AGENDA de l’assemblée Générale de VERDUN MEUSE TRIATHLON du 5 février 2021 en visioconférence.
Rappel du bureau
Emmanuel PAQUIN : Président du club Didier HAUSS : vice-président démissionnaire Béatrice HAAS : secrétaire
Cécile NEAU : trésorière
1. Renouvellement du bureau et Changement adresse
Poste de Didier à renouveler, Qui se présente ? Vote ?
Pas de renouvellement de poste, bureau toujours en place jusqu’au prochain renouvellement conformément aux statuts
Adresse à changer de :
43 rue de la 7ème DB USA 55100 Verdun Nouvelle adresse :
15, côte Saint Barthélémy 55100 Verdun
34 rue de la 7ème DB USA 55100 VERDUN 34 rue de la 7ème DB USA 55100 VERDUN
2. Comité du club
Le comité s’est réuni le 9/10/2020 en présence de Emmanuel Paquin, Béatrice Haas, Cécile NEAU, Julien Andrien, Raphaël Toussaint, Jean Lux Pétrement, Christian Neau -> Le compte rendu a été partagé sur Whatsapp et via Facebook.
Le comité compte 17 membres de bénévoles intégrés de manière plus proche dans le fonctionnement du club.
Pour intégrer le comité, ne pas hésiter à se faire connaitre (réunion environ une fois par trimestre)
3. Point sur les licenciés
56 licenciés en 2019 57 licenciés en 2020 50 licenciés en 2021
16 jeunes à l’école de triathlon en 2019 14 jeunes à l’école de triathlon en 2020
13 jeunes à l’école de triathlon en 2021 (hors jeunes de l’IME)
En 2021, 11 femmes / 26 hommes
Le bon de 50€ de compensation pour la période COVID a permis de soutenir les licences.
Reconduction du bon de 50€ pour les tenues pour les nouveaux licenciés ?
4. Point sur le club et les projets
Ecole de triathlon.
La pérennisation de celle-ci est confirmée par les 13 jeunes qui la fréquentent et l’arrivée de Arnaud Tardy comme coach. La labellisation a été renouvelée.
Projet d’intégration des jeunes de l’IME aux entrainements avec les jeunes du club.
Initiation CO le 17 octobre 2020 pour les jeunes et adultes.
Organisation d’un stage à Vittel en fin 2019, pas possible de refaire un stage cette année en 2020, pourquoi pas vers juin 2021 s’il y a des disponibilités.
Sorties cani cross, trail.
Pas possible de faire les entrainements en salle ni en piscine, uniquement en extérieur de 10h à midi le samedi.
Pas de piscine depuis fin octobre et vraisemblablement sur le reste de l’année suite à l’incendie de la piscine…
Réflexion pour intégrer des jeunes du club de natation pour la fin de l’année ? -> Accord des membres, voir
Réflexion de la mairie pour mettre en place un bassin temporaire salle Cassin vers les beaux jours ou mettre en place la possibilité de nager au pré Lévêque.
Vestes hiver jeunes devraient arriver bientôt Adultes.
- Fréquentation régulière des triathlètes adultes aux sorties vélo notamment en ce moment (organisées via Whatsapp)
- Triathlètes bien présents aux entrainements de natation avant la fermeture de la piscine le lundi le vendredi soir, le mardi et le vendredi midi.
- Initiation à la course d’orientation pour l’hiver et avec habituellement la participation à quelques courses sur l’année hors temps de Covid. Pas possible pour le moment cette année.
5. Investissements :
Pas de gros investissements pour cette année 2020, nous sommes restés prudent pour préserver notre trésorerie.
6. Point sur les partenaires du club
• Restaurant chez Mamie
• Boulangerie RENAUD
• CEGE pour tous les services rendus. « raf »
• BIGMAT Matériaux
• VALTRIS
• La société CHAMPLON
• Dautel industrie
7. Point sur les subventions
Le fonctionnement de notre club repose essentiellement sur le bénévolat du comité directeur au quotidien mais également sur des subventions multiples :
• La mairie de Verdun pour l’épreuve du triathlon de Verdun et nos différents projets 2860€
• 2851€ du conseil Général.
o Soit 5711€
Une mairie que nous remercions également pour les infrastructures mises à disposition des athlètes, les lignes d’eau et le gymnase le samedi matin pour l’école de triathlon.
8. Point sur les Compétitions
Nos athlètes ont pu participer malgré tout à quelques compétitions en 2020 : - Triathlon de Laneuveville avec la participation de jeunes et moins jeunes.
- Triathlon du Vercors Man - Triathlon des Vieilles Forges
- Swimruns Laffrey, Gorges de la Loire
9. Organisation de manifestation :
Pas d’organisation de notre triathlon ni du Run & Bike en 2020 dû à la Covid.
WE ski janvier 2020 à Lispach avec initiation au Biathlon avait réuni les triathlètes et leurs familles (celui de 2021 a été annulé)
Stage de mai 2020 dans le Vercors annulé mais remplacé par un Stage adultes dans les Vosges Les prochaines organisations :
Stage de mai dans le Vercors en 2021 -> date à fixer
Triathlon du Souvenir de ceux de Verdun pour 2021 ?
Date en juin à fixer en comité
- Proposition de déposer les dossiers de d’organisation à la préfecture - Prévoir une solution de backup avec swimrun au cas où
- Intégration des athlètes de l’IME dans la compétition normale avec un projet de faire un championnat de France de Sport Adapté -> Projet que nous allons intégré aux projets du club pour demander des financements.
10. Présentation de l’activité financière
Le club a limité les dégâts et vécu sur la trésorerie mise de côté ces dernières années.
Nous complétons à 100% le salaire de notre coach de natation. Nous profitons des mesures de chômages partiel le concernant.
Nous avons supporté le coût des bon de 50€ sur nos propres fonds pour limiter la fuite des licences.
Achat de tenues pour les jeunes du club.
Nous ne ferons pas appel au fond de solidarité prévu pour les clubs dans l’immédiat grâce à une bonne trésorerie.
Compte de résultats de l’année 2020
Budget Dépenses (€) Recettes (€) Balance (€)
FONCTIONNEMENT 12127,8 11865,37 -262,43
CAMION 1252,55 0 -1252,55
DIVERS / TENUES 1058,78 539 -519,78
ECOLE DE TRIATHLON 1239,21 0 -1239,21
LICENCES 2057,5 5417,2 3359,7
SALAIRES 2490,6 0 -2490,6
SORTIES CLUB 4029,16 0 -4029,16
SUBVENTION 0 5909,17 5909,17
MANIFESTATIONS 1325,23 1679 353,77
RUN AND BIKE 1169,23 1679 509,77
TRIATHLON 156 0 -156
Non affecté à un
budget 597,23 33,3 -563,93
Total 14050,26 13577,67 -472,59
EN CAISSE AU 1ER JOUR DE LA SAISON ACHEVEE
R1 SUBVENTIONS D1 PRATIQUE SPORTIVE
R11 D11 AFFILIATIONS
R111 Ville de Verdun D111 Licences
R112 Conseil Général D112 Affiliations
R113 CNDS D113 Assurances
R114 D114 Logiciel
R115 Ville de Belleville D115 Cotisations diverses
R116 D116 Mutations
Total Total
D12 COMPETITIONS
R12 EXCEPTIONNELLES AFFECTEES D121 Entrées
R121 Ville de Verdun D122 Engagements
R122 Conseil Général D123 Versé à l'adversaire
R123 Conseil Régional D124 Arbitrage
R124 CNDS Accompagnem D125 Amendes
R125 Fédération (nationale D126 Divers
R126 Ligue ou comité régio Total
R127 district ou comité départ D13 DEPLACEMENTS
R128 CROS D131 Transport
R129 Compensation du loyer des D132 Hébergement
R130 Service civique D133 Repas
Total D134 Rembt frais kilo
Total
R14 PRESTATIONS D14 MATERIELS NECESSAIRES
R142 C.E.L. D141 Achats
R143 Stages Multisports D142 Entretien
R144 Sports découvertes D143 Réparation
Total D144 Pharmacie
D145 Location
TOTAL R1 = R11 + R12 + R13 + R14 Total
R2 PARTICIPATIONS D15 MATERIEL ACCESSOIRE
R21 COTISATIONS (récompenses)
R2111 Membres actifs CO D16 CONSOMMABLES
R2112 COUPONS MILLE T
R2113 COUPONS ANCV TOTAL D1
R2114 COUPONS MSA D2 FORMATION
R2115 COUPONS ARS D21 STAGES
R212 Supporters D211 Transports
R213Membres honoraires D212 Hébergements
Total D213 Coût formateur
D214 Coût fixe
R22 Sponsors Total
Total D22 CHARGES SALARIES ET DIRIGEANTS
R231 dons,mécénat D221 Salaires
R232 attestations fisc km non rem D222 Charges sociales
Total D223 Primes
D224 Déplacements
TOTAL R2 = R21 + R22 + R23 D225 Indemnités
R3 RECETTES PRATIQUES SPORTIVES Total
R311 Entrées TOTAL D2 = D21 + D22
R312 Engagements D3 GESTION
R313 Reçu des adversaires D31 SECRETARIAT
R314 D311 Matériel de bureau A
R315 D312 Matériel de bureau Lo
Total D313 Matériel de bureau R
D314 Fournitures
TOTAL R3 D315 Télephone-Internet
R4 MANIFESTATIONS EXCEPTIONNELLES à B.C. D316 Affranchissements
R41 SPORTIVES D317 Abonnements-docum
R411 Manifestations D318 Honoraires comptable
R412 Stages-sortie D319 Communication-public
R413 Total
R414 D32 Frais bancaires
Total Total
D33 Honoraires commissaire au
R42 EXTRA-SPORTIVES Total
R421 Foyer TOTAL D3 = D31 + D32 + d33
R422 Brocante/bal et repas R423
R424 Total
D4 MANIFESTATIONS EXCEPTIONNELLES à B.C.
TOTAL R4 = R41 + R 42 D41 SPORTIVES
D411 STAGES/MEETING/S Total D42 EXTRA-SPORTIVES
D421 GALA
R5 MATERIELS CESSIBLES D422 SORTIES EXTRA SP
R511 Sportifs Total
R512 Divers
Total TOTAL D4 = D41 + D42
D5 MATERIEL CESSIBL
TOTAL R5 D511 Sportifs
R6 RECETTES DIVERSES D512 Divers
R611 Produits financiers Total
R612 Calendriers TOTAL D5
R613 Produits divers D6 AUTRES DEPENSES
R614 Locations non compe D611 Réception
R615 Rembt frais salariés D612 Loyer-foyer non comp
R616 Ecart D613 Eau/EDF/GDF/TOM
Total D614 Loyers des infrastr. C
D615 Transferts
TOTAL R6 D616 Sacem et autres rede
D617 Dons D618 Divers D619 Amortissements
Total TOTAL D6
HEURES DE BENEVOLAT DONNEES
TOTAL 13 544,36 €
BENEFICE DE L'EXERCICE 91,36 €
1 897,50 €
PERTE DE L'EXERCICE 0,00 €
TOTAL CHARGES 13 453,00 €
1 897,50 €
TOTAL PRODUITS 13 544,36 € 1 897,50 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 2 417,00 €
0,00 €
0,00 € 36,00 €
0,00 €
2 417,00 € 36,00 €
510,00 € 1 907,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 5 416,20 €
2 490,00 € 7 758,00 € 2 126,00 € 364,00 € 0,00 €
5 416,20 €
5 268,00 € 0,00 €
5 268,00 € 4 339,00 €
454,00 € 0,00 €
623,20 € 3 761,50 €
0,00 €
5 711,16 € 30,00 €
1 252,00 € 30,00 € 0,00 €
422,00 € 1 252,00 €
5 711,16 € 2 057,50 €
156,00 € 266,00 € CHARGES
FONCTIONNEMENT
2 860,00 € 2 057,50 €
2 851,16 € DEMANDE DE SUBVENTION
2020 SECTION
19 440,00 € PRODUITS
Intervention de Mme Lahair de la Ligue Grand, qui est intéressée par le projet de compétition de Sport Adapté, exprime le soutien de la ligue Grand Est à ce projet.
Intervention de Jérôme Dumont pour le département de la Meuse : il exprime son soutien pour nos projets pour les jeunes la mixité dans le sport, le port adapté, met en avant les possibilités de subvention ANS / Terres de Jeux 2024,
Intervention de Bruno Lavina : il a détaillé les problèmes liés à la piscine et a expliqué travailler avec la mairie sur une proposition pour pouvoir proposer des cours de natation encadrés dès que cela sera possible (piscine, pré Lévêque etc…)
Vote du budget et du bureau sans opposition des participants en visio.
Clôture de l’assemblée générale à 20 h 10
