Cours 1 – Mercredi le 23 janvier 2013
Microsoft Office
Microsoft Word –Partie 1
Que ferons-nous aujourd’hui ?
Accueil et prise de présence
Présentation de la professeure
Présentation des contenus de la session &
calendrier
Modification de l’heure de cours ?
Microsoft Word partie 1 : les notions de base
Travail pratique #1 Portrait
Que ferons-nous durant la session ?
Cours 1 à 4 Microsoft Word
La mise en page
L’insertion d’images et de tableaux
Création de tables des matières
Références, numéro de page, en-tête, etc.
Cours 5 à 9 Microsoft Excel
Création de tableaux
Utilisation de formules
Insertion de schémas et de diagrammes
Cours 10 à 13 Microsoft Powerpoint
Création de diapositives diverses
Insertion d’images, de sons et d’animation diverses
Minuter sa présentation
Création de vidéos et de fichiers pdf
Ce calendrier n’est pas «coulé dans le
béton» !! On le modifiera au besoin
Mon site Internet
Les diapositives et les travaux pratiques seront disponibles en fichier pdf sur mon site Internet
personnel : www.internet007.e-monsite.com dans la section Notes Suite Office
Vous pouvez donc vous pratiquer à la maison si
vous disposez des logiciels. De plus, ces notes
peuvent vous servir d’aide-mémoire.
Mes recommandations concernant le cours !
Faites-vous confiance et dites-vous qu’on ne peut pas tout apprendre en une seule fois !
N’hésitez pas à prendre des notes et à me poser des questions au besoin. Ça me fait toujours plaisir d’y répondre.
Si un ordinateur semble ne pas fonctionner correctement, il est impératif de me prévenir !
Vous pouvez ouvrir le logiciel sur l’ordinateur
pour observer les notions qui sont expliquées.
Microsoft Word –Partie 1
Dans cette première partie, nous verrons :
Un aperçu global de l’interface de Microsoft Word ;
L’utilisation des types et des grandeurs de police + le changement de couleur de
police ;
La forme des paragraphes ;
L’insertion de puces ;
L’interligne ;
Aperçu global de l’interface de Word
Curseur qui nous indique où le texte tapé au clavier sera transcrit.
Information sur le document : nombre de mots, langue, nombre de pages.
Section pour définir la police du texte
Section qui concerne le style qu’on veut donner à la police du document.
Section sur la mise en forme des
paragraphes Onglets
généraux Bouton
pour
enregis
trer
Types et grandeur de police
(caractères)
La forme des paragraphes et l’insertion de puces
Grâce à ce logiciel de traitement de texte, il est possible de modifier la forme des
paragraphes et leur position sur la page. On pourrait par exemple centrer une phrase si elle est le titre du document.
Il est aussi possible d’insérer des puces,
c’est-à-dire des points avant des éléments
énumérés dans une liste. Leurs formes sont
variées. Ces puces peuvent aussi être des
numéros.
L’interligne
L’interligne correspond à l’espace qu’il y a
entre les lignes d’un paragraphe. Elle varie
de 1.0 à 3.0. On peut modifier l’interligne
pour l’ensemble d’un document ou pour un
paragraphe en particulier.
L’enregistrement du fichier et format d’un document
Pour sauvegarder un document, on clique sur la petite disquette située en haut à gauche.
Il faut alors nommer le document et choisir le
format désiré : .docx (microsoft 2007 et 2010)
.doc (conversion 97-2003)ou .pdf
Travail pratique #1 Portrait
Ce premier travail interactif vous permettra de vous familiariser avec les fonctions de base dans les documents Word. Cela me permettra aussi de mieux vous
connaître.
À mettre dans votre portrait
Votre nom
Ce qui vous a motivé à venir suivre ce cours
Vos passe-temps favoris
Dans la réalisation de ce portait, vous devrez utiliser les différentes fonctions que vous avez apprises durant le cours, soit :
Modifier la forme et la grandeur de la police
Surligner votre prénom
Mettre la raison qui vous amène dans ce cours dans une couleur autre que le noir
Faire une liste de vos passe-temps en insérant des puces (ou des chiffres)
Mettre l’interligne à 2,0
Exemple de travail pratique
Microsoft Office
Cours 2-Mercredi 30 janvier 2013
Que ferons-nous aujourd’hui ?
Accueil et prise de présence
Comment télécharger des polices sur Internet
Microsoft Word, partie 2
Insertion de divers objets sur un document word (images, symboles, zones de texte)
Insertion de tableaux
Insertion de Word Art
• Exercice pratique : création d’un calendrier (mois
de février)
Le téléchargement de police sur Internet
On se rend sur le site www.dafont.com
Lorsqu’on trouve une police qui nous plait, on clique sur download (ce qui signifie télécharger)
On doit ensuite enregistrer le fichier sur notre ordinateur.
Par la suite, vous trouverez ensuite un fichier zip. Il faut ensuite cliquer sur le bouton droit de la souris et on clique sur Extraire. Une autre fenêtre s’ouvre et le fichier de la police apparait.
On clique à nouveau sur le bouton droit de la souris
et on clique sur Installer.
L’insertion d’images sur un document Word
• Sur les documents Word, il est possible d’insérer des images et de modifier certains paramètres afin que ces images soient disposées d’une
manière particulière : collée sur la forme du texte, au travers d’un paragraphe, etc.
• Ces images peuvent provenir du logiciel ou de
l’ordinateur.
L’insertion d’image sur un document Word (suite)
•On clique d’abord sur l’onglet Insertion
•Il y a ensuite des pictogrammes qui apparaissent et qui nous indiquent quels sont les objets qu’on peut insérer sur notre document.
•Pour insérer une image, on doit cliquer sur Image (pour une image
provenant de l’ordinateur) ou sur Images clipart si on veut des images
du logiciel.
L’insertion
d’images clipart
En ayant cliqué sur Images Clipart, un outil image apparaîtra à droite de l’écran.
Sous le mot rechercher, on écrit le mot-clé
représentant l’image qu’on désire insérer sur notre document. On clique ensuite sur OK.
Une banque d’images
apparaît, on clique sur la
petite flèche et on clique
ensuite sur Insérer.
L’insertion d’images
provenant de l’ordinateur
On clique sur Image
On fouille dans nos fichiers et on
sélectionne l’image que l’on veut insérer.
(Lorsqu’elle est sélectionnée
correctement, l’image est en bleu)
On clique ensuite sur
Insérer.
Placer l’image sur le document
Pour déplacer l’image, on peut simplement cliquer dessus et la déplacer grâce à la souris. Il est toutefois possible que l’image soit aligné sur le texte, ce qui signifie que l’image se déplacera au fur et à mesure que vous rajouterez du texte.
Si vous voulez modifier cette option, il faut aller modifier ce qu’on appelle L’Habillage du texte.
On peut modifier l’habillage du texte en cliquant sur le bouton droit de la souris et on clique sur Habillage du texte.
L’habillage du texte
Ces différentes options qu’on voit dans l’image ci-contre nous
permettent de mettre des images à l’avant- plan ou à l’arrière-plan.
Il est possible de placer l’image afin qu’elle soit centrée dans un
paragraphe comme
l’indique un des icones
pour les options.
Les zones de textes
Les zones de textes sont, comme leur nom l’indique, des formes où on peut insérer des parties de textes importantes, des citations.
Lorsqu’on insère une image, on
peut aussi mettre une zone de texte sous celle-ci afin de donner des
explications supplémentaires.
On trouve cette option toujours dans l’onglet Insertion. On clique ensuite sur zone de texte et on choisit le format qui nous plait .
Les zones de texte s’insérent de la même
Les outils pour les zones de texte
Grâce aux outils, il est possible de changer la couleur de la police du texte, mettre une couleur au contour et mettre
25 Émilie Pilon. 2013
Les symboles
Lorsqu’on crée un document, on peut lui
ajouter du style en ajoutant différents symboles.
L’ajout de symboles peut aussi être utile quand on ne trouve pas un accent particulier sur notre clavier (un à ou è par exemple.)
Ces symboles sont comme les caractères, on peut
changer leur grandeur, les mettre en gras et en
caractère. On clique sur un symbole voulu puis on
clique sur Insérer.
L’insertion de tableaux
Lorsqu’on clique sur Tableau,on peut aussitôt choisir le nombre de colonnes et de lignes en mettant en les carrés en bleu et en cliquant sur enter.
Sinon, on clique sur Insérer un tableau et on indique le nombre de lignes et de colonnes que l’on désire aux endroits appropriés dans la fenêtre qui s’ouvre.
(tableau de droite)
L’insertion de tableaux
Dans ces tableaux, on peut écrire des informations dans les cases, mettre des images. Il est aussi possible de sélectionner une partie du texte et d’en modifier l’orientation, il faut juste aller dans les outils du tableau.
Les cases du tableau peuvent aussi être coloriées. (on sélectionne une couleur dans Trame
Les objets Word Art sont des textes décoratifs qu’on insère dans les documents. On clique sur Word Art et on clique sur la forme qu’on veut.(1)
Une fenêtre s’ouvre (2) et c’est dans celle-ci qu’on écrit le texte et qu’on choisit la police, la grandeur .
Une fois l’objet inséré, on peut le modifier en cliquant sur Outils WordArt(3)
.
1
2
3
Exercice pratique : Un calendrier
À l’aide des notions que nous avons vu
précédemment, créez un tableau, écrivez les chiffres et les noms des jours dans les cases
correspondantes.
Coloriez certaines cases
Insérer une image pour chaque évènement important.
Sous le tableau, insérer une grande zone de texte qui
contiendra des symboles .
Microsoft Office
Cours 3-Mercredi 6 février 2013
Que ferons-nous aujourd’hui ?
Accueil et prise de présence
Insertion de Smartart
Modifier les marges du document
Modifier l’orientation de la feuille +choix du format de la feuille sur laquelle on imprime le document
En-têtes et pied de page
Insérer des numéros de pages
Mettre une bordure de base
Insérer un filigrane
Exercice pratique #3
L’insertion de Smart art
Les objets Smart Art sont des graphiques à
formes diverses qu’on peut insérer sur nos
documents. (En voici un exemple ci-dessus)
L’insertion de Smart art (suite)
L’insertion de Smart art (suite)
Cette fenêtre apparaît lorsqu’on a cliqué sur l’icône SmartArt. Rendu à cette étape, il faut choisir le type de graphique dont on a besoin.
À gauche, on peut sélectionner le type de graphique désiré, au milieu, on aperçoit les modèles proposés et c’est là qu’on va sélectionner le modèle désiré en cliquant dessus.
À droite, on peut avoir des explications à propos du modèle choisi. Il suffit ensuite de cliquer sur OK.
Lorsqu’on a sélectionné le graphique désiré, celui-ci apparaît sur le document et il faut modifier son texte. Par la suite, on peut le déplacer sur le document comme s’il s’agissait d’une image. Si on désire que le graphique se déplace n’importe où sur le
L’insertion de Smart art (suite)
On doit cliquer sur ces
éléments afin
de modifier le
texte et/ou
mettre des
photos.
Modifier la marge du document
1 2
La marge d’un document constitue l’espace libre entre le texte et les rebords de la feuille sur laquelle le document sera imprimée.
On modifie celle-ci en allant d’abord sur l’onglet Mise en Page
(1), on clique ensuite sur Marge (2) et on va ensuite cliquer sur
la marge choisie .
Les parties d’un document
Dans la partie En-tête (1), il est possible d’insérer le titre du document, la date, le numéro de chapitre, le nom de l’auteur, etc. Cet en-tête se retrouvera sur chaque page du document.
Dans la partie Pied de page (2), on peut mettre le
numéro de page, le nom de l’auteur, la date de parution.
Il faut toutefois noter que les numéros de page se
suivront.
Test texteTest texte Test texte Test texte Test texte
Test texte Test texte Test texte Test texte Test texte Test texte Test texte Test texte Test texte
En-tête de page
Pied de page
1
2
Pour modifier ces paramètres, on retourne dans
l’onglet Insertion et on clique sur les icônes En-têtes et Pied de page
/Numéro de page
Modifier l’orientation de document
Il existe deux orientation du
document : en mode portrait ou en mode paysage. Pour cela, il faut aller dans l’onglet Mise en page et
cliquer sur Portrait ou
Paysage.
L’insertion d’une en-tête dans un document
En cliquant sur En-tête, le menu
présenté à droite est là et on sélectionne le modèle qui nous plait. Il est toutefois possible de simplement cliquer sur
Modifier l’en-tête. La zone En-tête sera alors délimitée par une ligne pointillée (voir l’image ci-dessous). On peut ensuite écrire du texte.
NOTE: Vous obtiendrez les mêmes
options pour le pied de page.
L’insertion de numéros de page
En cliquant sur
Numéro de page, de nombreuses options s’offrent à nous, il est en effet possible de choisir l’emplacement des numéros des
pages, on peut donc les mettre dans l’en- tête, dans le pieds de page ou dans les
marges.
Les outils pour l’en-tête et le pied de page .
Cette barre d’outils apparaît lorsqu’on clique sur notre pied de page ou qu’on vient d’en insérer un. Les outils présentés nous permettent notamment de modifier la largeur des en-têtes et des pieds-de-page. Ceux-ci peuvent également contenu des images et des
symboles.
On peut aussi cliquer sur Pages paires et impaires différentes pour que les numéros ne soient pas
uniquement sur le côté droit de la feuille(comme dans un
L’insertion de bordures
Les bordures sont des lignes qui vont encadrer le document. Elles peuvent être sous forme de lignes, simples ou doubles, ou être sous forme de motifs et de dessins. Cette option, toutefois, peut «entrer en conflit» avec les en-têtes et les pieds de pages qui peuvent alors se
trouver sous la bordure. Il faut, dans ce cas, soit retirer l’entête et le pied de page ou ajuster les mesures en conséquences
.
Lorsqu’on insère une bordure, on doit d’abord choisir le type (à gauche), puis
sélectionner le style, la couleur, la largeur et le motif s’il y a lieu. Une telle
bordure peut aussi être utilisée pour une seule page. Il suffit de modifier les
paramètres dans Appliquer à.
Insérer un filigrane
Un filigrane est en fait un
élément placé en arrière-plan sur un document. Il apparaîtra sur chaque page. Un filigrane peut être une image ou un texte, cela dépend du contexte de la création du document. Par exemple, si vous créez un
exemple de formulaire à remplir, vous pourriez insérer un
filigrane sous forme de texte.
Sur chaque page de document , le mot spécimen apparaîtrait donc en arrière-plan.
En cliquant sur Filigrane, on
peut en effet voir les options qui
s’offrent à nous. Sinon, on doit
Insérer un filigrane personnalisé
Afin de mettre une image en filigrane, il faut cliquer sur Image en
Filigrane, puis sur Sélectionner Image. Par la suite, on doit choisir une
image dans les fichiers de l’ordinateur et cliquer sur Ok. Sinon, on peut
écrire un texte personnalisé en cliquant sur la 3
ièmeoption.
Exercice pratique #3
À l’aide des notions vues précédemment, créez une page d’agenda personnalisé. Cette page doit
contenir un tableau, une en-tête de page et un
filigrane.
Microsoft Office
Cours 4 – 13 février 2013
Que ferons-nous aujourd’hui ?
Accueil et prise de présence
Mettre une table des matières
Mettre une table des illustrations
Bibliographie
Mettre des commentaires dans le document d’une autre personne
Mettre des notes en bas de page
Quelques fonctions pratiques…bonnes à savoir !
Exercice pratique #4
Une table des matières
Lorsqu’on ouvre un livre et qu’on désire lire à propos d’un sujet particulier, on va consulter la table des matières pour trouver la page qui
correspond à la lecture désirée. Lorsqu’on crée un document à plusieurs pages sur Microsoft Word, il est également possible de mettre une table des matières dont les numéros de pages correspondant aux sujets seront changés
automatiquement si on modifie le document.
Pour cela, il faut indiquer à l’ordinateur qu’une
partie du texte, dans un page, représente le titre
d’un chapitre.
Une table des matières (suite)
NOTE IMPORTANTE Avant d’insérer une table des matières, il est
préférable le document contienne déjà du texte.
Pour insérer une table des matières, il faut d’abord insérer des titres dans les pages.
Ces titres serviront de repères lorsque la table des matières sera créée.
Pour mettre un titre à une page ou à une partie du document, on sélectionne d’abord le titre (c’est-à-dire reculer le curseur pour le mettre en bleu. ) C’est cette partie
sélectionnée qui apparaitra dans la table des matières.
Par la suite, on s’assurant d’être sur l’onglet Accueil, on s’en va dans la section style et on clique sur Titre 1 comme on peut le voir sur l’image ci-dessous.
Une table des matières (suite)
Dans un document, il peut arriver qu’une section contienne des sous- sections et on voudra indiquer la page où elles apparaissent dans la table des matières.
Si on veut qu’un titre soit considéré
comme une sous-section, il faudra
alors sélectionner le texte en bleu,
mais cliquer sur Titre 2 au lieu de
titre 1.
Une table des matières (suite)
Après que les titres aient été identifiés dans le
document, on doit insérer, proprement dit, la table des matières.
Pour l’insérer, il faut cliquer sur l’onglet Référence, puis sur Table des matières.
ATTENTION ! Il est très
important de mettre votre
curseur à la page où vous
voulez que la table des
matières apparaisse.
Il faut ensuite sélectionner le style pour la table des matières et cliquer dessus.
La table des matières va être générée automatiquement.
Il se peut aussi qu’au cours de l’élaboration du document, la table des matière doive être modifiée.
Pour la mettre à jour, il faut cliquer sur Mettre à jour la table. Un
fenêtre apparaîtra. On choisira de mettre à jour les numéros de page si certaines sections sont plus
longues et l’autre option si on a ajouté de nouvelles sections.
Une table des matières (suite)
L’insertion d’une table d’illustrations
Une table d’illustrer permet de mettre des images, des figures ou des schémas dans un index afin qu’on puisse retrouver la page où se trouve l’image.
Pour cela,il faut d’abord mettre une légende sous l’image. Une légende permet de numéroter l’image et d’insérer des informations sous celle-ci. Ces informations peuvent être le crédit photo, une citation importante,etc.
La création d’une légende se fait comme une table des matières en quelque sorte. L’image répertoriée comme une figure apparaitra dans la table des illustrations.
Il faut d’abord sélectionner l’image, cliquer sur
l’onglet Références et aller cliquer sur Insérer
L’insertion d’une table d’illustrations
Quand tous les images ou objets ont été identifiés comme des figures, on peut aller cliquer sur Insérer une table
d’illustration. Il ne faut pas, toutefois, qu’une image soit sélectionnée.
Tout comme dans le cas de la table des matières,
assurez-vous que votre curseur se trouve à
l’endroit où vous voulez trouver la table des
illustrations.
Insérer une bibliographie
Ce qui est magique avec Word, c’est qu’on crée une
bibliographie très facilement. Il existe en effet une fonction où on va entrer les informations de l’ouvrage utilisé ou cité et le logiciel va écrire la
bibliographie tout seul. De
plus, lorsqu’on écrit une
citation, il est possible de
cliquer sur un bouton après
avoir écrit le passage qu’on
veut citer et le nom de l’auteur
Insérer une bibliographie
Gérer les sources permet de monter la bibliographie. C’est en cliquant sur ce premier icône qu’on pourra entrer les informations à propos des
documents cités.
La fenêtre Gestionnaire de source s’ouvre et il faut cliquer sur Nouveau pour entrer une nouvelle source.
La fenêtre Créer une source s’ouvre
et vous devez écrire dans les champs
les informations demandées.
Insérer une bibliographie
Une fois que nos sources sont entrées dans le
document, on peut cliquer sur Bibliographie.
Le menu qui apparaitra nous permet de choisir un modèle de présentation de la
bibliographie . Sinon, on
peut simplement cliquer sur Insérer la bibliographie et celle-ci apparaitra sur la
page où se trouve notre
Insérer une note en bas de page
Une note de bas de page, comme son nom l’indique, se trouve au bas de la page et elle sera identifiée dans le document grâce à un numéro. Ce numéro sera associé à un mot ou une phrase pour lequel on veut apporter des informations supplémentaires.
Il est possible de mettre plusieurs notes de bas de page…le nombre ne pourra pas dépasser la longueur de la page !
Pour insérer une note, il faut cliquer sur Insérer une note de bas de page, une ligne au bas de la page apparaitra avec un numéro.
On aura la même chose si on clique sur Insérer une note de fin, sauf que cette note se retrouvera à la fin du document.
Commenter un document
Commenter un document permet
d’ajouter des commentaires à un propos d’une passage en particulier.
Pour cela, il faut aller dans l’onglet
Révision, sélectionner un passage, un mot ou une image. Ensuite, on clique sur Ajouter un commentaire.
Le texte sélectionné devient alors en couleur et, un rectangle apparaît et c’est dans celui-ci qu’on écrit notre
commentaire.
Quelques fonctions pratiques…bonnes à savoir !
DES DOCUMENTS «PRÉ-FABRIQUÉS»
Microsoft Word offre également une banque de modèles de documents comme des calendriers, des curriculum vitaes, des feuilles pour envoyer un fax, tableau pour facture,carte de souhaits, etc.
Ces fonctions nous permettent de créer des
documents très rapidement, ce qui rend parfois
certaines tâches plus efficace ! Si on a la tâche de créer un calendrier et qu’on a de la difficulté à
créer des tableaux, on peut aller chercher un
modèle sur Word et le tour est joué !
Choisir un modèle de document
On clique sur l’icône d’Office en haut à
gauche.
On clique
ensuite sur
nouveau.
À gauche, on choisit le type de document, au milieu on en sélectionne un. À droite apparaîtra un aperçu du document.
Quand on a trouvé celui qui nous convient, on doit cliquer sur créer.
Choisir un modèle de document
Insérer une page de garde
Une page de garde est une page couverture qu’on insère au début d’un document. Elle permet d’avoir une couverture personnalisée, comme on en verrait sur les catalogues professionnels. Comme pour les documents «pré-
fabriqués», ces pages peuvent être modifiées, c’est-à-dire
qu’on peut modifier le texte, la police, la forme et les couleurs.
Pour insérer une telle page, on
clique sur l’onglet Insertion
puis sur Insérer une page de
garde.
Les options d’enregistrement du document
Quand notre document est terminé, on peut s’assurer que celui-ci conserve notre signature…et que personne ne puisse le modifier à sa guise ! Il est en effet
possible de mettre une signature électronique, insérer un mot de passe pour qu’on puisse ouvrir le document. Il est aussi possible de mettre le
document en lecture seule (ce qui fait en sorte que personne ne peut le modifier !)
Si vous voulez que les mesures des marges soient en pouce, on clique sur l’icône rond en haut à gauche, puis sur Options Word, une deuxième fenêtre va s’ouvrir.
On clique ensuite sur Options
