Parade du père Noël du Grand Sudbury de 2011
« Les sons de Noël » – Formulaire d’inscription Date : Le samedi 19 novembre 2011, à 17 h 30
Date d’échéance pour la soumission des inscriptions : Le jeudi 10 novembre 2011
Char allégorique Groupe de musique Groupe de marcheurs avec musique Véhicule (sans remorque ni extension) Animaux Groupe de marcheurs sans musique
Nom de l’organisme ou de l’entreprise :
N° d’enregistrement de l’organisme de bienfaisance : (obligatoire pour s’inscrire à titre d’organisme de bienfaisance) Personne-ressource :
Adresse postale : Code postal :
Téléphone (le jour) : Téléphone (le soir) :
Téléphone (cellulaire) : Courriel :
Autre personne-ressource :
Téléphone (le jour) : Téléphone (le soir) :
Page n°1 – Renseignements sur le(s) participant(s) Page n°2 – Description de l’inscription
Page n°3 – Accord signé
Page n°4 – Renseignements à l’intention des médias
Les droits d’inscription (50 $ pour les groupes communautaires, 100 $ pour les entreprises/commerces) (Les droits doivent être versés en espèces ou par chèque libellé à l’ordre de la Parade du père Noël du Grand Sudbury)
Vous pouvez soumettre votre trousse d’inscription par la poste ou en personne :
Ville du Grand Sudbury – Services de loisirs, à l’attention de : La Parade du Père Noël C. P. 5000, succ. A, Sudbury (Ontario) P3A 5P3
Ou par télécopieur : 705 671-8145
Trousse d’inscription (les documents ci-dessous doivent être soumis au moment de l’inscription) : Renseignements sur le(s) participant(s) :
Catégories (n’en choisir qu’une seule) :
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Description de l’inscription (veuillez remplir toutes les cases qui s’appliquent) :
Chars allégoriques et véhicules (consultez les règlements sur les chars allégoriques et les véhicules à la page 5) : Nombre de véhicules décorés (max. 2) : Musique sur le char : Oui Non Nombre approx. de participants sur le char : Nombre de participants à pied :
Longueur du char (avec le véhicule remorqueur) : Longueur totale de stationnement en file :
Hauteur : Largeur :
Description générale du char :
Animaux (consultez les règlements sur les animaux à la page 5) : Genre d’animaux :
Nombre d’animaux : Nombre de surveillants d’animaux : Nombre de véhicules décorés : Type de véhicule(s) :
Nbre de participants sur le char : Nbre de participants à pied ou à cheval : Surface en pieds requise dans la zone d’agencement : Type d’éclairage : Nombre de préposés au nettoyage (obligatoire pour chaque inscription) :
Groupes de marcheurs (consultez les règlements sur les groupes de marcheurs à la page 5) :
Type de groupe de marcheurs : Nombre de participants : Nombre de véhicules décorés : Type de véhicule(s) :
Musique : Oui Non Type de musique / d’instruments :
Nombre de participants sur le char : Nombre de participants à pied : Surface en pieds requise dans la zone d’agencement :
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Accord d’inscription
Avis à tous les participants à la Parade du père Noël
Il incombe à tous les demandeurs de s’occuper de l’assurance de leurs participants de même que de leurs véhicules et de leurs chars allégoriques. Le demandeur est responsable de toute blessure et de tout dommage à la propriété causés par ses participants, ses véhicules et ses chars allégoriques, non pas le Comité de la Parade du père Noël du Grand Sudbury.
Je, soussigné(e) (le demandeur), ai lu cet accord, ainsi que les règlements de la parade, les directives de l’agencement, les directives de débarquement et les règles des juges et j’en comprends les conditions. Je signe le présent accord en toute connaissance de sa signification.
Veuillez signer l’accord ci-dessous pour confirmer avoir bien reçu ces renseignements. Puis, retournez- le avec votre formulaire d’inscription aux Services de loisirs.
Nom du groupe ou de l’organisme :
Nom (en lettres moulées) Signature Date
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« Les sons de Noël » – Formulaire d’inscription Le samedi 19 novembre 2011, à 17 h 30
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Renseignements à l’intention des médias
Nom exact de l’organisme qui présente l’inscription : But de l’organisme :
Nom de l’inscription :
Caractéristiques intéressantes ou uniques au sujet de l’inscription :
Personne-ressource à contacter par les médias (au sein de l’organisme) :
Numéro de téléphone de la personne-ressource : Autre défilé auquel vous avez participé en 2011 : Commentaires additionnels :
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« Les sons de Noël » – Formulaire d’inscription Le samedi 19 novembre 2011, à 17 h 30
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Règlements et directives de la parade
GénéralitésChars allégoriques et véhicules
Groupes d’animaux
Afin de conserver l’intégrité de la parade, l’organisateur doit approuver chaque inscription avant la date de la parade.
1. Toutes les inscriptions doivent être décorées et éclairées de façon appropriée pour Noël.
2. Seules de la musique de Noël et des chansons de Noël doivent être jouées ou chantées sur les chars.
La musique ou les chansons ne doivent pas nuire à celles des autres chars.
3. Les chars allégoriques dans la parade ne doivent pas avoir de père Noël. Il n’y a qu’un seul père Noël dans la parade et sa participation est déjà prévue.
4. Il est interdit de lancer des bonbons ou d’autres cadeaux dans la foule à partir des chars allégoriques et des autres véhicules. Des marcheurs peuvent distribuer des bonbons ou des cadeaux gratuits.
5. Tous les participants qui marchent et qui ne font pas partie d’un groupe de marcheurs organisés doivent être éclairés adéquatement pour des raisons de sécurité.
6. Tous les participants doivent suivre les directives des organisateurs de la parade, y compris les directives de la part du personnel de sécurité.
7. L’inobservation des règlements de la parade peut entraîner l’interdiction de participer à toute parade à venir.
8. Tous les participants doivent remplir un formulaire d’inscription.
1. Tous les conducteurs doivent avoir un permis de conduire et une assurance appropriés valides.
2. Les chars allégoriques ne doivent pas dépasser 80 pieds de longueur, 10 pieds de largeur et 13 pieds de hauteur.
3. L’utilisation d’avertisseurs est interdite (ex. avertisseur à air comprimé, klaxon conventionnel).
4. Les participants doivent rester sur les chars pendant la parade et un adulte doit bien surveiller les enfants.
5. Tous les participants qui marchent à côté d’un char allégorique doivent être éclairés defaçon à être bien visibles pour des raisons de sécurité.
1.
1. Tous les animaux doivent être éclairés de façon à être bien visibles pour des raisons de sécurité.
2. Les personnes qui inscrivent des animaux à la parade doivent faire nettoyer les dégâts des animaux derrière eux.
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Règlements et directives de la parade (suite)
Critères d’évaluationDirectives d’agencement
Débarquement de la parade
L’emplacement des juges sera annoncé avant le début de la parade. Veuillez vous assurer que votre numéro d’inscription est bien en vue.
Toutes les inscriptions seront évaluées sur une note totale de 100 points.
Chars allégoriques : Groupes de marcheurs :
Décorations / Lumières 35/100 Apparence dans la nuit / Costumes 50/100
Musique 25/100 Précision 30/100
Thème 10/100 Originalité 20/100
Costumes 10/100
Emploi du char complet 10/100
Conception 05/100
Originalité 05/100
Véhicules : Groupes de musique :
Décorations / Lumières 40/100 Apparence dans la nuit 35/100
Musique 20/100 Qualité de la musique 25/100
Thème 20/100 Qualité de la marche 25/100
Originalité 10/100 Choix de la musique 15/100
Déguisement 10/100
La carte ci-jointe décrit les zones d’agencement et de débarquement.
1. L’agencement débutera à 13 h. On communiquera avec vous durant la semaine précédant la parade afin de vous informer de votre heure d’arrivée.
2. Seuls les chars allégoriques et les véhicules de soutien seront permis dans la zone d’agencement.
3. Veuillez donner des directives claires aux parents des enfants que vous pourriez organiser pour votre char allégorique. Les enfants dans la zone d’agencement doivent être surveillés en tout temps.
4. Tous les groupes inscrits à la parade doivent être en place au plus tard à 17 h.
1. La parade se terminera à l’angle du chemin Ste-Anne et de l’avenue Notre-Dame. Personne ne pourra tourner à gauche à partir de la rue Elgin sur le chemin Ste-Anne. Tous les groupes devront se rendre jusqu’à l’avenue Notre-Dame.
2. On encourage fortement les personnes qui viennent chercher leur enfant ou des participants à la parade sur un char de choisir à l’avance un endroit hors de la zone de débarquement.
3. Tous les groupes doivent retourner dans la zone d’agencement pour le démantèlement et la dispersion (voies en direction sud de l’avenue Notre-Dame).
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Zones d’agencement et de débarquement
L’itinéraire de la parade est indiqué sur la carte de la parade. La zone d’agencement se trouve sur l’avenue Notre-Dame, entre le chemin Ste-Anne et la rue Kathleen. La parade se terminera à l’angle du chemin Ste-Anne et de l’avenue Notre-Dame. Si nous devons apporter un changement ou une mise à jour à l’itinéraire de la parade en raison de travaux de construction, nous les afficherons dès que possible.
Renseignements additionnels :
Site Web de la Parade du père Noël du Grand Sudbury : http://www.sudburysantaclausparade.com/
Jeff Pafford
Coordonnateur des loisirs 705 674-4455 poste 2456 jeff.pafford@grandsudbury.ca Bonnie Lachapelle
Secrétaire, Services de loisirs 705 674-4455 poste 2446
bonnie.lachapelle@grandsudbury.ca
Shelley Lalonde
Agente des événements spéciaux, Services de loisirs 705 674-4455 poste 2453
shelley.lalonde@grandsudbury.ca Laurie Prudhomme
Organisatrice de la parade
(Domicile) 705 560-6909 / (Cellulaire) 705 698-6826 ldleach@personainternet.com
