BRIEFING COUREURS 20KM DE BRUXELLES 2014

BRIEFING COUREURS 20KM DE BRUXELLES 2014

Cher sportif,

Le grand jour approche ! Dans ce briefing, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour débuter la course avec enthousiasme et la terminer avec

satisfaction.

1. QUAND ?

• Date : dimanche 18 mai 2014

• Heure de rendez-vous pour l'équipe Ligue Braille : accueil à partir de 7h30

• Heure de début de la course : 10 h (départ en 6 vagues avec 5 minutes d'écart entre chaque vague).

2. OÙ ?

• Lieu de départ de la course : Arcades du Cinquantenaire

• Lieu de rendez-vous de l'équipe Ligue Braille : Institut Saint-Joseph, rue Félix Hap 14, Etterbeek.

L'Institut est à 3 minutes de marche à peine du Cinquantenaire (et à 5 minutes de l'arrêt de métro Mérode).

3. COMMENT S'Y RENDRE ?

Plus de 60.000 personnes seront présentes sur le parcours. Nous vous conseillons donc d'utiliser les transports en commun ! Toutes les informations détaillées en matière de mobilité se trouvent sur le site des 20km :

http://www.20kmdebruxelles.be/infos-pratiques/mobilite/

• Train et métro :

Si vous venez en train, il y a deux possibilités :

- Vous descendez à la gare de Bruxelles Schuman et marchez jusqu'à la rue Félix Hap via le parc.

- Vous descendez à la gare de Bruxelles Central et prenez le métro 1 'STOKKEL' ou 5 'HERMAN-DEBROUX'. Vous descendez ensuite à 'MERODE'. De là, vous marchez jusqu'à la rue Félix Hap.

• ^{Voiture :}

Si vous venez en voiture, nous vous invitons à la laisser dans l'un des parkings de dissuasion situés autour de Bruxelles. Les parkings les plus aisés sont « Kraainem (240), Delta (E411) et Diamant (E40). De là, vous pouvez prendre le métro 1

« GARE DE L'OUEST » ou 5 « ERASME » et descendre à l'arrêt « MERODE ». Marchez ensuite jusqu'à la rue Félix Hap.

La STIB va renforcer le dispositif à la station « Mérode ». Nous vous conseillons d’acheter vos billets à l’avance.

4. PLANNING DU JOUR ?

À partir

de 07h30 • Procurez-vous votre dossard et votre t-shirt (singlet) à l'Institut Saint-Joseph.

09h00 • Photo de groupe dans la cour de l'Institut Saint-Joseph (tout le monde enfile son singlet Ligue Braille !).

• Remise du prix du 'Coureur en Or'.

10h00 • Départ de la course au Cinquantenaire.

Jusqu'à

15h00 • Venez à l'Institut Saint-Joseph pour récupérer vos affaires, vous rafraîchir, vous changer, papoter autour d'une collation et d'une boisson offertes par la Ligue Braille.

5. UNE FOIS ARRIVÉ À L'ÉCOLE ?

5.1. Comptoir d'accueil et poste de premiers secours :

Montez les marches de l'escalier en arrivant à l'école et vous tombez directement sur le comptoir d'accueil de la Ligue Braille.

• Nos bénévoles vous indiquerons le chemin et répondront à vos questions.

• Au comptoir d'accueil, se trouve également le poste de premiers secours pour BLESSURES LÉGÈRES. Pour les blessures plus graves, il est préférable de se rendre aux postes de la Croix-Rouge qui sont situées le long du parcours.

5.2. Retrait du dossard :

Vous pourrez retirer votre dossard sous le préau, qui se situe sur la droite, dans la cours de l'école.

• Vous faites partie d'une équipe d'entreprise ?

Vous pouvez reprendre votre dossard à la table « équipes entreprises », située sous le préau de la cour de l'école. Dites le nom de votre entreprise et reprenez, soit la totalité des dossards de votre entreprise (que vous distribuez ensuite vous-même à vos collègues), soit votre seul dossard. Merci d'en discuter à l'avance au sein de votre équipe pour éviter toute confusion.

Les équipes sont :

• Banque Degroof

• Novartis/Alcon/Sandoz

• Dun & Bradstreet

• Lidl Belgium

• Spiromatic

• Valéo

• Hayez

• Van Piperzeel

• Easi

• Actiris

• Base Company

• Domestic Services

• Digitas Lbi

• Befimmo

• Schréder

Remarque : Les équipes bénéficiant d'un singlet personnalisé (Banque Degroof, Novartis/Alcon/Sandoz, Lidl Belgium et Schréder) recevront leur singlet en même temps que leur dossard, à la table « équipes entreprises ». Les autres équipes sont invitées à retirer leur singlet aux tables « singlets », également situés sous le préau de l'école.

• Vous êtes un coureur individuel ?

Vous pouvez retirer votre dossard à l'une des 4 tables « Coureurs individuels ».

Rendez-vous à la table correspondant à la première lettre de votre nom de famille et demandez votre dossard.

5.3. Retrait du singlet :

Si vous ne courez pas avec le singlet Ligue Braille d'une édition précédente, vous pouvez, sous le même préau où vous avez reçu votre dossard, prendre votre singlet.

Vous pouvez choisir entre :

• Un singlet gratuit en coton (S-M-L-XL)

• Un singlet payant antitranspirant (10 € à payer sur place).

Nous vous avions déjà demandé il y a quelques semaines quelle était votre préférence, ainsi que votre taille. Merci de bien vouloir retirer votre singlet conformément à votre demande de départ.

Pourquoi est-ce important de porter le singlet de la Ligue Braille?

- Vous aidez la Ligue Braille à transmettre son message aux 60.000 spectateurs présents.

- Vous montrez que ce défi sportif peut être relevé avec succès par des personnes ayant un handicap visuel.

– Vous êtes notre ambassadeur et mettez en avant votre solidarité vis-à-vis des personnes déficientes visuelles.

- Vous motivez les autres coureurs à rejoindre l'équipe 'Ligue Braille' l'an prochain ! Plus il y a de participants, plus nous sommes heureux et plus grand est le soutien témoigné aux personnes déficientes visuelles.

– Vous portez le singlet Ligue Braille ? Vous recevrez gratuitement, sur notre stand à l'école, une boisson, un fruit et un gâteau. Puisque nous partageons l'école avec l'équipe de 'Solidarité Mondiale', le fait de porter le singlet de la Ligue Braille nous permet de vous identifier plus rapidement comme faisant partie de notre équipe.

5.4. Banana time !

Lors du retrait de votre dossard et singlet, vous recevrez une banane riche en énergie ! Après la course, rendez-vous à notre stand boissons et nourriture pour recevoir gratuitement une délicieuse collation !

5.5. Consignes, vestiaires et toilettes.

• Les vestiaires se trouvent sur la gauche lorsque vous entrez dans la cour de l'école. Ils sont séparés pour les hommes et les femmes. Nous partageons les vestiaires avec les coureurs de l'équipe 'Solidarité Mondiale'.

• La Ligue Braille dispose de sa propre consigne, à laquelle seuls les coureurs de l'équipe Ligue Braille ont accès. Au vu de la taille de notre équipe, nous

mettrons à votre disposition deux locaux pour la consigne, qui seront clairement indiqués.

• Des toilettes et éviers sont à votre disposition dans la cour de l'école. Il n'y a PAS de douches.

5.6. Picture time @ 9h00 !

•

À 9h, tous les coureurs de l'équipe se rassemblent dans la cour de l'école pour une photo de groupe ! Enfilez le singlet de la Ligue Braille et faites votre plus beau sourire !

•

Vous faites partie d'une équipe d'entreprise ? Rassemblez-vous ensuite pour que nous puissions immortaliser votre équipe en photo !

5.7. Prime time pour... notre 'Coureur en Or' !

La photo de groupe sera également le moment d'annoncer et de féliciter notre

Coureur ou Coureuse en Or, pour l'implication personnelle dont il/elle a fait preuve en se faisant sponsoriser et en rassemblant des fonds pour nos projets en faveur des enfants aveugles et malvoyants ! Le 'Coureur en Or' sera mis à l'honneur et

chaleureusement applaudi par l'ensemble des coureurs. Nous l'inviterons le 4 juillet à la remise du diplôme de nos enfants aveugles et malvoyants pendant le stage

d'autonomie à la mer.

5.8. Let the game begin !

Vous quittez l'école au plus tard à 9h45 car il n'y a que 5 petites minutes de marche jusqu'à la ligne de départ située sous les arcades du Cinquantenaire.

La course démarre à 10h. Il y a 6 boxes et chaque box démarre à 5 minutes d'intervalle. Chaque dossard porte la couleur de son box.

Box 1 : jaune Box 2 : mauve Box 3 : orange Box 4 : bleu Box 5 : rouge Box 6 : vert

La puce se trouve à l'arrière des dossards, ce qui évitera les chipotages avec des lacets à nouer.

6. PHOTOS ?

Courir 20km est une prestation incroyable ! C'est donc avec plaisir que nous applaudirons les durs mois de labeur et de transpiration qui ont précédé la course, et que nous photographierons vos prestations à partir de

nos deux postes de supporters le long du parcours. Nous vous applaudirons et vous encouragerons jusqu'à la ligne d'arrivée, avec des drapeaux et des klaxons. Smi-ile !

N'oubliez pas ensuite de liker et partager votre photo, qui se trouvera sur notre page Facebook :

7. APRÈS LA COURSE ?

• Vous serez accueilli sous les applaudissements à l'Institut Saint-Joseph, où une collation (fruit, cake) et des boissons (eau, jus de fruits) vous attendent à notre stand 'Food & Drink'.

• Vous pourrez récupérer vos affaires à la consigne et vous changer dans les vestiaires jusqu'à 15h.

• NOUVEAU : Si vous le souhaitez, vous pouvez confier vos muscles endoloris à nos masseurs professionnels, qui seront présents de 11 à 14h !

8. DE TOUT CŒUR MERCI D'AIDER LES ENFANTS AVEUGLES ET MALVOYANTS DANS LEUR CHEMIN VERS L'INTÉGRATION ET L'AUTONOMIE !

En ce moment, nous avons déjà rassemblé la somme record de 23.000 €, grâce à votre participation massive et votre enthousiasme ! Et les euros continuent d'affluer ! Cet argent couvre en grande partie le coût de la totalité des projets, activités et services que nous offrons aux enfants aveugles et malvoyants, afin qu'ils puissent s'intégrer au mieux dans notre société et vivre de manière autonomie au quotidien.

DU FOND DU CŒUR, MERCI !

9. CONTACT ?

Jusqu'au vendredi 16 mai inclus, nous sommes joignables pendant les heures de bureau :

•

Tél : 02 533 33 11

•

Mail : 20km@braille.be

Vous rencontrez un problème le jour de la course ? Prenez contact avec :

•

Céline Gurdebeke – 0498/12.52.81

10. BONNE CHANCE !

C'est avec grand plaisir que nous vous attendons le 18 mai prochain. D'ici là, nous vous souhaitons un bon entraînement.

Sportivement, La Ligue Braille