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INSTRUCTIONS ET NORMES D ACCÈS AUX FORMATIONS EN LIGNE

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Academic year: 2022

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INSTRUCTIONS ET NORMES D’ACCÈS AUX FORMATIONS EN LIGNE

Pour vous inscrire à nos formations, vous devrez vous mettre en contact avec notre départe- ment technique via l’email formation@bydemes.com, et indiquer les données suivantes : - Titre et date de la formation

- Numéro client (vous le trouverez sur une facture)

- Nom et Prénom de la personne qui recevra la formation - Courrier électronique qui recevra l’invitation

Ensuite vous recevrez un courrier électronique de confirmation. Dans le cas où les données seraient erronées, comme par exemple numéro client invalide, votre inscription ne sera pas prise en compte.

En envoyant un e-mail avec vos données correctes, vous aller être enregistré à la formation, mais vous devrez suivre un autre processus pour assister au cours au jour et aux heures indi- quées. En cas d’annulation ou modification de la date, vous serez avertis par courrier électro- nique 24 heures avant le début du cours (*).

Une journée avant la formation en ligne à laquelle vous vous êtes inscrit vous recevrez un email de formation@bydemes.com avec un lien pour accéder au cours, qui se réalisera à travers la plateforme Cisco Webex. Dans le cas de la non-réception de l’email pensez à vérifier dans vo- tre dossier SPAM. S’il n’est pas dans ce dossier merci de contacter formation@bydemes.com.

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Avant de commencer le cours, vous devrez cliquer sur le lien présent sur le mail reçu.

Une page sur votre navigateur Internet s’ouvrira et vous devrez écrire votre nom et votre e-mail.

Vous pourrez accéder alors à la formation depuis l’application web (1) ou depuis l’application bureau (2) :

Pour accéder au cours depuis l’application web, si vous disposez du navigateur Chrome.

Vous devrez cliquer sur le bouton ”Se connecter à travers le navigateur”,

A partir de ce moment vous serez à l’intérieur de la salle de cours virtuel et vous devrez at- tendre que le formateur commence le cours.

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Si vous disposez du navigateur Firefox, vous devez cliquer sur le bouton “Se connecter depuis l’application web”/”Se connecter à la réunion”. A partir de ce moment vous serez à l’intérieur de la salle de formation virtuel et devrez attendre que le formateur commence le cours.

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4 2 Pour accéder au cours depuis l’application PC, vous devrez cliquer sur le bouton ”se con- necter” si vous disposez du navigateur Chrome. Vous aurez deux options, ajouter Webex à Chrome ou exécuter l’application temporairement. Nous vous recommandons l’option 1, et ainsi vous disposerez de l’extension pour les prochaines utilisations.

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Si vous disposez du navigateur Firefox, vous devrez cliquer sur le bouton “Se connecter depuis l’application de bureau”/”Se connecter à la réunion”. Vous aurez alors deux options, cliquer sur “permettre” ou “installer” ou exécuter l’application temporairement. Nous vous recommandons l’option 1, et ainsi vous disposerez de l’extension pour les prochaines utili- sations.

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Les navigateurs recommandés sont Chrome et Firefox. En effet il existe des plugins de Webex pour ces navigateurs.

Une fois la formation commencée, votre accès restera inhabilité. De plus, par courtoisie, le cours commencera 10 minutes après l’heure prévus.

Pendant la formation, les microphones des auditeurs resteront bloqués, les questions devront être posées par le biais du chat et seront répondu par ordre de réception.

Pour que l’audio du cours fonctionne correctement, la plateforme Cisco Webex oblige à dispo- ser de microphone, même si nous n’aurons pas à les utiliser.

Si un participant ne peut finalement pas assister à une des formations, il devra avertir 48heures à l’avance en contactant par email : formation@bydemes.com.

La non-assistance sans avertissement de la part d’un participant impliquera qu’il ne pourra pas être admis lors de prochaines formations.

Nous n‘admettrons pas les inscriptions qui ont été réalisées avec moins de 24 heures avant le début du cours.

(*) Les dates des formations sont susceptibles de changement dans le cas de la non-inscription des 6 personnes minimum, ou en cas de circonstance en relation à l’organisation, à la logistique ou à la demande.

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