Extrait du rapport à Mme Tasca et M. Chapuis : Médills, multimédias et télévision
au service des formations techniques et professionnelks
par Annette Bon et
Michel Kuhn, Paris, octobre 1989- Annexe 3 La logistique documentaire du CNDP
CNDP Direction documentaire tél: (1) 46 34 90 00
La
Mémoire de l'éducation
1. Problématique
Il Depuis plus de dix ans a été posée la question de la modernisation de la documentation et de
tion dans le système éducatif. C'est dès 1982 que la défmition d'un schéma directeur pour
l'informa-tion et
la
communication dans le système éducatif
précisait, au niveau ministériel, les objectifs
généraux, et esquissait les modalités selon lesquelles les nouvelles technologies pouvaient y concourir.
Le ministère approuvait la mise en oeuvre par le CNDP de la première tranche de ce schéma, pour ce
qui le concerne.
Il Aujourd'hui, personne ne conteste qu'il est indispensable d'informatiser les CDI : pour former les
élèves à la documentation, il faut disposer, dans l'établissement de fonds documentaires organisés de
manière moderne.
• l'informatisation des CDI n'est envisageable que si une aide efficace leur est apportée pour
la saisie des fonds :
il
est impensable que les documentalistes de CDI, déjà débordés par
toutes les tâches et fonctions qui leur incombent, puissent consacrer des centaines, voire
des milliers d'heures à saisir leurs fonds.
• après étude, on estime que les fonds des CDI existants dans l'enseignement général se
recouvrent, d'un CDI à l'autre, à plus de 60%, sans doute à 80%. Demander à chaque CDI
de saisir lui-même son propre fond, reviendrait à faire établir plusieurs miniers de fois en
France la même notice, et ce pour des milliers de documents.
Il De plus en plus de documents pertinents pour l'éducation sont diffusés par les périodiques, qui
néces-sitent un dépouillement rapide, et une gestion· des fichiers qui prennent en compte l'obsolescence (très
variable) des informations.
Il La documentation technique est à la fois volumineuse, moins universellement répartie (spécialisation
par domaine), rapidement obsolète ... Elle suppose une gestion spécifique.
Il Les élèves, comme les enseignants, doivent poÙvoir trouver dans la base de références de 1'
établisse-ment, non seulement les documents appartenant au fonds du CDI, mais aussi le renvoi
à
des
docu-ments extérieurs mais accessibles (CDDP, CRDP, bibliothèque municipale, universitaire, centrale de
prêt, ... ).
Il Les références docUmentaires pour l'éducation doivent comprendre non seulement la catalographie du
document (de qualité professionnelle aux normes internationales, afm de faciliter les échanges), mais
aussi un résumé, et une aide au repérage et au choix (commentaires pédagogiques, avis des
utilisa-teurs, des commissions d'agrément ou de recommandation existantes, ... ).
Il La consultation en ligne est coO.teuse : si l'on veut que tous les élèves puissent acquérir aisance et
familiarité,
il
est vraisemblable que la base (tout ou partie) doit pouvoir être consultée en local, et ce
d'autant plus que la nature des documents n'exige généralement pas une mise à jour instantanée.
(1)
Ministère de l'éducation nationale Schéma directeur concernant l'utilisation des technologies de
communication dans le système scolaire dans un but pédagogique et éducatif -premières
conclusions-
P. Chabert et P. Laugier, texte non publié, Paris, septembre 1984
2. La Mémoire de l'éducation
Projet développé par le CNDP
à
partir de 1983, en accord avec le Ministère de l'Education nationale,
il
prend en compte le partage de compétences avec les services du ministère (et notamment avec
la
DIC) et
avec les autres établissements et services publics (INRP, ONISEP, bibliothèques universitaires, CNRS, BPI
et lecture publique, ... ). Sa mise en oeuvre est conduite par le réseau de 116 centres du CNDP;
l'informa-tique et la télémal'informa-tique sont traitées par le SUNIST.
n
s'agit de:
• constituer et alimenter une base de références documentaires multimédias (tous
sup-ports) couvrant l'ensemble du domaine de l'éducation (sauf les manuels scolaires, la
litté-rature générale, la presse d'information générale, ... ), sur le principe de la répartition des
tâches entre les documentalistes professionnels de tous les centres du réseau CNDP. Ce
partage des tâches doit être piloté de manière
à
garantir l'homogénéité, la cohérence,
l'intégrité, la pertinence et la fiabilité de la base.
• à
partir de cette base générale, tenue
à
jour, offrir les services nécessaires aux différents
usagers:
0 catalogage de toutes les ressources disponibles ;
0 mise
à
disposition de ce catalogue avec localisation (base ou sous-bases, par
téléma-tique ou mise
à
disposition en local de la base ou d'extractions) ;
0 extraction de notices mises à disposition des COI;
0 bibliographies sélectives
à
la demande ;
0 catalogues spécialisés ;
0 réponses
à
des interrogations directes ou par l'intermédiaire de documentalistes
professionnels.
Le public visé est constitué par les élèves, les enseignants, les documentalistes, les personnels
adminis-tratifs et de direction, les adultes en formation continue, les parents, les élus des
collec-tivités territoriales, et l'ensemble des partenaires du système éducatif.
Un tel projet vise à offrir aux usagers des services nouveaux et à rationaliser les pratiques existantes ;
il
est au centre désormais des pratiques documentaires du CNDP, qu'il contribue
à
développer et
à
réorgani-ser; les améliorations internes
à
l'établissement sont une condition essentielle de l'efficacité du service de
"base arrière"
qui constitue la mission de l'établissement dans ce domaine.
3. Etat du développement en octobre 1989
• La montée en charge est en cours (plus de 20 000 notices) ; la priorité avait été accordée
à
la saisie des fonds
à caractères régiGnaux et locaux, afm de permettre rapidement l'édition
de catalogues spécifiques. L'accent est mis actuellement sur la saisie des ressources dans
des disciplines prioritaires.
• L'interrogation est opérationnelle sur terminaux spécialisés dans les centres du réseau
CNDP.
• Les extractions sur disquette sont possibles.
• Les bibliographies sélectives et publications dérivées deviennent significatives
(Pério-scope,
pour les revues, en est
à
son sixième numéro,
Actualité documentaire de
l'éduca-tion
à
son troisième).
• Logidoc
(logiciels éducatifs) est disponible sur
minitel
en mode videotext,
Technodoc
(documents pour l'enseignement technique) le sera à la fin de l'année,
Doceduc
(sciences
de l'éducation) est en projet.
• Motbis,
thésaurus
à
l'usage des lycées et collèges, - indispensable pour permettre
d'inter-roger sans être un spécialiste -, est en cours de publication.
• Les COI commencent
à
peine aujourd'hui leur informatisation ; le projet
Mémoire de
l'éducation
arrive
à
maturité au moment où les décisions peuvent et doivent être prises.
~
TECHNODOC
~
Technodoc est une mini-banque de données documentaires multimédias, consultable par voie télémati-que. Elle est destinée à informer et conseiller les usagers du système éducatif, dans le domaine des ensei-gnements technologiques, techniques et professionnels du secteur des Sciences et Techniques Industrielles (STI). Cependant, le projet ne se limitera pas à ce secteur de l'enseignement technique, mais ultérieurement prendra en compte celui des Sciences et Techniques Economiques (STE).
Cette mini-banque est un extrait de la banque nationale de références documentaires multimédia pour l'Education dite "Mémoire de l'Education" mise en place par le CNDP.
Technodoc utilise un logiciel standard du SUNIST1 sur le modèle de Logidoc. Son succès et l'expé-rience acquise par cette forme de documentation est un apport déterminant dans la conception et la conduite de l'actuel projet.
Elle comprend les références de tous les documents (STI) produits ou acquis par le CNDP dans ses 116 centres régionaux, départementaux ou nationaux, et ce, quel qu'en soit le support : ouvrages, périodiques, diapositives, films, vidéogrammes, cassettes sonores, transparents, multimédia, logiciels, etc.
Les documents sont répertoriés par domaine technologique. La classification utilisée s'appuie sur celle qui est en usage dan~ l'enseignement technique : corps de métiers et disciplines attenantes. Mais elle prend aussi en compte la nature et la quantité des documents recensés ; très variables d'un domaine à
l'autre, ils ne couvrent pas tous les secteurs de l'enseignement technique. Sont représentés les niveaux d'enseignement, soit pour le 1er cycle, de la 6e à la 3e (avec les nouvelles classes de 4e et 3e technologi-ques), soit pour le 2e cycle, du CAP au BTS, ainsi que Je secteur de la formation continue des adultes. A cette subdivision par niveaux, s'en ajoute une autre par publics (élèves, étudiants, enseignants).
Enf"m, le commentaire pédagogique permet de maintenir une certaine cohérence au niveau de la qualité des produits documentaires mis à la disposition des enseignants par Je CNDP, et de donner aux utilisateurs une idée aussi large que possible des possibilités d'utilisation des documents retenus, et/ou des opinions exprimées quant à leur efficacité.
(1) SUNIST: Serveur Universitaire National pour l'Information Scientifique et Technique.
L
LOGIDOC
/
.__
__
Logidoc est une base de données sur les logiciels éducatifs agréés par l'Education nationale. Accessible sur minitel en 3614 (code d'accès: LOGIDOC), ouvert au public en décembre 1986, ce service répondait
à un appel d'offre du Ministère sur la création d'un outil télématique1, simple d'utilisation, à destination du public enseignant, sur les logiciels éducatifs.
Cette base de données documentaires est extraite de la banque du CNDP sur les ressources éducatives,
La Mémoire de l'Education. Elle s'inscrit dans la mission principale du réseau CNDP: informer, conseil-ler et assister les usagers du_ système éducatif dans le domaine des ressources pédagogiques.
• Mis en oeuvre et géré par le CNDP, en liaison avec la DLC et l'Inspection générale, Logidoc comportera désormais :
1. les logiciels qui figurent au catalogue national du CNDP ; 2. les logiciels en licence mixte ;
3. les logiciels mis en expérimentation et qui ont reçu un avis favorable de ·.diffusion par les commissions d'examen ministérielles.
• La recherche documentaire s'effectue soit par combinaison de critères (sujet, type, maté-riel, niveau) soit par nom du logiciel. La base comporte également un index général des logiciels : environ 400 actuellement, provenant tant du secteur public que de l'édition privée.
• Son originalité par rapport à d'autres bases: une rubrique "Informations pédagogiques" (objectifs pédagogiques de l'auteur- modes de dialogue et stratégies pédagogiques- condi-tions d'utilisation), élaborée par des équipes d'enseignants, validée, généralement au ni-veau académique, et mise en forme par les documentalistes du réseau CNDP.
La souplesse prévue tant pour l'élaboration partagée entre équipes que pour la mise à disposition des informations permet d'envisager des évolutions suivant les besoins répertoriés auprès des usagers.
(1) circulaire n· 86-020 du 1er janvier 1986 "la formation des enseignants à l'informatique".
