Bureautique. Catalogue Formations

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www.antellium.com

Catalogue Formations 2013

Bureautique

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Le secret d'une formation réussie repose à la fois sur une vocation, sur une stratégie et sur un sens aigu des relations humaines.

L'objet de cette vocation consiste à partager et à transmettre une connaissance, un savoir et un savoir-faire en utilisant la méthode pédagogique la mieux adaptée tant à chacun des individus qu'à la nature de la formation que vous souhaitez.

Spécialiste reconnu de la formation professionnelle des adultes, ANTELLIUM a su s'imposer grâce à son professionnalisme, la qualité de sa méthode pédagogique, sa réactivité dans les délais, au souci du suivi.

Des experts au service de la formation :

 Nos formateurs ont tous de 2 à 25 ans d'expérience pédagogique, qui complète une formation initiale BAC +2 à BAC +5.

 En contact direct avec les stagiaires, nos formateurs relèvent les besoins et attentes spécifiques pour les transmettre au chef de projet et participent aux différentes activités d’ANTELLIUM. Ceci leur permet d’avoir une très forte réactivité et les obligent à une permanente adaptation des besoins des clients et de leurs évolutions.

 Des formations de formateurs régulières leur permettent d’atteindre systématiquement les critères définis dans notre Plan d'Assurance Qualité.

Permettre au stagiaire d’être acteur de sa propre formation : chaque utilisateur s’approprie à son RYTHME les connaissances qui lui sont nécessaires dans ses tâches quotidiennes ;

CAPITALISER le savoir individuel au niveau collectif afin de mettre en place un RÉFÉRENTIEL COMMUN, favoriser le travail en EQUIPE et mettre en valeur les experts de l’entreprise.

Une approche « MÉTIERS ET DOCUMENTS » et des modules de formation organisés en FILIÈRES pour permettre à chacun de trouver la formation adaptée à ses propres besoins.

Favoriser l’ACTION.

Notre approche pédagogique est centrée sur deux éléments essentiels :

Les cursus techniques d’ANTELLIUM ont pour objectif d’apporter aux stagiaires un savoir-faire immédiat leur permettant d’être efficaces, indépendants et concrets. Des phases d’accompagnement et de monitorat sur vos systèmes d’informations suivent les phases d’apprentissage qu’ils ont suivi dans nos locaux.

Les axes abordés lors des formations sont pour la plupart faits d’une façon pratique où le stagiaire est mis en situation. Nos formateurs ont, au-delà de leurs

connaissances techniques et pédagogiques, une expérience pratique de la mise en œuvre et du suivi des technologies qu’ils enseignent. Au travers de leurs activités, ils offrent aux stagiaires la diversité des interventions qu’ils ont pu réaliser sur le terrain.

En personnalisant la formation et en l’adaptant à vos besoins les plans de cours ci-joint peuvent être optimisés et de ce fait la durée de la formation peut être réduite.

La Formation pour Vocation

Nos Priorités

14 Ans d’Expérience au

Service de la Pédagogie

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Sommaire Bureautique

L’Environnement ... 5

Filière – L’Environnement ... 6

Introduction à la Micro-informatique ... 7

Organiser son poste de travail ... 8

Utiliser son poste de travail ... 9

Windows – Utilisateur Initiation ... 10

Windows – Utilisateur Avancé ... 11

Windows Seven (Windows 7) – Migration Utilisateur ... 12

Windows 8 – Migration Utilisateur ... 13

Mac OSX - Initiation ... 14

Linux - Initiation ... 15

Prise en main du poste Bureautique ... 16

Consolidation des connaissances Bureautiques ... 17

Prise en main des outils bureautiques ... 18

L’indispensable des outils bureautiques Word & Excel ... 19

L’indispensable des outils bureautiques Word, Excel & PowerPoint ... 20

Windows – Internet & Messagerie ... 21

Surfer Efficacement – Internet/Intranet : l’indispensable ... 22

Surfer – Perfectionnement : Veille sur Internet... 23

Outlook – Maitriser la communication ... 24

Outlook – Perfectionnement ... 25

Outlook – Les Outils Collaboratifs ... 26

Outlook – Migration 2007... 27

Outlook – Migration 2010/2013 ... 28

Outlook – Gestion Tâches, Calendrier & Contacts ... 29

Initiation à la messagerie Lotus Notes ... 30

Lotus Notes – Principes de base & Fonctions Avancées ... 31

OneNote – Utilisateur ... 32

Les utilitaires bureautiques – Winzip & Acrobat ... 33

Créer un fichier au format PDF ... 34

iPad, iPhone – Utilisateur ... 35

Conférence – Migrer vers Office 2010 ... 36

Le Traitement de Texte ... 37

Filière – Traitement de textes - Word ... 38

Word – Initiation ... 39

Word – Actualiser ses connaissances ... 40

Word Perfectionnement ... 41

Word 2007/2010/2013 – Perfectionnement ... 48

Filière – Traitement de textes - Writer ... 49

Writer – Initiation ... 50

Writer – Actualiser ses connaissances ... 51

Writer – Perfectionnement ... 52

Writer – Tableaux et Publipostage ... 53

Writer – Structurer un Rapport ou Document Long ... 54

Writer – Document maître et suivi des modifications ... 55

Writer – Ses fonctions PAO ... 56

Writer – Migration Utilisateur ... 57

Le Tableur ... 58

Filière – Tableur – Excel ... 59

Excel – Initiation ... 60

Excel – Consolidation des connaissances ... 61

Excel – Perfectionnement ... 62

Excel 2007/2010/2013 – Initiation ... 63

Excel 2007/2010/2013 – Perfectionnement ... 64

Excel – Tableaux et graphiques ... 65

Excel – Liste de données et graphiques ... 66

Excel – Calculs avancés & Liaisons ... 67

Excel – Listes de données et tableaux croisés dynamiques .... 68

Excel – Travail collaboratif et fonctions ... 69

Excel – Tableaux de bord ... 70

Excel – Introduction aux Macros ... 71

Excel – Actualisation des connaissances ... 72

Excel 2007/2010/2013 – Migration ... 73

Excel 2010/2013 – Migration Utilisateur de Base... 74

Excel 2010/2013 – Migration Utilisateur Avancé ... 75

Filière – Développement Excel VBA ... 76

Excel Développement – Gestion des macros ... 77

Excel Développement – Exploiter des macros ... 78

Excel Développement – Outils d’aide à la programmation .... 79

Excel Développement – Le VBA, Initiation ... 80

Excel Développement – Le VBA, Perfectionnement ... 81

Excel Développement – Gestion de votre application ... 82

Filière – Tableur – OpenOffice/LibreOffice Calc ... 83

Calc – Initiation ... 84

Calc – Perfectionnement ... 85

(4)

La Présentation Assistée par Ordinateur ... 93

Filière – Présentation – PowerPoint ... 94

PowerPoint Initiation ... 95

PowerPoint Perfectionnement... 96

PowerPoint – Créer des Présentations Multimédia ... 97

Migration PowerPoint 2007/2010/2013 – Actualisation ... 98

Migration PowerPoint 2010/2013 ... 99

Filière – Présentation – OpenOffice/LibreOffice Impress ... 100

Impress – L’indispensable ... 101

Impress Perfectionnement ... 102

Impress – Créer des présentations multimédias ... 103

Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles104 Filière – SGBDR – Access ... 105

Introduction - Conception de bases de données relationnelles106 Access Initiation ... 107

Access Perfectionnement... 108

Migration Access 2007/2010 ... 109

Access – Requêtes, Etats, Formulaires & Initiation Macros .. 110

Access Développement avec VBA ... 111

Filemaker Pro – Initiation au développement de bases ... 112

Filemaker Pro –Développement avancé de bases ... 113

Gestion de Projet et Outils d’Aide à la Décision ... 114

Filière – Outils d’aide à la décision ... 115

La Gestion du Temps ... 116

Le Management de Projet... 117

MS Project – Conduire et suivre ses projets ... 118

MS Project – Fonctions avancées ... 119

BusinessObjects - Utilisateur ... 120

BusinessObjects - Utilisateur avancé ... 121

BusinessObjects - Perfectionnement ... 122

BusinessObjects – Les Requêtes ... 123

(5)

L’Environnement

(6)

Filière – L’Environnement

L’Environnement – Niveau 1

Introduction à la micro-informatique ... 1 jour Windows - Initiation ... 1 jour Prise en Main Bureautique... 2 jours Windows-Internet & Messagerie ... 1 jour

L’Environnement – Niveau 2

Internet : L’Indispensable ... 1 jour Initiation à la Messagerie ... 1 à 2 jours Winzip & Acrobat ...2 jours

L’Environnement – Niveau 3

Windows Utilisateur Avancé ... 1 jour Perfectionnement à la Messagerie ... 1 à 2 jours

L’Environnement - Les Migrations

Migration Windows 7 ... 1 jour

Migration Office 2010 ... 1 à 2 jours

Migration OpenOffice ... 1 jour

(7)

Introduction à la Micro-informatique

Identifier le matériel

• Composants et architecture d’un ordinateur (unité centrale, mémoires et périphériques)

• Le vocabulaire informatique

• Principes de fonctionnement d’un ordinateur et du système d’exploitation

• Comment brancher le matériel ?

Identifier les outils de communication

• Présentation des différents outils de communication et les nouveautés annoncées

• Comment utiliser une structure en réseau ?

Le clavier et la souris

• Description de différentes touches du clavier et leur utilisation : les touches de fonctions, le pavé numérique, alphanumérique, directionnel…

• Se familiariser avec la souris : déplacement, cliqué, cliqué/glissé, double-clic

Identifier la bureautique

• Présentation des outils : traitement de texte, tableur, outil de présentation (préAO), base de données, …

Les enjeux de la bureautique

• Échange d'informations

• Gestion des documents administratifs

• Manipulation de données numériques

• Planification de rendez-vous

• Gestion des emplois du temps

• Prendre conscience des modifications dans l’organisation du travail PUBLIC

Cette formation est destinée à des débutants souhaitant découvrir les nouveautés informatiques et avoir une vue d’ensemble des modifications des méthodes de travail qui seront apportées par les outils de la Bureautique.

PRÉ-REQUIS Aucun.

OBJECTIFS

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

 Identifier les outils d’un micro-ordinateur, des outils de communication et les outils de la bureautique

 Prendre conscience de l’évolution des méthodes de travail par l’utilisation de ces nouveaux outils.

1 Jour

ENV1

(8)

Organiser son poste de travail

Afficher la liste de ses documents

• Afficher le contenu du dossier Mes documents

• Utiliser le volet de commandes

• Ouvrir un dossier

• Ouvrir un document

• Afficher le dossier parent

Rechercher un fichier

Rechercher un fichier à l’aide de son nom Recherche un fichier à l’aide de son contenu Renommer un fichier

Ouvrir le dossier contenant Copier un fichier

Trier des fichiers Afficher par groupe

PUBLIC

Cette formation est destinée à des débutants souhaitant découvrir les nouveautés informatiques et avoir une vue d’ensemble des modifications des méthodes de travail qui seront apportées par les outils de la Bureautique.

OBJECTIFS

 Identifier les outils d’un micro-ordinateur, des outils de communication et les outils de la bureautique

 Prendre conscience de l’évolution des méthodes de travail par l’utilisation de ces nouveaux outils.

1 Jour

Chaque module est appréhendé à l’aide de travaux pratiques à

ENV1b

(9)

Utiliser son poste de travail

Identifier le matériel

• Le vocabulaire informatique

• Composants et architecture d’un ordinateur (unité centrale, mémoires et périphériques). Comment brancher le matériel ? Principes de fonctionnement d’un ordinateur et du système d’exploitation

Identifier les outils de communication

• Présentation des différents outils de communication et les nouveautés annoncées

• Comment utiliser une structure en réseau ?

Le clavier et la souris

• Description de différentes touches du clavier et leur utilisation : les touches de fonctions, le pavé numérique, alphanumérique, directionnel…

• Se familiariser avec la souris : déplacement, cliqué, cliqué/glissé, double-clic

Identifier la bureautique

• Présentation des outils : traitement de texte, tableur, outil de présentation (préAO), base de données, …

Identifier Windows

• Qu'est-ce qu'une interface ? A quoi sert un système d'exploitation ? Quelle est la terminologie utilisée ?

• Lancer l’application et découvrir l’environnement

• Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une fenêtre, une boîte de dialogue ?

• Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner les fenêtres

Utiliser des différents outils

• Word : découvrir le logiciel, créer un document simple (ponctuation, saisie au km, déplacements et sélections, mise en forme du texte, enregistrement et impression du document…)

• Excel : découvrir le logiciel, créer un tableau avec une somme automatique, mettre en forme le tableau, le disposer dans la page, enregistrement et impression du document…

• Document composite : copier le tableau Excel dans le document Word

• Utiliser Internet pour chercher image ou texte, le copier dans un document Word

Gérer des fichiers

PUBLIC

Débutant dans la micro-informatique qui souhaite acquérir une culture « Bureautique », comprendre le fonctionnement de son poste de travail et se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique, d’une messagerie et d’Internet.

OBJECTIFS

A l’issue de ce stage, les participants seront capable de :

 Créer une note dans Word

 Créer un tableau simple dans Excel

 Insérer un tableau Excel dans un document Word

 Chercher une information sur Internet

3 Jours

ENV1C

(10)

Windows – Utilisateur Initiation

Rappel sur la présentation du matériel Identifier Windows

Identifier l'environnement Windows

• Lancer l’application. Découvrir l’environnement

• Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une boîte de dialogue ?

• Effectuer des manipulations avec la souris

• Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner des fenêtres

Le clavier et la souris

• Description de différentes touches du clavier et leurs utilisations : les touches de fonctions, le pavé numérique, alphanumérique, directionnel…

• Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic.

Utiliser les applications Windows

• Lancer une application

• Enregistrer un document

• Imprimer un document et gérer la file d'attente de l'imprimante

• Quitter l’application

Gérer des fichiers et dossiers

• Explorer le contenu du disque

• Copier, déplacer, renommer, supprimer, restaurer et rechercher des fichiers et dossiers

• Création de raccourcis de fichiers, de dossiers ou des applications régulièrement utilisés

• Organiser le classement des documents à l'aide de répertoires (dossiers)

Archiver des documents

• Présentation des différents supports d’archivage : disquette, clé USB, CD Rom...

• Personnaliser Windows

Personnaliser Windows

• Le panneau de configuration : couleurs, mode veille, souris, imprimantes PUBLIC

Toute personne souhaitant se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique afin de comprendre le fonctionnement d'un système d'exploitation.

OBJECTIFS

 Utiliser un micro-ordinateur

 Lancer des applications sur leur micro-ordinateur

 Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer renommer, restaurer

 Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés.

1 Jour

ENV2

(11)

Windows – Utilisateur Avancé

Optimiser l’espace de travail

• Personnaliser le menu Démarrer et la barre de

• Lancement rapide

• Créer des raccourcis

• Créer une barre d‘outils flottante

• Utiliser le dossier Démarrage

Organiser et gérer votre disque dur

• Rappels sur l’utilisation du menu contextuel

• L’explorateur Windows et la recherche avancée

• de documents

Maintenir une performance optimale

• Nettoyage et défragmentation de disque

Faire évoluer son micro-ordinateur

• Ajouter ou supprimer un programme, un

• composant, une imprimante… en utilisant

• le panneau de configuration

Travailler en réseau

• Partager un dossier avec des autorisations sur un réseau

Automatiser les tâches

• Créer une tâche planifiée PUBLIC

Stage recommandé aux utilisateurs qui souhaitent personnaliser leur poste de travail pour augmenter leurs performances et travailler plus confortablement et plus efficacement.

PRÉ-REQUIS

Utilisation courante de Windows.

OBJECTIFS

 Optimiser leur poste de travail : raccourci et personnalisation de Windows

 Organiser le disque dur et maintenir une performance optimale

 Gérer les mises à jour des applications et automatiser certaines tâches.

1 Jour

ENV3

(12)

Windows Seven (Windows 7) – Migration Utilisateur

Introduction

• Les composants actuels des ordinateurs

• Les différentes versions de Windows 7

L’accueil de Windows 7

• Le nouveau bureau de Windows

• La barre des tâches et ses nouveaux outils

• Les gadgets

Personnaliser Windows 7

• Gestion des thèmes

• Les paramètres d’affichages

• Le Menu Démarrer

• Le panneau de configuration

Gestion de ses fichiers

• La gestion des fenêtres

• L’arborescence des dossiers

• Les différentes fonctions de Recherche

• La gestion des Favoris

• La gestion de l’ordinateur et des supports amovibles

Les bibliothèques

• Définition – Objectifs et principes

• Créer ses bibliothèques

• Gérer ses bibliothèques

• Modifier ses bibliothèques

• Supprimer ses bibliothèques

Les comptes utilisateurs

• Personnaliser son compte : mot de passe, image…

• Créer un nouveau compte (selon la version)

Le réseau avec Windows 7

• Le groupe résidentiel - Le groupe de travail - Le domaine

• Le centre de maintenance

• La sécurité

• Windows 7 et les antivirus

L’aide de Windows 7

• Ses principes de fonctionnement

• Les raccourcis utiles

• Les thèmes actualisés si connexion Internet PUBLIC

Cette formation est recommandée aux utilisateurs qui souhaitent maîtriser l’utilisation du nouveau système d’exploitation.

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la version précédente de l’environnement Windows.

OBJECTIFS

 Naviguer aisément dans Windows 7,

 Personnaliser leur environnement pour un plus grand confort de travail

 Gérer les bibliothèques de Windows 7

 Gérer la sécurité du poste équipé de Windows 7

 Gérer le réseau et les comptes utilisateurs

1 Jour

ENV19

(13)

Windows 8 – Migration Utilisateur

Introduction

• Les composants actuels des ordinateurs

• Les différentes versions de Windows 8

Le nouvel accueil : Interface Modern UI (Metro)

• Le nouveau menu Metro

• Les Vignettes, les applications Windows 8

• Paramétrage de la nouvelle interface Metro

• Les zones sensibles de l’écran

• La barre des talismans

• La barre des applications

• De l’écran d’accueil au Bureau et vice-versa

• Gestuelles tactiles

Personnaliser l’accueil de Windows 8

• Réorganisation et redimensionnement des vignettes

• Gestion des Vignettes

• Accéder facilement au Bureau dès le démarrage de Windows

Personnaliser Windows 8

• Gestion des thèmes

• Les paramètres d’affichages

• Le panneau de configuration

• Le Menu Windows X

• Épingler applications et documents à la barre des tâches

• Windows Store

Gestion de ses fichiers

• La gestion des fenêtres

• L’arborescence des dossiers

• Les différentes fonctions de Recherche

• La gestion des Favoris

Les bibliothèques

• Définition – Objectifs et principes

• Créer ses bibliothèques

• Gérer ses bibliothèques

• Modifier ses bibliothèques

• Supprimer ses bibliothèques

Les comptes utilisateurs

• Personnaliser son compte : mot de passe, image…

• Créer un nouveau compte (selon la version)

Le réseau avec Windows 8

• Le groupe résidentiel - Le groupe de travail - Le domaine

• Le centre de maintenance

• La sécurité

• Nouvel Antivirus Windows Defender (MSE)

L’aide de Windows 8

• Ses principes de fonctionnement

• Les raccourcis utiles PUBLIC

Cette formation est recommandée aux utilisateurs qui souhaitent maîtriser l’utilisation du nouveau système d’exploitation Windows 8.

PRÉ-REQUIS

Connaissance de la version précédente de l’environnement Windows.

OBJECTIFS

 Naviguer aisément dans Windows 8,

 Personnaliser leur environnement pour un plus grand confort de travail,

 Gérer les bibliothèques de Windows 8,

 Gérer la sécurité du poste équipé de Windows 8,

 Gérer le réseau et les comptes utilisateurs,

 Maitriser la nouvelle interface Windows 8.

1 Jour

ENV80

(14)

Mac OSX - Initiation

Présentation générale

• Evolutions du système Mac OS X

• Evolution de la gamme d’ordinateurs

• Comptabilité Mac/Pc

Présentation du Finder et du Dock

• Manipulation des volumes, dossiers et fichiers

• Menus et modificateurs claviers

• Création d’alias pour accéder plus rapidement aux documents

• Personnalisation

• Outils spécifiques : Dashboard, Exposé

• Choix de l’application active

• Ajout d’une application, d’un document

• Réglages

Utilisation de la souris

• Affichage du menu contextuel avec 1 seul bouton

• Sélections multiples disjointes

• Le menu Pomme

• Mise en veille ou arrêt de l’ordinateur

• Redémarrer l’ordinateur

• Fermeture de session

Les applications

• Lancer, manipuler des fenêtres

• Enregistrement d’un document dans un dossier

• Impression et envoi de télécopie

• Basculement d’une application à l’autre

• Présentation de Spotlight

• Navigateur web

• Gestionnaire de courrier électronique

• Copie de données sur CD/DVD

• Editeur de texte

• Visionneuse PDF et formats graphiques

• Gestionnaire d’emploi du temps

• Outil de synchronisation des PDA et des téléphones portables

Configuration

• Programme Préférences Système

• Informations détaillées

• Configuration des interfaces réseau

• Partage de ressources en réseau

• Installation de programme

• Mises à jour du système PUBLIC

Tout utilisateur Mac débutant ou autodidacte.

PRÉ-REQUIS

Maîtrise d’un environnement informatique.

OBJECTIFS

 Évoluer dans l’environnement Mac

 Utiliser le Finder et le dock

 Manipuler les fichiers

 Configurer leur poste de travail

1 Jour

ENV3

(15)

Linux - Initiation

Les commandes réseau de base Introduction à la micro-informatique

• Qu’est-ce qu’un ordinateur ? Vocabulaire et capacité

• Place de linux

Présentation générale et historique

• Terminologie

• Licences et distributions

Les différentes licences et la comparaison de quelques distributions

• BSD et GPL

• Mandriva, debian, Suse, Red Hat, Knoppix…

Installation d’une distribution

• Distribution UBUNTU ou DEBIAN

• Installation à partir d’un cd sans écraser Windows (multiboot)

• Mise à jour du système etc.

Premiers contacts avec Unix

• Utilisation du clavier

• Gestion de mots de passe

• Connexion sur un terminal texte ou graphique

• Formes générales des commandes Unix

• La documentation

Utilisateurs et groupes

• Créer un compte utilisateur avec un mot de passe

• Groupe et gestion de droits d'accès

Editeurs de texte

• vi, gedit

Les commandes de bases de linux

• Inode

• Notion de fichiers et de dossiers…

Les dossiers (répertoires) et les fichiers

• Création de répertoires

• Chemins absolus et relatifs

• Positionnement et position dans l’arborescence

• Liste des objets

• renommer, déplacer, copier, supprimer, etc.…

• Le lien symbolique etc.

• Affichage du contenu d’un fichier

• Comparaison de deux fichiers

• Comptage de ligne dans un fichier

• Utilisation de disquettes de clé USB et de CD

• Compression et décompression de fichiers

• gzip, gunzip, gzcat etc.

• Archivage

• Impression de fichiers PUBLIC

Toute personne souhaitant se familiariser au système d'exploitation linux et à l’étude des logiciels de Bureautique afin de comprendre le fonctionnement.

OBJECTIFS

 Utiliser un micro-ordinateur

 Lancer des applications sur leur micro-ordinateur

 Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer, renommer, restaurer…..

 Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés.

1 Jour

ENV3

(16)

Prise en main du poste Bureautique

Identifier Windows

Identifier l'environnement Windows

• Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic

• Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner les fenêtres

• Description de différentes touches de clavier et leurs utilisations

Identifier la Bureautique

• Qu'est que la Bureautique ? A quoi ça sert ? Quels en sont les domaines d'application

?

Identifier les différents outils

• Les systèmes d'exploitation et les logiciels

• Leur rôle et domaine d'application

• Le choix de la bonne application

Utiliser des différents outils

• Le traitement de texte (Word ou Writer) :

• découvrir le logiciel, créer un document simple (ponctuation, saisie au km, déplacements et sélections, mise en forme du texte, enregistrement et impression du document…)

• Le Tableur (Excel/Calc) :

• découvrir le logiciel, créer un tableau avec une somme automatique, mettre en forme le tableau, le disposer dans la page, enregistrement et impression du document…

• Document composite : copier le tableau Excel/Calc dans le document Word/Writer

• Utiliser Internet pour chercher image ou texte, le copier dans un document Word

• Messagerie : découvrir le logiciel, gestion des messages : créer, répondre, transférer.

Insérer une pièce jointe, classer ou supprimer ses messages

Gérer des fichiers

• Copier, déplacer, supprimer des fichiers

• Organiser le classement des documents à l'aide de dossiers PUBLIC

Débutant dans la micro-informatique qui souhaite acquérir une culture « Bureautique », comprendre le fonctionnement de son poste de travail et se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique et d’une messagerie.

OBJECTIFS

 Créer une note dans Word

 Créer un tableau simple dans Excel

 Insérer un tableau Excel dans un document Word

 Utiliser son outil de messagerie au quotidien.

3 Jours

ENV4

(17)

Consolidation des connaissances Bureautiques

Rappel des fonctions de base WORD

• Gérer efficacement ses documents

 Classer, rechercher et déplacer les documents

 Organiser ses documents et ses dossiers

 Rechercher des documents en fonction de critères

 de date de création, de son contenu, …

• Maîtriser la gestion des paragraphes

 Déplacement et sélection rapides

 Rechercher et remplacer

 Choisir entre retrait ou taquet de tabulation

 Reproduire la mise en forme

• Personnaliser des éléments répétitifs

 Créer des insertions automatiques

 Utiliser la fonction correction automatique

• Optimiser la mise en page

 Modifier directement dans l’Aperçu

 Rappels sur les paramètres de mise en page

 Gérer les en-tête et pied de page

 Modifier les coupures de page automatiques

EXCEL

• Gérer les cellules du tableau

 Copier, couper, coller les cellules d’un tableau

 Insérer des lignes et des colonnes

 Supprimer des lignes et des colonnes

• Les formules de calcul

 Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %)

 Utiliser des références de cellules absolues ou relatives

• Optimiser la mise en forme du tableau

 Les formats de nombres

 L’alignement du contenu des cellules

 Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

• Les fonctions logiques intégrant des calculs PUBLIC

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent consolider leurs connaissances et qui ont une utilisation quotidienne des outils bureautiques.

PRÉ-REQUIS

Stage prise en main ou équivalent.

OBJECTIFS

 Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word et Excel

 Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents

 Utiliser des fonctions avancées.

2 Jours

ENV4B

(18)

Prise en main des outils bureautiques

WORD

• Créer, enregistrer et classer un document

 Saisir un document brut

 Enregistrer le document dans un dossier

• Modifier un document simple

 Sélectionner, modifier et supprimer du texte

 Utiliser le correcteur orthographique

 Déplacer et copier du texte

• Mettre en forme les paragraphes

 Choisir un type d’alignement

 Appliquer un retrait

 Comprendre et utiliser les taquets de tabulation

 Insérer des caractères spéciaux et images

• Imprimer un document

 Visualiser le document avant impression

 Modifier les marges

 Choisir l’orientation du papier

• Créer un modèle de document

 Créer un modèle - Utiliser et modifier un modèle

EXCEL

• Créer un tableau simple

 Saisir les données

 Utiliser la recopie incrémentée - Utiliser la somme automatique

 Mettre en forme le tableau - Mettre en page - Enregistrer

 Insérer /supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules

 Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %), les fonctions intégrées

 Optimiser la mise en forme du tableau

• Gérer les feuilles d’un classeur

 Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d’un classeur

• Impression du tableau

 L’aperçu avant impression, En-tête et pied de page;

zone d’impression

OUTLOOK

• Sécurité

 Précautions d’usage : virus, droit informatique et liberté, Charte

• La boîte de Réception

 Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé, avec ou sans fichier attaché

 Utiliser le carnet d'adresses

 Personnaliser les messages : les options (AR., signature…)

 Traiter les messages reçus (réponse, transfert, tri)

 Compresser et décompresser une pièce jointe

INTERNET

• Sécurité

 Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté

• Naviguer et rechercher sur Internet ou Intranet

 Quelques adresses utiles; rechercher efficacement;

gérer ses favoris et son historique.

PUBLIC

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent consolider leurs connaissances et qui ont une utilisation quotidienne des outils bureautiques.

PRÉ-REQUIS

Stage prise en main ou équivalent.

OBJECTIFS

 Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents

 Utiliser des fonctions avancées.

3 Jours

ENV4C

(19)

L’indispensable des outils bureautiques Word & Excel

ENVIRONNEMENT

• Organiser son poste de travail

• Sauvegarder ses données

• Les nouveautés de la dernière version de la suite bureautique MS OFFICE

WORD

 Automatiser la mise en forme de compte-rendu

• Automatiser la mise en forme de compte-rendu

 Concept des styles

 Utiliser les styles prédéfinis

 Personnaliser un style

 Créer un modèle

 Utiliser et modifier un modèle

EXCEL

 Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %),

 Les fonctions intégrées

 Calcul de pourcentages

 Mise en place d’indicateurs

• Illustrer un document par un graphique

 Les différents types de graphiques : préconisations

 Créer un graphique

 Personnaliser un graphique

zone d’impression PUBLIC

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent actualiser leurs connaissances ou découvrir la bureautique pour une utilisation quotidienne des outils.

PRÉ-REQUIS

Stage «Windows Initiation» ou équivalent.

OBJECTIFS

 Etre autonome dans les environnements de Word et d’Excel, nouvelle version

 Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents.

3 Jours

ENV4D

(20)

L’indispensable des outils bureautiques Word, Excel & PowerPoint

ENVIRONNEMENT

• Organiser son poste de travail

• Sauvegarder ses données

WORD

 Automatiser la mise en forme de compte-rendu

• Automatiser la mise en forme de compte-rendu

 Concept des styles

 Utiliser les styles prédéfinis

 Personnaliser un style

 Créer un modèle

 Utiliser et modifier un modèle

EXCEL

 Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %),

 Les fonctions intégrées

 Calcul de pourcentages

 Mise en place d’indicateurs

• Illustrer un document par un graphique

 Les différents types de graphiques : préconisations

 Créer un graphique

 Personnaliser un graphique

zone d’impression

POWERPOINT

• Créer une affichette

 Créer une présentation

 Insérer une diapositive et choisir sa mise en page

 Gérer les contenus d’une diapositive : texte, images, graphique, diagramme…

 Imprimer une présentation PUBLIC

Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent actualiser leurs connaissances ou découvrir la bureautique pour une utilisation quotidienne des outils.

PRÉ-REQUIS

Stage «Windows Initiation» ou équivalent.

OBJECTIFS

 Etre autonome dans les environnements de Word, Excel et PowerPoint, nouvelle version

 Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word, Excel et PowerPoint.

 Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents.

3 Jours

ENV4E

(21)

Windows – Internet & Messagerie

Identifier Windows

Identifier l'environnement Windows

• Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic

• Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner des fenêtres

• Décrire et manipuler le clavier

Gérer des fichiers

• Copier, déplacer, supprimer des fichiers

• Organiser le classement des documents à l'aide de dossiers

Archiver des documents

• Présentation Les différents supports d’archivage : disquette, clé USB, CD Rom…..

Communiquer

• Prise en main de l’application

• Envoyer ou recevoir des messages.

• Répondre ou transférer un message

• Gestion des destinataires (carnet d’adresses)

Naviguer sur Internet

• Qu’est-ce qu’une adresse Internet, une page Web ? Qu’est-ce qu’un lien hypertexte ?

Naviguer

• Saisir une adresse (URL) dans la barre d’adresse et utiliser les liens hypertextes pour naviguer

• Exploiter les informations d’un site

• S’abonner à un site, consulter les pages jaunes, enregistrer une adresse Internet, télécharger un fichier Récupérer un fond d’écran, enregistrer une image sur le poste de travail…..

PUBLIC

Toute personne souhaitant utiliser son poste de travail pour communiquer et utiliser efficacement Internet et sa messagerie.

OBJECTIFS

 Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer renommer, restaurer…..

 Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés

 Trouver une information sur Internet

 Envoyer et recevoir un message avec ou sans pièce jointe.

2 Jours

ENV5

(22)

Surfer Efficacement – Internet/Intranet : l’indispensable

Acquérir quelques notions techniques

• Structure et protocoles du réseau, principes de la connexion, le principe de la toile d'araignée ("Web"). Identifier la terminologie propre à Internet et la syntaxe.

Présenter les différents services Web.

Naviguer sur Internet

• Qu’est-ce qu’une adresse Internet, une page Web ? Qu’est-ce qu’un lien hypertexte ?

• Saisir une adresse (URL) dans la barre d’adresse et utiliser les liens hypertextes pour naviguer

Rechercher sur le Web

• Les moteurs de recherche

• Les annuaires de recherche

• La recherche avancée

Exploiter les informations d’un site

• Copier-coller

• Télécharger

• Enregistrer tout ou partie d’une page

• Imprimer

• Rechercher

Optimiser la navigation

• Paramétrer son navigateur

• Organiser les favoris

• Définir la page d’accueil

• Créer un raccourci sur le bureau

• Utiliser l’historique, effacer l’historique

Communiquer sur le Web

• Utiliser les différents outils disponibles : messagerie en direct, forum, blog, chat,…

Mettre à jour le navigateur

• Sécuriser le navigateur : les plug-in

• Sécuriser Windows : les services pack PUBLIC

Toute personne souhaitant utiliser efficacement Internet dans un contexte professionnel

PRÉ-REQUIS

Stage Windows ou équivalent.

OBJECTIFS

 Trouver une information sur Internet et ou Intranet

 Exploiter l’information trouvée

 Organiser son navigateur pour optimiser la recherche

 Communiquer avec Internet : chat, forum et messagerie

1 Jour

ENV6

(23)

Surfer – Perfectionnement : Veille sur Internet

Utiliser les outils de recherche

• Définir le type de recherche

• Optimiser les modules de recherche avancée (syntaxe, attributs, agents booléens)

• Identifier et sélectionner des sources utiles

• Maîtriser les outils de recherche (annuaires, moteurs, métamoteurs)

Identifier les différentes sources de veille

• Les sites institutionnels, les sites non-officiels

• Les pages persos

• Les forums, les listes de discussions

• Les bases de données

• Le Web invisible

• La presse en ligne

Acquérir une méthode de veille

• Connaître les concepts d'un système de veille sur Internet : veille concurrentielle, stratégique et commerciale

• Repérer les sources d'informations formelles et informelles du Web

• Mettre en place un processus de veille

Comparer les différents outils de veille pour organiser sa veille

• Les navigateurs

• Les agents intelligents

• Les outils offline, les outils push

• Les agents d'alertes

• Les aspirateurs de site

Suivre l'évolution des techniques de veille

• Les sites et sources spécialisés PUBLIC

Cette formation est destinée à toute personne ayant à réaliser des recherches professionnelles sur le Web, en particulier les documentalistes, les bibliothécaires et les professionnels de l'Internet.

PRÉ-REQUIS

Il est nécessaire de maîtriser les pratiques de recherche d'information sur Internet.

OBJECTIFS

 Optimiser la recherche d'informations sur Internet avec les outils de recherche et les "agents intelligents".

 Développer efficacement des activités de veille sur Internet.

1 Jour

ENV6B

(24)

Outlook – Maitriser la communication

Identifier le logiciel

• Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils, ...

• Identifier les différents éléments : boîte d’envoi, de réception, corbeille…..

Sécurité

• Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté

• Bonnes pratiques et respect de la Charte Entreprise

La boîte de Réception – Envoi de Message

• Créer et envoyer un message simple

• Le choix des destinataires

• Envoi immédiat ou en différé

• Envoi avec ou sans fichier attaché (pièce jointe)

• Utiliser le carnet d'adresses

• Personnaliser les messages (importance, mise en forme de fichiers, papier peint, signature….)

La boîte de Réception – Traitement des Messages

• Trier les messages, supprimer et imprimer

• Classer dans un dossier, archiver

• Lire et enregistrer les pièces jointes

• Compresser et décompresser une pièce jointe

Les Contacts

• Définir et créer un contact

• Créer une liste de distribution

• Rechercher un contact en fonction de différents critères

• Importer les contacts d'un classeur Excel ou d'une base Access

Le Calendrier

• Les différents modes d’affichage

• Définir et gérer les rendez-vous

• Créer un rappel et identifier les symboles utilisés

• Les différents types de rendez-vous

• Ajouter des pièces jointes

• Organiser une réunion, répondre à une demande de réunion

Les Tâches

• Créer une nouvelle tâche

• Affecter des priorités et identifier les symboles

• Attribution et suivi les tâches

• Répondre à une liste des tâches (refus, acceptation)

PUBLIC

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser le logiciel afin d’être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie.

PRÉ-REQUIS

Stage Windows ou équivalent.

OBJECTIFS

 Envoyer et recevoir des messages avec ou sans pièce jointe

 Exploiter les messages reçus.

 Utiliser le carnet d’adresses

 Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, gérer les tâches.

1 Jour

ENV8

(25)

Outlook – Perfectionnement

Présentation de l’environnement

• Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils, des dossiers...

La boîte de Réception – Envoi de Message

• Rappels sur la gestion de sa boite de réception

• Créer et mettre en forme un message

• Copier un tableau dans un message

• Envoyer un message, immédiat ou en différé

• Message avec fichier attaché

• Personnaliser les messages (importance, option de vote, papier peint, signature….)

• Enregistrer un message en brouillon

• Créer, gérer et insérer une signature personnalisée

• personnaliser l'affichage de la Boite de réception

• Personnalisation par les options du produit

La boîte de Réception – Classer et archiver ses messages

• Lire et enregistrer les pièces jointes

• Compresser et décompresser une pièce jointe

• Ajouter un indicateur de suivi des actions

• Trier les messages, supprimer et imprimer

• Créer des dossiers personnalisés

• Classer manuellement dans un dossier ou avec des règles de messagerie

• Faire de l’archivage manuel ou automatique

• Rechercher des messages

• Sécuriser son travail (indésirables…)

• Créer des règles de gestion des messages

La boîte de Réception – Collaborer en groupe :

Le gestionnaire d’absence

• Activer le gestionnaire d’absence et prévoir un message d’avertissement

• Ajouter une règle de messagerie

Gestion de son agenda

• Rappels sur les bases

• Appliquer des formats conditionnels à l'Agenda

• Répondre à des invitations de réunions (accepter, refuser, changer l'horaire...)

• Utiliser les catégories pour gérer les rendez-vous

• Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots clefs, catégories…)

• Imprimer le calendrier

• Partager son Agenda

Gérer ses contacts

• Créer et modifier des contacts

• Créer des listes de distribution

• Organiser et trier les contacts

• Rattacher des contacts à des catégories

• Importer les contacts d'un classeur tableur ou d'une base de données

Le journal

• Démarrage et paramétrage

Gestion des tâches et des notes

• Créer et modifier de tâches et des notes

• Assigner une tâche à un collaborateur

• Suivre l’avancement des tâches

Les dossiers publics

• utiliser les dossiers publics

• créer des dossiers selon autorisations PUBLIC

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de son outil de communication.

PRÉ-REQUIS

Stage Initiation Outlook ou équivalent.

OBJECTIFS

 Utiliser efficacement les outils de base de la messagerie, Organiser et archiver ses dossiers, Déléguer et partager sa boite de réception ou son calendrier, Définir des règles de gestion des messages, Travailler en sécurité, Utiliser les données de l’entreprise.

1 Jour

ENV9

(26)

Outlook – Les Outils Collaboratifs

Rappels sur la messagerie

• Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé

• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

• Personnaliser les messages (importance, option de vote, mise en forme de fichiers, papier peint, signature….)

• Créer des dossiers et sous dossiers

• Filtrer le courrier indésirable

Organiser le travail collaboratif

• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs

• Créer un calendrier, une messagerie

• Créer et utiliser des dossiers publics

La messagerie collaborative

• Déléguer sa messagerie et les droits

• Envoyer un message pour une autre personne

• Partager ses contacts avec ses collègues

• Créer un carnet d’adresses partagé

• Créer des règles de classement du courrier

• Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles

Organiser des réunions

• Personnaliser l'utilisation du calendrier

• Créer un agenda de groupe

• Inviter des participants

• Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants

• Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

• Suivre les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique

• Suivre ou piloter une tâche

• Affecter ou déléguer une tâche

• Transformer un message en tâche

• Suivre l'état d'avancement

• Changer l'affichage et le tri des tâches

• Classer les tâches) PUBLIC

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de la messagerie, maîtriser les outils collaboratifs (calendrier, carnet d’adresses…), organiser des réunions…

PRÉ-REQUIS

Connaissances de base de la messagerie et du carnet d’adresses Outlook.

OBJECTIFS

 paramétrer Outlook pour le partage et la délégation

 gérer leur temps grâce à l’agenda et les tâches

 organiser des réunions.

1 Jour

OUTC1

(27)

Outlook – Migration 2007

Tour de Table pour évaluer les connaissances et confirmer les besoins des stagiaires

Introduction – présentation d’Outlook 2007

• Présentation de la nouvelle interface.

Travailler dans le nouvel environnement 2007

• Utiliser le bouton Office pour afficher le menu principal

• Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide »

• Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités

• Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue

Exploitation de la messagerie

• Composition et mise en forme d'un message simple avec le ruban

• La saisie semi-automatique des adresses

• Définir les options d'un message

• Utilisation du dossier Brouillon

• Le format du courrier

• Utilisation des signatures

• Les boutons de vote et indicateurs de suivi

Gérer sa boite de réception

• La recherche instantanée

• Créer des dossiers (onglet dossier)

• Utiliser les indicateurs de tâches

• Utiliser les codes de couleurs

• Classer par catégories

• Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés

• Règles de gestion

• Nettoyage de la boîte aux lettres

• Les fonctions rapides

• Partage de sa boîte mail, de son calendrier...

Outils collaboratifs et d’organisation

• Principales nouveautés du calendrier PUBLIC

Toute personne souhaitant découvrir la nouvelle version du logiciel et gagner en efficacité.

PRÉ-REQUIS

Version antérieure d’Outlook.

OBJECTIFS

 Organiser et automatiser la gestion de ses messages.

 Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

 Gérer son agenda, ses contacts.

1 Jour

OMIG1

(28)

Outlook – Migration 2010/2013

Tour de Table pour évaluer les connaissances et confirmer les besoins des stagiaires

Introduction – présentation d’Outlook 2010/2013

• Présentation de la nouvelle interface.

Travailler dans le nouvel environnement MS Office 2010/2013

• Utiliser le menu Fichier

• Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"

• Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités

La gestion du courrier

• Rappels sur la gestion de boîtes aux lettres (différents affichages et regroupements…).

• Définir les options d'un message

• Les indicateurs de suivi

• Création de liens au lieu de Pièces Jointes

• Gestion des signatures.

• Gestion des règles (ordres et paramètres).

Classement et Archivage

• Création de dossiers personnels (emplacement, hiérarchie de dossiers, sous-dossiers…).

• Déplacements des messages.

• Archivages des messages (propriétés de Outlook avec automatisation de l’archivage).

• Recherches dans les éléments de la boîte aux lettres (indexation).

Travail en collaboration

• Présentation de la délégation de boîte aux lettres (demande de partage de BAL).

• Gestion des autorisations sur certains dossiers.

• Ouverture de boîte aux lettres d’un collaborateur.

• Utilisation d’une boîte aux lettres fonctionnelle.

• Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés

• Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner une tâche

La Gestion de l’agenda

• Les différentes fonctionnalités de l’agenda (rendez- vous, réunion, rappels…).

• Les formats conditionnels.

• La gestion des réunions (invitation, réponse, suivi…).

• Les différentes catégories.

• L’impression et le partage d’agenda.

• Les différents affichages de l’agenda (groupe de fusion, affichage en planification…).

La Gestion des contacts

• Création, modification de contacts.

• Les contacts suggérés.

• Organisation, tri, activités liées à un contact.

• Le démarrage et le paramétrage du journal.

Gestion des dossiers publics

• Présentation l’utilisation.

• Création de dossiers selon les autorisations.

PUBLIC

Cette formation est destinée aux utilisateurs d’Outlook qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel dans sa nouvelle version.

PRÉ-REQUIS

Stage Initiation Outlook ou connaissances équivalentes sur une ancienne version.

OBJECTIFS

 Découvrir les nouvelles fonctionnalités et prendre leurs repères avec cette nouvelle version

 Utiliser efficacement les outils de base de la messagerie, Organiser et archiver les dossiers, Partager BAL ou Calendrier, Définir des règles de gestion des messages...

1 Jour

OMIG2

(29)

Outlook – Gestion Tâches, Calendrier & Contacts

Identifier le logiciel

• Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils, ...

Sécurité

• Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté

Les Contacts

• Définir et créer un contact dans son carnet d’adresses

• Utiliser les carnets d’adresses de l’entreprise

• Rechercher un contact en fonction de différents critères

• Importer les contacts d'un classeur Excel ou d'une base Access

• Organiser ses contacts

Le Calendrier

• Définir et gérer les rendez-vous

• Créer un rappel. Identifier les symboles utilisés

• Les différents types de rendez-vous

• Ajouter des pièces jointes

• Répondre à une demande de réunion

• Partager son calendrier

• Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur

Les Tâches

• Définir une liste de tâches

• Affecter des priorités et identifier les symboles

• Définir des tâches récurrentes

• Attribution et suivi les tâches

• Répondre à une liste des tâches (refus, acceptation) PUBLIC

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant découvrir les possibilités d’Outlook en matière de gestion de planning et d’organisation.

PRÉ-REQUIS

Stage Initiation Outlook ou équivalent.

OBJECTIFS

 Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, suivre l’état des réunions, Réaliser un travail collaboratif, Mieux gérer leur temps grâce à l’utilisation du module tâches, Optimiser leur carnet d’adresses et les carnets mis à disposition par l’entreprise.

1 Jour

ENV10

(30)

Initiation à la messagerie Lotus Notes

Fonctionnalités

• Principes de fonctionnement

• Ouvrir LOTUS NOTES

• Changer une base

• Créer ou supprimer une page

• Répliquer une nouvelle page

• Répliquer partiellement une page

• Faire une réplique programmée

• Différence entre une base NTS et une base sur local

Messagerie

• Créer un mémo

• Mettre en forme un mémo

• Utiliser la commande “ faire suivre ”

• Détacher un ou plusieurs fichiers mémo

• Rattacher un ou plusieurs fichiers mémo

• Coller un objet (tableau, texte,...) dans un mémo

• Exporter des messages vers Word

• Créer ou modifier des dossiers dans la messagerie

• Supprimer des documents

Agenda

• Naviguer dans l’agenda

• Saisir des informations dans l’agenda

• Créer une réunion et lancer des invitations

• Partager votre agenda

• Consulter l’agenda d’une autre personne PUBLIC

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant découvrir leur logiciel afin d’être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie

PRÉ-REQUIS

Connaissance de l’environnement Windows.

OBJECTIFS

 Acquérir les connaissances nécessaires à la compréhension des principes de base de Lotus Notes afin d’en définir les utilisations possibles.