Page 1 / 20
INSCRIPTION aux plongées Manuel d’utilisation
06/12/2021 3 MàJ suite à changement d'hébergeur Ph. Lépinoux
21/12/2016 2 Ajout passage sécurité hébergeur Ph. Lépinoux
03/10/2012 1 Ajouts et modifications Ph. Lépinoux
12/09/2012 0 Edition initiale Ph. Lépinoux
DATE Version Intitulé Auteur
Douarnenez Aqua Club
Réservation des plongées
Page 2 / 20
Sommaire
Table des matières
1 BUT ... 3
2 PREFERENCES ... 3
3 CONNEXION à l’APPLICATION ... 3
3.1 Première connexion : Enregistrement ... 5
3.2 Deuxième connexion et suivantes ... 9
4 INSCRIPTION à une PLONGEE ... 12
4.1 Examen des différentes parties de la zone de réservation des plongées ...12
4.2 Inscription à une plongée ...14
4.3 Consultation des plongées auxquelles vous êtes inscrit(e)...17
5 ANNULATION d'une PLONGEE ... 17
5.1 Annulation de votre participation à une plongée ...17
5.2 Annulation d'une plongée par le DP initiateur de l'évènement...19
6 VISUALISATION des INSCRITS à UNE PLONGEE ... 19
Page 3 / 20
1 BUT
Le but de ce document est de décrire la procédure à suivre pour s’inscrire à une plongée organisée par le DAC.
Il ne s’adresse qu’au plongeur désirant s’inscrire à une plongée programmé par un Directeur de plongée (DP) potentiel.
La création d’un évènement (sortie plongée) organisé par le DAC fait l’objet d’un autre document.
2 PREFERENCES
L'affichage, la mise en page et le fonctionnement de l'application sont optimisés pour une navigation sous "Mozilla Firefox".
3 CONNEXION à l’APPLICATION
Cliquer sur l’onglet "Reservation plongées" présent en haut de la page d’accueil du site:
https://www.douarnenez-aqua-club.bzh/dac, ou bien saisissez :
https://www.douarnenez-aqua-club.bzh/dacplongee/index.php dans la fenêtre d'adresses de votre navigateur.
La page suivante apparaît :
Figure 1
Page 4 / 20
Page 5 / 20
3.1 Première connexion : Enregistrement
Avant de vous inscrire à une plongée, vous devez vous enregistrer pour être reconnu par l'application.
Pour ce faire,
cliquez sur le texte "Enregistrez vous" (en bleu sous le bouton "connexion", voir Figure 1) L'écran suivant apparaît :
Figure 2 Remplissez les champs demandés :
Page 6 / 20
Nom : Inscrivez vos prénom et nom.
Nom de l'utilisateur – (ou identifiant) – : donnez votre pseudonyme, votre nom ou un mot qui vous qualifie de manière unique.
(pas de gros mot, l'administrateur veille au grain !!).
E-mail – Inscrivez une adresse mail VALIDE ! vous y recevrez un lien permettant de valider votre inscription
Mot de passe- choisissez un mot de passe et répétez le pour vérification.
Cliquez sur le bouton "Enregistrez-vous".
Page 7 / 20
L'écran suivant apparaît, confirmant votre saisie et vous donnant la marche à suivre pour poursuivre/terminer pouvoir entrer sur le site et vous inscrire aux plongées proposées.
Figure 3
Connectez vous à l'adresse mail renseignée dans le champ (voir Figure 2) et ouvrez le utilisateur de Fifi Zepinoux/VieuxGrigou" envoyé par "Gestion plongées DAC".
Page 8 / 20
Une fois ouvert, le mail doit ressembler (mise en page variable selon FAI) à peu près à ceci:
Figure 4
Cliquez sur le premier lien indiqué (où recopiez-le dans la barre d'adresse de votre navigateur)
Page 9 / 20
Cette action vous ramène à la page d'accueil de l'application de réservation des plongées qui doit afficher ceci :
Figure 5
Vous avez dorénavant accès à l'application de réservation des plongées du DAC
3.2 Deuxième connexion et suivantes
De nouveau, Cliquer sur l’onglet "Gestion plongées" présent en haut de la page d’accueil du site:
https://www.douarnenez-aqua-club.bzh/dac club.bzh/dac, ou bien saisissez
https://www.douarnenez-aqua-club.bzh/dacplongee/index.php dans la fenêtre d'adresses de votre navigateur.
La page d'accueil (voir Figure 1) s'affiche de nouveau.
Renseignez votre identifiant (ici VieuxGrigou, saisi sous la rubrique "Nom de l'utilisateur" Figure 2)
Renseignez votre mot de passe.
La page suivant apparaît :
Figure 6
Elle est divisée en cinq parties :
1. L'entête, comportant le logo du logiciel ayant permis de créer l'application de réservation des plongées du DAC et un bouton permettant d'accéder à l'administration de l'application
Page 10 / 20
2. Un mini agenda indiquant via une petite marque les plongées programmées.
3. Une zone vous permettant de paramétrer/changer quelques détails vous concernant (voir Figure 7). N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Sauvegarder" pour faire prendre en compte les éléments paramétrés/modifiés.
Figure 7
4. Une zone d'identification indiquant que "Fifi Zepinoux/VieuxGrigou" est connecté et comportant un bouton permettant de quitter l'application de manière "propre".
5. La zone principale, listant toutes les plongées programmées. Seuls les DP potentiels (via un compte particulier) peuvent créer une/des plongées.
Page 11 / 20
Page 12 / 20
4 INSCRIPTION à une PLONGEE
4.1 Examen des différentes parties de la zone de réservation des plongées
Figure 8
A. Onglet indiquant les évènements (plongées) à venir et auxquels il est encore possible de s'inscrire.
B. Onglet montrant vos réservations.
Page 13 / 20
C. Permet de réduire l'affichage du nombre d'évènements en effectuant une recherche sur un/des mots particuliers (Ex: Meuse, côte,
…).
D. de réduire l'affichage du nombre d'évènements en sélectionnant une catégorie Ex: Exploration, formation, plongée de nuit, …).
E. Réinitialise les zones "Recherche" et "Catégorie" (C et D).
F. Affiche la liste des plongées proposées lorsqu'elles sont encore actives.
G. Affiche le nombre d'inscrits (Un clic affiche les participants, voir Figure 12).
H. Permet d'imprimer l'évènement.
Page 14 / 20
4.2 Inscription à une plongée
Figure 9
Une fois connecté, et avec l'onglet "Evènements" (Rubrique A, Figure 8),
Cliquer sur le titre de l'évènement (en bleu, entouré de rouge sur Figure 9) – Au passage, vous pouvez noter qu'il y a déjà deux participants d'inscrits (rubrique G, Figure 8).
Page 15 / 20
L'écran suivant apparaît :
Figure 10
La partie supérieure de la page indique les renseignements relatifs à la plongée, les horaires, éventuellement une indication de niveau minimum exigé. Ces renseignements ne sont pas modifiables par vous.
N.B. : Ne pas tenir compte de la ligne "Nombre", qui est un identifiant unique généré par le système.
Attention : la ligne "Réservation" indique le nombre de places disponibles (changé en "places restantes" - Version 1).
En dessous, une zone comprenant des listes déroulantes de choix que vous devrez renseigner : o Votre niveau de plongée (de N1 à E4).
o Vous pouvez être DP (oui/non).
o Vous êtes habilité à piloter la Reine de l'Arvor (oui/non).
o Vous êtes encadrant (oui/non).
o Votre certificat médical est à jour (oui/non). S'il n'est pas à jour, ou si vous êtes un plongeur extérieur, pensez à amener une copie …
Astuce pour ne pas être pris au dépourvu si vous l'avez oublié chez vous ou ailleurs … : chez vous, tranquillement, envoyez vous un e-mail avec un scan dudit certificat et rangez ce mail dans un dossier chez votre Fournisseur d'Accès Internet. Il sera facile, en vous connectant sur votre e-mail via l'ordinateur du club d'en extraire une copie.
Renseignez ces 5 onglets (si votre navigateur accepte les cookies, les valeurs inscrites précédemment arriveront par défaut par la suite en cliquant sur le petit triangle de sélection).
Enfin, dans la zone du bas, il y a des boutons vous permettant : o de revenir en arrière si vous vous ravisez.
o De télécharger un fichier "calendrier" (type iCalendar, extension .ics, ouverture par défaut avec Microsoft Outlook ©) o D'imprimer l'évènement.
o S'inscrire à l'évènement.
Cliquez impérativement sur ce dernier bouton pour officialiser votre inscription à l'évènement.
Page 16 / 20
Vous êtes dorénavant inscrit(e) à cette plongée !!!
Un e-mail est envoyé automatiquement à l'adresse fournie
Au passage, vous pouvez noter que le chiffre indiqué sur le bouton rubrique G, Figure 8, a été incrémenté d'une unité.
4.3 Consultation des plongées auxquelles vous êtes inscrit(e)
Une fois connecté(e), vous pouvez visualiser les plongées auxquelles vous êtes inscrit(e) en cliquant sur l'onglet "Mes réservations"
(rubrique B, Figure 8).
5 ANNULATION d'une PLONGEE
Deux cas peuvent se présenter :
Soit VOUS annulez votre inscription à une plongée.
Soit l'organisateur (DP) annule la plongée.
5.1 Annulation de votre participation à une plongée
Après vous être connecté,
Cliquer sur l'onglet "Mes Réservations" (Rubrique B, Figure 8). Les plongées auxquelles vous êtes inscrit(e) sont listées.
Cliquez sur la plongée vous intéressant (Figure 9).
Page 17 / 20
Page 18 / 20
La page suivante apparaît:
Figure 11
Cliquez sur le bouton "Effacer la réservation, en bas à droite de la page.
Page 19 / 20
Une demande de confirmation apparaît:
Cliquez sur "OUI" si vous désirez vraiment vous désinscrire.
Un mail vous informant de votre désinscription est envoyé à l'adresse fournie lors de votre inscription.
5.2 Annulation d'une plongée par le DP initiateur de l'évènement.
Vous n'avez aucune influence sur cette action.
Un mail vous informant de l'annulation de la plongée est envoyé à l'adresse fournie lors de votre inscription.
La plongée supprimée n'est plus affichée sur le site.
6 VISUALISATION des INSCRITS à UNE PLONGEE
Pour visualiser les participants à une plongée donnée,
Cliquez sur le bouton à droite de la plongée vous intéressant (Rubrique G, Figure 8)
Page 20 / 20
La page suivante apparaît, affichant la liste des inscrits:
Figure 12 Cette liste est en lecture seule.
