Soutien aux manifestations scientifiques
Antenne Amérique Latine – Direction régionale Amériques
DOCUMENT DE PRÉSENTATION
SOUTIEN AUX MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES EN AMÉRIQUE LATINE APPEL D'OFFRE 2018
Date limite du dépôt par voie électronique uniquement : avant le 23 février 2018 (minuit heure GMT -3) pour une manifestation ayant lieu entre le 1er avril 2018 et le 31 mars 2019
Ce document fournit toutes les informations nécessaires au dépôt d'un dossier de Manifestation scientifique.
Afin de compléter votre dossier, vous devrez remplir le formulaire de candidature, et l'envoyer uniquement par voie électronique à antenne-amerique-latine@auf.org, accompagné des pièces demandées
1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE
L'action d’appui de l'Antenne Amérique Latine de la Direction régionale Amériques de l'AUF a pour finalité de promouvoir la diffusion de la science en français et d'apporter un soutien aux réseaux universitaires et scientifiques qui démultiplient la coopération universitaire francophone, contribuent à son rayonnement international et renforcent la solidarité et le partage des savoirs entre les établissements universitaires.
Dans le cadre de cette mission spécifique, cet appel concerne exclusivement les manifestations scientifiques (ateliers, colloques, séminaires, symposiums, congrès) qui se tiendront en Amérique Latine. Le porteur de la demande, organisateur de la manifestation doit être rattaché à l'un des établissements membres de l'AUF en Amérique Latine.
L'appui financier sollicité doit concerner :
• des mobilités de chercheurs rattachés officiellement à une université membre de l'AUF, prioritairement du Sud (Afrique sub-saharienne, Amérique latine, Asie du Sud-Est et Pacifique, Caraïbe, Europe centrale et orientale, Maghreb, Moyen-Orient, Océan Indien : liste des établissements membres : http://www.auf.org/membres/) ;
• des publications scientifiques en français suite à la manifestation scientifique (actes, revues d'articles sélectionnés, ouvrages), respectant les critères académiques (pour les articles : comité scientifique de sélection, sélection anonyme en double; pour les ouvrages : sous la direction d'enseignants-chercheurs) ;
• des traductions en espagnol ou en portugais de conférences en français.
La sollicitation devra être portée par l'établissement organisateur.
Quel que soit le ou les champs disciplinaires, la préférence sera donnée aux manifestations :
• qui s'inscrivent dans un projet universitaire de recherche ou de formation ;
• qui permettent le transfert de connaissances entre les chercheurs ou/et les doctorants du Nord et du Sud ;
• à caractère multi-universitaire et multilatéral ;
• à caractère pluri ou interdisciplinaire ;
• s'attachant à diffuser les résultats de la recherche de manière multilingue avec au moins la présence de la langue française et de la langue officielle d'enseignement du pays de la manifestation ;
• intégrant des doctorants et des jeunes chercheurs.
Date limite Période durant laquelle se déroule la manifestation scientifique
Montant maximum du soutien par manifestation
23 février 2018 Entre le 1er avril 2018 et
le 31 mars 2019 4 000 €
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2. CONSTITUTION DU DOSSIER
Le dossier de candidature doit comprendre la totalité des pièces suivantes qui conditionnent sa recevabilité (à joindre à la demande à envoyer par voie electronique) :
• le formulaire de candidature dûment rempli ;
• la liste des membres du Comité scientifique (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement) ;
• la liste des membres du Comité d’organisation (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement) ;
• le programme prévisionnel détaillé de la manifestation scientifique (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement de tous les communicants ou auteurs sollicités et les titres de leur contribution ou communication) (maximum 2 pages) ;
• la liste prévisionnelle des intervenants dont le soutien est sollicité (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement)
• le résumé bref des communications des intervenants dont le soutien est sollicité (maximum 2 pages) ;
• le curriculum vitae abrégé des intervenants dont le soutien est sollicité (maximum 2 pages) ;
• le budget prévisionnel global de la manifestation (par poste de dépenses et de recettes) ;
• le budget prévisionnel détaillé du soutien sollicité auprès de l’AUF (détail des frais de participation des communiquants : transport, hébergement, repas ; nombre d'heures de traduction, nom de l'entreprise ou des traducteurs indépendants ; nombre approximatif de pages, nom de l'éditeur, nom de l'imprimeur etc.).
IMPORTANT :
Le responsable de l'organisation de la manifestation scientifique et demandeur de l'appui doit être rattaché à la structure organisatrice localisée en Amérique Latine (université : faculté, département, équipe institutionnelle de recherche ; réseau associatif d'enseignants- chercheur national ou international).
Avant de remplir le formulaire, le responsable de l'organisation de la manifestation scientifique doit informer le responsable des relations internationales de son université qui sera le signataire de la convention initiée par l'AUF pour le soutien financier de cette manifestation (ou par dérogation, le doyen, le directeur de faculté, de laboratoire ou le président de réseau associatif). Le responsable de la manifestation scientifique doit également confirmer, dans le formulaire, avoir obtenu l'accord de cette personne pour la signature de la convention.
3. PROCÉDURE D'INSTRUCTION DU DOSSIER
Conformément aux fondements qui régissent le fonctionnement de l’AUF, les demandes respectent une procédure officielle qui prévoit :
• un examen de leur recevabilité et de leur opportunité régionale par le Directeur de la Direction régionale Amériques et, le cas échéant, le Responsable de l'Antenne Amérique Latine ;
• une évaluation scientifique.
La décision finale quant à l'appui apporté ou non par l'AUF repose nécessairement sur ces deux éléments.
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