d'environ un bras allongé entre vous et l’écran
✓Avoir les pieds au sol: Ajuster la hauteur de votre chaise en conséquence
ERGONOMIE
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ERGONOMIE
Posture adéquate pour le bureau
POSITION ASSISE
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ERGONOMIE
9 Clavier
Souris Ordinateur
ERGONOMIE
Posture adéquate pour le bureau POSITION DEBOUT
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Régler la hauteur de la surface de travail en fonction des dimensions physiques. Utiliser la hauteur du coude comme point de référence.
Organiser le travail de façon à ce que l'on puisse atteindre facilement les objets dont on a le plus fréquemment besoin.
Éviter les étirements excessifs qui entraînent une sensation d'inconfort.
Éviter d'atteindre un objet qui se trouve derrière ou au-dessus des épaules.
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ERGONOMIE
Quelques exemples des techniques de mitigation:
✓Mettre un coussin au niveau de la lordose lombaire ( creux du bas du dos )
✓Mettre un tabouret pour soulager l’inconfort des pieds (dû à la gravité, il y aura une stase sanguine au niveau des jambes et des pieds causant de l’inconfort.)
✓Mettre des livres sous l’écran afin d’atteindre une hauteur idéale pour les yeux/ support ordinateur.
✓Appui pour maintenir les avant-bras
✓Porter des lunettes anti-réflexion
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ERGONOMIE
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ERGONOMIE
Étirez-vous lors des
micro-pauses !
Lors des micro-pauses:
✓Prendre des pauses d’écran: regarder au loin ou fermer les yeux.
✓Se dégourdir les jambes en faisant une marche aux alentours de 5 minutes.
✓Faire des exercices de relaxation. Respirer sur un tempo comme ceci:
inspirez en 4 temps, bloquez votre respiration pendant 4 temps, puis expirez lentement sur 8 temps.
✓Prendre une petite collation
✓Aller dehors respirer de l’air frais
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ERGONOMIE
Dissocier chaque pièce de la maison et se créer des coins
✓ Le coin étude : aménagez vous un espace de travail.
✓ Le coin repas : loin du coin étude, organisez-le à l’avance comme vous feriez normalement.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
1) Le plus loin possible des zones de détente 2) Coin fermé, avec une fenêtre lorsque possible 3) Bien rangé et propice au travail
4) Motivant, ajouter des images ou des photos significatives pour vous
Préparez votre lunch et vos collations à l’avance, prêts à être réchauffés ou à être consommés. Évitez de manger dans votre espace de travail.
Partager votre espace avec les autres
3 règles essentiels pour réussir à focaliser sur vos objectifs:
➢ Organisation: Instaurez une routine de travail quotidienne avec un emploi du temps bien spécifique;
➢ Communication: Échange votre horaire de travail/d’étude avec les
membres de votre famille, votre/vos colocataire(s), etc…; laissez-vous des notes pour rappel; expliquez l’utilité de ce que vous faites à votre/vos
enfant(s) (ils comprendront);
➢ Rigueur: Respectez votre horaire. Vous montrerez ainsi l ’exemple et les autres suivront.
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ne changez pas de programme au gré de vos humeurs et envies !!!
GESTION DU TEMPS
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GESTION DU TEMPS
Gestion des priorités
Procrastination Motivation
Organisation des activités
Bonnes méthodes
Préparation mentale
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2
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Gestion des priorités : Matrices D’Eisenhower
GESTION DE TEMPS
Définition:
Outil d’analyse qui permet de catégoriser les tâches à effectuer en fonction de leur urgence et importance Provenance:
Dwight D. Eisenhower était le 34e président des
États-Unis. Il était reconu pour arranger ses affaires de manière à ce que seules les questions vraiment importantes et urgentes de retrouvaient sur son bureau.*
“I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the
important are never urgent.”
- Eisenhower, 1954, Northwestern University -
*Il n’est pas certain que l’ancien préseident utilisait réellement la matrice ou s’il a seulement inspiré le nom de la méthode utilsé aujourd’hui
Organisation des activités
Quoi faire suite à la priorisation des tâches? ÉCHÉANCIER !
Lorsque de la construction d’un échéancier, il est important de le planifier sur 4 niveaux
GESTION DE TEMPS GESTION DE TEMPS
1. Planification quotidienne
2. Planification hebdomadaire
3. Planification trimestrielle
4. Planification globale
✓ Assurez-vous en vous installant de commencer sans plus attendre vos tâches et ne faites pas autre chose (Ex. : vérifier vos courriels ou la météo, envoyer des textos, etc.);
✓ Pour ne pas être distrait(e),
* Installez des bloqueurs de publicités sur votre ordinateur;
* Désactivez votre connexion internet si vous n’en avez pas besoin
✓ Identifiez quand votre cerveau divague : reconcentrez-vous OU prenez une vraie pause (faites une activité différente de ce que vous faisiez et qui vous épanoui)
Gérez votre temps de travail
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GESTION DE TEMPS
Organisation des activités
Technique Pomodoro
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GESTION DE TEMPS
✓ Attribuer à chaque tâche une durée de temps (estimée) et essayer de la respecter
* Si le délai de la tâche est dépassé, réajuster l’échéancier de la journée :
* Mieux vaut avoir des objectifs de temps que de ne pas en avoir du tout
✓ Assurez-vous de prendre une pause de 10 minutes pour chaque heure de travail
intellectuel, ceci maximisera votre concentration pendant l’étude;
Récompenses-toi quand tu as atteint tes objectifs !!!
Cela va maintenir ta motivation.
(p. ex. : collation, verre d’eau, petite marche);
Organisation des activités
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Motivation
Utilité d’avoir des objectifs:
✓Se fixer des objectifs clairs et précis afin de pouvoir bien départager les tâches utiles des tâches inutiles
Pour rester motivé tout au long de ses études, il faut :
✓Clarifier les objectifs à long terme
✓Départager l’objectif à long terme en sous-objectifs à court terme pour se garder motivé
✓Effectuer des recherches sur les cours afin de pouvoir les rattacher à vos buts
GESTION DU TEMPS
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GESTION DU TEMPS
Comment se motiver chez soi ?
Commencez vos journées comme avant! Levez-vous de votre lit, prenez une douche, changez-vous, etc. Ça vous permettra de réellement « commencer » la journée
Constituez-vous un programme de travail et tenez-vous y! Assurez-vous de fermer toute source de distraction : télé, consoles de jeu, réseaux sociaux.
Repensez à vos objectifs précédemment fixés. Vous pouvez inscrire ces objectif et les fixer devant votre poste de travail
Étudiez avec vos collègue à distance en vous connectant à une plateforme de vidéoconférence (Zoom, Webex, Teams, Messenger, Facetime, Skype)
Motivation
Qu’est-ce que la procrastination ?
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GESTION DU TEMPS
C’est l’habitude de reporter inutilement à plus tard des
tâches ou des activités
MAINTENANT PLUS TARD
DEMAIN
Procrastination
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GESTION DU TEMPS
D’où vient la procrastination ?
De nombreuses raisons peuvent nous pousser à procrastiner notamment:
• L’indécision : Ne pas être sûre de ce qu’on va faire / de la décision à prendre pousse généralement à remettre à demain
• La fatigue : Cela affecte notre niveau d’énergie et réduit notre volonté de travailler
• L’ennui : Respecter les tâches «plates » dépriment et on est souvent tentés de les remettre à plus tard
• La complexité: Cela peut nous intimider et nous pousser à éviter le plus longtemps possible de faire la tâche
• Le manque de motivation : Ne pas avoir de vision et d’objectifs clairs entraîne la paresse et la procrastination
Procrastination
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GESTION DU TEMPS
Comment la vaincre ?
✓ Indecision et le manque de motivation : Se définir des objectifs clairs et un échéancier
✓ Fatigue : Opter pour un cadre de travail propice sans distraction et planifier des plages horaires propices à la productivité
✓ L’ennui : Se récompenser à la fin de chaque étape
✓ Complexité : Segmenter les tâches complexes en petites tâches
Au pire, faites de la procrastination utile (sport, ménage, cuisine, méditation)
Procrastination
RELATION ÉTUDIANT DIRECTEUR
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Le Rôle et les Types de directeurs
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DIRECTIF CONSEILLER NON-DIRECTIF GUIDE
RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Dirige les étudiants tout au long du processus. Les étudiants sont suivis pas à pas pour chaque étape
de recherche.
Rencontres fréquentes.
Dirige les étudiants au moment de l’élaboration du projet. Agit comme
conseiller pendant les étapes intermédiaires et
redevient plus directif au moment
de la rédaction
Laisse les étudiants autonomes tout au long de la réalisation
de la recherche. En général, les contacts sont moins fréquents
Laisse les étudiants autonomes tout au
long de la réalisation de la
recherche. En général, les contacts sont moins fréquents
Comment conserver un relation saine avec son directeur ?
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RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Amener également des suggestions de
solutions
Exposer clairement vos
besoins et problématiques
Se mettre d'accord avec le directeur par
rapport à la fréquence des
réunions (le nécessaire)
Partager les décisions clefs
pour bien avancer (responsabilités
partagées) Reformuler vos
idées pour montrer que vous assimilez bien les choses
« si je comprends
bien… »
1
2 3
4 5
Activité: Relation Étudiant-Directeur Que faites vous si:
1. Vous arriver 15 minutes en retard à une réunion avec votre
directeur en raison d’une urgence à domicile et vous constater que votre professeur n’est pas sur la plateforme de vidéo-
conférence.
2. Votre directeur de recherche vous remet en question sur un point que vous êtes convaincue que vous avez raison.
3. Vous trouvez que votre débit de rencontre est trop fréquent et cela vous stresse (ou trop peu fréquent et vous vous sentez
perdu)
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RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
VALORISATION DE SOI
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VALORISATION DE SOI
Comment moins culpabiliser ?
Fixer ses limites
Syndrome de l’imposteur
Bien-être et hygiène de vie
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION
SPORT
ROUTINE
SOCIAL
LOISIR
INTROSPECTION
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION
SPORT • Tentez de faire 30 minutes d’activité physique 5 fois par semaine
• Sports autorisés pendant la pandémie : Natation, vélo, marche, course, musculation maison, badminton, randonnée, raquette, patin, etc.
• Commencez modérément et augmenter la fréquence et l’intensité à votre rythme
• Prendre le temps de cuisiner des plats que vous aimez
• Varier votre alimentation (fruits, légumes, produits céréaliers et protéines) pour avoir de l’énergie tout au long de la journée
• Écouter vos signaux de faim et de satiété pour ne pas manger par ennui
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ROUTINE
SOCIAL
• Éviter de rester en pyjama toute la journée même si vous ne sortez pas (cela vous aidera à être plus motivé)
• Tenter de garder votre routine quotidienne (heure de couché, heure de réveil, heure des repas, etc.)
• L’humain est un être social qui à besoin d’entretenir des relation
• Continuer de voir vos proches (à distance) de façon régulière
• Trouver une personnes à qui vous pouvez vous confier et qui sera à l’écoute
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BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
LOISIR
INTROSPECTION
• Accorder du temps pour vos loisir et passion
• Ne pas hésiter à essayer de nouvelle chose durant le confinement (cuisine, tricot, jardinage, dessin, danse, poésie, etc.)
• Un loisir n’est pas une perte de temps car cela diversifie vos champs d’intérêt et vous garder motivé
• Essayer de prendre un 15 minutes par jour pour écrire au
réfléchir à votre jour pour ressortir les points positifs et négatifs
• Établir des objectifs professionnels mais aussi personnels et sociaux
• Valoriser les réussites et se donner le droit à l’erreur
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SYNDROME DE L’IMPOSTEUR
« Je n’ai même pas de baccalauréat en génie, je ne sais pas ce que je fais ici »
« J’ai l’impression de manquer de compétences pour être aux études supérieures »
« Si je réussie, c’est grâce aux autres »
« Cela fait 10 ans que je n’ai pas été sur un banc d’école, je ne sais pas ce que je fais ici »
« J’ai été admis comme les autres, j’ai tout autant ma place ici qu’eux »
« Il est normal que j’aie nouvelles compétences à acquérir comme tout le monde »
« Ma participation au travail est essentielle, j’apporte une valeur ajoutée à l’équipe »
« La situation requerra un adaptation, mais je suis prêt à mettre les efforts »
Ce que l’on pense : Ce que l’on doit se dire :
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RECONNAITRE SES LIMITES
Identifierses limites
Communiquer ses limites
Réévaluer ses limites Accepter ses limites
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3 4
APPLICATIONS
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APPLICATIONS
POMODORO
FOCUS BOOSTER
Données exportable en CSV
FOREST
Possibilité de planter des arbres réelles, mode équipe
FOCUS TO-DO
Pomodoro avec une fonction To-Do list plus grande que les deux autres
RESCUE TIME
Logiciel de suivi automatique du temps pour voir le temps perdu et le temps passé sur les différentes tâches
TASK MANAGER
1-3-5 LIST
1 Big Thing – 3 Medium Things – 5 Small Things
FOCUS MATRIX
Task manager et matrice d’Eisenhower
TODOIST
To-Do list classée par #projets, par priorité et par date d’échéance
REMEMBER THE MILK
Pour éviter d’oublier les tâches importantes à faire
TRELLO
Classer les tâches par catégories
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APPLICATIONS
TRAVAIL EN ÉQUIPE
SLACK
Canaux de discussion
TEAM ET WEBEX (License gratuite avec Polytechnique)
Canaux de discussion, conférences vidéo, partage de documents, échéancier
ASANA
To-Do list, échéancier et partage de documents
GOOGLE DRIVE, DROPBOX ET ONE DRIVE Partage de documents
ZOOM ET SKYPE Conférences vidéo
HABITUDES DE VIE
HEADSPACE, CALM ET SMILING MIND Médiation
HABITICAT
RPG ou l’objectif est d’accomplir vos tâches et de développer des habitudes de vie
SAM, ISMART ET CALM IN THE STORM
Auto évaluation de l’anxiété et exercices de diminution des symptômes
CONCLUSION
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CONCLUSION
Tout changement doit être progressif…
ATTENTION !! N’essayez pas de mettre en application tout les conseils donnés aujourd’hui en un seul coup
JOUR 1
Ranger sa chambre
Prendre des notes durant
les cours
JOUR 3
Essayer la méthode Pomodoro
JOUR 6
Aller prendre une marche de
30 minutes
JOUR 8
Essayez d’ajouter une nouvelle habitude, lorsque vous êtes confortable essayez
quelque chose d’autre
+
+
+
DISCUSSION
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DISCUSSION
Quel est l’élément que j’aimerais améliorer dans mon parcours aux études supérieures?
Quel sera ton plus grand défi dans les mois à venir?
Parmi les éléments présentés aujourd’hui, quels informations seront le plus utile?
ÉVALUATION DE L’ATELIER
48 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbn6DUQQM-
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