NATI.ONS UNIES
CONSEIL
ECONOMIOUE E·T SOCIAL
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COilbISSICN ECOJ~T)h[QUE POUR £'.AFRIQtf.;j
Cycle d~information en Organisation eli NEithodes Yaounde, 7 ~ 15 novembre 1966
Distr.
LIl4IT~B
B/cN •14/UAP/63 2 novembre 1S·6 G Ori inal : i,-;";"..iJ;iJ.S
LE CLASS.bJlVil:iriT _i:;~e LICiS ARCHIV';;;S
M66-1779
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E/cN • 14/uliP1.03
1 - L0 classement considere
a
tort comme un aspect secondaire du travail de bureau.N_.ture du olassement : memodz-e de I'administration, laquelle est "inf'ormations quf, vorrb et viennent". Responsabilite et rele du chef : oette memoire doit ~tre disponible et exploitable
a
tout moment.2 - Le olassement ne peut etre spontane ni laisse au hasard. 11 demande une organisation rationnelle, un personnel oompetent (o'est-a-dire forme), des methodes et des prooedures appropriees •
.3 - Differents aspeots du olassoment : des informations qUi arrivent, sont traitees, partent ou repartent pour revenir ou pour ne pas revenir au ne repartent pas.
a - Ie oourrier : arrivee et depart, centralisation ou decentralisation ;
b - les archives : oonservation et destruction, probleme negligo de l!administration ;
o - Ie classement pell.dant et pour Ie traitement do l'information.
4 - L!Organisation et l'lethodes, moyen de solution des problemes de classement.
08Xactere permanent de oes problemes. Liberto d'action du Directeur.
