Catégorie A Filière Administrative Cadre d'emplois des Attachés territoriaux

Le Département de la Gironde recrute un.e

Correspondant.e ressources humaines auprès d

général

adjoint

à pourvoir à la

Cellule pilotage

Direction Générale Adjointe chargée de la Jeunesse, de l’Éducation, du Sport et de la Vie associative (DGAJ)

Contexte et définition du poste :

Ce poste est rattaché directement auprès de la direction adjointe. Cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Le correspondant ressources humaines assure l’interface sur toutes les questions de son domaine de compétences entre la direction centrale des ressources humaines et les managers stratégiques de la DGAJ. Il est le conseiller stratégique du DGA sur toutes les questions ayant trait aux ressources humaines.

-

Il gère, coordonne et suit tous les recrutements de son secteur, de la demande initiale jusqu’à l’arrivée de l’agent sur son poste en lien avec la DRH.

-

Il suit les effectifs de la DGAJ, postes budgétaires, mise en œuvre des demandes de créations ou transformation de postes.

-

Il reçoit individuellement les agents de la DGAJ, à leur demande, sur toutes questions liées à leurs parcours professionnels ou sur des problématiques de difficultés professionnelles d’exercice de leur mission.

-

Il travaille, avec les directions de la DGAJ et les services de la DRH, les fiches de poste individuelles, création ou modification.

-

Il assiste les directions de la DGAJ sur la préparation des dossiers à présenter en CT pour l’organisation des services.

-

Il coordonne, suit et prépare les tableaux de promotions annuelles du personnel de la DGAJ.

-

Il centralise et prépare les demandes des services dans le domaine disciplinaire.

-

Il travaille en collaboration avec le bureau études et prospectives de la DGAJ (BREP) sur les statistiques mensuelles (outils de gestion) sur les questions liées aux ressources humaines.

-

Il produit des tableaux de suivi de l’activité RH à l’attention de la DGA et des directions de la DGAJ.

-

Il collabore, si besoin à la préparation et au suivi des dossiers transversaux de la DGAJ.

Compétences attendues

-

Capacité d’écoute active.

-

Expertise dans le domaine ressources humaines.

-

Maîtrise du cadre règlementaire, législatif, des procédures en matière de gestion des ressources humaines.

-

Maîtrise (ou compétences à acquérir) d’utilisation des outils métiers du Département –SID et Pleiades.

-

Compréhension des enjeux stratégiques qu’ils soient opérationnels ou RH.

Capacité à formaliser et à rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision.

Lieu de travail : IMMEUBLE GIRONDE - 83 COURS DU MARÉCHAL JUIN 33000 BORDEAUX Des formations peuvent être mises en place au moment de la prise de fonction.

Comment postuler …

Les agents intéressés par ce poste doivent faire acte de candidature en joignant :



un curriculum vitae



une lettre de motivation



le dernier arrêté statutaire



le dernier bulletin de salaire ainsi que celui de décembre dernier



pour les lauréats, joindre l’attestation de réussite au concours et l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude

NB – tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

AU PLUS TARD LE 3 AVRIL 2021

dans la rubrique emploi de notre site internet gironde.fr : https://www.gironde.fr/offres-d-emploi

 Ci-après la fiche de poste complète (rattachement, activités et compétences)

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FICHE DE POSTE Numéro du poste budgétaire

(cadre réservé à la Direction des Ressources Humaines)

Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de service

Nom Prénom Matricule

Intitulé du poste Correspondant.e ressources humaines auprès de la directrice générale adjointe Document soumis au CTP du 20160510 Date de modification de la fiche

1 – CADRE GENERAL DU POSTE Métier d’appartenance

du poste Chargé de coordination

Domaine d’activité Pilotage et gestion des ressources

Famille Professionnelle Administration générale

Définition du métier de rattachement

Assure auprès des managers stratégiques, un accompagnement dans son domaine de compétences et coordonne cette activité au sein de l'entité. En lien avec la direction experte, il est garant de l'application des stratégies et assure pour son périmètre la vision globale des dossiers.

Définition du poste

Assure auprès des managers stratégiques (directeur général adjoint et directeurs), un accompagnement dans le domaine des ressources humaines et coordonne cette activité au sein de la direction générale adjointe. Est garant de l'application des stratégies en lien avec la direction des ressources humaines, et assure pour son périmètre la vision globale des dossiers.

Filière Catégorie Cadre d’emplois Grade

Cadre statutaire

Administrative Catégorie A Attachés territoriaux

Direction Générale Adjointe : DGA CHARGEE JEU. EDU. SPT. VIE ASSO.

Direction :

Service ou autre structure : Bureau ou autre structure :

Affectation du poste : CEL. PILOTAGE (DGAJ) Résidence administrative BORDEAUX

Intitulé du poste occupé par le hiérarchique N+1

Directrice générale adjointe chargée de la jeunesse, de l'éducation, du sport et de la vie associati

Rattachement du poste

Agents encadrés :

Nombre :

R.I.C.E : cadre réservé à la DRH Fonction d’encadrement

Niv. 1 Niv.2 Niv.3 Niv.4

Temps complet : Temps

non complet : Horaires spécifiques

Durée hebdomadaire de

travail liée au poste et quotité

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2 - ACTIVITES

Activités du métier de rattachement Description des activités métiers au niveau du poste

Accompagner conseiller et aider à la prise de décision les managers dans la mise en oeuvre de cette politique

Accompagner, conseiller et aider à la prise de décision du directeur général adjoint chargé de la jeunesse, de l'éducation, du sport et de la vie associative (DGAJ) et des managers dans la mise en oeuvre de la politique ressources humaines

Assurer le lien avec la direction experte

Assurer le lien avec la direction des ressources humaines (DRH) en garantissant la bonne application des règles et procédures ressources humaines

Contribuer à la mise en oeuvre de la politique de la collectivité dans son domaine d'expertise

Contribuer en lien avec la DRH à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines par la préparation, le suivi et l'arbitrage de dossiers pour le compte des

managers stratégiques (CAP, recrutement, plan de formation, organisation, hygiène et sécurité) et par sa collaboration aux réunions

Etre l'entrée unique ascendante et descendante au sein de la DGA

Etre l'entrée unique ascendante et descendante au sein de la direction générale adjointe pour le domaine des ressources humaines

Suivre et coordonner les actions menées dans le domaine d'expertise

Gérer, suivre et coordonner les actions menées dans différents domaines (CT et CHSCT, gestion des remplacements, entretiens de recrutement et de mobilité, enveloppes budgétaires, gestion des carrières, des fiches de poste) notamment celles réalisées avec le service d'administration et de moyens

Activités

‘principales’

Issues du métier de rattachement

Suivre, en qualité de référent référent LOM et COPA, la mise en oeuvre de ces dossiers. A partir du SID, construire et suivre des tableaux de bord d'aide à la décision ainsi que le suivi de la masse salariale de la DGA, emplois, compétences, effectifs (postes vacants, gelés ou à diffuser)

Participer aux instances de travail internes à la direction générale adjointe ou transversales à l'institution ayant trait à la dimension ressources humaines, suivi LOM et COPA. Participer au comité de direction générale adjointe pour la thématique RH, LOM et COPA

Repérer et analyser les situations organisationnelles et professionnelles sensibles d'ordre collectives ou individuelles.

Identifier et proposer des solutions adaptées et en assurer l'accompagnement en lien avec les services de la direction des ressources humaines (DRH)

Collaborer si besoin à la préparation et au suivi de dossiers transversaux de la direction générale adjointe

Autres

activités du poste

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3 – COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES DU POSTE

métier de rattachement

Précisions des compétences métier au niveau du poste

Niveau attendu

Connaissance métier de son domaine d'expertise domaine des ressources humaines Expertise

Connaissance des outils et logiciels métier SID, pléiades Maîtrise

Connaissances théoriques (savoirs)

issues du métier de rattachement

Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités

cadre législatif et réglementaire, procédures en matière de gestion des ressources humaines, politiques publiques mises en oeuvre par le Département ainsi que son environnement institutionnel

Maîtrise

Capacité à coordonner et à animer un réseau / une équipe

sollicitation, consultation, animation des directions dans le cadre des thèmes RH et dossiers transversaux LOM et COPA

Maîtrise

Capacité à suivre des tableaux de bord et outils de

reporting Expertise

Savoirs pratiques (savoir-faire) issus du métier de rattachement

Capacité à informer, à conseiller et à accompagner techniquement les managers dans son domaine d'intervention

domaine des ressources humaines,

accompagnement à l'aide à la décision, au diagnostic de situation sensible et à leur résolution

Expertise

Autres savoirs issus du

référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Niveau attendu

Connaissance des logiciels de bureautique Excel, Powerpoint Maîtrise

Connaissance des techniques de management, de

négociation et de médiation Maîtrise

Autres connaisances théoriques (savoirs)

Autres savoir-faire issus du

référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Niveau attendu

Capacité à communiquer et à assurer la coordination Expertise

Capacité à formaliser et à rédiger des dossiers et outils

d'aide à la décision Expertise

Capacité à comprendre les besoins et à proposer des solutions cohérentes avec le besoin exprimé

écoute active pour faciliter l'expression de la

demande Expertise

Autres savoirs

pratiques

(savoir-faire)