Zoteromars-22012

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Elsa Poupardin / Strasbourg Mars 2012

Gérer ses références bibliographiques

avec Zotero

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Plan

 Présentation / Installation / Interface

 Récupérer des références, les organiser, créer une bibliographie, tri et recherche,

 Plugin d’insertion pour traitement de texte

 Captures web

 export, marqueurs

 Compte Zotero en ligne : Fonctions collaboratives

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Quels besoins ?

 Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)

 Exploiter facilement de gros corpus de références

 Récupérer ses références

 pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article)

 pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)

 Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)

 Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la

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Les outils de bibliographie

Deux types d’outils de gestion de bibliographie :

 Outils en « local » : Bibus (gratuit), biblioexpress (gratuit), Zotero (gratuit), Jabref (gratuit), OOo (gratuit), … Endnote, Refmanager…

 Outils en « ligne » : Basilic (gratuit) CiteULike (gratuit)

Connotea (gratuit) refworks, Wikindx, WizFolio Web

2.0. EndNote Web, Zotero 3.0

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Qu’est-ce que Zotero ?

 Téléchargement de la version 3.0

 Depuis la version 2, synchronisation et accès aux références en ligne via un serveur

 Avec Firefox 6

 Annonce du 22/09/2010 :

 « Zotero Everywhere »

 Zotero indépendant

 Une extension (plugin) de Firefox

 À partir de la version 2 de Firefox

 Open source : logiciel libre et gratuit

 Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)

 Soutenu par divers organismes, dont la

Un outil de gestion de références et de signets Site de référence : http://www.zotero.org

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Prérequis logiciels

 Zotero nécessite l’installation du navigateur Firefox. Flock et Netscape sont aussi compatibles, pas Internet Explorer ni

Opera

 Pour Windows, Mac, ou Linux

Pour Chrome : Zotero Standalone

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Quelques ressources sur Zotero

 Le site de Zotero, http://www.zotero.org

 En particulier fr/quick start guide

 Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org

 Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu- lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf

 Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore

 FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki-

urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.

0

 Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare)

 Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de- formateurs

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Qu’est-ce que Zotero ?

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Premières références Zotero

 Récupération de références

 Ex : requête « téléphonie mobile » sur

ScienceDirect ou sur le SUDOC, (

http://www.sudoc.

abes.fr

/)

Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier

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Premières références Zotero

 Récupération de références

Sélectionner les références que l’on

souhaite récupérer

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Premières références Zotero .

 Récupération de références

Récupération du fichier

PDF associé à la référence

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Des problèmes pour récupérer les références ?

 Problème :

 Pas d’icône zotero dans la barre d’adresse

 Échec de l’enregistrement

 Ex : Dans ScienceDirect

 Une solution :

 Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou BibTeX

 Importer ensuite le fichier dans Zotero

 Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer

(14)

L’interface de travail de Zotero

 L’interface de Zotero : en 3 panneaux

 La bibliothèque et ses collections

 La liste des références d’une collection donnée

 Le détail de la référence sélectionnée

 + la barre d’outils et le panneau des marqueurs

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L’interface de travail de Zotero

Bibliothèque et ses collections

Liste des signets / références Une référence

Panneau des

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L’interface de travail de Zotero

 La barre d’outils

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L’interface de travail de Zotero

 La barre d’outils

 Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)

 Créer un nouveau groupe

 Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …

 Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral

(18)

L’interface de travail de Zotero

 Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID)

 Créer une note

 Indépendante

 Liée à une référence

 Attacher

 Une capture de la page courante

 Le lien vers la page courante

 Une copie d’un fichier

 Le lien vers le fichier

 Recherche dans la base

 Recherche avancée

 Boîte de recherche simple

 Synchronisation des données avec le serveur Zotero

 Passage en mode plein écran

 Fermeture de l’interface Zotero

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Importer des références

 Sites « Zotero compatibles » :

 voir http://www.zotero.org/translators

 ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC …

 Plateformes de partage de références comme CiteUlike

 Icone dans la barre d’adresse

 Sites partiellement compatibles (ex : HAL)

 Récupération sur les sites compatibles

 de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre d’adresse)

 référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)

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Importer des références

 Import d’un ensemble de références

 Import de références individualisées

 Alimenter la base en choisissant diverses sources

 Importer refs à partir d'un pdf Télécharger un fichier pdf.

Créer une entrée dans Zotero.

Clique droit de la souris sur l’élément et choisir Retrieve Metadata from PDF.

Cette fonctionnalité ne marchera que si le créateur du pdf a structuré son document

(21)

Importer des références

 Références de pages web

 Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)

 Capture d’écran

 État de la page à un moment donné

 Choisir la collection adéquate

(22)

Importer des références

 Références de pages web

 Attacher à une référence existante :

 Une capture de la page courante

 Un lien vers la page courante

 La copie d’un fichier local

 Le lien vers un fichier

(23)

Manipuler les captures de pages web

Il est possible d’annoter et de surligner les captures web

(24)

Exercices de capture de références

 Trouver et classer entre 20 et 50 références.

 Catalogue du Sudoc, rechercher des (références de…) articles de périodiques, livres, matériel audio-visuel, de thèses

 Capturer des références sur la librairie Amazon, ou autre catalogue de votre choix : Revue.org, Youtube, Flickr, etc...

 Comment faire sur FNAC ou GIBERT ?

 Veiller à vérifier les références finales...

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Exercices de capture de documents

 Sur archivesic, tel thèses (ou autres sites compatibles) et sur des sites non compatibles :

http://alor.univ-montp3.fr/cerce/r8/a.c.htm et www.melissa.ens-cachan.fr/spip.php?rubrique160

 récupérer des docs. pdf, (avec leurs références) en testant les différentes

méthodes de récupération : avec document ouvert, ou en le téléchargeant sur l'ordinateur, puis le stocker dans zotero

 Faites de simples liens vers des pages web

 Au total, 5 documents récupérés avec leurs références et 5 liens

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Importer des références

 Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels

 Ex : formats RIS, bibteX

 Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil

bibliographique

(27)

Créer et manipuler des références

Une référence complète : onglet info

(28)

Créer et manipuler des références

 Créer une nouvelle référence

(29)

Créer et manipuler des références

 La référence

 Onglet Info = les différents éléments de la référence

 Localiser : résolveur de lien

 Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page

 Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence

 Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence,

(30)

Créer et manipuler des références

 La référence

 Bouton « Afficher » / Onglet Info

 Afficher : Afficher le fichier, Afficher la page ou la capture d’écran liés à une référence

 Bouton « Localiser » / Onglet Info

 Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des données bibliographiques de l’élément

 Voir les préférences générales de Zotero pour le paramétrage du serveur de résolution

(31)

Créer et manipuler des références

 Menu déroulant

 34 types de références

 Les types de référence

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Créer et manipuler des références

 Ensemble de champs pour chaque type de référence

(33)

Créer et manipuler des références

 Entrée manuelle de

nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés

 Zone de modification des éléments

(34)

Créer et manipuler des références

 Modifier une référence

Modification d’un champ

Ajout de données supplémentaires

(35)

Classer, organiser, gérer ses références

 Ma bibliothèque

Contient toutes les références

(36)

Classer, organiser, gérer ses références

 Gestion des collections de la bibliothèque

 Créer une collection / des sous-collections

 Nouvelle sous-collection

 Renommer la collection

 Supprimer la collection

 Exporter la collection

 Classer les références

Clic droit

C’est la collection

sélectionnée qui reçoit les

références importées Déplacement d’éléments par glisser- déposer dans une collection

(37)

Classer, organiser, gérer ses références

 Gestion de la base personnelle

 Modification de références

 Gestion du texte intégral

 Recherche dans la base

 Tri des notices

 Ajout de notes de lecture

 Ajout de tags (marqueurs)

 Export de la bibliothèque de références

(38)

Classer, organiser, gérer ses références

 Enrichir ses références : annoter ses collections de références

Ajouter un tag

Afficher les tags et rechercher

par tag

(39)

Classer, organiser, gérer ses références

 Créer une note

indépendante ou liée à une référence

 Zone de création de

la note

(40)

Classer, organiser, gérer ses références

 Capturer la page courante : page figée

 Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la

 pageStocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero

 Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes

documents, bureau)

(41)

Classer, organiser, gérer ses références

Glisser / Déposer du PDF sous la

(42)

Classer, organiser, gérer ses références

 Recherche dans la bibliothèque de références

Fenêtre de recherche

avancée, accessible par

la barre d’outils

Possibilité d’enregistrer

la recherche

(43)

L’interface de travail de Zotero

Actions > Préférences dans la barre d’outils

1er onglet : Préférences générales

(44)

L’interface de travail de Zotero

2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne

(45)

L’interface de travail de Zotero

3ème onglet : Recherche, pour l’indexation et la

gestion des documents en texte intégral

(46)

L’interface de travail de Zotero

4ème onglet : Exportation, pour paramétrer les options de copie rapide et

l’encodage des caractères

(47)

L’interface de travail de Zotero

5ème onglet : Styles, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le

gestionnaire de

(48)

L’interface de travail de Zotero

6ème onglet : pour définir des proxies

(49)

L’interface de travail de Zotero

7ème onglet : Raccourcis clavier

(50)

L’interface de travail de Zotero

8ème onglet : Préférences avancées

(51)

Sauver vos données

On peut faire une sauvegarde de la bibliothèque dans le format Zotero RDF mais cela ne donne pas une copie exacte de votre

base.

Il est préférable de localiser votre bibliothèque Zotero

(Préférences Avancées), de fermer Firefox et de copier les  données de votre répertoire Zotero vers un emplacement de

sauvegarde, de préférence sur un autre périphérique de

stockage.

(52)

Styles bibliographiques

et Zotero

(53)

Avertissement

Il conviendra avant tout de bien cerner les besoins en terme de présentation de références bibliographiques...

Il faudra trouver le style proposé par Zotero le plus proche de ces

besoins

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Deux genres de styles de citation gérés par Zotero

 a) Styles de citation au format auteur date. Sources citées dans le texte, généralement entre parenthèses, avec nom de l’auteur et date de

publication.

=> Une bibliographie finale complète les références en fin du document (ordre alphabétique nom d'auteur)

En Afrique, le paludisme est responsable de la mort de plus d'un million de personnes à chaque année.

Lutter contre ce fléau demande la concertation de plusieurs intervenants. (Organisation mondiale de la santé, 2000, p. 5-7)

par

ex.

(55)

1/Numéros dans le corps du texte

2/ Citations : références biblio. de la page ou de la section classés selon ordre

(56)

b) Styles de citation avec numérotation proposés par Zotero

 Eléments 1 et 2 (cf diapo précédente)

Chicago Manual of Style : note without bibliography

Modern Humanities Research Association (Note without Bibliography)

Eléments 1 et 2 et 3(cf diapo précédente)

Modern Humanities Research Association (Note with Bibliography) Chicago Manual of Style : full note with bibliography

Chicago Manual of Style : note with bibliography

 Eléments 1 et 3 (cf diapo précédente)

American Medical Association IEEE

National Library of medecine Nature Journal

Biblio finale classée selon ordre alpha.

auteurs

Biblio finale classée selon ordre apparition dans le texte

(57)

a) Styles au format (auteur date) proposés par Zotero

 American Political Association

 American Psychological Association

 American Sociological Association

 Chicago Manual of Style author date format

 Harvard reference format 1 (author date)

 Modern Langage Association

Quelques styles français :

(58)

Produire une bibliographie

 Générer automatiquement une bibliographie

En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée (clic droit) :

« Créer une

bibliographie… »

(59)

Produire une bibliographie

 Formater sa bibliographie

 Utilisation des styles fournis par Zotero

Enregistrement en format RTF

ou HTML

Voir dans les préférences le style par défaut

(60)

Produire une bibliographie

(61)

Produire une bibliographie

Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire

Le Gestionnaire de styles

(62)

Produire une bibliographie

 Styles Zotero

 Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)

 Voir aussi http://www.zotero.org/styles

 Possibilité d’installer d’autres styles

 Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien

 Pas d’interface graphique de modification ou de création de style

 Création de style avec le langage CSL

 Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul

 Utilisation possible aussi de Simple Style Generator http://www.somwhere.org/csl/

 Projet de styles francophones de Zotero : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216

(63)

Produire un rapport

Option du menu contextuel :

« générer un rapport à partir de la collection

(64)

Styles supplémentaires site Zotero

 Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt :

http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install)

 Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du

style..

(65)

 Endnote propose de télécharger, à l'adresse

http://www.endnote.com/support/enstyles-terms.asp

des styles, légalement réservés aux utilisateurs d'Endnote

 Techniquement , ces fichiers de style peuvent être

utilisés par Zotero : Préférences, puis choisir

Styles supplémentaires site Endnote

(66)

Créer un style personnalisé

 Réservé à un public averti.

 Pb de compatibilité des CSL

 Possible cependant : ^{Pour cela}

Utiliser un langage XML : le CSL (Citation Style Language) voir dev.zotero.org/creating_citation_styles

Puis enregistrer le code produit sous l’extension CSL, ouvrir le fichier

CSL (préférences/styles) : le nouveau style s’intègrera

(67)

Zotero et Word ou Open-Office

(68)

Utiliser Zotero dans Word ou Open Office

 Citer dans un traitement de texte depuis Zotero

Barre d’outils Zotero dans Word

Editer une référence Insérer une

référence

Créer la bibliographie

Editer la bibliographie

Modifier les préférences du document

Rafraîchir l’affichage des

références

Supprimer les codes

(69)

Exercice

 Chercher le bon style, comprenez-vous les différentes catégories de style de Zotero ?

 Pour les exercices, choisir un style « avec bibliographie »

 Dans un document word, insérer plusieurs citations, les modifier,

 Constituer une bibliographie finale, puis la modifier

 Changez de style en cours de route

 Insertion de sources multiples

 Se servir de l’éditeur de citation (Clic sur montrer l’éditeur

lors de l’insertion d’une citation)

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Classer, organiser, gérer ses références

 Créer une chronologie

 Menu Actions

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Exporter la bibliothèque

 Menu Actions > Exporter la bibliothèque

 Formats d’export :

 Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX

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Utiliser Zotero en ligne

 Version 3.0

 Création d’un compte sur le serveur Zotero

 Accès à My Library

 Groupes

 Zotero People

 Possibilité de synchroniser ses références

 Partage des références

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Utiliser Zotero en ligne

 Fonctions collaboratives : Zotero 3.0

La synchronisation :

 Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero

 Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero

 Synchronisation des documents attachés avec un serveur

(74)

Utiliser Zotero en ligne

Bouton de synchronisation

(75)

Utiliser Zotero en ligne

 Synchronisation des données

Paramétrage de la synchronisation

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Utiliser Zotero en ligne

 La bibliothèque en ligne

 Gratuit jusqu’à 100mb

 Attention : problème des

PDF partagés en public

(77)

Utiliser Zotero en ligne

Création de groupes

(78)

Utiliser Zotero en ligne

Paramétrage du groupe

(79)

Utiliser Zotero en ligne

 Définition du groupe :

 Nom

 Description

 Statut

 Disciplines concernées

 Logo, image

 Page web

 Commentaires

 Gestion des membres

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Utiliser Zotero en ligne

Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)

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Utiliser Zotero en ligne

Groupes Zotero

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Utiliser Zotero en ligne

 Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis

 Réseaux de personnes

 Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS

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Edition et modification des styles Zotero Date 10 février 2011

Un des principal reproche que l’on peut faire à Zotero, contrairement à un logiciel comme Bibus, concerne l’édition et la modification des styles de publication existants afin de

réaliser son “propre” style. Il existe un utilitaire qui permet de personnaliser une feuille de style déjà existante

. Il faut pour cela utiliser un outil local dans Firefox en tapant

“chrome://zotero/content/tools/csledit.xul” dans la barre d’adresse pour permettre l’édition et la modification d’un style pré-existant… Vous trouverez plus de détails dans un tutoriel à l’adresse suivante

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

J’en profite pour signaler également un autre outil très utile:

“chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul”, toujours à taper dans la barre d’adresse de Zotero, qui permet de visualiser dans une même fenêtre une ou plusieurs références

bibliographiques dans tous les styles disponibles dans son propre Zotero.