Utilisation du Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes

Utilisation du Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes

Pourquoi utiliser le mode formulaire pdf ?

Pour faciliter la lecture et surtout la synthèse des bulletins de visite de toutes les écoles visitées.

Pourquoi utiliser logiciel Adobe Reader DC ou Nuance Reader ?

Parce que Word ou Writer (LibreOffice) ou autre… ne sont pas complètement compatibles avec la

gestion des formulaires pdf.

Étapes :

I - Téléchargement du fichier.

II - Téléchargement et installation du logiciel permettant d’utiliser le fichier.

III - Instructions pour remplir le formulaire.

I - Téléchargement du fichier

1 -Ouvrez votre Navigateur internet favori, tel que Edge, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou … 2 – Accédez au site de l’union départementale en

écrivant l’adresse ou en cliquant sur le lien hypertexte ci-dessous, écrit en bleu :

https://uniondden17.pagesperso-orange.fr

3 – Dans la partie de gauche, choisissez : Actualités / Nouvelles

4 – Dans la partie droite, en dessous de BULLETIN de VISITE Écoles publiques 2021-2022, cliquez sur le lien hypertexte de téléchargement du formulaire (icone d’une main)

5 – La page apparait alors comme ci-dessous. Surtout ne remplissez pas directement le formulaire, mais téléchargez-le comme indiqué ci-dessous, suivant votre Navigateur internet favori.

Firefox Mozilla Chrome

Internet explorer Edge 2021-2022

6 - Une fenêtre apparait alors, choisissez : Enregistrer le fichier Bulletin_de_visite_ecole_publique_2021-2022_formulaire.pdf (ne choisissez pas l’option Ouvrir avec…) puis cliquez sur OK.

7 - Le fichier Bulletin_de_visite_ecole_publique_2021-22_formulaire.pdf a été enregistré sur votre ordinateur, en général, dans le dossier Téléchargement.

Vous pouvez alors le copier pour le mettre dans le dossier désiré afin de pouvoir le remplir, puis l’enregistrer une fois rempli et l’imprimer.

8 - Deux cas peuvent se présenter :

a - Vous utilisez le système d’exploitation Windows 10, Windows 8, Windows 7 (Seven) ou Windows Xp : passez au II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader DC

puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf

b - Vous utilisez le système d’exploitation Windows Vista : dans ce cas et seulement dans ce cas, passez au II - B : Téléchargement et installation du logiciel Nuance Reader

puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf

II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader DC

Remarque : si vous possédez déjà le logiciel Adobe Reader DC, passez directement à la page 6

Mozilla Firefox, Google Chrome ou … 2 - Cliquez sur ce lien :

http://get.adobe.com/fr/reader/otherversions/

ou tapez cette adresse dans la barre d’adresse de votre navigateur.

3 - La page du site apparaît comme ci-contre :

4 - Cliquez sur la flèche à droite de l’Etape 1,

Choisissez votre système d’exploitation : Windows 10, Windows 8, Windows 7 ou Windows XP SP3 (pas XP-SP2 32 bits, ni XP-SP2 64 bits)

5 - Cliquez sur la flèche à droite de l’Etape 2, choisissez une langue : French

6 - Cliquez sur la flèche à droite de l’Etape 3,

choisissez une version : Reader DC 2019.012.20036 French for Windows (pour Windows XP : Reader 11.0.08 French for Windows)

7 – Si les offres en option sont cochées, décochez l’installation

de McAfee Security Scan Plus et de McAfee Safe Connect

8 - Cliquez sur le bouton Télécharger dès maintenant.

9 - Suivez les instructions d’installation indiquées sur le site : Téléchargement d’Adobe Reader

Marche à suivre

a. Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier.

b. À l'ouverture de la boîte de dialogue Téléchargements, double-cliquez sur le fichier.

c. Lorsque la boîte de dialogue Avertissement de sécurité s'affiche, cliquez sur Exécuter.

d. Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui.

e. Suivez les indications et à la fin, cliquez sur Terminer.

II - B : Téléchargement et installation

Remarque : si vous utilisez Vista et que vous possédez déjà le logiciel Nuance Reader, passez directement à la page 6

1 - Ouvrez votre Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou … 2 - Cliquez sur ce lien : http://www.clubic.com/telecharger-fiche317100-nuance-pdf-reader.html

ou tapez cette adresse dans la barre d’adresse de votre navigateur.

3 - La page du site apparaît comme ci-contre : 4 - Cliquez à droite sur le bouton bleu : Télécharger

5 - Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier.

6 - Dans le dossier Téléchargements, double-cliquez sur le fichier.

7 - Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui.

8 - Choisissez la langue d’installation : Français (Standard) et cliquer sur OK.

9 - Cliquez sur Suivant.

10 - Acceptez les termes du contrat de license, puis cliquer sur Suivant.

11 - Activez le Javascript, puis cliquez sur Suivant.

12 - Si vous voulez garder votre lecteur Reader et n’utiliser Nuance Reader

que pour remplir les formulaires, ne cochez pas, sinon cochez l’option proposée, puis cliquer sur Suivant.

13 - Cliquez sur Installer.

14 - Enregistrez ou pas le PDF Reader, puis cliquez sur OK.

15 - Cliquez sur le bouton TERMINER.

III - Instructions pour remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf

1 - Double-cliquer sur le fichier téléchargé : Bulletin_de_visite_ecole_publique_2021-22_formulaire.pdf Celui-ci s’ouvre automatiquement dans

Adobe Reader DC

Nuance PDF Reader (Vista)

si on a choisi :

Adobe Reader DC

Nuance PDF Reader (Vista)

ou cliquer côté droit de la souris sur Bulletin_de_visite_ecole_publique_2021-22_formulaire.pdf et choisir Ouvrir avec : choisir alors

Adobe Reader DC

Nuance PDF Reader

2 - Seuls, les champs du formulaire, qui apparaissent colorés en gris-bleu peuvent être remplis.

3 - Si les champs n’apparaissent pas en gris-bleu :

a - dans

Adobe Reader DC,

: Édition / Préférences...

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer à gauche dans Formulaires, et cocher Afficher la couleur lors du passage sur les champs.

2021-2022

Remarque concernant

Adobe Reader DC

pour ne pas afficher la barre latérale droite,

cliquez sur la flèche comme indiqué ci-contre.

b - dans

Nuance Reader,

: Surligner les champs.

B – Remplissage du formulaire :

1 - Dès que vous placez le curseur de la souris sur un champ, un cadre noir apparaît ainsi qu’une infobulle.

2- Cinq cas peuvent se présenter :

a – case entourée en bleu : champ Texte

le curseur a la forme d’un . Ce champ peut contenir du Texte ou un Nombre.

* Pour sélectionner ce champ, cliquez à l’intérieur de celui-ci : aussitôt le fond devient blanc.

* Pour renseigner ce champ, utilisez les touches du clavier.

* Pour valider le contenu du champ, vous avez 3 possibilités : - appuyez sur la touche ENTREE du clavier,

- cliquez sur un autre champ, - tapez sur la touche Tab du clavier.

b – case entourée en violet : liste déroulante

- cliquez sur la petite flèche à droite pour dérouler la liste, - cliquez sur la ligne correspondant à l’option choisie - La liste se referme en affichant l’option choisie

c – case entourée en vert : bouton ratio (bouton d’option) le curseur a la forme d’une main :

* Pour sélectionner ce champ, inutile de cliquer à l’intérieur de celui-ci.

* Pour renseigner ce champ, cliquez sur le côté gauche de la souris : aussitôt une croix apparaît



Pour corriger, cochez dans l’autre option : la croix disparaît et apparaît dans l’autre bouton ratio (la réponse ne peut être que OUI ou NON)

* Pour valider le contenu du champ, vous avez 2 possibilités : - cliquez sur un autre champ,

- tapez sur la touche Tab du clavier.

* L’option choisie apparaît alors comme ci-contre d – case entourée en orange : case à cocher

le curseur a la forme d’une main :

* Pour sélectionner ce champ, inutile de cliquer à l’intérieur de celui-ci.

* Pour renseigner ce champ, cliquer sur le côté gauche de la souris : aussitôt une coche apparaît

✓

Pour corriger, cocher dans cette case : la coche disparaît (la réponse peut être cochée ou non cochée)

* Pour valider le contenu du champ, on a 2 possibilités : - cliquez sur un autre champ,

- tapez sur la touche Tab du clavier.

* L’option choisie apparaît alors comme ci-contre

e – case entourée en rouge : champ texte à lecture seule

* Ce champ qui contient déjà un nombre se remplit

automatiquement en fonction de certaines cases remplies (ici dans la ligne).

3 - Remarques

a - l’utilisation de la touche Tab, permet de valider un champ et de sélectionner directement le champ suivant. Ainsi, on peut remplir le formulaire dans l’ordre du texte.

b – Lorsque vous appuyez sur la touche ENTRÉE pour valider un champ, vous pouvez voir apparaître, momentanément, un curseur en forme de sablier et de clavier : ne pas s’inquiéter,

il s’agit de la prise en compte du contenu du champ.

4 - On peut à tout moment corriger un champ en le sélectionnant à nouveau.

5 - Les champs sont conçus pour recevoir un certain type de renseignements :

a - généralement du texte et dans ce cas la longueur du champ est limitée à la longueur de la case, comme le champ DDEN

qui comporte 45 caractères (lettres, espaces…)

Toutefois, certains champs Texte comportent plusieurs lignes, comme Remarques éventuelles (2 lignes)

b - des nombres entiers, comme Nombre de classes c - des nombres à 2 décimales, comme

Dotations financières pour les fournitures scolaires…

d - des cases à cocher non liées entre elles (entourées en orange) : plusieurs pouvant être cochées simultanément, comme Les intervenants TAP ou APE qui peut être des Associations sportives ET des Bénévoles

e - des boutons ratio (ou boutons d’option) sont des cases à cocher entourées en vert. Elles sont liées entre elles : on ne peut en cocher qu’une sur deux : c’est OUI OU c’est NON,

comme Décharge de Direction.

f - des champs sur fond blanc entourés en rouge ; ces champs, non accessibles, contiennent déjà des nombres (0 ou 0,00).

Les sommes se calculent automatiquement comme Total pour l’école.

g – le champ texte de la date de la visite, lorsque vous cliquez dedans, une flèche apparait à droite du champ (sous Windows 10, 8, 7 et … ).

Si vous cliquez sur cette flèche un calendrier apparait et vous pouvez alors sélectionner une date sans avoir à la taper : exemple le 20/11/2020

Mais vous pouvez également taper la date au format :

Jour (2 chiffres) / mois (2 chiffres) / année (4 chiffres) C – Enregistrement du formulaire :

1 - Lorsque le formulaire est complètement rempli, cliquez sur le menu Fichier / Enregistrer sous…

a -

Adobe Reader DC b - Nuance Reader

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez :

- le dossier où le fichier sera enregistré,

- le nom du fichier : exemple Bulletin_de_visite_2021-2022_Nieul-sur-mer.pdf - le type de fichier : pdf

puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

2 - Remarques :

a – il est important de changer le nom du fichier afin de garder intact le formulaire vierge ; celui-ci pouvant être utilisé comme base pour le compte-rendu de visite d’une autre école.

b – même si le fichier a été enregistré, il est possible de le modifier pour y apporter des corrections en l’ouvrant avec

Adobe Reader DC

Nuance Reader

D – Impression du formulaire :

Lorsque le formulaire est enregistré, cliquez sur le menu Fichier / Imprimer…

a -

Adobe Reader DC b - Nuance Reader

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez : a - l’Imprimante,

b - éventuellement Propriétés de l’imprimante : Impression recto-verso,

c - le nombre de copies,

puis cliquez sur le bouton Imprimer.

E – Demande de renseignements ou problèmes rencontrés : Contactez votre Délégation ou l’Union départementale.

Union Départementale des DDEN de Charente Maritime - 38 rue de la Pépinière 17000 LA ROCHELLE

 05 46 00 71 54  dden-ud.17@wanadoo.fr site Web : http://uniondden17.pagesperso-orange.fr PERMANENCE : le mardi de 14 H 15 à 16 H 15, sauf pendant les vacances scolaires

b c a