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Principes Ambitions Moyens Modalités de mise en œuvre

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Academic year: 2022

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Texte intégral

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2 0 1 9 – 2 0 2 0

Principes – Ambitions – Moyens Modalités de mise en œuvre

Rédacteur: Serge LEE-CHING-KEN

Marc Daniel Raja SUNDARAM

(2)

Marc Daniel MALONEY

Président 2019-2020 Rotary International

« Notre défi en 2019/2020 va être de renforcer les nombreuses façons dont le Rotary

connecte le monde en créant les relations qui permettront aux individus talentueux,

réfléchis et généreux de se rassembler et de passer à l’action au travers du Rotary. »

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Quelques principes à (re)partager et à garder en mémoire

 Nous faisons du bénévolat et donnons de notre temps

 Nous prenons plaisir à le faire et à passer du temps ensemble

 Nous vivons le rotary comme un espace d’expression et d’épanouissement, et non de contraintes

 Nous partageons une ambition, de façon générale, et en particulier pour l’année à venir

 Pour les bénéficiaires de nos actions de service

 Pour nous mêmes

 Et nous mettons collectivement en œuvre cette ambition

(4)

Ambitions…

Que voulons nous faire ?

 1 - Partager et Entretenir un espace de respiration, d’échanges, de développement personnel et de camaraderie au sein de notre club

 2 - Réaliser des actions de service,

 Sur notre territoire, la commune de Sainte Marie

 A l’échelle régionale

 A l’international

 3 - Pérenniser le club, tant dans son développement, son fonctionnement, que dans son rayonnement

 ET aussi, nous épanouir autant que possible, dans notre vie

personnelle et professionnelle

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Quels sont nos moyens ?

 Notre savoir être

 Nos compétences individuelles, nos talents, et nos savoirs faire

 Nos réseaux Et aussi:

 Du budget temps à donner

 Il est limité pour tout le monde

 Nous adoptons un principe de mutualisation des tâches, nous sommes solidaires

 Du budget en €

 Il est aussi limité pour tout le monde

 Nous devons mener des actions de levée de fonds

 Nous devons rationaliser chaque euro dépensé par le club

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1 - Partager et Entretenir un espace de respiration, d’échanges, de développement personnel et de camaraderie au sein de notre club

 Création d’un Comité de Développement Interne du Club

 Développement personnel et partage de compétences

 Connaissance du rotary (dont la minute rotarienne)

 Développement de la camaraderie

 Identifier et animer 3 sujets susceptibles d’intéresser le plus grand nombre sous forme de conférences internes

 Développer la connaissance du rotary en animant le cercle des jeunes rotariens, notamment au travers de la minute rotarienne

 Programmer et mettre en œuvre nos actions de camaraderie, avec la famille

 Co organiser le cycle de conférences externes avec la Secrétaire du Club

(7)

2 - Réaliser des actions de service,

Sur notre territoire, la commune de Sainte Marie A l’échelle régionale, A l’international

 Nos actions cadres

 Création de 3 commissions actions, composées chacune de 3 co-pilotes

Local Régional International

Soutien au CCAS

Journée mondiale du don du sang Collecte de sang sur la commune de Sainte

Marie

Harmony 2020

Soutien au COASM, L’épicerie sociale Lutte contre le Cancer End Polio Now

Noël en l’air pour les enfants défavorisés de la

commune Action Sécurité Routière Contribution au fonds international du RI

Levées de fonds pour financer nos actions de service

Collectes polio au fil de l’eau Marche solidaire contre la Polio

Brocantes

Soirée anniversaire de la remise de charte Challenge de bowling inter entreprises

Les muguets solidaires

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3 - Pérenniser le club, tant dans son développement, son fonctionnement, que dans son rayonnement

 Notre Club aura 15 ans le 14 juillet 2019

 Sommes nous au RDV des ambitions qui ont motivé sa création ?

 Projetons son avenir: Quelle nouvelle feuille de route en terme d’axes stratégiques pour les années à venir ?

 Projetons son fonctionnement futur:

• La création d’un club de sympathisants est elle une réelle opportunité à mettre en œuvre ?

• Quelles orientations à donner au recrutement de nouveaux membres ?

 Consolidons nos liens: Comment dégager une position collective du club sur les sujets touchant au district 9220 et à son fonctionnement ?

 Création d’un Comité des Past President, consultatif, et composé

 des 8 past president

 de l’immediate past president

 du président en fonction

(9)

PRESIDENT SECRETAIRE TRESORIER CHEF DE PROTOCOLE 1er VICE PRESIDENT Serge LEE-CHING-KEN Zahida ISMAEL GARCIA Jean Marie RANGAMA Emile VIRACAOUNDIN Daniel THIAW WING KAI

SECRETAIRE ADJOINT TRESORIER ADJOINT CHEF DE PROTOCOLE ADJOINT 2ème VICE PRESIDENT

Gervais LEBRETON Sandra ODULES Evelyne DAIRIEN Christine BRUN

IMMEDIATE PAST PRESIDENT 3ème VICE PRESIDENT

Laurence PAYET JACQUART Roland LE CARFF

ADMINISTRATION DU CLUB

Nos ambassadeurs auprès de nos clubs jumeaux:

- Aurocity = Gilbert LA PORTE

- Quatres Bornes = Michel MOUNAVARALY

(10)

SPONSOR = 1er VICE PRESIDENT SPONSOR = 2ème VICE PRESIDENT

SPONSOR = 3ème VICE PRESIDENT

COMMISSION EFFECTIF COMMISSION JEUNES

GENERATIONS COMMISSION FONDATION

Alain ARNAUD Pierre RAMSAMY Fabienne SALVAT

- Zahida ISMAEL

- Martine LEFRANC ROULPH - Gilbert LA PORTE - Roland LE CARFF

- Anne Laure SETAPIN - Sandra ODULES - Nathalie DANDRADE

- Gilbert LA PORTE - Christine BRUN - Gervais LEBRETON - Jean Marie RANGAMA Définir les futurs profils à

recruter et à prospecter déjà pour l'année 2020-2021

Développer, Maintenir et Consolider nos liens avec notre

club filleul

Monter et présenter nos dossiers

(dont Epicerie Sociale) Mettre en place 3 actions

communes avec le Rotaract

Cœur du Nord

(11)

COMMISSION LOGISTIQUE et APPROVISIONNEMENT

COMMISSION DEVELOPPEMENT

INTERNE DU CLUB COMITE des PAST PRESIDENT Jean Marie RANGAMA Gilbert LA PORTE Jean Michel AH-TOY

- Bernard GRONDIN - Amid NAKHUDA - Gervais LEBRETON - Jean Michel AH-TOY - Daniel THIAW WING KAI

- Fabienne SALVAT - Marie Anne WISLEZ

- Evelyne DAIRIEN - Bernard GRONDIN - Anne Laure SETAPIN

- Sandra ODULES - Gervais LEBRETON - Emile VIRACAOUNDIN - Lousiane LE CARFF BORVAL

- Michel MOUNAVARALY - Milko PASCAL - Thierry MUSSARD - Daniel THIAW WING KAI

- Gilbert LA PORTE - Roland LE CARFF - Christine BRUN - Laurence PAYET JACQUART

- Serge LEE-CHING-KEN - Achats du clubs (apéro

statutaire, soirées protocolaires et autres)

- Venir en soutien des commissions actions en

particulier

- Venir en support du protocole si nécessaire

- Développer la culture rotarienne en interne (dont la

minute rotarienne) - Mettre en place des actions de

développement personnel - Entretenir et développer la camaraderie au sein du Club

- Diagnostiquer l'évolution du Club depuis sa création - Etablir des préconisations pour

notre prochain plan stratégique

- Discuter des questions

régionales et internationales

(12)

COMMISSION ACTIONS 1 COMMISSION ACTIONS 2 COMMISSION ACTIONS 3 COMMISSION PROMOTION EXTERNE* DE NOS ACTIONS Vincent CELLIER Nathalie DANDRADE Louisianne LE CARFF BORVAL Anne Laure SETAPIN

- Martine LEFRANC ROULPH - Alain ARNAUD

- Anne TEVANE - Anne Laure SETAPIN

- Sandra ODULES - Marie Anne WISLEZ

- Zahida ISMAEL - Sandra ODULES - Gervais LEBRETON

- Roland LE CARFF - Evelyne DAIRIEN - Gilbert LA PORTE - Bernard GRONDIN - Rédiger des articles de 10

lignes sur nos activités - Diffusion Facebook, Site internet, Showcase, Rotary Mag

* Externe au Club

L'ensemble des membres du Club étant en support

SPONSORS = PRESIDENT + IPP

(13)

Mes missions en 2019-2020

Commission Logistique et Approvisionnement 4 Gervais LEBRETON Commission Développement Interne du Club 7 Gervais LEBRETON

Président OUI Serge LEE-CHING-KEN

Comité des pasts présidents 10 Serge LEE-CHING-KEN

Commission actions 1-2 Martine LEFRANC-ROULPH

Commission Effectifs 3 Martine LEFRANC-ROULPH

Comité des pasts présidents 2 Michel MOUNAVARALY

Liaison club jumeau Quatre Bornes Michel MOUNAVARALY

Comité des pasts présidents 4 Thierry MUSSARD

Commission Logistique et Approvisionnement 3 Amid NAKHUDA

Trésorier Adjoint Sandra ODULES

Commission actions 3-2 Sandra ODULES

Commission Jeunes Générations 3 Sandra ODULES

Commission promotion externe de nos actions 3 Sandra ODULES Commission Développement Interne du Club 8 Sandra ODULES

Comité des pasts présidents 3 Milko PASCAL

Immediate Past Président OUI Laurence PAYET JACQUART

Comité des pasts présidents 9 Laurence PAYET JACQUART

Commission Jeunes Générations 1 OUI Pierre RAMSAMY

Trésorier OUI Jean Marie RANGAMA

Commission Fondation 5 Jean Marie RANGAMA

Commission Logistique et Approvisionnement 1 OUI Jean Marie RANGAMA

Commission Fondation 1 OUI Fabienne SALVAT

Commission Développement Interne du Club 2 Fabienne SALVAT

Commission actions 2-3 Anne Laure SETAPIN

Commission Jeunes Générations 2 Anne Laure SETAPIN

Commission promotion externe de nos actions 1 OUI Anne Laure SETAPIN Commission Développement Interne du Club 6 Anne Laure SETAPIN

Commission actions 2-2 Anne TEVANE

1er Vice Président OUI Daniel THIAW-WING-KAI

Comité des pasts présidents 5 Daniel THIAW-WING-KAI

Commission Logistique et Approvisionnement 6 Daniel THIAW-WING-KAI

Chef de Protocole OUI Emile VIRACAOUNDIN

Commission Développement Interne du Club 10 Emile VIRACAOUNDIN

Missions Comité Prénom Nom

Comité des pasts prési dents 1 OUI Jean Michel AH-TOY Commi ssion Logistique et Approvisionnement 5 Jean Michel AH-TOY

Commi ssion actions 1-3 Alain ARNAUD

Commission Effectifs 1 OUI Alain ARNAUD

2ème Vice Président OUI Christi ne BRUN

Comité des pasts prési dents 6 Christi ne BRUN

Commi ssion Fondation 4 Christi ne BRUN

Commi ssion actions 1-1 OUI Vincent CELLIER

Chef Protocole Adjoint Evelyne DAIRIEN

Commi ssion promotion externe de nos actions 6 Evelyne DAIRIEN Commi ssion Dével oppement Interne du Club 4 Evelyne DAIRIEN

Commi ssion actions 2-1 OUI Nathal ie DANDRADE

Commi ssion Jeunes Générations 4 Nathal ie DANDRADE

Commi ssion promotion externe de nos actions 8 Bernard GRONDIN Commi ssion Logistique et Approvisionnement 2 Bernard GRONDIN Commi ssion Dével oppement Interne du Club 5 Bernard GRONDIN

Secrétaire OUI Zahida ISMAEL-GARCIA

Président élu Zahida ISMAEL-GARCIA

Commi ssion Effectifs 2 Zahida ISMAEL-GARCIA

Commi ssion promotion externe de nos actions 2 Zahida ISMAEL-GARCIA

Commi ssion Effectifs 4 Gil bert LA PORTE

Commi ssion Fondation 2 Gil bert LA PORTE

Liaison club jumeau Aurocity Gil bert LA PORTE

Commi ssion promotion externe de nos actions 7 Gil bert LA PORTE Commi ssion Dével oppement Interne du Club 1 OUI Gil bert LA PORTE

Comité des pasts prési dents 7 Gil bert LAPORTE

3ème Vice Président OUI Rol and LE CARFF

Comité des pasts prési dents 8 Rol and LE CARFF

Commi ssion Effectifs 5 Rol and LE CARFF

Commi ssion promotion externe de nos actions 5 Rol and LE CARFF

Commi ssion actions 3-1 OUI Louisianne LE CARFF BORVAL

Commi ssion Dével oppement Interne du Club 9 Louisianne LE CARFF BORVAL

Secrétaire Adjoint Gervais LEBRETON

Président nominé Gervais LEBRETON

(14)

Structuration type des réunions statutaires

 Commissions actions = 15 minutes

 Commission développement interne du Club = 15 minutes

 Actualités du Rotary (local, régional, international)

 dont Minute rotarienne = 5 minutes maxi

 Commission Jeunes Générations: bi mensuel = 10 minute

 Commission promotion externe de nos actions: bi mensuel = 10 minutes

 Commission effectif: mensuel

 Commission Past Président = bimestriel ?

 Commission fondation = bimestriel ?

(15)

Calendrier 2019-2020

(16)

Prévisionnel

1 er semestre 2019-2020

J 29/08 Conférence

externe

D 08/09 Brocante 1

S 12 au D 27/10:

Voyage Camaraderie

en Chine D 29/09

Collecte de Sang Ste Marie

J 03/10 Sécurité Routière

S 23/11 Anniversaire

Remise de Charte

J 28/11 Conférence

externe

D 08/12 Noël en l’air

J 12/12 AG de Club

Août Septembre Octobre Novembre Décembre

Juillet

(17)

Prévisionnel

2 ème semestre 2019-2020

S 01/02 Marche

POLIO

S 08/02 Home Hospitality

S 28/03 Brocante 2 J 27/02

Conférence Externe

S 07 au S 21/03 Voyage Harmony 2020 en

Inde

S 04 au D 05 Relai pour

la Vie

M 29 au J 30/04 Muguets Solidaires

J 28/05 Conférence

Externe

S 20/06 Transmission

de collier

Février Mars Avril Mai Juin

Janvier

D 29/022 Bowling

J 6 au M 10/06 Convention

RI Honolulu

D 14/06 Journée mondiale du don du sang

M 24 au S 27 Convention de District J 11/06

AG de Club

(18)

BUDGET 2019-2020

(19)

Budget de

Gestion du Club Recettes

Rubriques Budget 2018-2019 Budget 2019-2020 Cotisations des membres 18 280,00 € 18 250,00 € Repas Statutaire 5 400,00 € 5 265,00 € Droits d'admission 360,00 € 360,00 € Transmission Collier 6 730,00 € 6 760,00 € Recettes / 3ème tranche souscription 900,00 €

Report N-1 3 804,41 €

Budget Total 34 574,41 € 31 535,00 €

RECETTES

nb: report à nouveau à intégrer

(20)

Budget de

Gestion du Club Dépenses

Rubriques Budget

2018-2019

Budget 2019-2020

Transport 400,00 € - €

Repas Aurocity 3 570,00 € 750,00 €

Cadeaux Aurocity 600,00 € 575,00 € AUROCITY 4 570,00 € 1 325,00 €

Taxes District 1 344,00 € 1 400,00 €

COTISATION DISTRICT 1 344,00 € 1 400,00 €

Cadeaux 1 000,00 € 500,00 €

Séminaire de formation (SFPE,…) 200,00 € 200,00 € Soirée de transmission collier 10 310,00 € 9 580,00 € Visite et soirée Gouverneur 1 200,00 € 1 200,00 € Rotaract - Ryla 400,00 € 400,00 € Pots de l'amitié-Réunions Statutaire 1 500,00 € 1 500,00 € Anniversaire Remise de charte 1 350,00 € 1 260,00 € DEPENSES DE REUNIONS 15 960,00 € 14 640,00 € Abt Le Rotarien 900,00 € 900,00 € Cot.Taxes per capita 1 700,00 € 1 900,00 € Adhésion Youth Exchange Réunion-Mayotte 200,00 € 200,00 € ROTARY INTERNATIONAL 2 800,00 € 3 000,00 €

DEPENSES

(21)

Budget de

Gestion du Club Dépenses

Rubriques Budget

2018-2019

Budget 2019-2020

Electricité 300,00 € 150,00 €

Eau 50,00 € 50,00 €

Badges/Goodies/Divers... 250,00 € 1 000,00 €

Loyer 6 000,00 € 6 000,00 €

Assurance 350,00 € 350,00 €

Frais bancaires ou juridiques 600,00 € 600,00 € Adhésion Club Runner & Frais Internet 350,00 € 370,00 € Taxe d'habitation & TEOM 1 500,00 € 450,00 € Sponsoring Jeunes Génération Rotaract 500,00 € - €

Publicité, publications… 750,00 €

Rembousement 3ème tranche souscription 1 450,00 € FONCTIONNEMENT & SECRETARIAT 9 900,00 € 11 170,00 € Budget Total: 34 574,00 € 31 535,00 €

DEPENSES

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Budget des Actions du Club

Rubriques Budget

2018-2019

Budget 2018-2019 Action soutien aux étudiants à Pondichéry 2 000,00 € 3 000,00 € Epicerie sociale et solidaire 2 000,00 € 2 000,00 € Action Kaf Kiltir 1 000,00 € - € EFS - Collecte de Sang (x2) 500,00 € 1 400,00 €

Noël en l'air 2 000,00 € 1 500,00 €

Polio plus 3 000,00 € 2 500,00 €

Fondation 2 000,00 € 2 500,00 €

Yeoh 2 000,00 € 1 000,00 €

Repas centre social 2 200,00 € 1 500,00 € Autres Actions : Ste Marie, …… 1 000,00 €

Relai pour la vie 500,00 €

Budget Total: 17 500,00 € 15 900,00 €

DEPENSES

(23)

Budget des Actions du Club

Rubriques Budget Budget

Soirée Gala Pondichéry 4 000,00 € - € Soirée Remise de charte 2 000,00 € 4 500,00 €

Challenge Bowling 5 000,00 € 4 500,00 €

Muguet Solidaire 1 500,00 € 1 500,00 €

Polio + (Marche, Boite,…) 3 000,00 € 3 000,00 €

Brocante 1 500,00 € 1 500,00 €

Subvention District - € 500,00 € Remboursement 3ème Tranche Souscription 400,00 €

Sponsoring - € - €

Report à nouveau N-1

Budget Total : 17 000,00 € 15 900,00 € RECETTES / LEVEES DE FONDS

nb: report à nouveau à intégrer

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Merci de votre attention

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