Charte Ronéo Médecine Nîmes
I. Introduction ... 2
II. Nom du cours ... 2
III. Format du cours ... 2
IV. Rendu du cours ... 3
V. Mise en page ... 3
1. Marges ... 3
2. En-tête ... 3
3. Pied de page ... 3
4. Page de garde ... 4
a. Le titre ... 4
b. Le plan ... 4
5. Contenu du document ... 4
VI. Modèles ... 5
1. Sous Word ... 5
2. Sous libre-office (ou open-office) ... 5
VII. Conclusion ... 6
I. Introduction
Cette nouvelle charte ronéo est mise en place pour l’année 2016-2017.
Il vous est demandé d’en prendre connaissance dans son intégralité et de respecter chacune des conditions évoquées. Elle n’est pas là dans l’unique but de vous contraindre mais pour s’assurer de l’homogénéité et du sérieux du travail de chacun.
Dans ce but, une caution vous sera demandée au début de l’année, d’un montant de 20€. En cas de non- respect de la charte, le VP Ronéo est dans la capacité de donner un avertissement au binôme responsable. En cas de récidive et de second avertissement, ce montant sera prélevé par la Corporation des Carabins Crocodiles à la demande du VP Ronéo. Un avertissement peut être donné dans le cadre d’une ronéo rendue en retard ou d’un travail de mauvaise qualité. Les avertissements sont valables pour toute l’année et ne seront pas remis à zéro au début de chaque semestre.
S’il se trouve que vous êtes dans l’incapacité d’assurer la ronéo qui vous a été attribuée, il est de votre ressort de trouver un binôme capable de l’assurer à votre place, et ainsi d’échanger de ronéo avec celui-ci. Tout échange entre binômes devra être signalé au VP Ronéo le plus tôt possible. Si rien n’a été signalé, c’est le binôme inscrit à la base sur l’emploi du temps qui sera considéré comme responsable. Si, dans ce cas, aucun binôme ne s’est présenté en amphi et que la ronéo n’a pas été prise en notes sur le site de Nîmes par le binôme désigné, les deux membres de ce binôme se verront encaisser leur caution par la CCC sans avertissement préalable.
Si le cours est reporté ou annulé, le VP Ronéo attribue un nouveau cours selon l’emploi du temps. VP Ronéo est, en retour, tenu d’informer le binôme s’il apprend au préalable que le cours sera reporté ou annulé, ainsi de signaler tout changement du planning des cours.
En cas de prélèvement de la caution par la CCC, un nouveau chèque du même montant sera demandé. En cas de refus de remise du chèque votre participation aux ronéos et votre accès à la dropbox et le drive sera révoqué.
Cette charte est considérée comme un document type. Chacune des conditions évoquées ci-après seront respectées dans la mise en page de cette charte.
II. Nom du cours
En ce qui concerne l’écriture du nom du fichier, il est demandé de commencer par le numéro du cours, suivi d’un underscore (tiret du 8 “_”), suivi du numéro de l’UE (ex : UE6), suivi à nouveau d’un underscore, puis du nom du professeur. Un nouvel underscore le séparera du titre du cours (pouvant être abrégé). Un dernier underscore sera suivi de la date séparée par des tirets. Vous pouvez prendre pour exemple le titre de ce fichier.
Rq : S’il s’agit du dernier cours de l’UE, veuillez ajouter « FIN » entre le numéro du cours et le numéro de l’UE, encadré par des underscores. Ex : 16_FIN_UE.
III. Format du cours
manière à ce que les étudiants voulant modifier les ronéos pour et par eux-mêmes puissent le faire.
Il vous est également demandé de mettre sur la dropbox le diaporama du prof que vous devez chercher auprès de lui, sur l’ENT ou auprès de l’administration pour les étudiants voulant le consulter. En cas de refus de la part du prof vous devez informer le VP ronéo. Le diaporama sera rangé par le VP Ronéo dans le dossier « Diapos », dans le sous- dossier au nom de l’UE. Il portera le même nom que la ronéo portant sur celui-ci, à la différence qu’il y aura « POLY » inscrit entre le numéro du cours et le numéro de l’UE, encadré par des underscores.
Ex : 4_POLY_UE.
IV. Rendu du cours
La ronéo devra être rendue 72h au maximum après que le cours ait eu lieu en amphi. En cas d’impossibilité à rendre la ronéo dans les temps, il vous est demandé de prévenir le VP Ronéo le plus rapidement possible et de l’informer de la raison du retard. En cas de retard inexpliqué ou abusif, un avertissement sera attribué au binôme en question.
Une fois la ronéo terminée, il vous est demandé de la placer, accompagnée du poly renommé comme indiqué ci-dessus, dans le fichier « Cours à vérifier » sur la dropbox ou envoyer tous les ficihier par mail au VP Ronéo Une fois cela fait, veuillez prévenir votre VP Ronéo en remplissant le questionnaire pour la validation des ronéos qui se trouve sur la page d’accueil du site : medecine-nimes.weebly.com afin qu’il puisse contrôler le travail effectué, valider votre ronéo ou vous demander d’y effectuer des modifications, et enfin noter que celle-ci a bien été rendue dans les délais.
Les cours seront alors rangés par le VP ronéo par matière.
V. Mise en page
La mise en page relèvera de règles précises et nombreuses. Il vous est demandé de les respecter intégralement. Elles seront systématiquement vérifiées dans le but d’avoir des ronéos parfaitement homogènes, claires, précises et lisibles, de manière à ce que le cours soir le plus agréable possible à apprendre.
Pour faciliter votre travail, le VP Ronéo se charge de vous aider et de vous donner l’accès aux tutoriels pour les différentes étapes de la mise en page.
Tout ce qui suit dans ce « V. » n’est que formalité. Veuillez tout de même le lire une fois, mais tout ce qui vous sera demandé, de manière à vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps, sera de suivre le document modèle qui vous sera présenté en « VI ».
1. Marges
Les marges seront de 2cm sur les côtés et de 1,5cm en haut et en bas.
2. En-tête
L’en-tête sera composé à gauche par l’UE à laquelle appartiennent le cours et le numéro de cours, avec en dessous le nom du professeur et le CM, et encore en dessous une ligne vide de manière à ce que le début du texte de chaque page ne soit pas collé au nom du professeur, pour une meilleure lisibilité. A droite sera inscrite la date du cours en amphi.
Toute l’en-tête sera impérativement rédigée en Calibri, taille 11, de couleur noire.
Il devra être présent sur toutes les pages du document, page de garde comprise.
3. Pied de page
Dans le pied de page seront présents :
- A gauche, les noms et prénoms des membres du binôme. Vous ne pouvez pas écrire des surnoms !
- A droite, le numéro de la page
Tout le pied de page sera impérativement rédigé en Calibri, taille 11, de couleur noire.
Il devra être présent sur toutes les pages du document, page de garde comprise.
4. Page de garde
/!\ La page de garde, ou première page, sera composée uniquement du titre et du plan, dont la présence est obligatoire. Si, exceptionnellement, le plan est trop long pour tenir sur une seule page, il est possible qu’il déborde sur la page suivante. Dans tous les cas, le cours ne débutera qu’à la page d’après et non à la suite du plan, comme ci-présent dans la charte.
Concernant la mise en page du titre et du plan :
a. Le titre
Le titre sera en Calibri, taille 23, centré.
b. Le plan
Le plan devra être réalisé de manière automatique, que ce soit sous word ou open/libre-office (cf.
C2i). Il peut être soit laissé tel quel, soit mis à la même police que les titres du contenu du document. Libre à vous de le mettre en forme.
5. Contenu du document
Le plan sera également exclusivement en Calibri, aligné à gauche. Les tailles du texte et de l’alinéa dépendront de l’importance des titres :
- Les grands titres sont en taille 18, débutant par « I. ; II. ; etc. ». L’alinéa entre la marge et le
« I. » est de 0,5 cm.
- Les titres sont en taille 15, débutant par « 1. ; 2. ; etc. ». L’alinéa est de 1,5 cm.
- Les sous-titres sont en taille 13, débutant par « a. ; b. ; etc. ». L’alinéa est de 2,5 cm.
Si besoin il y a de mettre des points ou des tirets comme ci-dessus, il est demandé de mettre le point le plus important à 1 mm du bord, et ensuite de descendre en escalier, de manière à ce que le tiret d’en-dessous soit aligné avec le départ du texte d’au-dessus, à 2 mm du point.
Est un exemple - Les trouduc’
Pour ce qui est des couleurs des titres, elles ne sont pas obligatoires, libre à vous d’en mettre ou de laisser en noir et blanc. Le plus simple étant de laisser celles que je vous ai mises en modèle, cela permettant également d’avoir une homogénéité entre les ronéos. Simplement, sachant que, pour la plupart, les ronéos seront imprimées en noir et blanc, merci de ne pas mettre des couleurs trop claires, comme du jaune. En cas de schémas en couleurs, merci de préciser pour les versions imprimées. Ex : la couleur plus claire / foncée, la droite en bas, en haut, au milieu
Pour ce qui est du texte, il devra être en Calibri, taille 12, justifié, sans alinéa, sans interligne, de couleur noire. Les mots les plus importants pourront être mis en gras, sans abus. Aucun surlignage ne sera accepté.
Le nombre de pages devra obligatoirement être pair, quitte à terminer sur une page blanche, pour éviter que les ronéos imprimées en bloc à la corpo n’empiètent les unes sur les autres.
Veuillez faire attention aux fautes d’orthographe, même si elles n’entraîneront pas d’avertissement, il est tout de même plus agréable de lire un texte sans trop de fautes.
Pour ce qui est des images, elles seront insérées au sein du texte pour faciliter la compréhension.
Même si le professeur n’a rien ajouté à son diaporama, il ne s’agit pas d’inclure les diapos à la suite les unes des autres. Il vous est demandé de retranscrire tout le texte présent dans les diapos, en ajoutant tout ce qui sera dit à l’oral. Tous les schémas importants à la compréhension du cours devront ensuite être insérés dans le cours.
Il est très important que les ronéos reprennent rigoureusement le cours du prof. Ce qui est dit à l’oral est aussi important que ce qui est écrit. Il vous est ainsi recommandé d’enregistrer le cours du prof pour pouvoir compléter vos notes une fois chez vous et ne pas manquer d’informations essentielles. Si le VP Ronéo juge a posteriori que la ronéo n’est pas complète et ne reprend pas la totalité du cours ou que c’est un copier-coller de celle de l’année dernière, il est dans le droit de mettre un avertissement au binôme ayant réalisé la ronéo et la CCC pourra encaisser le chèque de caution s’il s’agit d’un second manquement à la charte.
VI. Modèles
Deux modèles ont été créés, un sous word, et un sous libre-office, se nommant
« 0_UE00_Nom_Titre_00-00-0000 ». Ces modèles sont des ronéos préconçues, où tous les paramètres ont déjà été rentrés. Cela signifie que toute la structure, en-têtes et pieds de pages compris, a déjà été créée. Il vous suffit donc de tout remplacer par les noms de l’UE, du professeur, etc, sans vous soucier de la mise en page. De manière générale les ronéos des années précédentes sont déjà formatées, mais si ce n’est pas le cas il vous est recommandé d’utilisez un des deux modèles.
Les deux formats sont sous forme de « modèle de texte », cela signifie que vous ne pouvez les modifier directement mais devez d’abord enregistrer-sous une copie sur votre pc pour l’utiliser.
Cela évite que vous modifiiez par erreur directement le modèle.
Pour ce qui est du contenu du cours, voici un rappel de comment procéder en fonction de votre
logiciel. Si vous rencontrez le même problème vous pouvez demander des explications à votre VP Ronéo qui se fera un plaisir de vous répondre.
1. Sous Word
Toutes les polices de titres sont prédéfinies. Pour chaque titre, il vous suffit de le surligner et de cliquer sur l’onglet dans « styles » correspondant.
Le style de « titre du cours » s’appelle « titre ».
Celui des « grand titre » s’appelle « titre 1 ».
Celui des « titre » s’appelle « titre 2 ».
Celui des « sous-titres » s’appelle « titre 3 ».
Une fois tous les titres mis en forme, il vous suffit de cliquer sur la table des matières et, en haut à gauche, de cliquer sur « mettre à jour la table ». Vous pouvez alors laisser le plan tel quel ou remettre chaque titre dans sa police initiale, libre à vous de réaliser votre mise en forme.
Pour le texte, il suffit de choisir « normal ».
2. Sous libre-office (ou open-office)
Je vous conseille de télécharger la toute dernière version de libre-office (gratuitement), dont le lien est le suivant : http://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
En premier lieu vous devez appuyer sur la touche F11 (ou cmd+T sous mac) pour faire apparaître la fenêtre « styles et formatage » (ou alors passer par format -> styles et formatage).
Une fois cela fait, il en est de même que sous word, vous devez sélectionner chaque titre et choisir le style qui lui correspond :
Le style de « titre du cours » s’appelle « titre ».
Celui des « grand titre » s’appelle « titre 1 ».
Celui des « titre » s’appelle « titre 2 ».
Celui des « sous-titres » s’appelle « titre 3 ».
Une fois tous les titres mis en forme, il vous suffit de réaliser un clic droit sur la table des matières et de faire « actualiser index/table ».
Pour le texte, il faut choisir « corps de texte ».
VII. Conclusion
La participation aux ronéos pour l’année 2016 / 2017 inclut la lecture et l’acceptation de toutes les notions présentes dans cette charte.
Pour faciliter l’organisation et la distribution des ronéos et des matériaux qui vous seront utiles, les VP Ronéo a mis en place un site internet dédié à cela : http://medecine-nimes.weebly.com/
En espérant que cela conviendra à tout le monde. Bonne nouvelle année scolaire à tous.
